Trägerschaft des Jugendzentrums in Soltau

Soziale und andere besondere Dienstleistungen – öffentliche Aufträge

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Soltau
NUTS-Code: DE938 Heidekreis
Postleitzahl: 29614
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.soltau.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Trägerschaft des Jugendzentrums in Soltau

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
85311300 Kinder- und Jugendfürsorgeleistungen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Durchführung der freien Kinder- und Jugendarbeit sowie der Schulsozialarbeit soll zum 01.01.2023 neu vergeben werden.

Die Stadt Soltau verfügt über eine Liegenschaft in der Scheibenstraße 12 in Soltau. Ausgehend von diesem Standort wird derzeit die freie Kinder- und Jugendarbeit durchgeführt. Der Standort hat sich bewährt und die Liegenschaft wurde in den letzten Jahren ertüchtigt. Das Gebäude soll dem zukünftigen Träger zur Verfügung gestellt und ein entsprechender Betriebsführungsvertrag geschlossen werden. Die Bauunterhaltung trägt die Stadt Soltau. Die Bewirtschaftungs- und Nebenkosten trägt der Träger der freien Kinder-und Jugendarbeit.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE938 Heidekreis
Hauptort der Ausführung:

Scheibenstraße 12, 29614 Soltau

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Durchführung der freien Kinder- und Jugendarbeit sowie der Schulsozialarbeit an den städtischen Grundschulen.

Mit dem künftigen Träger soll ein Betriebsführungsvertrag geschlossen werden.

Vertragsbeginn ist der 01.01.2023.

Laufzeit zunächst 4 Jahre mit Verlängerungsoption seitens des Auftraggebers von weiteren 4 Jahren.

Die Liegenschaft wird dem Träger zur Verfügung gestellt. Die Bauunterhaltung trägt die Stadt Soltau. Die Bewirtschaftungs- und Nebenkosten trägt der Träger der freien Kinder-und Jugendarbeit.

Der künftige Träger des Jugendzentrums muss in der Lage sein, die Lebenswelt der jungen Menschen zu erfassen und bedarfsorientiert zu agieren, die Vernetzung im Sozialraum, z.B. mit dem Kommunikations- und Veranstaltungszentrum Bibliothek Waldmühle spielt dabei eine zentrale Rolle.

Die Zielgruppe des Angebotes sind Kinder und Jugendliche (m,w,d) bis zu einem Alter von 27 Jahren.

Die jeweiligen Angebote sind so auszugestalten, dass konzeptionelle Inhalte sich auf die Altersgruppen hin auszurichten und dabei die unterschiedlichen Lebenslagen von Mädchen und Jungen berücksichtigt werden.

Aufgaben und Rahmenbedingungen

u.a.:

• Die Angebote orientieren sich am Bedarf der Jugendlichen, auch zeitlich gesehen (Nachmittage, Ferien, Abendveranstaltungen)

• Mobile Jugendarbeit an wechselnden Orten (bedarfsorientiert) ist ausdrücklich gewünscht. Fortführung des Outdoor-Jugendzentrums (ggf. gesonderte Darstellung)

• Umsetzung von Kinder- und Jugendpartizipationsveranstaltungen in enger Abstimmung mit Fachgruppe 40 für das gesamte Stadtgebiet. In Zusammenarbeit sollen Strukturen für regelmäßige Beteiligung aufgebaut werden. Das Jugendzentrum übernimmt dabei die Umsetzung der Projekte und den Kontakt zu den Kinder und Jugendlichen)

• Bildungsangebote zur Förderung der Kompetenzen Angebote der außer- und nachschulische Jugendbildung

• Vorbereitende Einzelfallberatung- und Unterstützung, hier nur Erstkontakte und Weiterleitung an Sozialraumpartner oder andere geeignete Netzwerkpartner, Schulsozialarbeit u.A. (Einrichtung von Sprechstunden geeigneter Partner im Haus)

• Gruppenangebote zur Stärkung der persönlichen und sozialen Kompetenz

• Beteiligung an städtischen Ferienbetreuungsangeboten in Abstimmung mit der koordinierenden Fachgruppe 40

• Aufbau und Pflege von Kooperationsbezügen zu Schulen, Vereinen und anderen Jugendeinrichtungen, insbesondere der Bibliothek Waldmühle

• Strukturierte Öffentlichkeitsarbeit in enger Abstimmung mit Fachgruppe 40, Nutzung jugendspezifischer Medien

• Beteiligung an öffentlichen Veranstaltungen in Soltau, Präsentation der Einrichtung, insbesondere aktive Teilnahme an Veranstaltungen der Jugendpflege

• Beteiligung an der Durchführung eigener Veranstaltungen und Projekte auf Grundlage der aktuellen Bedarfe in den Bereichen Sport und Jugendkultur

Der weitere Umfang der Dienstleistung wird in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung) dargestellt.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Genaue Beschreibung des Vergabegegenstandes siehe in den Vergabeunterlagen.

Das Verhandlungsverfahren besteht aus maximal drei Verhandlungsrunden. Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag bereits auf die Erstangebote zu erteilen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verfahren, das Verhandlungen einschließt
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.10)Identifizierung der geltenden nationalen Vorschriften für das Verfahren:
IV.1.11)Hauptmerkmale des Vergabeverfahrens:

Trägerschaft des Jugendzentrums

IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 170-482999
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Durchführung der freien Kinder- und Jugendarbeit sowie der Schulsozialarbeit an den städtischen Grundschulen

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
02/01/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Soltau
NUTS-Code: DE9 Niedersachsen
Postleitzahl: 29614
Land: Deutschland
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Kooperation und Vernetzung:

Der Träger ist angehalten, mit anderen Trägern in dem jeweiligen Tätigkeitsbereich zu kooperieren und nachhaltige Vernetzungsstrukturen aufzubauen und zu pflegen. Eine Kooperation und aktive Zusammenarbeit mit Bildungseinrichtungen ist erwünscht.

Ein regelmäßiger Austausch mit der Stadt Soltau, FG 40/FG 50, wird erwartet.

Qualitätssicherung, Dokumentation und Evaluation:

Der Träger stellt im Rahmen der Qualitätssicherung Standards und Indikatoren für die Angebote fest. Dies erfolgt in enger Abstimmung mit der Fachgruppe 40 und dem Förderverein.

Hierfür entwirft der Träger ein entsprechendes Berichtswesen.

Die Angebotsabgabe hat elektronisch in Textform zu erfolgen.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

15-Tages-Frist des § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB.

Ein Bieter, der die Mitteilung erhält, dass seiner Rüge nicht abgeholfen wird, muss einen Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einlegen. Danach wird er unzulässig.

30-Tages- und 6-Monats-Frist des § 135 Abs. 2, Abs. 1 Nr. 1 GWB. Ein Bieter, den der öffentliche Auftraggeber ohne Vorabinformation direkt oder im EU-Amtsblatt über einen Vertragsschluss informiert, muss einen Nachprüfungsantrag innerhalb von 30 Kalendertagen und bei unterbliebener Information innerhalb von sechs Monaten nach Vertragsschluss einlegen. Danach wird er unzulässig.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Soltau
Postleitzahl: 29614
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
31/01/2023

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