Rahmenvertrag zur Lieferung von Microsoft(R) Lizenzen - M365 Referenznummer der Bekanntmachung: 92118-FO

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hannover
NUTS-Code: DE929 Region Hannover
Postleitzahl: 30419
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.lzh.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YM4RUJX/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YM4RUJX
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Forschungseinrichtung, e.V., gefördert durch Niedersächsische Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung.
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Forschung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag zur Lieferung von Microsoft(R) Lizenzen - M365

Referenznummer der Bekanntmachung: 92118-FO
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die als Abonnements zur Verfügung zu stellenden Microsoft(R)-Onlinedienste sind insbesondere Microsoft(R) 365 E3 und Microsoft(R) 365 F3. Die einzelnen Abonnements werden auf eine begrenzte Laufzeit von 4 Jahren / 48 Monate geschlossen. Folgende Lizenzen werden in Teilen als Jahreslizenzen und monatlichen Lizenz abgenommen.

Microsoft(R) 365 E3, 205 Stück, davon 180 Jahreslizenzen und 25 monatlich kündbare Lizenzen

Alternativ: Microsoft(R) 365 E5, 205 Stück, davon 180 Jahreslizenzen und 25 monatlich kündbare Lizenzen

Microsoft(R) 365 F3, 85 Stück, davon 85 monatlich kündbare Lizenzen

Microsoft(R) 365 E5 Security Add-On, 205 Stück, davon 180 Jahreslizenzen und 25 monatlich kündbare Lizenzen

Optional: Microsoft(R) 365 E5 Compliance Add-On, 205 Stück, davon 180 Jahreslizenzen und 25 monatlich kündbare Lizenzen

Microsoft(R) 365 F5 Security Add-On, 85 Stück, davon 85 monatlich kündbare Lizenzen

Optional: Microsoft(R) 365 F5 Compliance Add-On, 85 Stück, davon 85 monatlich kündbare Lizenzen

Visio Plan 2, 40 Stück, 40 davon monatlich kündbare Lizenzen

MS Project Plan 1, 20 Stück, davon 20 monatlich kündbare Lizenzen

MS Project Plan 3, 20 Stück, davon 20 monatlich kündbare Lizenzen

MS Defender 365 for Server, 16 Stück, davon 16 Jahreslizenzen

MS Defender 365 for Endpoint, 40 Stück (Anlagenrechner)

Der Bieter ist verantwortlich für eine ordnungsgemäße Lizenz- bzw. Abonnements-Bereitstellung und verpflichtet, im wiederkehrenden Zyklus über relevante Neuerungen und Optionen im Lizenzmanagement zu informieren. Weiterhin wird gefordert, in einem monatlichen Reporting über aktive und überschüssige Lizenzen den Auftraggeber zu informieren. Darüber hinaus zu beachtende Dokumente: Microsoft(R) Product Terms und Microsoft(R) Online Services Terms. Der Bieter hat zu beachten, dass das LZH nicht für den Einsatz von Education Lizenzen, Lizenzen für Forschung & Lehre oder öffentliche Verwaltung bezugsberechtigt ist.

Der Bieter stellt dem LZH Lizenzen für die folgenden Microsoft 365-Dienste zu Verfügung: Exchange Online, Exchange Online Protection, Microsoft Teams, MyAnalytics, Office Online & Mobile, OneDrive for Business, OneNote Services und SharePoint Online mit Hosting in Deutschland zur Verfügung. Die Microsoft 365 Dienste Microsoft Forms, Microsoft Intune, Microsoft Planner, Skype for Business, Stream, Whiteboard und Yammer werden mit Hosting in der Europäischen Union angeboten.

Bei den genannten Lizenzen / Abonnements handelt es sich um eine zum aktuellen Zeitpunkt gültige Bezeichnung. Wir behalten uns vor die Anzahl aller angefragten Lizenzen entsprechend des Bedarfs zu erhöhen oder zu reduzieren. Sofern der Hersteller Microsoft(R) Änderungen an Plänen und / oder Bezeichnungen durchführt, hat der angeforderte Funktionsumfang auch zukünftig Bestand. Über mögliche Änderungen im Funktionsumfang durch Microsoft(R) informiert der Bieter den Auftraggeber bei Bekanntwerden unverzüglich.

Die Anzahl der Lizenzen ist kalkuliert entsprechend aktuellem Bedarf, die tatsächlich abgenommene Menge kann während der Laufzeit variieren.

Der Bieter kann dem LZH ein Portal zur Abwicklung der Lizenzbestellung / Kündigung zur Verfügung stellen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE929 Region Hannover
Hauptort der Ausführung:

Laser Zentrum Hannover e.V. Hollerithallee 8 30419 Hannover

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die als Abonnements zur Verfügung zu stellenden Microsoft(R)-Onlinedienste sind insbesondere Microsoft(R) 365 E3 und Microsoft(R) 365 F3. Die einzelnen Abonnements werden auf eine begrenzte Laufzeit von 4 Jahren / 48 Monate geschlossen. Folgende Lizenzen werden in Teilen als Jahreslizenzen und monatlichen Lizenz abgenommen.

Microsoft(R) 365 E3, 205 Stück, davon 180 Jahreslizenzen und 25 monatlich kündbare Lizenzen

Alternativ: Microsoft(R) 365 E5, 205 Stück, davon 180 Jahreslizenzen und 25 monatlich kündbare Lizenzen

Microsoft(R) 365 F3, 85 Stück, davon 85 monatlich kündbare Lizenzen

Microsoft(R) 365 E5 Security Add-On, 205 Stück, davon 180 Jahreslizenzen und 25 monatlich kündbare Lizenzen

Optional: Microsoft(R) 365 E5 Compliance Add-On, 205 Stück, davon 180 Jahreslizenzen und 25 monatlich kündbare Lizenzen

Microsoft(R) 365 F5 Security Add-On, 85 Stück, davon 85 monatlich kündbare Lizenzen

Optional: Microsoft(R) 365 F5 Compliance Add-On, 85 Stück, davon 85 monatlich kündbare Lizenzen

Visio Plan 2, 40 Stück, 40 davon monatlich kündbare Lizenzen

MS Project Plan 1, 20 Stück, davon 20 monatlich kündbare Lizenzen

MS Project Plan 3, 20 Stück, davon 20 monatlich kündbare Lizenzen

MS Defender 365 for Server, 16 Stück, davon 16 Jahreslizenzen

MS Defender 365 for Endpoint, 40 Stück (Anlagenrechner)

Der Bieter ist verantwortlich für eine ordnungsgemäße Lizenz- bzw. Abonnements-Bereitstellung und verpflichtet, im wiederkehrenden Zyklus über relevante Neuerungen und Optionen im Lizenzmanagement zu informieren. Weiterhin wird gefordert, in einem monatlichen Reporting über aktive und überschüssige Lizenzen den Auftraggeber zu informieren. Darüber hinaus zu beachtende Dokumente: Microsoft(R) Product Terms und Microsoft(R) Online Services Terms. Der Bieter hat zu beachten, dass das LZH nicht für den Einsatz von Education Lizenzen, Lizenzen für Forschung & Lehre oder öffentliche Verwaltung bezugsberechtigt ist.

Bei den genannten Lizenzen / Abonnements handelt es sich um eine zum aktuellen Zeitpunkt gültige Bezeichnung. Wir behalten uns vor die Anzahl aller angefragten Lizenzen entsprechend des Bedarfs zu erhöhen oder zu reduzieren. Sofern der Hersteller Microsoft(R) Änderungen an Plänen und / oder Bezeichnungen durchführt, hat der angeforderte Funktionsumfang auch zukünftig Bestand. Über mögliche Änderungen im Funktionsumfang durch Microsoft(R) informiert der Bieter den Auftraggeber bei Bekanntwerden unverzüglich.

Die Anzahl der Lizenzen ist kalkuliert entsprechend aktuellem Bedarf, die tatsächlich abgenommene Menge kann während der Laufzeit variieren.

Der Bieter kann dem LZH ein Portal zur Abwicklung der Lizenzbestellung / Kündigung zur Verfügung stellen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/06/2022
Ende: 31/05/2026
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate), wenn die Rechtsform dies ermöglicht.

- Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen

Eigenerklärung über das Nichtvorliegens der Ausschlussgründe §§ 123 - 125 GWB. Hierfür stellt der Auftraggeber für nicht präqualifizierte Unternehmen ein Formblatt zur Verfügung.

Das Formblatt "03.3 Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen in folgendem Vergabeverfahren.pdf" ist auszufüllen und unterschrieben mit dem Angebot abzugeben.

- Nachweis über den Status eines zertifizierten Microsoft(R) License Solution Partner

Der Bieter hat einen Nachweis über seinen Status als Microsoft(R) License Solution Partner / Cloud Solution Partner zu erbringen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Lieferleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Die Erklärung ist Teil des vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Formblatts (siehe Ziffer III.1.1.).

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 03/05/2022
Ortszeit: 14:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/05/2022
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 03/05/2022
Ortszeit: 14:00
Ort:

Laser Zentrum Hannover e.V.

Hoillerithalle 8

30419 Hannover

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Da es sich um einen ausschließlich digitalen Angebotseingang handelt, sind Bieter zum Eröffnungstermin (Submissionstermin) nicht zugelassen.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich in digitaler Form über die unter Ziffer

I.3) angegebene Vergabeplattform zu stellen. Die Fragen sind spätestens bis 10

Kalendertage vor dem Ablauf der Angebotsfrist zu stellen. Sie sollen möglichst frühzeitig gestellt werden.

Die Antworten auf Fragen sind in digitaler Form über das Vergabeportal (gem. Ziffer I.3) abrufbar.

Die Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch in Textform über die Vergabeplattform möglich! Für die elektronische Angebotsabgabe ist die Verwendung des Cosinex Bietertools notwendig. Umfangreiche Hinweise inkl. Video-Tutorials finden Sie unter https://support.cosinex.de/unternehmen/ . Für technische Anfragen zur Verwendung des Bietertools können sie über diese Webseite eine Supportanfrage aufgeben, alternativ besteht die Möglichkeit direkt eine E-Mail an [gelöscht] zu senden.

Für inhaltliche Fragen zur Vergabe kontaktieren Sie bitte ausschließlich die Vergabestelle über die Vergabeplattform.

Elektronische Angebotsabgabe in Textform - keine Unterschriften notwendig

Bei elektronisch übermittelten Angebot in Textform muss nur der Name der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, anstelle der Unterschrift, angegeben werden.

Der Name muss im Angebotsschreiben und auf dem Deckblatt der Leistungsbeschreibung mit Leistungsverzeichnis angegeben werden. Wird der Name hier nicht angegeben, wird das Angebot von der Vergabe ausgeschlossen. Eine Unterschrift (eingescannt / digitalisiert) ist nicht notwendig!

Weiterhin weisen wir darauf hin, dass das Beilegen eigener AGBs oder der Hinweis auf eigene AGBs ebenfalls zum Ausschluss von der Vergabe führen kann.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YM4RUJX

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB. Auf die Zulässigkeitsvoraussetzungen eines Nachprüfungsantrags zur Vergabekammer wird hingewiesen, insbesondere auf die Vorschrift des § 160 GWB, die folgenden Wortlaut hat:

"§ 160 GWB - Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession

hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften

geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der

Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des

Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10

Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1

Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
30/03/2022

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Norden
Nordenham
Norderney
Nordhorn
Nordstemmen
Northeim
Obernkirchen
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Osterholz-Scharmbeck
Osterode am Harz
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Ottersberg
Oyten
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Rehden
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