Öffentliche Ausschreibung Osnabrück 2022 digitales Personalmanagementsystem-Cloud Referenznummer der Bekanntmachung: KOS_2022_12

digitales Personalmanagementsystem-Cloud Referenznummer der Bekanntmachung: KOS_2022_12_14

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Osnabrück
NUTS-Code: DE944 Osnabrück, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 49076
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.klinikum-os.de
Adresse des Beschafferprofils: www.klinikum-os.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6DR31X/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6DR31X

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

digitales Personalmanagementsystem-Cloud

Referenznummer der Bekanntmachung: KOS_2022_12_14

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Beschafft werden soll ein Softwaresystem die die digitale Personalakte für bis zu 5000 Mitarbeiter. (Cloudvertrag, EVB-IT-Vertrag; Service & Wartung / Softwarepflege mit einer Laufzeit von 120 Monaten).

Die Vergabeunterlagen werden am 16.01.2023 im nachgelagerten Verhandlungsverfahren hochgeladen.

Das Angebot hat folgende Angaben zu umfassen

(Anlage 05, Bieterbogen):

1) Beschaffungskosten (Lizenzen)

2) Dienstleistung

3) Service und Wartungsvertrag

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE944 Osnabrück, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Klinikum Osnabrück GmbH Am Finkenhügel 1 49076 Osnabrück

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Folgende Dienstleistungen sind zu erbringen:

Lieferung der entsprechenden Lizenzen

Implementierung des Systems in Zusammenarbeit mit der Abteilung Personal & Recht sowie der IT-Abteilung des Klinikums

Umfangreiche Schulung der Mitarbeitenden

Projektmanagement

Consulting-Dienstleistungen in Bezug auf Eirichtung des Systems

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Eigenerklärung zur Eignung-EU oder einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Portfolio der Unternehmensstruktur / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Erklärung zur persönlichen Lage: entfällt bei Vorlage des Präqualifizierungszertifikates / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Umsatzübersicht der letzten drei Jahre / Gewichtung: 20

Kostenkriterium - Name: für den Teilnahmewettbewerb / Gewichtung: 0

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 120

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Mindestzahl: 3

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

S. Vergabeunterlagen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

Beschleunigtes Verfahren

Begründung:

Vorankündigung zur Ausschreibung vom 19.10.2022,

dadurch Verkürzung der Angebotsfrist nach dem 16.01.2023 (Frist zur Abgabe des Teilnahmewettbewerbes) auf den 09.02.2023.

Nach Submission der Teilnahmeanträge wird ein nachgelagertes Projekt zum Verhandlungsverfahren eröffnet und alle Vergabeunterlagen hochgeladen.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 205-584846

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 16/01/2023

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 19/01/2023

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 09/02/2023

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Lieferanschrift:

Klinikum Osnabrück GmbH

Zentrale Warenannahme

Am Finkenhügel 1

49076 Osnabrück

Rechnungsanschrift:

Klinikum Osnabrück GmbH

Zentraler Rechnungseingang

Am Finkenhügel 1

49076 Osnabrück

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6DR31X

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer/vergabekammer-niedersachsen-144803.html

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer/vergabekammer-niedersachsen-144803.html

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

14/12/2022

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