Öffentliche Ausschreibung Hannover 2022 Erwerb einer Lizenz für eine Handelsdatenbank Referenznummer der Bekanntmachung: 100-10113314 2022-04-01

Erwerb einer Lizenz für eine Handelsdatenbank Referenznummer der Bekanntmachung: 100-10113314

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hannover
NUTS-Code: DE929 Region Hannover
Postleitzahl: 30655
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bgr.bund.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Geowissenschaften

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Erwerb einer Lizenz für eine Handelsdatenbank

Referenznummer der Bekanntmachung: 100-10113314

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72320000 Datenbankdienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Erwerb einer Lizenz für eine Handelsdatenbank

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE929 Region Hannover

Hauptort der Ausführung:

Hannover

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Erwerb einer Lizenz für eine Handelsdatenbank

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Dringende Gründe im Zusammenhang mit für den öffentlichen Auftraggeber unvorhersehbaren Ereignissen, die den strengen Bedingungen der Richtlinie genügen

Erläuterung:

Gegenstand des hier zu vergebenden Auftrags ist die Gestellung eines Zugangs zu einer spezifischen Handelsdatenplattform, die einen Überblick über die globalen Warenströme (Import, Export) bietet, indem sie die gehandelten Warengruppen über den genormten 6-stelligen HS Code hinaus, bis auf Länderebene hinab, spezifisch darstellen kann. Ziel der DERA ist es, die Wirtschaft, insbesondere die kleinen und mittleren Unternehmen, in Fragen der Rohstoffversorgung und aktueller Marktentwicklungen sowie bei der nachhaltigen Gewinnung und Nutzung von Rohstoffen zu beraten. Damit fungiert die DERA als zentrale Informationsplattform und ist eine Transferstelle für rohstoffwirtschaftliche Informationen und Analysen für die Wirtschaft und Politik.

Ohne die Daten aus der Handelsdatenplattform kann diese Aufgabe nicht wahrgenommen werden. Sie werden im Rahmen der Beratungsaufgaben der DERA und des kontinuierlichen Rohstoffmonitorings genutzt, so z.B. für Politik- und Wirtschaftsberatung, für Publikationen (DERA Rohstoffliste, Rohstoffrisikoanalysen und -berichten, Themenheften, Rohstoffsteckbriefen, Comodity Top News, DERA Newsletter, Chart des Monats u. ä.), im neu eingerichteten Arbeitsbereich Recycling sowie als Datengrundlage für ROSYS (Bereich Handelsdaten).

Der aktuelle Vertrag für die Nutzung der Handelsdatenbank läuft zum 31.03.2022 aus. Durch die aktuelle politische Lage im Ukraine-Konflikt ist die DERA für die Beurteilung der Warenströmen Deutschland/EU - Ukraine/Russland sowie zur Beurteilung von Beschaffungsalternativen massiv gefordert. Es liegen vermehrt Anfragen aus Politik und Wirtschaft mit zeitkritischen Vorgaben vor. Eine Lücke in der Datenbereitstellung kann daher nicht hingenommen werden.

Diese Ereignisse waren weder voraussehbar, noch sind sie der BGR zuzurechnen. Auch die Durchführung des Verhandlungsverfahrens steht im Einklang mit den geltenden Vergabegrundsätzen. Die DERA beobachtet seit Langem den Markt für die Bereitstellung dieser Daten, es liegen umfangreiche und gesicherte Kenntnisse zur weltweiten Marktlage in diesem Segment vor. Aktuell sind weltweit nur drei Bieter bekannt, die die geforderte Leistung erbringen können. Diese drei Bieter werden im Zuge des Verhandlungsverfahrens zur Abgabe eines Angebots aufgefordert, damit findet keinerlei Einschränkung des Wettbewerbs statt.

Unter Würdigung der geschilderten Situation handelt es sich im vorliegenden Fall um einen äußerst kurzfristigen Beschaffungsbedarf, der der Bewältigung der aktuell hausfordernden Lage dient und zur Aufrechterhaltung des Dienstbetriebs der DERA erforderlich ist. Aufgrund der dargestellten Dringlichkeit, sind die Verfahrensfristen stark zu verkürzen. Die Erstellung eines Angebots erfordert keine umfangreichen Ausarbeitungen und Nachweise. Die Preisgestaltung des Vertrages beruht auf am Markt in dieser Form etablierten Pauschalen der Bieter, so dass auch keine besonderen Aufwände bei potenziellen Bietern im Hinblick auf die Kalkulation zu erwarten sind. Die Verkürzung der Frist führt daher nicht zu einer unangemessenen Einschränkung des Marktes.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 100-10113314

Bezeichnung des Auftrags:

Erwerb einer Lizenz für eine Handelsdatenbank

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

28/03/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 3

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Kehrsatz
NUTS-Code: CH021 Bern / Berne
Land: Schweiz

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

28/03/2022

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