Öffentliche Ausschreibung 2025 Deutschland – Wartung von Straßenbeleuchtungen – Vergeber Auftrag: StrB Burgwedel 2025-05-21

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Burgwedel

E-Mail: burgwedel-strb@kbk-anwaelte.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Vergeber Auftrag: StrB Burgwedel

Beschreibung: Gegenstand des vergebenen Auftrags ist die Betriebsführung der öffentlichen Beleuchtungsanlagen in der Stadt Burgwedel (ca. 3.400 Lichtpunkte). Der künftige Auftragnehmer soll den Betrieb, die Wartung, Instandsetzung und Störungsbeseitigung, die Erneuerung und Erweiterung und den Neu- sowie Rückbau von elektrischen Straßenbeleuchtungsanlagen im Gebiet der Stadt Burgwedel während der Vertraglsaufzeit durchführen. Der künftige Auftragnehmer übernimmt als Betreiber die Verantwortung für den sicheren Betrieb und den sicheren Zustand der Beleuchtungsanlagen. Der Auftragnehmer wird zusätzlich mit anfallenden Bedarfsleistungen zur Straßenbeleuchtung beauftragt. Hierzu gehören auch die Installation und der Betrieb einer neuen Beleuchtungssteuerung für Fußgängerüberwege im Stadtgebiet sowie die Durchführung von Energieeffizienz-Investitionen zu Vertragsbeginn. Die Stadt hat Zuwendungen für die energetische Sanierung der Beleuchtungsanlagen und die Umrüstung der Steuerung beantragt. Es ist für die Stadt daher essenziell, dass der künftige Auftragnehmer die seinerseits erforderlichen Arbeiten innerhalb des zur Verfügung stehenden Förderfensters (siehe Vergabeunterlagen) abschließt. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Leistungen für die energetische Sanierung und die Umrüstung der Steuerung nur beauftragt werden, wenn die beantragte Zuwendung bewilligt wurde. Da der erforderliche Zuwendungsbescheid bisher nicht vorliegt, wurden mit der Zuschlagserteilung noch keine geförderten Leistungen beauftragt. Dem Auftragnehmer wird von der Stadt, zum Zwecke der Erbringung der Beleuchtungsleistung, eine Nutzungsbefugnis an den für den Beleuchtungserfolg notwendigen Beleuchtungsanlagen eingeräumt, die so weit reicht, wie es zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten erforderlich ist.

Kennung des Verfahrens: 03b1f5df-5a05-47b9-ae5a-5318c0fc10bd

Vorherige Bekanntmachung: 782829-2024

Interne Kennung: 138-24

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Die Stadt hat ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Die Zuschlagskriterien und weitere Verfahrensfestlegungen waren den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 50232100 Wartung von Straßenbeleuchtungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 34928500 Straßenbeleuchtungseinrichtungen, 34928510 Straßenbeleuchtungsmasten, 34928520 Laternenpfähle, 34928530 Straßenlaternen, 34993000 Straßenbeleuchtung, 45316110 Installation von Straßenbeleuchtungsanlagen, 50232100 Wartung von Straßenbeleuchtungen, 50232110 Betriebsbereitmachung von öffentlichen Beleuchtungsanlagen

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Fuhrberger Str. 4

Stadt: Burgwedel

Postleitzahl: 30938

Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort ist das gesamte Stadtgebiet Burgwedel.

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 5 017 000,00 EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 10 000 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y4W5KJB Die Zuschlagserteilung steht, soweit es sich um geförderte Maßnahmen handelt, unter dem Vorbehalt der Bewilligung der beantragten Zuwendung.Da der erforderliche Zuwendungsbescheid bisher nicht vorliegt, wurden mit der Zuschlagserteilung noch keine geförderten Leistungen beauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Vergeber Auftrag: StrB Burgwedel

Beschreibung: Gegenstand des vergebenen Auftrags ist die Betriebsführung der öffentlichen Beleuchtungsanlagen in der Stadt Burgwedel (ca. 3.400 Lichtpunkte). Der künftige Auftragnehmer soll den Betrieb, die Wartung, Instandsetzung und Störungsbeseitigung, die Erneuerung und Erweiterung und den Neu- sowie Rückbau von elektrischen Straßenbeleuchtungsanlagen im Gebiet der Stadt Burgwedel während der Vertraglsaufzeit durchführen. Der künftige Auftragnehmer übernimmt als Betreiber die Verantwortung für den sicheren Betrieb und den sicheren Zustand der Beleuchtungsanlagen. Der Auftragnehmer wird zusätzlich mit anfallenden Bedarfsleistungen zur Straßenbeleuchtung beauftragt. Hierzu gehören auch die Installation und der Betrieb einer neuen Beleuchtungssteuerung für Fußgängerüberwege im Stadtgebiet sowie die Durchführung von Energieeffizienz-Investitionen zu Vertragsbeginn. Die Stadt hat Zuwendungen für die energetische Sanierung der Beleuchtungsanlagen und die Umrüstung der Steuerung beantragt. Es ist für die Stadt daher essenziell, dass der künftige Auftragnehmer die seinerseits erforderlichen Arbeiten innerhalb des zur Verfügung stehenden Förderfensters (siehe Vergabeunterlagen) abschließt. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Leistungen für die energetische Sanierung und die Umrüstung der Steuerung nur beauftragt werden, wenn die beantragte Zuwendung bewilligt wurde. Da der erforderliche Zuwendungsbescheid bisher nicht vorliegt, wurden mit der Zuschlagserteilung noch keine geförderten Leistungen beauftragt. Dem Auftragnehmer wird von der Stadt, zum Zwecke der Erbringung der Beleuchtungsleistung, eine Nutzungsbefugnis an den für den Beleuchtungserfolg notwendigen Beleuchtungsanlagen eingeräumt, die so weit reicht, wie es zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten erforderlich ist.

Interne Kennung: 138-24

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 50232100 Wartung von Straßenbeleuchtungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 34928500 Straßenbeleuchtungseinrichtungen, 34928510 Straßenbeleuchtungsmasten, 34928520 Laternenpfähle, 34928530 Straßenlaternen, 34993000 Straßenbeleuchtung, 45316110 Installation von Straßenbeleuchtungsanlagen, 50232100 Wartung von Straßenbeleuchtungen, 50232110 Betriebsbereitmachung von öffentlichen Beleuchtungsanlagen

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Der abzuschließende Beleuchtungsvertrag stellt gleichzeitig eine Rahmenvereinbarung dar, aus der die Stadt bedarfsweise Leistungen zum Neubau, Umbau, Rückbau oder der Änderung von Straßenbeleuchtungsanlagen abrufen kann. Eine Abrufverpflichtung besteht nicht.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Fuhrberger Str. 4

Stadt: Burgwedel

Postleitzahl: 30938

Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort ist das gesamte Stadtgebiet Burgwedel.

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 149 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag kann maximal zweimal um je 12 Monate einseitig durch den Auftraggeber verlängert werden. Die Gesamtlaufzeit inkl. dieser Optionen beträgt 149 Monate.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 782829-2024

Zusätzliche Informationen: 1) Die Vergabestelle hat von der vorbehaltenen Möglichkeit Gebrauch gemacht, den Zuschlag auf das Erstangebot zu erteilen. 2) Der in dieser Bekanntmachung angegebene, geschätzte Auftragswert wurde unter Berücksichtigung aller Verlängerungsoptionen und bisher absehbaren Bedarfsleistungen geschätzt. Sollten darüber hinaus unvorhergesehen weitere Leistungen erforderlich werden, kann der Auftragswert maximal bis auf 10,0 Mio. EUR netto zzgl. etwaiger Preisanpassungseffekte ansteigen (hypothetisch möglicher Maximalauftragswert). DIe Zulässigkeit weiterer Änderungen richtet sich nach § 132 GWB. 14) Die Zuschlagskriterien sind den Vergabeunterlagen, insbesondere dem Dokument A15_Bewertungsmatrix zu entnehmen.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung: Durch die Umrüstung der Straßenbeleuchtung mit hocheffizienter LED-Technik wird der Energieverbrauch der Beleuchtungsanlagen deutlich reduziert. Die Installation einer gesonderten FGÜ-Beleuchtungssteuerung und die damit einhergehende individuelle Schaltbarkeit trägt ebenfalls zur Reduktion des Energieverbrauchs bei.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Die Festlegungen zu den Zuschlagskriterien waren den Vergabeunterlagen, insbesondere dem Dokument A15_Wertungsmatrix des Kriterienkalogs zu entnehmen. Die Darstellung hier erfolgt aus technischen Gründen.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 34,00

Kriterium:

Art: Kosten

Bezeichnung: Stromverbrauchskosten der neuen Leuchten

Beschreibung: Die Festlegungen zu den Zuschlagskriterien waren den Vergabeunterlagen, insbesondere dem Dokument A15_Wertungsmatrix des Kriterienkalogs zu entnehmen. Die Darstellung hier erfolgt aus technischen Gründen.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 7,00

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität

Beschreibung: Die Festlegungen zu den Zuschlagskriterien waren den Vergabeunterlagen, insbesondere dem Dokument A15_Wertungsmatrix des Kriterienkalogs zu entnehmen. Die Darstellung hier erfolgt aus technischen Gründen.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 59,00

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, vVerkehr, Bauen und Digitalisierung

Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Interessent/Bewerber/Bieter hatte einen erkannten Verstoß gegen Vergabevorschrift innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer Lüneburg konnte bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung setzte voraus, dass der Auftraggeber die unterlegenen Bieter unverzüglich über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage) vergangen sind (§ 134 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, das gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Burgwedel

Beschaffungsdienstleister: kbk Rechtsanwälte

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in diesem Verfahren: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Die Angabe stellt ein Betriebs- und Geschäftsgeheimnis des bezuschlagten Unternehmens dar.

Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Die Angabe stellt ein Betriebs- und Geschäftsgeheimnis des bezuschlagten Unternehmens dar.

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

Rahmenvereinbarung:

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Es handelt sich um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des bezuschlagten Unternehmens

Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Es handelt sich um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des bezuschlagten Unternehmens

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: enercity AG

Angebot:

Kennung des Angebots: Angebot 01

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Es handelt sich um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des bezuschlagten Unternemens.

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Es handelt sich um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des bezuschlagten Unternemens.

Vergabe von Unteraufträgen: Ja

Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 24-138

Titel: Straßenbeleuchtung Burgwedel

Datum der Auswahl des Gewinners: 28/04/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 12/05/2025

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen