1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Gifhorn
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Prozessaufnahme der Arbeitsabläufe, insbesondere zur Geschäftsprozessoptimierung sowie Stellenbemessung.
Beschreibung: Gegenstand des Auftrages ist eine Prozessaufnahme der Arbeitsabläufe innerhalb bestimmter Bereiche mit Geschäftsprozessoptimierung für 10 Organisationseinheiten des Landkreises Gifhorn sowie eine sachgerechte Stellenausstattung (Personalbedarfsermittlung). Es soll darüber hinaus dargestellt werden, inwieweit die Strukturen, Prozesse und personelle Ausstattung für die Wahrnehmung der Aufgaben- und Leistungserbringung verbessert werden kann. Eine detaillierte Aufgabenbeschreibung erfolgt unter 5. „Beschreibung des Auftrages“. Sonstiges: siehe umfangreiche Angaben in den Ausschreibungsunterlagen.
Kennung des Verfahrens: d194dbbb-ce00-464c-82ae-b1793a1c331f
Interne Kennung: Geschäftsprozessoptimierung Landkreis Gifhorn für 10 Organisationseinheiten
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85312320 Beratungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Gifhorn
Postleitzahl: 38518
Land, Gliederung (NUTS): Gifhorn (DE914)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Als Grundlage wird das NTVergG herangezogen.
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Geschäftsprozessoptimierung
Beschreibung: Ziel der Untersuchung Die Herausforderung, welche auch künftig für den Landkreis ansteht, ist die Aufgabenerfüllung mit den zur Verfügung stehenden Ressourcen abzusichern. Die Einführung eines Prozessmanagements mit dem Ziel der Geschäftsprozessoptimierung und der bedarfsgerechten Stellenausstattung im Hinblick darauf, dass die auszuführenden Leistungen der zu untersuchenden Fachbereiche zeit- und sachgerecht sind, soll in diesen Zeiten des Fachkräftemangels eine Erfassung ausgewählter und relevanter Geschäftsprozesse mit Optimierung erfolgen, um ressourcenschonender und zeitsparend agieren zu können. Es ist von Seiten des Landkreises weder die Prämisse von Mehrbedarf an Personal, noch von Stelleneinsparungen vorgegeben. Ein Augenmerk soll auf der Fortschreibungsfähigkeit der Personalbedarfsmessung sowie auf dem Aufdecken von Schwachstellen der Kernprozesse liegen, um im weiteren Verlauf eine Digitalisierung und eine Geschäftsprozessoptimierung herbeizuführen. Es wird ein professionelles Changemanagement des externen Partners erwartet, welches die Mitarbeitenden auf mögliche Veränderungen vorbereitet und die neuen Soll Prozesse vorstellt. Weiteres entnehmen Sie bitte den Ausschreibungsunterlagen.
Interne Kennung: 25-17-R-Landratsbüro-L
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85312320 Beratungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Schloßplatz 1
Stadt: Gifhorn
Postleitzahl: 38518
Land, Gliederung (NUTS): Gifhorn (DE914)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Zu den Eignungskriterien: siehe Ausschreibungsunterlagen.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 1. Personal- und Sachaufwand mit 15 % 2. Qualität des Gesamtkonzeptes hinsichtlich der Durchführung der Untersuchung mit 10 % 3. Qualität des Gesamtkonzeptes hinsichtlich der Untersuchungsmethodik mit 20 % 4. Qualität des Gesamtkonzeptes hinsichtlich der Nachnutzbarkeit mit 15 % 5. Kompetenz des Projektteams mit 25 % 6. Der Preis mit 15 %
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 04/03/2025 11:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Situation ist im Einzelfall zu bewerten.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Ort: 38518 Gifhorn Schloßplatz 3 -Zentrale Vergabestelle-
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Landkreis Gifhorn
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Landkreis Gifhorn
Organisation, die Angebote bearbeitet: Landkreis Gifhorn
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Gifhorn
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00000720
Postanschrift: Schlossplatz 1
Stadt: Gifhorn
Postleitzahl: 38518
Land, Gliederung (NUTS): Gifhorn (DE914)
Land: Deutschland
Telefon: 05371 82 0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen
Registrierungsnummer: t:04131153308
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: 04131152943
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 56798c13-2dec-468f-a1d8-3fdc830ee4b2 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/01/2025 10:52:17 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 60055-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 20/2025
Datum der Veröffentlichung: 29/01/2025