Öffentliche Ausschreibung Diepholz 2023 Externer Berater Prozessmanagement & IT-Fachkraft Referenznummer der Bekanntmachung: 53-IfSG-0001 2023-01-25

Externer Berater Prozessmanagement & IT-Fachkraft Referenznummer der Bekanntmachung: 53-IfSG-0001

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Diepholz
NUTS-Code: DE922 Diepholz
Postleitzahl: 49356
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.diepholz.de
Adresse des Beschafferprofils: www.diepholz.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YY7DSRH/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YY7DSRH

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Externer Berater Prozessmanagement & IT-Fachkraft

Referenznummer der Bekanntmachung: 53-IfSG-0001

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber beabsichtigt die Digitalisierung des Meldewesens und der Aufsichtspflicht nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG) innerhalb des FD53 - Gesundheitsamt des Landkreises Diepholz.

It-Fachkraft und Prozessmanagement

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für alle Lose

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

IT-Fachkraft

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE922 Diepholz

Hauptort der Ausführung:

Landkreis Diepholz Gesundheitsamt Wellestr. 6 49356 Diepholz

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Beschreibung des Projekts ist dem inhaltlichen Konzept (Anlage B01) zu entnehmen.

Die externe IT-Fachkraft begleitet den Prozess und es werden gemeinsam mit dem Anbieter der Fachanwendung und der internen IT-Fachkraft die notwendigen Masken, Formulare und Schnitt-stellen in der Fachanwendung der Mikroprojekt GmbH erstellt.

Das Stammpersonal des Gesundheitsamtes wird parallel dazu mit der notwendigen Hardware aus-gestattet und in der Nutzung des digitalen Arbeitsplatzes schrittweise geschult. So werden sie im Prozess der Digitalisierung mitgenommen und sollen zum Ende des Projektes in der Lage sein, voll-ständig digital zu arbeiten und das im Projekt aufgebaute System zu verwalten und weiterzuentwi-ckeln.

Die Digitalisierung inkl. teilweiser Automatisierung der erarbeiteten Verfahrensanweisungen inner-halb der Fachanwendung, insbesondere Erstellung von Untersuchungsmasken, Webformularen zu Protokollen und Fragebögen sowie die Einführung eines RPA (Robotic Process Automation)-Bot für Teilprozesse sollen erfolgen. Berichte, Auswertungen und Analysen sollen direkt aus der Fachan-wendung erstellt werden.

Es wird mindestens eine Anwesenheit von 1/4 der gesamten Bearbeitungszeit vor Ort zwingend vo-rausgesetzt. Das Anwesenheitserfordernis betrifft insbesondere die Durchführung von Schulungen vor Ort.

Die produktive Zusammenarbeit mit dem Prozessmanagement (Los 2) wird vorausgesetzt.

Die zuständigen Mitarbeiter und Vertreter müssen die deutsche Sprache in ausreichendem Umfang beherrschen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/06/2023

Ende: 30/09/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Projektzeitraum wurde von dem Fördermittelgeber festgelegt. Sofern der Bescheid geändert wird, kann auch der Auftrag verlängert werden.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Externer Berater Prozessmanagement

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE922 Diepholz

Hauptort der Ausführung:

Landkreis Diepholz Gesundheitsamt Wellestr. 6 49356 Diepholz

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der externe Berater im Prozessmanagement soll die vorhandenen Arbeitsprozesse erarbeiten, bzw. optimieren und deren Digitalisierung konzeptionieren. Die Arbeitsprozesse in der Bearbeitung von Meldungen im Bereich von Infektionskrankheiten sind zu analysieren, zu vereinheitlichen und für die Digitalisierung vorzubereiten.

In Los 1 wird eine externe IT-Fachkraft ausgeschrieben, die im Nachgang die Ergebnisse des Pro-zessmanagements gemeinsam mit den Akteuren umsetzen soll.

Die Digitalisierung inkl. teilweiser Automatisierung der erarbeiteten Verfahrensanweisungen inner-halb der Fachanwendung, insbesondere Erstellung von Untersuchungsmasken, Webformularen zu Protokollen und Fragebögen sowie die Einführung eines RPA (Robotic Process Automation)- Bot für Teilprozesse sollen erfolgen. Berichte, Auswertungen und Analysen sollen direkt aus der Fach-anwendung erstellt werden.

Es wird mindestens eine Anwesenheit von 1/4 der gesamten Bearbeitungszeit vor Ort zwingend vo-rausgesetzt. Das Anwesenheitserfordernis betrifft insbesondere die Durchführung von Schulungen vor Ort.

Die produktive Zusammenarbeit mit der nachgeschalteten externen IT-Fachkraft wird vorausge-setzt.

Die zuständigen Mitarbeiter und Vertreter müssen die deutsche Sprache beherrschen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/04/2023

Ende: 30/09/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Sofern der Fördermittelgeber den Förderzeitraum verlängert, kann auch der Auftrag verlängert werden.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1 Eintragung in das Berufsregister

Nachweis der Eintragung in das Handelsregister, Anmeldung des Gewerbes oder gleichwertiger Nachweis.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

2 Umsatz des Unternehmens

Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters in den letzten drei Jahren (insgesamt und aus vergleichbaren Leistungen). Der Auftraggeber behält sich vor, zum Nachweis der Richtigkeit der Angaben ergänzende Unterlagen anzufordern, z. B. (testierte) Jahresabschlüsse oder Bestätigungen eines Wirtschaftsprüfers oder Steuerberaters.

3 Haftpflichtversicherung

Nachweis einer branchenüblichen Betriebs-haftpflichtversicherung durch Deckungsbestätigung der Versicherung oder verbindliche Bestätigung der Versicherung, im Auftragsfall eine entsprechende Deckung zu gewähren.

4 Referenzleistungen

Eigenerklärungen über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare frühere Aufträge. Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben durch Nachfrage bei den als Referenz genannten Auftraggebern zu überprüfen. Nicht überprüfbare Referenzen werden nicht berücksichtigt.

5 Angaben zum Nachunternehmereinsatz

Eigenerklärung, ob und ggf. welche Leistungsteile an Nachunternehmer übertragen werden sollen.

6 Gesetzliche Ausschlussgründe

Eigenerklärung über das Vorliegen oder Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne von §§ 123, 124 GWB sowie ggf. Maßnahmen der Selbstreinigung im Sinne von § 125 GWB.

7 Ausschlussgründe gemäß Verordnung (EU) 2022/576

Eigenerklärung über das Vorliegen oder Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der Verordnung (EU) 2022/576.

8 Erklärung gemäß NTVergG

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Es sind in jedem Los mindestens 3 vergleichbare Referenzleistungen vorzulegen.

Der Beginn der Leistungen des Bieters in allen Referenzleistungen darf frühestens am 01.01.2019 erfolgt sein.

Es wird explizit auf das Projektumsetzungskonzept und den Präsentationstermin am 28.02.2023 hingewiesen. Näheres ist der Anlage A02 zu entnehmen.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 27/02/2023

Ortszeit: 08:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/03/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 27/02/2023

Ortszeit: 08:00

Ort:

Landkreis Diepholz

Gesundheitsamt

Besprechungsraum 1. OG

Wellestr. 6

49356 Diepholz

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXQ6YY7DSRH

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

20/01/2023

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