Gebäudereinigung, Samtgemeinde Jesteburg Referenznummer der Bekanntmachung: 2023.0291

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Harburg - Zentrale Vergabestelle für die Samtgemeinde Jesteburg
Postanschrift: Schloßplatz 6
Ort: Winsen/Luhe
NUTS-Code: DE933 Harburg
Postleitzahl: 21423
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 41716930
Fax: +49 4171693991212
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.landkreis-harburg.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXTMYYDY1RU30X9M/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXTMYYDY1RU30X9M
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Gebäudereinigung, Samtgemeinde Jesteburg

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023.0291
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
90911200 Gebäudereinigung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Samtgemeinde Jesteburg bzw. die Mitgliedsgemeinden Jesteburg und Bendestorf sind Eigentümer verschiedener Liegenschaften, die zentral bewirtschaftet werden. Die Liegenschaften sind geo-graphisch über das gesamte Samtgemeindegebiet in Ortsteilen verteilt. Im Rahmen der Gebäudebewirtschaftung gehört auch die Organisation der Reinigung zu den Bewirtschaftungsaufgaben.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 3
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Unterhaltsreinigung

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911200 Gebäudereinigung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE933 Harburg
Hauptort der Ausführung:

Neues Rathaus Niedersachsenplatz 5 21266 Jesteburg, Altes Rathaus Niedersachsenplatz 5 21266 Jesteburg, Bücherei Niedersachsenplatz 5 21266 Jesteburg, Heimathaus Niedersachsenplatz 5 21266 Jesteburg, Weißes Haus Sandbarg 30 21266 Jesteburg, Kleiderkammer Sandbarg 32 21266 Jesteburg, Sporthalle Sandbarg 32 21266 Jesteburg, LISA Kate Jesteburger Hauptstraße 21266 Jesteburg, Bauhof 1 Schützenstr.41-43 21266 Jesteburg, Bauhof 2 Schützenstr.45 21266 Jesteburg, Feuerwehr Jesteburg Schützenstr.30 21266 Jesteburg, Grundschule Jesteburg mit Sporthalle Moorweg 18-20 21266 Jesteburg, Kindertagesstätte Moorweg Moorweg 26 21266 Jesteburg, Kindertagesstätte Seeveufer Seeveufer 35 21266 Jesteburg, Kita "Gelbe Gruppe" Seeveufer 67 21266 Jesteburg, Feuerwehr Bendestorf Im Brook 1-3 21227 Bendestorf, Krippe Bendestorf Im Brook 3b 21227 Bendestorf, Kindergarten Bendestorf Kirchstraße 15 21227 Bendestorf, Grundschule Bendestorf mit Sporthalle Harmstorfer Weg 4 21227 Bendestorf, Feuerwehr Lüllau Kohlhof...

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Unterhalts- und Sonderreinigung für verschiedene Gebäude der Samtgemeinde Jesteburg bzw. der Mitgliedsgemeinden

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/10/2023
Ende: 30/09/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Eine dreimalige Vertragsverlängerung um jeweils 1 Jahr erfolgt automatisch, sollte der Vertrag nicht bis spätestens 30. September des Jahres durch den Auftraggeber gekündigt werden.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Fensterreinigung

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911200 Gebäudereinigung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE933 Harburg
Hauptort der Ausführung:

Neues Rathaus Niedersachsenplatz 5 21266 Jesteburg, Altes Rathaus Niedersachsenplatz 5 21266 Jesteburg, Bücherei Niedersachsenplatz 5 21266 Jesteburg, Heimathaus Niedersachsenplatz 5 21266 Jesteburg, Weißes Haus Sandbarg 30 21266 Jesteburg, Kleiderkammer Sandbarg 32 21266 Jesteburg, Sporthalle Sandbarg 32 21266 Jesteburg, LISA Kate Jesteburger Hauptstraße 21266 Jesteburg, Bauhof 1 Schützenstraße 41-43 21266 Jesteburg, Bauhof 2 Schützenstraße 45 21266 Jesteburg, Feuerwehr Jesteburg Schützenstraße 30 21266 Jesteburg, Grundschule Jesteburg mit Sporthalle Moorweg 18-20 21266 Jesteburg, Kindertagesstätte Moorweg Moorweg 26 21266 Jesteburg, Kindertagesstätte Seeveufer Seeveufer 35 21266 Jesteburg, Kita "Gelbe Gruppe" Seeveufer 67 21266 Jesteburg, Feuerwehr Bendestorf Im Brook 1-3 21227 Bendestorf, Krippe Bendestorf Im Brook 3b 21227 Bendestorf, Kindergarten Bendestorf Kirchstraße 15 21227 Bendestorf, Grundschule Bendestorf mit Sporthalle Harmstorfer Weg 4 21227 Bendestorf, Feuerwehr Lülla...

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Fensterreinigung für verschiedene Gebäude der Samtgemeinde Jesteburg bzw. der Mitgliedsgemeinden

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/10/2023
Ende: 30/09/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Eine dreimalige Vertragsverlängerung um jeweils 1 Jahr erfolgt automatisch, sollte der Vertrag nicht bis spätestens 30. September des Jahres durch den Auftraggeber gekündigt werden.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Unterhaltsreinigung Freibad

Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911200 Gebäudereinigung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE933 Harburg
Hauptort der Ausführung:

Freibad Jesteburg Am Alten Moor 15 21266 Jesteburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Freibad ab Saison 2024: Die Reinigung der innenliegenden Räume beginnt erst im Mai 2024!

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/05/2024
Ende: 31/08/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Eine dreimalige Vertragsverlängerung um jeweils 1 Jahr erfolgt automatisch, sollte der Vertrag nicht bis spätestens 10. August des Jahres durch den Auftraggeber gekündigt werden.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Eigenerklärung zur Eignung (Anlage A1)

- Eigenerklärung zu Nachunternehmerleistungen (Bei Bedarf, Anlage A1),

- Eigenerklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Bei Bedarf, Anlage A1).

- Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB durchgeführt wurde (Vordruck in der Angebotserklärung enthalten)

Mit dem Angebot hat der AN zudem weitere unternehmensbezogene Angaben abzugeben:

- Eigenerklärung, dass der Bieter/ die Bieter einer Bietergemeinschaft keinen Bezug zu Russland im Sinne des Art. 5k Abs. 1 Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands hat/ haben (Vordruck in der Angebotserklärung enthalten)

- Kopie des Handelsregistereintrages nach der jeweiligen Rechtsform nicht älter als 3 Monate

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Einzureichende Unterlagen:

- Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen (Anlage A1),

- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssumme:

- für Personenschäden mind. 3,00 Mio. EUR

- für Sach- und Vermögensschäden mind. [Betrag gelöscht] EUR

- für Bearbeitungsschäden mind. [Betrag gelöscht] EUR

- für Allmählichkeitsschäden mind. [Betrag gelöscht] EUR

- für Schlüsselschäden mind. [Betrag gelöscht] EUR je Schadensereignis oder die Erklärung eines Versicherers, dass er die vorgegebenen Versicherungssummen absichern würde (Im Auftragsfall ist eine bestehende Versicherung spätestens vier Wochen nach Auftragserteilung nachzuweisen).

- Angaben zum Gesamtumsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den geforderten, losbezogenen Mindestumsatz des Unternehmens, sowie den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

(Vordruck in der Angebotserklärung enthalten)

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Geforderte Mindestumsätze:

Los 1: [Betrag gelöscht] EUR

Los 2: [Betrag gelöscht] EUR

Los 3: [Betrag gelöscht] EUR

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Einzureichende Unterlagen:

- Objekteleitungszertifikat und Nachweise zur Qualifizierung:

Entweder abgeschlossene Ausbildung als Gebäudereiniger/in (als Nachweis: Gesellenbrief) oder -

Geprüfte/r Objektleitung der Innung o.ä. (als Nachweis Ausbildungszertifikat) oder vergleichbar.

- Vorlage von Konzepten (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bei Angebotsabgabe für die Unterhaltsreinigung (Los 1):

- Konzept "Objektstart" Phase 1

- Konzept "Nachbetreuung" Phase 2

- Konzept "Qualitätsmanagement" Unterhaltsreinigung (Los 1)

Bei Angebotsabgabe für die Fensterreinigung (Los 2):

- Konzept "Qualitätsmanagement Fensterreinigung"

Bei Angebotsabgabe für die Freibadreinigung (Los 3):

Konzept "Qualitätsmanagement Freibadreinigung"

Der Umfang für jedes der Konzepte (E bis I) darf insgesamt 15 DIN A 4 Seiten (12 pt Schrift, 1,5-zeilig) NICHT überschreiten.

- Vorlage von Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).

Die Vorlage von mehr als insgesamt drei Referenzen je Los ist nicht gewünscht.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Bei einer Angebotsabgabe für Los 1:

Eigenerklärung zu mindestens einem Referenzprojekt aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, das vergleichbare Leistungen der Unterhaltsreinigung in Objekten mit einer Reinigungsfläche von mindestens 5.000 m2 zum Gegenstand hatte.

Bei einer Angebotsabgabe für Los 2:

Eigenerklärung zu mindestens einem Referenzprojekt aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, das vergleichbare Leistungen der Fensterreinigung in Objekten mit einer Reinigungsfläche von mindestens 1.500 m2 zum Gegenstand hatte.

Bei einer Angebotsabgabe für Los 3:

Eigenerklärung zu mindestens einem Referenzprojekt aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, das vergleichbare Leistungen der Unterhaltsreinigung Bäderbereich in Objekten mit einer Reinigungsfläche von mindestens 1.000 m2 zum Gegenstand hatte.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 17/07/2023
Ortszeit: 09:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/08/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 17/07/2023
Ortszeit: 09:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Vergabeunterlagen (inkl. der Aufforderung zur Angebotsabgabe) sind im Internet unter dem oben unter Ziffer I.3) genannten Link frei zugänglich abrufbar; einer Abforderung bei der Vergabestelle bedarf es somit nicht. Rückfragen der Bieter als auch die Antworten der Vergabestelle werden in anonymisierter Form allen Bewerbern im Internet unter dem vorgenannten Link zur Verfügung gestellt, soweit in den Antworten wichtige Aufklärungen über die geforderte Leistung oder die Grundlagen der Preisermittlung gegeben werden. Die Bieter sind angehalten regelmäßig unter der angegebenen Internetadresse die aktuellen Bewerberinformationen der Vergabestelle einzusehen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sämtliche etwaigen Änderungen und Ergänzungen zu den Vergabeunterlagen ausschließlich im Internet unter dem angegebenen Link veröffentlicht werden.

Bieterfragen sollen möglichst bis spätestens zum 07.07.2023 um 10.00 Uhr über die Vergabeplattform gestellt werden. Nicht rechtzeitig gestellte Bieterfragen können unbeantwortet bleiben.

Eine Objektbesichtigung zur Angebotsabgabe ist verpflichtend für die Lose 1, 2 und Los 3 in KW 24 (ab 12.06. bis 16.06.2023). Der Besichtigungsumfang enthält unterschiedliche Musterräume.

Melden Sie sich bitte mindestens 3 Tage vorher per E-Mail bei: Frau Wille Ihnen wird dann ein Termin zugewiesen und die Objektbesichtigung wird bestätigt. Die Samtgemeinde Jesteburg übernimmt die Absprachen mit den Gebäudeverantwortlichen. Die Samtgemeinde Jesteburg bestätigt die vereinbarten Termine per E-Mail. Vorlaufzeit mind. 3 Werktage.

Zur Objektbesichtigung sind maximal 2 Personen zugelassen.

Fragen zu den Ausschreibungsunterlagen werden bei der Besichtigung nicht beantwortet.

Bekanntmachungs-ID: CXTMYYDY1RU30X9M

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 4131150
Fax: +49 4131152943
Internet-Adresse: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer/vergabekammer-niedersachsen-144803.html
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Der Auftraggeber weist ausdrücklich darauf hin, dass im Fall der Nichtabhilfe einer von einem Bieter erhobenen Rüge ein entsprechender bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer eingereichter Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
30/05/2023

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Himmelpforten
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Hohenhameln
Holdorf
Holzminden
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Hoya (Weser)
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Ihlienworth
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Neustadt am Rübenberge
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Norden
Nordenham
Norderney
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Nordstemmen
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Northeim
Obernkirchen
Oldenburg
Osnabrück
Osterholz-Scharmbeck
Osterode am Harz
Otterndorf
Ottersberg
Oyten
Papenburg
Pattensen
Peine
Quakenbrück
Radbruch
Rastede
Rehburg-Loccum
Rehden
Remlingen
Reppenstedt
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Ronnenberg
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Salzhausen
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Schöningen
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Schortens
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Steyerberg
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