Öffentliche Ausschreibung Göttingen 2023 Managementleistungen UMG Klinikservice GmbH Referenznummer der Bekanntmachung: R22

Managementleistungen UMG Klinikservice GmbH Referenznummer der Bekanntmachung: R22_012

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Göttingen
NUTS-Code: DE91C Göttingen
Postleitzahl: 37075
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: +49 551 / 39-65730
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.vergabe.rib.de
Adresse des Beschafferprofils: https://www.vergabe.rib.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Managementleistungen UMG Klinikservice GmbH

Referenznummer der Bekanntmachung: R22_012

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79412000 Beratung im Bereich Finanzverwaltung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die „Universitätsmedizin Göttingen (UMG)“ vereint im Sinne des niedersächsischen Integrationsmodells die

Medizinische Fakultät und das Universitätsklinikum unter einem Dach. Gemeinsam mit der Universität Göttingen wird die UMG seit 2003 in der Rechtsform einer Stiftung Öffentlichen Rechts geführt.

Neben den spezifischen Aufgaben in Lehre und Forschung erfüllt die Universitätsmedizin Göttingen

mit rund 1.500 Betten als einziges Krankenhaus der Maximalversorgung in Südniedersachsen sehr weitgehende Aufgaben der Gesundheitsversorgung. Mit fast 8000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist die Universitätsmedizin Göttingen der größte Arbeitgeber in der Region.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79140000 Rechtsberatung und -auskunft

79414000 Beratung im Bereich Personalverwaltung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE91C Göttingen

Hauptort der Ausführung:

Göttingen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die UMG Klinikservice GmbH (KSG) ist ein 100%-iges Tochterunternehmen der Stiftung Universität Göttingen. Organisatorisch ist die KSG an die Universitätsmedizin Göttingen angebunden. Das Aufgabengebiet der UMG Klinikservice GmbH umfasst die Bereiche Reinigung und Versorgung, Wäscherei und Patiententransportdienst. Ca. 90% der Gesamtleistungen werden für die UMG erbracht. Davon entfallen 10 % auf den Patiententransportdienst (IKTD) mit ca. 400.000 Transporten, 15 % auf Wäschereileistungen (4.160 Tonnen pro Jahr) und 75% auf hauswirtschaftliche Leistungen. Die hauswirtschaftlichen Leistungen umfassen jeweils ca. 50 % Reinigungs- und Versorgungstätigkeiten.

Etwa 10 % der Gesamtleistungen umfassen die Reinigungsleistungen (dezentral) für die Universität. Aktuell sind rund 1080 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der UMG Klinikservice GmbH beschäftigt. Davon rund 320 im Rahmen der Personalgestellung von der UMG. Für diese gestellten Mitarbeiter erfolgt die Lohnbuchhaltung in der UMG, die Dienstplanung (SAP-HR) und Arbeitsorganisation in der KSG. Die Teilzeitquote beträgt ca. 60%. Die Gesellschaft befindet sich in einer steuerlichen Organschaft mit der Universitätsmedizin Göttingen, der Georg-August-Universität und wird von zwei Geschäftsführern geführt.

In der KSG ist eine Personalabteilung installiert, die sich vorwiegend mit dem Tagesgeschäft beschäftigt (Dienstplanung, Erstellung neuer Arbeitszeiten, Aussprechen personalrechtlicher Maßnahmen, Recruiting, Vorbereitung der Abrechnung etc.). Für die bei der UMG Klinikservice GmbH direkt Beschäftigten gilt ein Haustarifvertrag, geschlossen mit der Gewerkschaft ver.di. Für die gestellten Beschäftigen gilt der Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Organisatorisch ist die UMG Klinikservice GmbH in 6 Objektleiterbreiche und 2 Betriebsleitungen untergliedert.Die UMG Klinikservice GmbH beabsichtigt, nachfolgende Managementleistungen:

- Implementierung eines Managementsystems (allg: Strukturierung, Steuerung Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des Unternehmens und der Betriebsteile)

- Implementierung und Betrieb einer Finanzbuchhaltung

- Implementierung und Betrieb einer Personalverwaltung

- Unterstützung und Beratung der UMG Klinikservice GmbH in individualrechtlichen Angelegenheiten (Arbeitsrecht)

extern zu vergeben.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Konzepte / Gewichtung: 50

Qualitätskriterium - Name: Bietergespräch/Bieterpräsentattion / Gewichtung: 20

Preis - Gewichtung: 30

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 245-706867

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

16/05/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Niestetal
NUTS-Code: DE734 Kassel, Landkreis
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Es wird auf §§160 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) hingewiesen:

Erkannte Vergabeverstöße im Vergabeverfahren sind unverzüglich, jedoch spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe zu rügen.

Anträge auf Vergabenachprüfungsverfahren sind unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

16/05/2023

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