Öffentliche Ausschreibung Potsdam 2022 Erneuerung Besucherinformationszentrum Schlepzig Referenznummer der Bekanntmachung: VB-22-336 2022-12-14

Erneuerung Besucherinformationszentrum Schlepzig Referenznummer der Bekanntmachung: VB-22-336

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Potsdam, OT Groß Glienicke
NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 14476
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://lfu.brandenburg.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene

I.5)Haupttätigkeit(en)

Umwelt

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Erneuerung Besucherinformationszentrum Schlepzig

Referenznummer der Bekanntmachung: VB-22-336

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Ausführungsplanung für die Ausstellung (inhaltlich und technisch) auf der Grundlage der vorhandenen Entwurfsplanung

Erstellen der Ausführungsunterlagen für alle Ausstellungselemente der Entwurfsplanung, insbesondere hinsichtlich der technischen Spezifikation aller elektronischen Geräte (Software und Hardware) der technischen Beschreibung und Zeichnung aller mechanischen und sonstigen Ausstellungselemente der inhaltlichen Ausarbeitung aller Ausstellungselemente (inhaltliche Mitwirkung des AG ist gegeben) hinsichtlich Programmierung, Textabfassung und -Gestaltung, Grafik, Bildern, Film etc. (incl. Klärung aller Fragen des Urheberrechtes)

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE406 Dahme-Spreewald

Hauptort der Ausführung:

Biosphärenreservat Spreewald - Besucherinformationszentrum Dorfstraße 52 15910 Schlepzig

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ausführungsplanung für die Ausstellung (inhaltlich und technisch) auf der Grundlage der vorhandenen Entwurfsplanung

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja

Projektnummer oder -referenz:

ELER Aktenzeichen 203821000001 / 80259236

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
- aufgrund des Schutzes von ausschließlichen Rechten einschließlich Rechten des geistigen Eigentums

Erläuterung:

Der Schutz ausschließlicher Rechte betrifft hier die vom Unternehmen entwickelte und bereits in den Besucherinformationszentren in Lübbenau und Burg eingesetzte Darstellung der Bully-Figur (Bully, der Ochsenfrosch). Diese wird für die Außendarstellung des Biosphärenreservats Spreewald intensiv genutzt, um Kinder und Erwachsene mit einem comicartigen Illustrationsstil und einem charakteristischen Aussehen anzusprechen. Gleichzeitig wird die Figur als Wegbegleiter durch die Ausstellung verwendet, weist auf Angebote hin und wird in Filmproduktionen sowie zur besonders kindgerechten Aufbereitung von Inhalten verwendet. Dabei wird die Figur teilweise an bestimmte Themen (bspw. Sorben/ Wenden, Landwirtschaft, Fischerei, ...) angepasst, um diese in den Besucherinformationszentren aufzubereiten. Im Ergebnis kann die Bully-Figur im Biosphärenreservat als identitätsstiftende Leitfigur sowohl für das Biosphärenreservat selbst, aber auch für die Besucherinformationszentren angesehen werden, die zur Inhaltsvermittlung und Besucherleitung intensiv eingesetzt wird.

Hinzu kommt, dass das Unternehmen die Besucherinformationszentren in Lübbenau und Burg konzipiert und umgesetzt hat. Auch an den hier verwendeten Ausstellungselementen besitzt das Unternehmen Schutzrechte.

Um nun eine einheitliche Gestaltung der Besucherinformationszentren im Biosphärenreservat Spreewald gewährleisten zu können, müssen sowohl die Bully-Figur als auch gleichartige Ausstellungselemente im neu zu gestaltenden Besucherinformationszentrum Schlepzig verwendet werden. Aufgrund der bestehenden Schutzrechte kommt für diese Leistung nur das Unternehmen infrage, welches über die Schutzrechte verfügt.

Isoliert betrachtet ist der Ausnahmetatbestand somit erfüllt, dass wegen des Schutzes von ausschließlichen Rechten der Auftrag an keinen anderen Wirtschaftsteilnehmer gehen kann.

Jedoch ist hier zu beachten, dass der Schutzanspruch nicht die Folge einer willkürlichen Leistungsbestimmung sein darf. Es stellt sich demnach die Frage, ob die Leistungsbeschreibung so gestaltet werden durfte, dass der Schutz ausschließlicher Rechte für ein bestimmtes Unternehmen überhaupt erst Relevanz für die Festlegung der Verfahrensart entwickelt.

Da es sich bei den Besucherinformationszentren um maßgeblich außenwirksame Einrichtungen des Biosphärenreservates handelt, welches zentral betreut wird, ist eine einheitliche und untereinander abgestimmte Gestaltung eine nachvollziehbare Absicht. Dies würde maßgeblich dazu beitragen, dass die Besucherinformationszentren als zusammengehörende Einrichtungen verstanden und genutzt werden. Eine gleichartige Gestaltung unter Verwendung der in den bereits bestehenden Besucherinformationszentren genutzten Ausstellungselemente und Designmerkmale, wie u. a. der Bully-Figur, ist dafür unerlässlich.

In der Folge wurde die Leistungsbeschreibung nicht willkürlich auf das Unternehmen zugeschnitten, sondern die Bestimmungen und Vorgaben sind erforderlich, um den Bedarf entsprechend den vergaberechtlich zulässigen Vorstellungen der Bedarfsstelle decken zu können.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: VB-22-336

Bezeichnung des Auftrags:

Erneuerung Besucherinformationszentrum Schlepzig

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

08/12/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Göttingen
NUTS-Code: DE91C Göttingen
Postleitzahl: 37077
Land: Deutschland
Internet-Adresse: http://signatur-umweltmedien.de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Ergänzende Hinweise:

I. Es wird darauf aufmerksam gemacht, dass Bewerber/ Bieter, welche sich für den Zugriff auf die Vergabeunterlagen nicht registriert haben, bei Änderungen oder sonstigen Informationen, eine automatische Benachrichtigung bzw. Nachsendung nicht erhalten. Die Pflicht zur Informationsbeschaffung obliegt dem Bewerber/ Bieter.

II. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sämtliche Kommunikationen zur Ausschreibung (z.B. Nachfragen, Hinweise, Bekanntmachung usw.) elektronisch über den

Vergabemarktplatz Brandenburg abgewickelt werden.

Wichtige Auskünfte sowie zusätzliche sachdienliche Auskünfte werden grundsätzlich nur auf Fragen erteilt, die spätestens bis zu dem in der Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages (Formular 2.1) bzw. eines Angebotes (Formular 3.1) festgelegten Zeitpunkt bei der Zentralen Vergabestelle elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg eingegangen sind. Die Beantwortung erfolgt ebenso ausschließlich im Internet über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg.

III. Werden durch Maßnahmen zur Eindämmung und Bekämpfung der aktuell herrschenden Pandemie des Virus SARS-CoV-2 Leistungsverzögerungen verursacht, wird in erster Linie auf die mit den Vergabeunterlagen veröffentlichten Vertragsbedingungen zurückgegriffen. Insbesondere § 5 der Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) ist in diesem Fall zu beachten.

IV. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses die Ausführung der Leistungen geeigneten Bietern anzutragen, die in dem Vergabeverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgegeben haben, wenn der Auftragnehmer wegen Kündigung oder aus einem anderen Grund endgültig ausfällt.

Bekanntmachungs-ID: CXP9YY46RY9

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Potsdam
Postleitzahl: 14467
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.mluk.brandenburg.de

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer müssen die Vorgaben des § 160 GWB beachtet werden. Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit sowie die Präklusionsregeln des § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1-4 GWB hin. Nach § 160 Abs. 3 S. 1 GWB ist:

Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von

10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

09/12/2022

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