MARKTERKUNDUNG zu Beratungsdientsleistungen Krisenkommunikation Referenznummer der Bekanntmachung: 1031/21-002

Vorinformation

Diese Bekanntmachung dient nur der Vorinformation

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Salzgitter
NUTS-Code: DE912 Salzgitter, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 38226
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.bfs.de
I.3)Kommunikation
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Umwelt

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

MARKTERKUNDUNG zu Beratungsdientsleistungen Krisenkommunikation

Referenznummer der Bekanntmachung: 1031/21-002
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Rahmenabrufvereinbarung über 4 Jahre für eine Beratungsleistung zur Krisenkommunikation

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79411000 Allgemeine Managementberatung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE912 Salzgitter, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

In einer Krise ist es entscheidend, aktuelle Entwicklungen schnell, zuverlässig und verständlich zu kommunizieren, um die Bevölkerung zu schützen, Verunsicherung vorzubeugen und Vertrauen in das eigene Handeln zu stärken. Das haben nicht zuletzt die Corona-Pandemie, die Flut-Katastrophe in Nordrhein-Westfalen und Rheinland-Pfalz und der Krieg in der Ukraine gezeigt und gilt auch für den radiologischen Notfall. Die Bevölkerung muss insbesondere darüber informiert werden, inwieweit sie betroffen ist und wie sie sich schützen kann. Dafür braucht es gute Kommunikation, die auch vorbereitet sein muss.

Nach der Katastrophe von Fukushima 2011 ist der radiologische Notfallschutz in Deutschland neu aufgestellt worden. In diesem Zusammenhang sind im Bundesamt für Strahlenschutz (BfS) zahlreiche Vorbereitungen im Sinne einer umfassenden Krisenkommunikation auf den Weg gebracht worden, die kontinuierlich weiterentwickelt werden. Dazu gehört neben der inhaltlichen Vorbereitung die Frage, wie die beteiligten Institutionen des Radiologischen Lagezentrums des Bundes (RLZ) zusammenarbeiten und wie der Informationsfluss zwischen ihnen aussehen könnte, um das Prinzip „One Message, many Voices“ sicherzustellen.

Die bestehende Kommunikationsstrategie des BfS soll nun überprüft und weiterentwickelt werden. Dazu gehört auch eine Evaluierung, was bereits an Vorleistungen innerhalb des BfS erbracht wurde, sowie die Feststellung möglicher Optimierungsbedarfe und Lücken im Sinne einer umfassenden Krisenkommunikationsstrategie. Ziel ist, die Reaktionsfähigkeit der Krisenkommunikation des BfS weiter zu stärken und dies auch regelmäßig in Übungen zu überprüfen. Dafür sucht das Bundesamt für Strahlenschutz (BfS) Unterstützung. Dies betrifft unter anderem folgende Tätigkeiten:

- Überprüfung und Weiterentwicklung der Krisenkommunikation des BfS

- Organisation von Workshops

- Allgemeine strategische Beratung

- Ggf. Entwicklung von Kurzanalysen zu aktuellen Fragestellungen

- Erstellung von Übungskonzepten und Umsetzung von Kommunikationsübungen

- Beratung im Krisenfall

Im Rahmen dieser Markterkundung möchte sich das BfS einen Überblick über die auf dem Markt existierenden Marktteilnehmer, deren Tätigkeitsschwerpunkte und Leistungsportfolio verschaffen. Daher erhoffen wir uns, dass Sie uns im Rahmen dieser Erkundung möglichst folgende Informationen bereitstellen können:

- Bitte stellen Sie Ihre Erfahrung im Bereich der Krisenkommunikation für öffentliche Stellen auf einer halben DINA4-Seite anschaulich dar.

- Bitte legen Sie 3 Referenzen nicht älter als bis zum Jahr 2019 vor, die Ihre Erfahrungen auf diesem Gebiet erkennen lassen.

- Angaben zu Personalkapazitäten, Verfügbarkeit bei Bedarf an ad-hoc Konsultation

- Angaben zu einem preislichen Rahmen, Stundensätze die wir annäherungsweise erwarten dürfen (ohne jedoch ein konkretes Angebot zu kalkulieren). Diese Information dient zur Abschätzung des möglichen Auftragswertes im Rahmen der Vorbereitung eines Vergabeverfahrens und zur Sicherstellung der Finanzierung.

II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.3)Voraussichtlicher Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung:
08/04/2022

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
07/04/2022

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