St.-Marien Hospital Friesoythe: Ergänzung eines Krankenhaus-Informationssystems (KIS) um zusätzliche Module

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Friesoythe
NUTS-Code: DE948 Cloppenburg
Postleitzahl: 26169
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.marienstift-friesoythe.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: gGmbH
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

St.-Marien Hospital Friesoythe: Ergänzung eines Krankenhaus-Informationssystems (KIS) um zusätzliche Module

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das Krankenhaus verfolgt dass Ziel, das vorhandene KIS um folgende Module zu erweitern:

Benötigt wird die Einführung diverser Orbis-Module, um die teilweise noch papiergebundene Dokumentation weiter zu digitalisieren.

Hygiene -Monitor, AddOn Elektro. Med. Plan, OP Plan, Med. Abfragegenerator

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE948 Cloppenburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Für alle aktuell noch analog auf Papier erfassten Daten und Arbeitsschritte muss eine digitale Lösung beschafft und im Unternehmen implementiert werden. Im Sinne einer möglichst durchgängigen, ergonomischen Prozessgestaltung sollten die notwenigen technischen Lösungen in das vorhandene Krankenhausinformationssystem Orbis der Fa. Dedalus integriert werden. Benötigt wird die Einführung diverser Orbis-Module, um die papiergebundene Dokumentation zu digitalisieren.

Der Orbis Hygiene Monitor ermöglicht grafische Auswertungsmöglichkeiten mit denen es möglich ist, die Transparenz über die Infektions-Daten zu erhöhen. Zudem werden Probleme in der Klinik deutlich gemacht und es wird die Wirksamkeit von Hygiene-Prävention nachvollziehbar dargestellt. Der ORBIS-Hygiene-Monitor analysiert die Entwicklung von Infektionen nach Erregen, Infektionsart und Resistenzen im Krankenhaus. Darüber hinaus ist es möglich Auswertungen über lange Zeiträume zu erstellen. Er dient somit der detaillierten Datenanalyse, welche performantes Filtern und ein Interagieren in den Auswertungen erlaubt und somit der Hygiene neue Einsichten auf Ihre Infektions-Daten gewährt.

Das AddOn Elektronischer Medikationsplan ermöglicht die strukturierte Übernahme von Medikationsplänen von der elektronischen Gesundheitskarte (eGK) in die ORBIS Krankengeschichte. Es umfasst die Integration der TI-Anwendung „Elektronischer Medikationsplan“. Somit erlaubt diese Funktion das Lesen und Aktualisieren des auf einer elektronischen Gesundheitskarte (eGK) gespeicherten Medikationsplans (Daten nach §291a Abs. 3, Nr. 3 SGB V).

Die eingelesenen Medikationsplan-Daten im XML-Format werden durch den zentralen Aufruf des MMI PHARMINDEX PLUS interpretiert und in einem validierbaren ORBIS-Formular zur Verfügung gestellt.

Ein Subformular ermöglicht die Einbindung der eingelesenen Medikationspläne in ORBIS Formulare, wie z.B. Anamnese, Arztbrief oder Notfallprotokoll. Ein bereits in ORBIS eingelesener Medikationsplan kann zur Erstellung eines neuen Medikationsplans an MMI PHARMINDEX PLUS übergeben werden.

Die OP-Planung beinhaltet grundlegende und erweiterte Funktionalitäten für die Anmeldung, Planung und Management von Operationen integriert in unserer vorhandenen OP Dokumentation. Die Anlage der OP-Anmeldung erfolgt an einem Patientenfall in den verschiedensten Bereichen der medizinischen Dokumentation und wird in der Krankengeschichte des Patienten abgespeichert. Es ist eine Anforderungsliste mit allen OP-Anmeldungen, die noch nicht in einem OP-Saal terminiert vorhanden. Eine grafische Darstellung der terminierten Operationen im OP-Plan.

Mit dem Medizinischen Abfragegenerator erhält man Zugriff auf die in der Datenbank gespeicherten medizinischen Daten. Mit Hilfe dieses des Medizinischen Abfragegenerators ist es uns möglich selbst Checklisten und Übersichten im KIS zu erstellen. Darüber hinaus kann ich mit Hilfe des Abfrage Generators in Kombination mit dem Bereits vorhandenen Formular Designers im Haus eigene Formulare inkl. Datenbankabfragen erstellen. Bspw. einen Arztbrief, in dem sich ein Textfeld befindet. Dieses Textfeld könnte man mit Hilfe einer Datenbankabfrage im parametrierten Formular mit allen Befunden aus dem Leistungstellenmanagement befüllen. Somit könnte unsere Klinik in eigenen Formularen nahezu jedes schon befüllte Datenbankfeld zu einem Patienten mit in ein Formular übergeben. Mit dem Abfragegenerator ist es also möglich viele Prozesse in der Pflege selbstständig digital abzubilden.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
  • Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
    • nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen
Erläuterung:

Es handelt sich um die technische Erweiterung eines bestehenden Systems um integrierte Module.

Im St.-Marien-Hospital Friesoythe ist das Klinische Arbeitsplatzsystem Orbis der Firma Dedalus implementiert. In dieser Software wird der komplette Pflegeprozess abgebildet, von der Pflegeplanung bis hin zur Dokumentation der durchgeführten Pflegemaßnahmen. Ebenso werden Vitalwerte, Ein- und Ausfuhr, Schmerzen und die Wunddokumentation in dieser Software erfasst und in einer hausweiten gemeinsamen Datenbank abgespeichert.

Spezifizierte Schnittstellen, um eine vergleichbare Integration mit einem Drittsystem zu etablieren sind nicht am Markt nicht verfügbar. Ein schreibender Zugriff auf die Datenbank ist aus Lizenz- und Vertragsgründen nicht möglich.

Um alle benötigten Funktionen in einer alternativen Lösung darstellen zu können, wäre eine Neubeschaffung des gesamtem KIS Systems notwendig.

Dadurch würden erhebliche zusätzliche Kosten entstehen.

Durch die dann notwendige Migration wäre der betriebliche Ablauf für lange Zeit erheblich gestört.

Alle Prozesse müssten auf die neue Lösung adaptiert und von allen Mitarbeitern neu erlernt werden.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
29/03/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Osnabrück
NUTS-Code: DE94E Osnabrück, Landkreis
Postleitzahl: 49080
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
03/04/2022

Wähle einen Ort aus Niedersachsen

Achim
Adendorf
Aerzen
Alfeld (Leine)
Altenmedingen
Amelinghausen
Amt Neuhaus
Ankum
Auetal
Aurich
Bad Bederkesa
Bad Bentheim
Bad Bevensen
Bad Eilsen
Bad Essen
Bad Fallingbostel
Bad Gandersheim
Bad Grund (Harz)
Bad Harzburg
Bad Iburg
Bad Lauterberg im Harz
Bad Münder am Deister
Bad Nenndorf
Bad Pyrmont
Bad Rothenfelde
Bad Sachsa
Bad Salzdetfurth
Bad Zwischenahn
Bakum
Baltrum
Bardowick
Barendorf
Barßel
Barsinghausen
Bassum
Belm
Berne
Bersenbrück
Bevern
Beverstedt
Bienenbüttel
Bispingen
Bissendorf
Bleckede
Bockenem
Bockhorn (Friesland)
Boffzen
Bohmte
Borkum
Bösel
Bothel
Bovenden
Brake
Bramsche
Braunlage
Braunschweig
Bremervörde
Brome
Bruchhausen-Vilsen
Buchholz in der Nordheide
Bückeburg
Bülkau
Burgdorf
Burgwedel
Butjadingen
Buxtehude
Cappeln
Celle
Clausthal-Zellerfeld
Cloppenburg
Coppenbrügge
Cremlingen
Cuxhaven
Dahlenburg
Damme
Dannenberg
Delmenhorst
Diekholzen
Diepholz
Dinklage
Dissen am Teutoburger Wald
Dollern
Dörpen
Dötlingen
Drochtersen
Duderstadt
Echem
Edemissen
Edewecht
Einbeck
Emden
Emlichheim
Emmerthal
Emsbüren
Emstek
Eschede
Essen (Oldenburg)
Esterwegen
Faßberg
Fredenbeck
Freiburg
Friedeburg
Friedland
Friesoythe
Ganderkesee
Garbsen
Garrel
Gartow
Geeste
Geestland
Gehrden
Georgsmarienhütte
Giesen
Gifhorn
Glandorf
Gleichen
Goslar
Göttingen
Gronau (Leine)
Großefehn
Großenkneten
Großheide
Grünenplan
Guderhandviertel
Hagen am Teutoburger Wald
Hahnenklee
Hambühren
Hameln
Hannover
Hannoversch Münden
Hanstedt
Haren
Harsefeld
Harsum
Hasbergen
Haselünne
Hasselt
Hatten
Helmstedt
Hemmingen
Hessisch Oldendorf
Hildesheim
Hilter am Teutoburger Wald
Himmelpforten
Hohenhameln
Holdorf
Holzminden
Horneburg
Hoya (Weser)
Hude
Ihlienworth
Ihlow
Ilsede
Isenbüttel
Isernhagen
Jembke
Jemgum
Jerxheim
Jesteburg
Jever
Jork
Juist
Kirchdorf
Königslutter am Elm
Krummhörn
Laatzen
Lachendorf
Langelsheim
Langenhagen
Langeoog
Langwedel (Weser)
Lastrup
Lathen
Lauenbrück
Leer
Lehre
Lehrte
Lemförde
Lemwerder
Lengede
Lengerich (Emsland)
Liebenburg
Lindhorst
Lingen
Lingen (Ems)
Lohheide
Lohne (Oldenburg)
Löningen
Loxstedt
Lüchow
Lüneburg
Marienhafe
Meine
Meinersen
Melbeck
Melle
Meppen
Moormerland
Moringen
Neu Wulmstorf
Neuenhaus
Neuenkirchen (Land Hadeln)
Neuharlingersiel
Neustadt am Rübenberge
Niedernwöhren
Nienburg
Norden
Nordenham
Norderney
Nordhorn
Nordstemmen
Northeim
Obernkirchen
Oldenburg
Osnabrück
Osterholz-Scharmbeck
Osterode am Harz
Otterndorf
Ottersberg
Oyten
Papenburg
Pattensen
Peine
Quakenbrück
Radbruch
Rastede
Rehburg-Loccum
Rehden
Remlingen
Reppenstedt
Rethem
Rhauderfehn
Rinteln
Rodenberg
Ronnenberg
Rosengarten
Rotenburg (Wümme)
Salzbergen
Salzgitter
Salzhausen
Salzhemmendorf
Sande
Sarstedt
Saterland
Scheden
Scheeßel
Schellerten
Schiffdorf
Schladen-Werla
Schneverdingen
Schöningen
Schöppenstedt
Schortens
Schüttorf
Schwarmstedt
Seelze
Seesen
Seevetal
Sehnde
Selsingen
Sickte-Neuerkerode
Sittensen
Sögel
Söhlde
Soltau
Sottrum
Spiekeroog
Springe
Stade
Stadland
Stadthagen
Stadtoldendorf
Steinfeld
Stelle
Steyerberg
Stolzenau
Stuhr
Südbrookmerland
Südheide
Sulingen
Süpplingen
Syke
Tarmstedt
Thedinghausen
Twistringen
Uchte
Uelsen
Uelzen
Uetze
Unterlüß
Uslar
Varel
Vechta
Verden
Visbek
Voltlage
Wagenfeld
Walkenried
Wallenhorst
Walsrode
Wangerland
Wardenburg
Wathlingen
Wedemark
Weener
Wendeburg
Wennigsen
Werlte
Wesendorf
Westerstede
Westerstede
Westoverledingen
Weyhausen
Weyhe
Wiefelstede
Wienhausen
Wiesmoor
Wietze
Wildeshausen
Wilhelmshaven
Wingst
Winsen (Aller)
Winsen (Luhe)
Wittingen
Wittmund
Wolfenbüttel
Wolfsburg
Worpswede
Wrestedt
Wunstorf
Wunstorf
Wurster Nordseeküste
Zeven