Krankenhaus Wittmund: Ergänzung eines Krankenhaus-Informationssystems (KIS) um zusätzliche Module

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wittmund
NUTS-Code: DE932 Cuxhaven
Postleitzahl: 26409
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://kh-wtm.de/
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Krankenhaus gGmbH
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Krankenhaus Wittmund: Ergänzung eines Krankenhaus-Informationssystems (KIS) um zusätzliche Module

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48180000 Medizinsoftwarepaket
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Ergänzung eines Krankenhaus-Informationssystems (KIS) um zusätzliche Module.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEB3A Zweibrücken, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Im Krankenhaus Wittmund soll das bestehende Krankenhausinformationssystem (KIS) um weitere Module zur Ergänzung der elektronische Patienten- / Fallakte (EPA / EPR) erweitert werden. Durch die Implementierung der EPA oder EPR in das im Krankenhaus Wittmund bereits langjährig implementierte Krankenhausinformationssystem, CGM MEDICO, der Fa. CompuGroup Medical wird die Abbildung der Anforderungen an eine digitale Pflegprozessplanung sowie an eine digitale Pflege- u. Behandlungsdokumentation realisiert. Damit einhergehend ist nach erfolgreicher Implementierung die Abbildung der Anforderungen an eine umfangreiche u. rechtssichere digitale ärztliche Dokumentation gewährleistet. Ferner erfolgt durch die Implementierung der elektronischen Patienten- oder Fallakte die Abbildung der Planungs- u. Dokumentationsanforderungen aller weiteren am Behandlungsprozess eines Patienten beteiligten Berufsgruppen. Ebenso wird durch diese Maßnahme eine mobile Pflege- und Medikationsdokumentation eingeführt. Auf diese Weise wird die interprofessionelle Kommunikation unterstützt.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
  • Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
    • nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen
Erläuterung:

Es handelt sich um die technische Erweiterung eines bestehenden Systems um integrierte Module.

Im Krankenhaus Wittmund ist das Klinische Arbeitsplatzsystem Medico der Firma CGM implementiert. In dieser Software wird der komplette Pflegeprozess abgebildet, von der Pflegeplanung bis hin zur Dokumentation der durchgeführten Pflegemaßnahmen. Ebenso werden Vitalwerte, Ein- und Ausfuhr, Schmerzen und die Wunddokumentation in dieser Software erfasst und in einer hausweiten gemeinsamen Datenbank abgespeichert.

Spezifizierte Schnittstellen, um eine vergleichbare Integration mit einem Drittsystem zu etablieren sind nicht am Markt nicht verfügbar. Ein schreibender Zugriff auf die Datenbank ist aus Lizenz- und Vertragsgründen nicht möglich.

Um alle benötigten Funktionen in einer alternativen Lösung darstellen zu können, wäre eine Neubeschaffung des gesamtem KIS Systems notwendig.

Dadurch würden erhebliche zusätzliche Kosten entstehen.

Durch die dann notwendige Migration wäre der betriebliche Ablauf für lange Zeit erheblich gestört.

Alle Prozesse müssten auf die neue Lösung adaptiert und von allen Mitarbeitern neu erlernt werden.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
12/04/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Erlangen
NUTS-Code: DE252 Erlangen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 91052
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
19/04/2022

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