Öffentliche Ausschreibung Diepholz 2023 Externer Berater Prozessmanagement & IT-Fachkraft Referenznummer der Bekanntmachung: 53-IfSG-0001 Vergabebekanntmachung 2023-03-28

Externer Berater Prozessmanagement & IT-Fachkraft Referenznummer der Bekanntmachung: 53-IfSG-0001 Vergabebekanntmachung

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Landkreis Diepholz - FD 53 Gesundheitsamt
Postanschrift: Niedersachsenstraße 2
Ort: Diepholz
NUTS-Code: DE922 Diepholz
Postleitzahl: 49356
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 5441976-1851
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.diepholz.de
Adresse des Beschafferprofils: www.diepholz.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Externer Berater Prozessmanagement & IT-Fachkraft

Referenznummer der Bekanntmachung: 53-IfSG-0001 Vergabebekanntmachung

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber beabsichtigt die Digitalisierung des Meldewesens und der Aufsichtspflicht nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG) innerhalb des FD53 - Gesundheitsamt des Landkreises Diepholz.

It-Fachkraft und Prozessmanagement

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

IT-Fachkraft

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE922 Diepholz

Hauptort der Ausführung:

Landkreis Diepholz Gesundheitsamt Wellestr. 6 49356 Diepholz

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Beschreibung des Projekts ist dem inhaltlichen Konzept (Anlage B01) zu entnehmen.

Die externe IT-Fachkraft begleitet den Prozess und es werden gemeinsam mit dem Anbieter der Fachanwendung und der internen IT-Fachkraft die notwendigen Masken, Formulare und Schnitt-stellen in der Fachanwendung der Mikroprojekt GmbH erstellt.

Das Stammpersonal des Gesundheitsamtes wird parallel dazu mit der notwendigen Hardware aus-gestattet und in der Nutzung des digitalen Arbeitsplatzes schrittweise geschult. So werden sie im Prozess der Digitalisierung mitgenommen und sollen zum Ende des Projektes in der Lage sein, voll-ständig digital zu arbeiten und das im Projekt aufgebaute System zu verwalten und weiterzuentwi-ckeln.

Die Digitalisierung inkl. teilweiser Automatisierung der erarbeiteten Verfahrensanweisungen inner-halb der Fachanwendung, insbesondere Erstellung von Untersuchungsmasken, Webformularen zu Protokollen und Fragebögen sowie die Einführung eines RPA (Robotic Process Automation)-Bot für Teilprozesse sollen erfolgen. Berichte, Auswertungen und Analysen sollen direkt aus der Fachan-wendung erstellt werden.

Es wird mindestens eine Anwesenheit von 1/4 der gesamten Bearbeitungszeit vor Ort zwingend vo-rausgesetzt. Das Anwesenheitserfordernis betrifft insbesondere die Durchführung von Schulungen vor Ort.

Die produktive Zusammenarbeit mit dem Prozessmanagement (Los 2) wird vorausgesetzt.

Die zuständigen Mitarbeiter und Vertreter müssen die deutsche Sprache in ausreichendem Umfang beherrschen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Konzept / Gewichtung: 80

Preis - Gewichtung: 20

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Externer Berater Prozessmanagement

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE922 Diepholz

Hauptort der Ausführung:

Landkreis Diepholz Gesundheitsamt Wellestr. 6 49356 Diepholz

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der externe Berater im Prozessmanagement soll die vorhandenen Arbeitsprozesse erarbeiten, bzw. optimieren und deren Digitalisierung konzeptionieren. Die Arbeitsprozesse in der Bearbeitung von Meldungen im Bereich von Infektionskrankheiten sind zu analysieren, zu vereinheitlichen und für die Digitalisierung vorzubereiten.

In Los 1 wird eine externe IT-Fachkraft ausgeschrieben, die im Nachgang die Ergebnisse des Pro-zessmanagements gemeinsam mit den Akteuren umsetzen soll.

Die Digitalisierung inkl. teilweiser Automatisierung der erarbeiteten Verfahrensanweisungen inner-halb der Fachanwendung, insbesondere Erstellung von Untersuchungsmasken, Webformularen zu Protokollen und Fragebögen sowie die Einführung eines RPA (Robotic Process Automation)- Bot für Teilprozesse sollen erfolgen. Berichte, Auswertungen und Analysen sollen direkt aus der Fach-anwendung erstellt werden.

Es wird mindestens eine Anwesenheit von 1/4 der gesamten Bearbeitungszeit vor Ort zwingend vo-rausgesetzt. Das Anwesenheitserfordernis betrifft insbesondere die Durchführung von Schulungen vor Ort.

Die produktive Zusammenarbeit mit der nachgeschalteten externen IT-Fachkraft wird vorausge-setzt.

Die zuständigen Mitarbeiter und Vertreter müssen die deutsche Sprache beherrschen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Konzept / Gewichtung: 80

Preis - Gewichtung: 20

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 018-051281

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: IfSG 1

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

IT-Fachkraft

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

21/03/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: Detecon International GmbH
Postanschrift: Bayenwerft 12-14
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50678
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 22191610
Internet-Adresse: http://www.detecon.com

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: IfSG 2

Los-Nr.: 2

Bezeichnung des Auftrags:

Prozessmanagement

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

21/03/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 10

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 0

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: msg systems AG
Postanschrift: Robert-Bürkle-Strasse 1
Ort: Ismaning
NUTS-Code: DE21H München, Landkreis
Postleitzahl: 85737
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 89961010

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXQ6YY7DZ76

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

23/03/2023

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