Erweiterung Softwareanbindung Referenznummer der Bekanntmachung: 2022/FKEDVInv1

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2009/81/EG

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Sande
NUTS-Code: DE94A Friesland (DE)
Postleitzahl: 26452
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.friesland-kliniken.de
Adresse des Beschafferprofils: www.friesland-kliniken.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Erweiterung Softwareanbindung

Referenznummer der Bekanntmachung: 2022/FKEDVInv1
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die seit 2011 in der Betriebsstätte Nordwest-Krankenhaus Sanderbusch eingesetzte Software AMONDIS, soll auf die Betriebsstätten Friesland-Kliniken gGmbH und dem St. Johannes-Hospital ausgeweitet werden.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE94A Friesland (DE)
Hauptort der Ausführung:

Friesland-Kliniken gGmbH, Am Gut Sanderbusch 1 in 26452 Sande

St. Johannes-Hospital, Bleichenpfad 9 in 26318 Varel

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Friesland-Kliniken gGmbH, Am Gut Sanderbusch 1 in 26452 Sande, beabsichtigt, die seit 2011 in der Betriebsstätte Nordwest-Krankenhaus Sanderbusch eingesetzte Software AMONDIS auf die Betriebsstätten Friesland-Kliniken gGmbH und dem St. Johannes-Hospital auszuweiten.

Mindestanforderungen:

Anlagenbuchhaltung incl. Altdatenübernahme

Fibu incl. Altdatenübernahme

Link Server zu den Programm AMOR

Offene Schnittstellen

Anbindung OCR Leser

Automatische Rechnungsprüfung

Digitales Rechnungseingangsbuch

E-Bank Manager

Import von E-Mail oder ZUGFerD Rechnungen

OCR Leser 25000 Seiten Paket

OCR Leser Grundmodul

Investitionsplanung

Kassenbuch

Konzernbilanz

Liquiditätsplan

Schnittstelle Lohn KDO

Datenverarbeitung für den Datenaustausch über § 301

MDK-/Kostenträger Dialog

Schnittstelle zu Agfa Orbis und Medico-PDM

IF LE Portal-MDK/Kostenträger Dialog

IF Import ausgewählter Dokumente nach AMONDIS

AMONDIS IF Archivsystem

Spezialfalldialog

Datenverarbeitung "MBEG"

Die Software AMONDIS soll in den o. g. Betriebsstätten so ausgeweitet werden, dass alle Benutzer auf die gleiche Software zugreifen. Die Software AMONDIS verfügt über alle in den Mindestanforderungen genannten Punkte und bietet die erforderlichen Schnittstellen an. Dadurch ist auch ein einheitlicher Support gewährleistet. Die Anschaffung einer anderen Software, würde dazu führen, dass die Friesland-Kliniken gGmbH eine Leistung mit unterschiedlichen technischen Merkmalen kaufen müsste und dies eine technische Unvereinbarkeit und unverhältnismäßige technische Schwierigkeiten bei Gebrauch und Wartung mit sich bringen würde. Eine andere Software müsste dann auch im Nordwest-Krankenhaus Sanderbusch eingeführt werden. Dies würde zu unverhältnismäßigen Kosten führen. Da die bereits vorhandenen KIS-Systeme weiter betrieben werden sollen und die Software AMONDIS über entsprechende Schnittstellen verfügt, wäre es unwirtschaftlich ein neues KIS-System einzuführen. Die Software AMONDIS wird nur von einer Firma vertrieben, die auch die gewerblichen Schutzrechte besitzt. Aus den genannten Gründen, beabsichtigt die Friesland-Kliniken gGmbH, den Auftrag an die Firma:

CGM Clinical Europe GmbH, Karl-Zucker Str. 18 in 91052 Erlangen zu vergeben, da diese Firma bereits die ursprüngliche Lieferung/Leistung erbracht hat und alle Mindestanforderungen ohne Probleme erfüllen kann. Die Firma CGM verfügt über das notwendige know how und ist mit der IT-Infrastruktur der Friesland-Kliniken bestens vertraut.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Der Gesamtwert der Beschaffung und der Gesamtwert des Auftrages, werden zur Wahrung der Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des vorgesehenen Auftragnehmers nicht bekanntgegeben. Daher fiktiv der Wert 0,01€.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Der Auftrag betrifft Dienstleistungen, die Gegenstand von Anhang II B der Richtlinie sind
Erläuterung:

Die Anschaffung einer anderen Software, würde dazu führen, dass die Friesland-Kliniken gGmbH eine Leistung mit unterschiedlichen technischen Merkmalen kaufen müsste und dies eine technische Unvereinbarkeit und unverhältnismäßige technische Schwierigkeiten bei Gebrauch und Wartung mit sich bringen würde.

Die Software AMONDIS soll auch weiterhin im Nordwest-Krankenhaus vorgehalten werden, sodass im gesamten Unternehmen mit der gleichen Software gearbeitet werden kann. Dadurch ist ein einheitlicher Support gegeben und der Datenaustausch zwischen den Betriebsstätten ist ohne Probleme gewährleistet. Da die bereits vorhandenen KIS-Systeme weiter betrieben werden sollen und die Software AMONDIS über entsprechende Schnttstellen verfügt, wäre es unwirtschaftlich aufgrund einer anderen Software ein neues KIS-System anzuschaffen. Die Firma CGM Clinical Europe GmbH hat die ursprüngliche Lieferung/Leistung erbracht und erfüllt alle Anforderungen ohne Probleme. Die Firma CGM verfügt über das notwendige know how und ist mit der IT-Infrastruktur bestens vertraut. Dieses Wissen müsste sich ein anderer Bieter erst aneignen, was die Inbetriebnahme verzögern und den Auftragswert erhöhen würde. Die Firma CGM Clinical Europe GmbH ist die einzige Firma. die die Software AMONDIS vertreiben darf. aus den genannten Gründen kommt nur die Firma CGM Clinical Europe GmbH als Autragnehmer für die Friesland-Kliniken in Frage.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
07/03/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Erlangen
NUTS-Code: DEB11 Koblenz, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 91052
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
09/03/2022

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