Öffentliche Ausschreibung 2022 Rahmenvertrag über Postdienstleistungen der Stadt Salzgitter Referenznummer der Bekanntmachung: 02/2022-85 2022-01-12

Rahmenvertrag über Postdienstleistungen der Stadt Salzgitter Referenznummer der Bekanntmachung: 02/2022-85

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Salzgitter
NUTS-Code: DE912 Salzgitter, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 38226
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.salzgitter.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYFDB93/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYFDB93

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag über Postdienstleistungen der Stadt Salzgitter

Referenznummer der Bekanntmachung: 02/2022-85

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

64110000 Postdienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Stadt Salzgitter vergibt für zwei Jahre beginnend ab dem 01.08.2022 einen Auftrag über die Postdienstleistungen der Stadt. Der Auftrag enthält eine jährliche Verlängerungsoption,

sodass nach Ablauf der zwei Jahre jeweils um ein Jahr verlängert werden kann. Dies gilt nur wenn nicht eine der beiden Vertragsparteien sechs Monate vor Vertragsende schriftlich

kündigt. Die maximale Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt gem. § 21 Abs. 6 VgV vier Jahre und endet somit spätestens am 31.07.2026.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für alle Lose

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los 1

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

64110000 Postdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE912 Salzgitter, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Zustellung von Postsendungen innerhalb folgender Postleitzahlenbereiche:

38226, 38228, 38229, 38239, 38259

(Kleinbrief bis 20g, Kleinbrief bis 50g, Großbrief bis 500g, Großbrief ab 500g, Postkarte, Einschreiben (Kleinbrief bis 20g), Einschreiben

(Kleinbrief bis 20g) mit Rückschein)

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Postlaufzeiten / Gewichtung: 25

Qualitätskriterium - Name: Personal / Gewichtung: 15

Qualitätskriterium - Name: Organisationsablauf / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: Umwelt / Gewichtung: 10

Preis - Gewichtung: 40

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/08/2022

Ende: 31/07/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit des Rahmenvertrages beginnt am 01.08.2022 und endet am 31.07.2024. Der Vertrag verlängert sich automatisch um weitere zwölf Monate, sofern er nicht von einer Vertragspartei sechs Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt vier Jahre. Der Vertrag endet damit spätestens am 31.07.2026.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los 2

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

64110000 Postdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE912 Salzgitter, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Salzgitter

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Zustellung von Postsendungen bundesweit, außer in folgenden Postleitzahlenbereichen: 38226, 38228, 38229, 38239, 38259

(Kleinbrief bis 20g, Kleinbrief bis 50g, Großbrief bis 500g, Großbrief ab 500g, Postkarte, Einschreiben (Kleinbrief bis 20g), Einschreiben

(Kleinbrief bis 20g) mit Rückschein)

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Postlaufzeiten / Gewichtung: 25

Qualitätskriterium - Name: Personal / Gewichtung: 15

Qualitätskriterium - Name: Organisationsablauf / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: Umwelt / Gewichtung: 10

Preis - Gewichtung: 40

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/08/2022

Ende: 31/07/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los 3

Los-Nr.: 3

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

64110000 Postdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE912 Salzgitter, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Salzgitter

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Zustellung von Postzustellungsaufträgen innerhalb folgender Postleitzahlenbereiche:

38226, 38228, 38229, 38239, 38259

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Postlaufzeiten / Gewichtung: 25

Qualitätskriterium - Name: Personal / Gewichtung: 15

Qualitätskriterium - Name: Organisationsablauf / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: Umwelt / Gewichtung: 10

Preis - Gewichtung: 40

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/08/2022

Ende: 31/07/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los 4

Los-Nr.: 4

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

64110000 Postdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE912 Salzgitter, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Salzgitter

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Zustellung von Postzustellungsaufträgen bundesweit

außer in folgenden Postleitzahlenbereichen: 38226, 38228, 38229, 38239, 38259

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Postlaufzeiten / Gewichtung: 25

Qualitätskriterium - Name: Personal / Gewichtung: 15

Qualitätskriterium - Name: Organisationsablauf / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: Umwelt / Gewichtung: 10

Preis - Gewichtung: 40

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/08/2022

Ende: 31/07/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los 5

Los-Nr.: 5

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

64110000 Postdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE912 Salzgitter, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Salzgitter

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Zustellung von Paketen bundes-/ EU-weit

(Paketklassen: XS, S, M, L, XL, Inselzuschlag, Kompakt EU, Big Size EU)

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Postlaufzeiten / Gewichtung: 25

Qualitätskriterium - Name: Personal / Gewichtung: 15

Qualitätskriterium - Name: Organisationsablauf / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: Umwelt / Gewichtung: 10

Preis - Gewichtung: 40

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/08/2022

Ende: 31/07/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Auszug über die Eintragung im Handelsregister oder gleichartiger Auszug aus dem Herkunftsland.

- Nachweis über die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Der Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erfolgt durch eine Erklärung des Bieters, dass zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe

- über das Vermögen weder ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches geregeltes Verfahren eröffnet wurde oder die Eröffnung eines Insolvenzverfahrens durch den Bieter gestellt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,

- der Bieter sich nicht in Liquidation befindet,

- der Bieter keine schweren Vergehen begangen hat,

- der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beträge zur Zahlung gesetzlicher Sozialversicherung nachgekommen ist und

- durch Angabe des Umsatzes für nach Art und Umfang ausgeschriebenen Leistungen der letzten drei Geschäftsjahre.

- Weiterhin wird ein aktueller Nachweis über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung benötigt. Wenn aktuell keine Betriebshaftpflichtversicherung vorliegt, so ist die Erklärung eines

Versicherungsdienstleisters einzureichen, in der dieser bestätigt mit dem Bieter im Fall der Zuschlagserteilung durch den Auftraggeber eine entsprechende Versicherung abzuschließen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Um die Leistungsfähigkeit des Bieters überprüfen zu können, ist mit dem Angebot eine zusammenhängende Beschreibung im Umfang von max. 10 DIN A4-Seiten (Schriftgröße 11) einzureichen. Diese Beschreibung soll so detailliert und stichhaltig verfasst sein, dass sich

hieraus zweifelsfrei die Eignung des Bieters ergibt. Die Beschreibung soll sich insbesondere auf folgende Themen beziehen:

- Unternehmensstruktur (organisatorischer Aufbau)

- Allgemeine Organisation der Postbeförderung (Darstellung der Prozessabläufe, interne Postlogistik für Briefsendungen und Postzustellungsaufträge)

- Technische Ausrüstung, Fuhrpark, Frankier- und Sortiermaschinen

- Angaben zu Gesamtanzahl der derzeitig angestellten Beschäftigten

- Prävention und Beseitigung von Leistungsstörungen (Ausfall von technischen Geräten und Personal)

- Auf Verlangen sind dem Auftraggeber Referenznachweise mit den im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" genannten Angaben vorzulegen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 18/02/2022

Ortszeit: 09:30

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 01/06/2022

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 18/02/2022

Ortszeit: 09:30

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja

Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Je nach Vertragslaufzeit wird in einem der Jahre 2024, 2025 oder 2026 eine erneute Ausschreibung stattfinden.

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXQ6YYFDB93

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

07/01/2022

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