Zentrale Prozesssteuerung, Durchführung eines Strategieprozesses (Los 1) und einer Öffentlichkeitskampagne (Los 2) im Rahmen des "Transformations-Lab Schwedt" Referenznummer der Bekanntmachung: D 09-2023-A Los 1

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Schwedt/Oder
Postanschrift: Dr.-Theodor-Neubauer-Straße 5
Ort: Schwedt/Oder
NUTS-Code: DE40I Uckermark
Postleitzahl: 16303
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Baucontrolling und Vergabestelle
E-Mail:
Telefon: +49 3332446-349
Fax: +49 3332446243
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.schwedt.eu
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Zentrale Prozesssteuerung, Durchführung eines Strategieprozesses (Los 1) und einer Öffentlichkeitskampagne (Los 2) im Rahmen des "Transformations-Lab Schwedt"

Referenznummer der Bekanntmachung: D 09-2023-A Los 1
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Stadt Schwedt/Oder hat im Oktober 2022 einen Antrag auf Inanspruchnahme der Experimentierklausel nach dem GRW-Koordinierungsrahmen gestellt, um den sozio-ökologischen Transformationsprozess und Strukturwandel am Wirtschaftsstandort Schwedt/Oder perspektivisch zu gestalten. Dies ist Voraussetzung, um den überregional bedeutsamen Industrie- und Energiestandort im Nordosten des Landes Brandenburg zu sichern.

Ziel des Vorhabens ist es, die bereits begonnenen strategischen Vorüberlegungen zur Strukturentwicklung der Wirtschaftsregion besser zu systematisieren, ganzheitlich zu konzipieren und langfristig anzulegen. Die Planung und Umsetzung eines solchen nachhaltigen Transformationsprozesses soll, gemeinsam mit wirtschaftlichen, kommunalpolitischen und weiteren gesellschaftlich relevanten Akteuren erfolgen. Bereits vor dem Szenario für ein Embargo auf die Einfuhr russischen Erdöls hat sich der Wirtschaftsstandort mit den Herausforderungen einer anstehenden Transformation beschäftigt und verschiedene Maßnahmen für die anstehende Strukturentwicklung angestoßen. Bereits am 17.09.2020 beschloss dazu die Stadtverordnetenversammlung, den damaligen Bürgermeister zu beauftragen, eine Entwicklung der Stadt hin zu einem Innovationsstandort einzuleiten.

Unter dem Projekttitel "Transformations-Lab Schwedt/Oder" sollen geeignete regionale Handlungsansätze entwickelt werden. Dies insbesondere mit Blick auf das Maßnahmebündel, welches am 16. September 2022 vom Bund unter Beteiligung des Landes Brandenburg in einem "Zukunftspaket zur Sicherung der PCK Raffinerie und zur Beschleunigung der Transformation in den ostdeutschen Raffineriestandorten und Häfen" verabschiedet wurde.

Ein Kernbestandteil des "Zukunftspakets" ist das durch den GRW-Koordinierungsausschuss (Gemeinschaftsaufgabe "Verbesserung der regionalen Wirtschaftsstruktur") beschlossene Sonderprogramm zur Beschleunigung der Transformationsprozesse an den ostdeutschen Raffineriestandorten und Häfen. Fördermittel aus dem Sonderprogramm stehen u.a. der Stadt Schwedt/Oder zur Entwicklung wirtschaftsnaher Infrastrukturen zur Verfügung. Daneben speisen sich weitere Fördermittel im Stadtgebiet aus dem JTF (Just Transition Fund), um der Industrie am Standort den Übergang zur klimaneutralen Wirtschaft zu ermöglichen. Hauptbestandteil des JTF in Schwedt/Oder ist die Errichtung und der Betrieb eines Innovation Campus mit dem Fokus auf Bildung, Transformation und Forschung.

Inhalt des "Transformations-Lab Schwedt" ist demnach die zentrale Prozesssteuerung des Strukturwandelprozesses am Standort Schwedt/Oder für den Zeitraum von drei Jahren sowie zu Beginn die Durchführung eines Strategieprozesses inkl. der Entwicklung geeigneter Maßnahmen und Strukturen unter Einbeziehung lokaler bis überregionaler Beteiligter (v.a. entlang der Entwicklungsachse Berlin-Stettin).

Andererseits soll im Rahmen des "Transformations-Lab Schwedt" auch die konkrete Vorbereitung und Umsetzung von Schlüsselmaßnahmen begleitet werden (nicht Inhalt dieser Ausschreibung), die bis zum Abschluss des Durchführungszeitraumes möglichst rasch und weit qualifiziert werden und so maßgeblich zur Realisierung des "Zukunftspakets" beitragen. Fachliche Fragestellungen sollen gezielt und vertiefend beantwortet und entsprechende Studien/Konzepte entwickelt werden, die anschließend in die Durchführung geeigneter Maßnahmen überführt werden können.

Leistungsgegenstand dieser Ausschreibung ist die zentrale Prozesssteuerung und die Durchführung des Strategieprozesses im Rahmen des "Transformations-Lab Schwedt".

Der Leistungsgegenstand unterteilt sich in vier Arbeitspakete, welche in zwei Lose aufgeteilt sind:

Los 1: Prozesssteuerung und Strategieerarbeitung

Los 2: Öffentlichkeitskampagne

Diese Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes betrifft das Los 1.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Prozesssteuerung und Strategieerarbeitung

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79410000 Unternehmens- und Managementberatung
79342000 Marketing
79341400 Werbekampagnen
79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE40I Uckermark
Hauptort der Ausführung:

Stadt Schwedt/Oder Dr.-Theodor-Neubauer-Straße 5 16303 Schwedt/Oder

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Arbeitspaket 1: Strategieentwicklung und -begleitung

Zeitraum:

9 Monate sowie fortlaufend

Arbeitspaket 2: Zentrale Prozesssteuerung

Zeitraum: fortlaufend

Arbeitspaket 3: Partizipation und Vernetzung

Zeitraum: fortlaufend

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Aufgabenverständnis, Methodik und Zusammenarbeit / Gewichtung: 20 %
Qualitätskriterium - Name: Projektteam / Gewichtung: 30 %
Qualitätskriterium - Name: Kosten-, Qualitäts- und Terminmanagement / Gewichtung: 15 %
Qualitätskriterium - Name: Präsentationen / Gewichtung: 10 %
Qualitätskriterium - Name: Leistungserbringung vor Ort / Gewichtung: 10 %
Preis - Gewichtung: 15 %
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
Projektnummer oder -referenz:

85059865

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 032-093604
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: D 09-2023-A
Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Zentrale Prozesssteuerung, Durchführung eines Strategieprozesses (Los 1) und einer Öffentlichkeitskampagne (Los 2) im Rahmen des "Transformations-Lab Schwedt/Oder

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
05/07/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: complan Kommunalberatung GmbH
Postanschrift: Voltaireweg 4
Ort: Potsdam
NUTS-Code: DE40I Uckermark
Postleitzahl: 14469
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 331/20151-0
Fax: +49 331/20151-11
Internet-Adresse: http://www.complangmbh.de
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Das Brandenburgische Vergabegesetz in seiner zur Zeit gültigen Fassung wird Vertragsbestandteil.

Bieter mit ausländischem Firmensitz haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes (einschließlich einer deutschen Übersetzung) einzureichen.

Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied die geforderten Erklärungen und Nachweise jeweils für sich selbst vorzulegen. Soweit der Bewerber den Einsatz von Unterauftragnehmern für wesentliche Leistungen beabsichtigt, sind auch für diese die Erklärungen und Nachweise (insbes. gem. § 66 BbgBO) vorzulegen.

Rechtsform von Bietergemeinschaften: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Die Rechnung und Rechnungsunterlagen sind bei der Stadt Schwedt/Oder, Fachbereich 4, Dr.-Theodor-Neubauer-Straße 5, 16303 Schwedt/Oder einzureichen.

Die Zahlungsleistung erfolgt innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungseingang beim Auftraggeber.

Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit eine X-Rechnung einzureichen. Dazu nutzen Sie bitte die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) unter Nutzung der Leitweg-ID der Stadt Schwedt/Oder.

Leitweg-ID der Stadt Schwedt 12-12992262176167-39

Darüber hinaus können Sie die Rechnung an die E-Mail-Adresse des E-Rechnungsfachs versenden.

Auskünfte erteilt:

FB 3.4, Abt. Baucontrolling und Vergabestelle

Anfragen sind schriftlich per E-Mail bei der Vergabestelle einzureichen.

E-Mail: .

Zuständige Bearbeiterin der Vergabestelle: Frau Wegner-Zimmermann,

Telefon +49 3332 446-349 Fax: +49 3332 446243

Bekanntmachungs-ID: CXP9YD86962

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Ort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 331-8661719
Fax: +49 331-8661652
Internet-Adresse: https://mwae.brandenburg.de/de/vergabekammer-nachpr%C3%BCfungsverfahren/bb1.c.478846.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gemäß §160 GWB:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens

bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Stadt Schwedt/Oder FB 3 Abt. Baucontrolling und Vergabestelle
Postanschrift: Dr.-Theodor-Neubauer-Straße 5
Ort: Schwedt/Oder
Postleitzahl: 16303
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 3332446-349
Fax: +49 3332446243
Internet-Adresse: www.schwedt.eu
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
21/07/2023

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