Zentrale Prozesssteuerung, Durchführung eines Strategieprozesses (Los 1) und einer Öffentlichkeitskampagne (Los 2) im Rahmen des "Transformations-Lab Schwedt" Referenznummer der Bekanntmachung: D 09-2023
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Schwedt/Oder
NUTS-Code: DE40I Uckermark
Postleitzahl: 16303
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.schwedt.eu
Abschnitt II: Gegenstand
Zentrale Prozesssteuerung, Durchführung eines Strategieprozesses (Los 1) und einer Öffentlichkeitskampagne (Los 2) im Rahmen des "Transformations-Lab Schwedt"
Die Stadt Schwedt/Oder hat im Oktober 2022 einen Antrag auf Inanspruchnahme der Experimentierklausel nach dem GRW-Koordinierungsrahmen gestellt, um den sozio-ökologischen Transformationsprozess und Strukturwandel am Wirtschaftsstandort Schwedt/Oder perspektivisch zu gestalten. Dies ist Voraussetzung, um den überregional bedeutsamen Industrie- und Energiestandort im Nordosten des Landes Brandenburg zu sichern.
Ziel des Vorhabens ist es, die bereits begonnenen strategischen Vorüberlegungen zur Strukturentwicklung der Wirtschaftsregion besser zu systematisieren, ganzheitlich zu konzipieren und langfristig anzulegen. Die Planung und Umsetzung eines solchen nachhaltigen Transformationsprozesses soll, gemeinsam mit wirtschaftlichen, kommunalpolitischen und weiteren gesellschaftlich relevanten Akteuren erfolgen. Bereits vor dem Szenario für ein Embargo auf die Einfuhr russischen Erdöls hat sich der Wirtschaftsstandort mit den Herausforderungen einer anstehenden Transformation beschäftigt und verschiedene Maßnahmen für die anstehende Strukturentwicklung angestoßen. Bereits am 17.09.2020 beschloss dazu die Stadtverordnetenversammlung, den damaligen Bürgermeister zu beauftragen, eine Entwicklung der Stadt hin zu einem Innovationsstandort einzuleiten.
Unter dem Projekttitel "Transformations-Lab Schwedt/Oder" sollen geeignete regionale Handlungsansätze entwickelt werden. Dies insbesondere mit Blick auf das Maßnahmebündel, welches am 16. September 2022 vom Bund unter Beteiligung des Landes Brandenburg in einem "Zukunftspaket zur Sicherung der PCK Raffinerie und zur Beschleunigung der Transformation in den ostdeutschen Raffineriestandorten und Häfen" verabschiedet wurde.
Ein Kernbestandteil des "Zukunftspakets" ist das durch den GRW-Koordinierungsausschuss (Gemeinschaftsaufgabe "Verbesserung der regionalen Wirtschaftsstruktur") beschlossene Sonderprogramm zur Beschleunigung der Transformationsprozesse an den ostdeutschen Raffineriestandorten und Häfen. Fördermittel aus dem Sonderprogramm stehen u.a. der Stadt Schwedt/Oder zur Entwicklung wirtschaftsnaher Infrastrukturen zur Verfügung. Daneben speisen sich weitere Fördermittel im Stadtgebiet aus dem JTF (Just Transition Fund), um der Industrie am Standort den Übergang zur klimaneutralen Wirtschaft zu ermöglichen. Hauptbestandteil des JTF in Schwedt/Oder ist die Errichtung und der Betrieb eines Innovation Campus mit dem Fokus auf Bildung, Transformation und Forschung.
Inhalt des "Transformations-Lab Schwedt" ist demnach die zentrale Prozesssteuerung des Strukturwandelprozesses am Standort Schwedt/Oder für den Zeitraum von drei Jahren sowie zu Beginn die Durchführung eines Strategieprozesses inkl. der Entwicklung geeigneter Maßnahmen und Strukturen unter Einbeziehung lokaler bis überregionaler Beteiligter (v.a. entlang der Entwicklungsachse Berlin-Stettin).
Andererseits soll im Rahmen des "Transformations-Lab Schwedt" auch die konkrete Vorbereitung und Umsetzung von Schlüsselmaßnahmen begleitet werden (nicht Inhalt dieser Ausschreibung), die bis zum Abschluss des Durchführungszeitraumes möglichst rasch und weit qualifiziert werden und so maßgeblich zur Realisierung des "Zukunftspakets" beitragen. Fachliche Fragestellungen sollen gezielt und vertiefend beantwortet und entsprechende Studien/Konzepte entwickelt werden, die anschließend in die Durchführung geeigneter Maßnahmen überführt werden können.
Leistungsgegenstand dieser Ausschreibung ist die zentrale Prozesssteuerung und die Durchführung des Strategieprozesses im Rahmen des "Transformations-Lab Schwedt".
Der Leistungsgegenstand unterteilt sich in vier Arbeitspakete, welche in zwei Lose aufgeteilt sind:
Los 1: Prozesssteuerung und Strategieerarbeitung
Los 2: Öffentlichkeitskampagne
Eine Bewerbung für mehrere Lose ist möglich.
Prozesssteuerung und Strategieerarbeitung
Stadt Schwedt/Oder Dr.-Theodor-Neubauer-Straße 5 16303 Schwedt/Oder
Arbeitspaket 1: Strategieentwicklung und -begleitung
Zeitraum:
9 Monate sowie fortlaufend
Arbeitspaket 2: Zentrale Prozesssteuerung
Zeitraum: fortlaufend
Arbeitspaket 3: Partizipation und Vernetzung
Zeitraum: fortlaufend
Darstellung des Unternehmens (Gewichtung: 20 %):
3 Punkte = das Unternehmen wurde umfassend vorgestellt, es konnte sich ein umfangreiches Bild vom Leistungsumfang des Unternehmens gemacht werden, es kann auf Grund der Darstellung davon ausgegangen werden, dass das Unternehmen den Auftrag ordnungsgemäß ausführen könnte
2 Punkte = das Unternehmen wurde nicht umfassend vorgestellt, es kann trotzdem davon ausgegangen werden, dass das Unternehmen den Auftrag ordnungsgemäß ausführen könnte
1 Punkt = das Unternehmen wurde mangelhaft vorgestellt, es bestehen Zweifel, dass das Unternehmen den Auftrag ordnungsgemäß erfüllen könnte
0 Punkte = eine Unternehmensdarstellung erfolgte nicht
Geeignete vergleichbare Referenzen (Gewichtung: 50 %):
Es werden hierfür Referenzen ausgeführter Dienstleistungsaufträge der letzten 10 Jahre zugelassen.
(Maximal ein One-Pager pro Referenz)
- Angaben des Werts, des Erbringungszeitraumes/-punktes, ob es ein öffentlicher oder privater Auftraggeber war (insbesondere hier Auftraggeber vergleichbarer Transformationsregionen mit Raffineriestandort); kurzer Inhalt des Auftrages
Es werden nur abgeschlossene Aufträge bei der Bewertung berücksichtigt.
3 Punkte = mindestens 4 oder mehr Referenzen für vergleichbare Aufträge
2 Punkte = 3 Referenzen für vergleichbare Aufträge
1 Punkt = 2 Referenzen für vergleichbare Aufträge
0 Punkte = weniger als 2 Referenzen für vergleichbare Aufträge
Maßnahmen zur Qualitätssicherung (Gewichtung: 15 %)
3 Punkte = es werden sehr umfangreiche Aussagen zu Maßnahmen zur Qualitätssicherung, Überwachung der Leistung, Planung und Entwicklung von Arbeitsabläufen getroffen, es kann davon ausgegangen werden, dass eine Steuerung des Prozesses rechtzeitig erfolgt und dadurch eine sehr gute Umsetzung des Projektes erwartet wird
2 Punkte = es werden Aussagen zu Maßnahmen zur Qualitätssicherung, Überwachung der Leistung, Planung und Entwicklung von Arbeitsabläufen getroffen, es kann davon ausgegangen werden, dass eine Steuerung des Prozesses erfolgt und dadurch eine Umsetzung des Projektes erwartet werden kann
1 Punkt = es werden geringfügige Aussagen zu Maßnahmen zur Qualitätssicherung, Überwachung der Leistung, Planung und Entwicklung von Arbeitsabläufen getroffen, es kann davon ausgegangen werden, dass eine Steuerung des Prozesses nur teilweise erfolgt und dadurch eine Umsetzung des Projektes in Teilen erwartet werden kann
0 Punkte = es werden keine Aussagen zu Maßnahmen zur Qualitätssicherung, Überwachung der Leistung, Planung und Entwicklung von Arbeitsabläufen getroffen, es kann nicht davon ausgegangen werden, dass eine Steuerung des Prozesses erfolgt
und dadurch wird eine befriedigende Umsetzung des Projektes bezweifelt
Studien- und Ausbildungsnachweise/Erfahrungen der Führungskräfte (Gewichtung: 15 %):
3 Punkte = mindestens 3 Projektsteuerer oder Projektmanager bzw. vergleichbare Studienrichtung mit Erfahrung vergleichbarer Projekte
2 Punkte = 2 Projektsteuerer oder Projektmanager bzw. vergleichbare Studienrichtung mit Erfahrung vergleichbarer Projekte
1 Punkt = 1 Projektsteuerer oder Projektmanager bzw. vergleichbare Studienrichtung mit Erfahrung vergleichbarer Projekte
0 Punkte = kein Projektsteuerer oder Projektplaner bzw. vergleichbare Studienrichtung mit Erfahrung vergleichbarer Projekte
Im Ergebnis der Auswertung des Teilnahmewettbewerbs werden mindestens drei, maximal 5 Bewerber zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Ein Anspruch auf Beteiligung besteht nicht. Bei gleicher Punktzahl entscheidet das Los um Platz 5.
Alle weiteren Verfahrensschritte werden in der Angebotsaufforderung bekannt gegeben.
85059865
Öffentlichkeitskampagne
Stadt Schwedt/Oder Dr.-Theodor-Neubauer-Straße 5 16303 Schwedt/Oder
Arbeitspaket 4: Öffentlichkeitsarbeit, Kampagnengestaltung, Kommunikation
Zeitraum: fortlaufend
Darstellung des Unternehmens (Gewichtung: 20 %):
3 Punkte = das Unternehmen wurde umfassend vorgestellt, es konnte sich ein umfangreiches Bild vom Leistungsumfang des Unternehmens gemacht werden, es kann auf Grund der Darstellung davon ausgegangen werden, dass das Unternehmen den Auftrag ordnungsgemäß ausführen könnte
2 Punkte = das Unternehmen wurde nicht umfassend vorgestellt, es kann trotzdem davon ausgegangen werden, dass das Unternehmen den Auftrag ordnungsgemäß ausführen könnte
1 Punkt = das Unternehmen wurde mangelhaft vorgestellt, es bestehen Zweifel, dass das Unternehmen den Auftrag ordnungsgemäß erfüllen könnte
0 Punkte = eine Unternehmensdarstellung erfolgte nicht
Geeignete vergleichbare Referenzen (Gewichtung: 50 %):
Es werden hierfür Referenzen ausgeführter Dienstleistungsaufträge der letzten 10 Jahre zugelassen.
(Maximal ein One-Pager pro Referenz)
- Angaben des Werts, des Erbringungszeitraumes/-punktes, ob es ein öffentlicher oder privater Auftraggeber war (insbesondere hier Auftraggeber vergleichbarer Transformationsregionen mit Raffineriestandort); kurzer Inhalt des Auftrages
Es werden nur abgeschlossene Aufträge bei der Bewertung berücksichtigt.
3 Punkte = mindestens 4 oder mehr Referenzen für vergleichbare Aufträge
2 Punkte = 3 Referenzen für vergleichbare Aufträge
1 Punkt = 2 Referenzen für vergleichbare Aufträge
0 Punkte = weniger als 2 Referenzen für vergleichbare Aufträge
Maßnahmen zur Qualitätssicherung (Gewichtung: 15 %)
3 Punkte = es werden sehr umfangreiche Aussagen zu Maßnahmen zur Qualitätssicherung, Überwachung der Leistung, Planung und Entwicklung von Arbeitsabläufen getroffen, es kann davon ausgegangen werden, dass eine Steuerung des Prozesses rechtzeitig erfolgt und dadurch eine sehr gute Umsetzung des Projektes erwartet wird
2 Punkte = es werden Aussagen zu Maßnahmen zur Qualitätssicherung, Überwachung der Leistung, Planung und Entwicklung von Arbeitsabläufen getroffen, es kann davon ausgegangen werden, dass eine Steuerung des Prozesses erfolgt und dadurch eine Umsetzung des Projektes erwartet werden kann
1 Punkt = es werden geringfügige Aussagen zu Maßnahmen zur Qualitätssicherung, Überwachung der Leistung, Planung und Entwicklung von Arbeitsabläufen getroffen, es kann davon ausgegangen werden, dass eine Steuerung des Prozesses nur teilweise erfolgt und dadurch eine Umsetzung des Projektes in Teilen erwartet werden kann
0 Punkte = es werden keine Aussagen zu Maßnahmen zur Qualitätssicherung, Überwachung der Leistung, Planung und Entwicklung von Arbeitsabläufen getroffen, es kann nicht davon ausgegangen werden, dass eine Steuerung des Prozesses erfolgt
und dadurch wird eine befriedigende Umsetzung des Projektes bezweifelt
Studien- und Ausbildungsnachweise/Erfahrungen der Führungskräfte (Gewichtung: 15 %):
3 Punkte = mindestens 3 Projektsteuerer oder Projektmanager bzw. vergleichbare Studienrichtung mit Erfahrung vergleichbarer Projekte
2 Punkte = 2 Projektsteuerer oder Projektmanager bzw. vergleichbare Studienrichtung mit Erfahrung vergleichbarer Projekte
1 Punkt = 1 Projektsteuerer oder Projektmanager bzw. vergleichbare Studienrichtung mit Erfahrung vergleichbarer Projekte
0 Punkte = kein Projektsteuerer oder Projektplaner bzw. vergleichbare Studienrichtung mit Erfahrung vergleichbarer Projekte
Im Ergebnis der Auswertung des Teilnahmewettbewerbs werden mindestens drei, maximal 5 Bewerber zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Ein Anspruch auf Beteiligung besteht nicht. Bei gleicher Punktzahl entscheidet das Los um Platz 5.
Alle weiteren Verfahrensschritte werden in der Angebotsaufforderung bekannt gegeben.
85059865
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
- Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung
- Nachweis einer einschlägigen Berufsqualifikation
- Ausschlusskriterium -
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
- nicht älter als 1 Jahr -
- Ausschlusskriterium -
Bescheinigung Steuersachen vom zuständigen Finanzamt
- nicht älter als 1 Jahr -
Darstellung des Unternehmens (Gewichtung: 20 %):
3 Punkte = das Unternehmen wurde umfassend vorgestellt, es konnte sich ein umfangreiches Bild vom Leistungsumfang des Unternehmens gemacht werden, es kann auf Grund der Darstellung davon ausgegangen werden, dass das Unternehmen den Auftrag ordnungsgemäß ausführen könnte
2 Punkte = das Unternehmen wurde nicht umfassend vorgestellt, es kann trotzdem davon ausgegangen werden, dass das Unternehmen den Auftrag ordnungsgemäß ausführen könnte
1 Punkt = das Unternehmen wurde mangelhaft vorgestellt, es bestehen Zweifel, dass das Unternehmen den Auftrag ordnungsgemäß erfüllen könnte
0 Punkte = eine Unternehmensdarstellung erfolgte nicht
Geeignete vergleichbare Referenzen (Gewichtung: 50 %):
Es werden hierfür Referenzen ausgeführter Dienstleistungsaufträge der letzten 10 Jahre zugelassen.
(Maximal ein One-Pager pro Referenz)
- Angaben des Werts, des Erbringungszeitraumes/-punktes, ob es ein öffentlicher oder privater Auftraggeber war (insbesondere hier Auftraggeber vergleichbarer Transformationsregionen mit Raffineriestandort); kurzer Inhalt des Auftrages
Es werden nur abgeschlossene Aufträge bei der Bewertung berücksichtigt.
3 Punkte = mindestens 4 oder mehr Referenzen für vergleichbare Aufträge
2 Punkte = 3 Referenzen für vergleichbare Aufträge
1 Punkt = 2 Referenzen für vergleichbare Aufträge
0 Punkte = weniger als Referenzen für vergleichbare Aufträge
Maßnahmen zur Qualitätssicherung (Gewichtung: 15 %)
3 Punkte = es werden sehr umfangreiche Aussagen zu Maßnahmen zur Qualitätssicherung, Überwachung der Leistung, Planung und Entwicklung von Arbeitsabläufen getroffen, es kann davon ausgegangen werden, dass eine Steuerung des Prozesses rechtzeitig erfolgt und dadurch eine sehr gute Umsetzung des Projektes erwartet wird
2 Punkte = es werden Aussagen zu Maßnahmen zur Qualitätssicherung, Überwachung der Leistung, Planung und Entwicklung von Arbeitsabläufen getroffen, es kann davon ausgegangen werden, dass eine Steuerung des Prozesses erfolgt und dadurch eine Umsetzung des Projektes erwartet werden kann
1 Punkt = es werden geringfügige Aussagen zu Maßnahmen zur Qualitätssicherung, Überwachung der Leistung, Planung und Entwicklung von Arbeitsabläufen getroffen, es kann davon ausgegangen werden, dass eine Steuerung des Prozesses nur teilweise erfolgt und dadurch eine Umsetzung des Projektes in Teilen erwartet werden kann
0 Punkte = es werden keine Aussagen zu Maßnahmen zur Qualitätssicherung, Überwachung der Leistung, Planung und Entwicklung von Arbeitsabläufen getroffen, es kann nicht davon ausgegangen werden, dass eine Steuerung des Prozesses erfolgt
und dadurch wird eine befriedigende Umsetzung des Projektes bezweifelt
Studien- und Ausbildungsnachweise/Erfahrungen der Führungskräfte (Gewichtung: 15 %):
3 Punkte = mindestens 3 Projektsteuerer oder Projektmanager bzw. vergleichbare Studienrichtung mit Erfahrung vergleichbarer Projekte
2 Punkte = 2 Projektsteuerer oder Projektmanager bzw. vergleichbare Studienrichtung mit Erfahrung vergleichbarer Projekte
1 Punkt = 1 Projektsteuerer oder Projektmanager bzw. vergleichbare Studienrichtung mit Erfahrung vergleichbarer Projekte
0 Punkte = kein Projektsteuerer oder Projektplaner bzw. vergleichbare Studienrichtung mit Erfahrung vergleichbarer Projekte
Im Ergebnis der Auswertung des Teilnahmewettbewerbs werden mindestens drei, maximal 5 Bewerber zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Ein Anspruch auf Beteiligung besteht nicht. Bei gleicher Punktzahl entscheidet das Los um Platz 5.
Alle weiteren Verfahrensschritte werden in der Angebotsaufforderung bekannt gegeben.
Wesentliche Zahlungsbedingungen:
Die Rechnung und Rechnungsunterlagen sind bei der Stadt Schwedt/Oder, Fachbereich 4,
Dr.-Theodor-Neubauer-Straße 5, 16303 Schwedt/Oder einzureichen.
Die Zahlungsleistung erfolgt innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungseingang beim Auftraggeber.
Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit eine X-Rechnung einzureichen. Dazu nutzen Sie bitte die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) unter Nutzung der Leitweg-ID der Stadt Schwedt/Oder.
Leitweg-ID der Stadt Schwedt 12-12992262176167-39
Darüber hinaus können Sie die Rechnung an die E-Mail-Adresse des E-Rechnungsfachs [gelöscht] versenden.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Im Ergebnis der Auswertung des Teilnahmewettbewerbes werden mindestens 3, maximal 5 Bewerber zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Ein Anspruch auf Beteiligung besteht nicht.
Ergibt das Ergebnis eine höhere Zahl von Teilnehmern aufgrund von Punktegleichstand, entscheidet das Los darüber, welcher von den punktgleichen Teilnehmern zur Angebotsabgabe aufgefordert wird.
Das Brandenburgische Vergabegesetz in seiner zur Zeit gültigen Fassung wird Vertragsbestandteil.
Bewerber mit ausländischem Firmensitz haben gleichwertige Bescheinigungen Ihres Herkunftslandes (einschließlich einer deutschen Übersetzung) einzureichen.
Rechtsform von Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Auskünfte erteilt:
FB 3.4, Abt. Baucontrolling und Vergabestelle
Anfragen sind schriftlich per email bei der Vergabestelle einzureichen.
email: [gelöscht].
Zuständige Bearbeiterin der Vergabestelle: Frau Wegner-Zimmermann,
Telefon +49 3332 446-349 Fax: +49 3332 446243
Bekanntmachungs-ID: CXP9YD86HB3
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://mwae.brandenburg.de/de/vergabekammer-nachpr%C3%BCfungsverfahren/bb1.c.478846.de
Gemäß § 160 GWB:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Schwedt/Oder
Postleitzahl: 16303
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.schwedt.eu