Promotion und Marketingtätigkeiten Referenznummer der Bekanntmachung: 20213031068
Auftragsbekanntmachung – Sektoren
Dienstleistungen
Abschnitt I: Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hannover
NUTS-Code: DE929 Region Hannover
Postleitzahl: 30159
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]5
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.uestra.de
Abschnitt II: Gegenstand
Promotion und Marketingtätigkeiten
Rahmenvertrag für 2 Jahre mit Option auf 3 x 2 Jahre Verlängerung
Promotion- und Marketingtätigkeiten/Veranstaltungsdienstleistungen
Hannover
Rahmenvertrag für 2 Jahre mit der Option auf 3 x 2 Jahre Verlängerung für Marketing und Promotion Tätigkeiten.
Der geschätzte Auftragswert ist mit maximal € 120.000,00 pro Jahr eingeplant. Der Auftragswert pro Jahr muss nicht zwingend ausgeschöpft werden, er basiert lediglich auf dem Wert von vergangenen Jahren.
Die ÜSTRA beteiligt sich in jedem Jahr an verschiedensten Veranstaltungen mit eigenen Marketingmaßnahmen, die häufig durch Promotion unterstützt werden. Dazu gibt es die Möglichkeit eigene Veranstaltungen durchzuführen oder sich mit Kundenbindungs- und Kundenakquise Maßnahmen an die Kundschaft zu wenden. Für all diese Maßnahmen suchen wir zur Unterstützung einen Dienstleister.
Veranstaltungsziele:
o Extern
Interesse für die Aufgaben und Leistungen der ÜSTRA wecken.
o Kundenbindung, Kundenaquise, Kundenrückgewinnung durch Präsentation des hervorragenden Verkehrsleistungsträgers
ÜSTRA und der Produktangebote des GVH
o Veranstaltung im öffentlichen Raum (Wir gehen aktiv auf die Menschen zu)
o Als Mobilitätsdienstleisterin sind wir integraler Bestandteil der Stadt und feiern im Herzen von Hannover. Wir nutzen die
Chance Menschen zu erreichen, die uns vielleicht sonst nicht besuchen würden.
o Intern
Beitrag zur verbesserten Anbindung von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen an das Unternehmen ÜSTRA, durch Schaffung
identifikationsfördernder Maßnahmen bei externen und internen Veranstaltungen.
Nach Ablauf der ersten 2 Jahre verlängert sich der Vertrag stillschweigend um zwei weitere Jahre, es sei denn, der Auftraggeber kündigt den Vertrag mit einer Frist von drei Monaten zum Vertragsende. Der Vertrag kann höchstens dreimal um zwei Jahre verlängert werden; danach endet er automatisch, ohne dass er einer Kündigung bedarf.
Alle Bewerbungen für die Teilnahme werden geprüft, ob die Bewerbungen form- und fristgerecht eingereicht wurden.
Anschließend wird beurteilt, ob die Bewerber nach den vorgelegten Angaben und Unterlagen grundsätzlich geeignet sind, die in Rede stehenden Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen, d. h. die geforderten Mindestanforderungen erfüllen.
Alle Bewerber die die Anforderungen erfüllen, werden anschließend nach folgenden Kriterien bewertet:
70 % Referenzen
20 % Verfügbarkeit von Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartnern
5 % Qualifikation von Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
5 % Soziale Aspekte
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Ich erkläre / Wir erklären, dass
- über mein / unser Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,
- sich mein / unser Unternehmen nicht in Liquidation befindet,
- ich / wir keine schwere Verfehlung begangen habe / haben, die meine / unsere Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt, insbesondere dass kein Ausschlussgrund gemäß §§ 123 f. GWB vorliegt,
- ich meine / wir unsere Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt habe / haben,
- ich / wir keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen im Vergabeverfahren, insbesondere in Bezug auf meine / unsere Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit, abgegeben habe / haben und auch nicht abgeben werde / werden,
- ich mich / wir uns ordnungsgemäß bei der zuständigen Berufsgenossenschaft angemeldet habe / haben,
- ich / wir den gesetzlichen Pflichten zur Zahlung des Mindestlohns gemäß Mindestlohngesetz (MiLoG) nachkommen.
Hiermit erkläre/n ich/wir, dass wir eine Berufshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mit einer Mindestdeckung von [Betrag gelöscht] EURO abgeschlossen haben.
Falls nein: Wir bestätigen, im Auftragsfall die geforderte Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von [Betrag gelöscht] EURO abzuschließen und reichen mit unserem Antrag die Bestätigung eines Versicherungsunternehmens über den Abschluss der geforderten Betriebshaftpflichtversicherung ein.
-70 % Referenzen:
Mindestens 2 und höchstens 5 Referenzen über abgeschlossene, vergleichbare Projekte aus den letzten 5 Jahren.
1. Vergleichbar sind Referenzen, die einer Werbepräsenz auf einem Stadtteilfest oder einer Kulturveranstaltung ähneln sowie mit einer guten Event-Inszenierung und durchdachter Veranstaltungsstrategie, sofern hier Promoter und mobile Werbeträger eingesetzt wurden.
2. Positiv berücksichtigt werden Erfahrungen und Kompetenzen anhand der nachgewiesenen Referenzprojekte im lokalen ÖPNV-Marketing.
Die Bewerbenden erhalten für jede eingereichte Referenz jeweils 1 Wertungspunkt, wenn die Kriterien wie unter Punkt 1 aufgeführt, erfüllt sind. Referenzen, die auch Punkt 2 erfüllen, erhalten 2 Wertungspunkte. Maximal sind 10 Wertungspunkte zu erreichen.
20 % Verfügbarkeit von Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
Positiv berücksichtigt werden die Erreichbarkeit einer Hauptansprechpartnerin/eines Hauptansprechpartners und dessen Vertreters zu gängigen Geschäftszeiten. Ebenfalls wird eine erhöhte Erreichbarkeit zu geplanten Veranstaltungen in die Bewertung einfließen.
Bitte geben Sie uns in der Unterlage unsere Hauptansprechpartnerin/unseren Hauptansprechpartner und dessen Vertretung sowie dessen Erreichbarkeit an.
Als gewünschte Erreichbarkeit erwarten wir:
Mo – Fr. 08:00 – 17:00 Uhr
Erreichbarkeit während Veranstaltungen, auch am Samstag und Sonntag. Mindesten eine Stunde vor Veranstaltungsbeginn – eine Stunde nach Veranstaltungsende.
10 Punkte erhalten Unternehmen mit Angabe eines Hauptansprechpartners und dessen Vertreters mit einer Erreichbarkeit, die unsere gewünschte Erreichbarkeit übertrifft.
8 Punkte erhalten Unternehmen mit Angabe eines Hauptansprechpartners und dessen Vertreters mit einer Erreichbarkeit, die unserer gewünschten Erreichbarkeit entspricht
5 Punkte erhalten Unternehmen mit Angabe eines Hauptansprechpartners ohne Angabe eines Vertreters mit einer Erreichbarkeit, die unserer gewünschten Erreichbarkeit entspricht
2 Punkte erhalten Unternehmen mit Angabe eines Ansprechpartners ohne dessen Vertreter oder einer Erreichbarkeit, die unserer gewünschten Erreichbarkeit entspricht
0 Punkte – Keine Angabe
5 % Qualifikation von Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
Positiv berücksichtigt werden Kompetenzen im Projektmanagement, Veranstaltungsmanagement und in der Marketingkommunikation.
10 Punkte erhalten Unternehmen wenn alle o. g Qualifikationen nachgewiesen sind
8 Punkte erhalten Unternehmen wenn 2 der o. g Qualifikationen nachgewiesen sind
5 Punkte erhalten Unternehmen wenn eine der o. g. Qualifikationen nachgewiesen ist
0 Punkte – Keine der o.g. Qualifikationen erfüllt oder keine Angabe durch den Bewerber
5 % Soziale Aspekte
Nachweis, dass das Unternehmen ein von der IHK anerkannter Ausbildungsbetrieb ist.
Die Bewerber, die einen Nachweis erbringen erhalten zusätzliche 10 Punkte
Muss-Kriterien:
Muss-Kriterien sind zwingend vom Bewerber in der vorgegebenen Weise zu erfüllen. Wird ein Muss-Kriterium nicht erfüllt, wird das Angebot ausgeschlossen.
Lagerkapazitäten
o Lagermöglichkeiten gem. beigefügter Liste; mindestens 21 Palettenstellplätze
Nachweis zu einer Berufshaftpflichtversicherung
TOM – Konzept
o Den Unterlagen ist ein TOM-Konzept beizufügen
Mindestens 2 und höchstens 5 Referenzen über abgeschlossene, vergleichbare Projekte aus den letzten 5 Jahren.
Es gelten die AGB´n des Auftraggebers
Die Bildung von Bewerber-/Bietergemeinschaften ist zulässig. Bewerber-/Bietergemeinschaften haben dem Auftraggeber eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter zu benennen (Federführer). Es ist ein Verantwortlicher Ansprechpartner zu benennen und der Nachweis für dessen Bevollmächtigung durch sämtliche Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu erbringen.
Die Beteiligung eines Unternehmens in verschiedenen Bietergemeinschaften ist unzulässig. Die gleichzeitige Beteiligung eines Unternehmens als Bieter wie auch als Nachunternehmer eines anderen Bieters oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft ist unzulässig, soweit davon auszugehen ist, dass der Bieter aufgrund seines Leistungsanteils oder aufgrund anderer Umstände bei dem anderen Bieter Kenntnis von dessen Angebotskalkulation erhält.
Vereinbarung eines Vertrages zur Auftragsdatenverarbeitung, wie in den Vergabeunterlagen beigefügt
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
1. Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsformulars um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Das Bewerbungsformular wird ausschließlich elektronisch auf dem Vergabemarktplatz bereitgestellt.
2.Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Zur Teilnahme an der Kommunikation und für die Abgabe des Teilnahmeantrages ist eine Registrierung erforderlich.
3. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 10 Kalendertagen vor Ablauf der Bewerbungsfrist über das o.g. Vergabeportal übersendet werden.
4. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt Veröffentlichte Text maßgeblich.
5. Das gesamte Projekt wird in deutscher Sprache abgewickelt.
6. Die Angaben zur Zusammensetzung der Bewerber-/Bietergemeinschaft sind grds. bindend. Ein Austausch einzelner Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft vor Auftragsvergabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die grds. nur bei gleicher fachlicher Qualifikation erteilt wird. Ein Wechsel in der Zusammensetzung der Bewerber-/Bietergemeinschaft während des Vergabeverfahrens erfordert ggf. eine erneute Eignungsprüfung und kann u. U. zum (nachträglichen) Ausschluss vom weiteren Verfahren führen. Entsprechendes gilt für einen Austausch von vorgesehenen Nachunternehmern, auf die sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantrag zum Nachweis seiner/ihrer Eignung im Auftragsfall berufen hat.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer/vergabekammer-niedersachsen-144803.html