Reinigungsleistung Referenznummer der Bekanntmachung: 12200019

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt (Oder)
NUTS-Code: DE403 Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 15230
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.kultur-ffo.de/
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YKPR1BF/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YKPR1BF
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Freizeit, Kultur und Religion

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Reinigungsleistung

Referenznummer der Bekanntmachung: 12200019
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
90911200 Gebäudereinigung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Reinigungsleistung für Gebäude und Einrichtungen des Eigenbetriebs KULTURBETRIEBE Frankfurt (Oder), sowie gemeinsam genutzte Gebäude und Einrichtungen des Brandenburgischen Landesmuseums für moderne Kunst am Standort Frankfurt (Oder), vom 01.03.2023 bis 29.02.2024, mit der Möglichkeit der Verlängerung um je ein Jahr, längstens bis 28.02.2027.

(Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Glasreinigung in den angegebenen Reinigungsintervallen):

Los 1 - Objekt Collegienstraße 10

Los 2 - Objekt Carl-Philipp-Emanuel-Bach-Straße 11/ Südring 59

Los 3 - Objekt Bischofstraße 17

Los 4 - Objekt Lindenstraße 4 - 7

Los 5 - Objekt Oberkirchplatz 1

Los 6 - Objekt Volkshochschule, Gartenstraße 1/ Eltern-Kind-Zentrum Bergstraße 174

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Collegienstraße 10

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911200 Gebäudereinigung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE403 Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Musikschule, Stadt- und Regionalbibliothek (Haus 2), Gedenkstätte Collegienstraße 10 15230 Frankfurt (Oder)

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Los 1 beinhaltet die Unterhaltsreinigung im Objekt Collegienstraße 10, 15230 Frankfurt (Oder), in dem die Musikschule, die Stadt- und Regionalbibliothek (Haus 2) und die Gedenkstätte "Opfer der politischen Gewaltherrschaft" untergebracht sind. Zu reinigen ist insgesamt eine Raumfläche von ca. 3.300 qm. Den größten Teil der Gesamtfläche nehmen Eingangs-, Treppen-, Flurbereiche sowie Unterrichtsräume, Ausleihbereiche und Ausstellungsräume ein. Die Grund- und Glasreinigung sind Bedarfspositionen innerhalb des Loses.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualitätsmanagement / Gewichtung: 20
Qualitätskriterium - Name: Reinigungszeit / Gewichtung: 30
Preis - Gewichtung: 50
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/03/2023
Ende: 29/02/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Wird das Vertragsverhältnis vom Auftraggeber nicht spätestens 3 Monate vor Auslaufen des Vertrages schriftlich gekündigt, verlängert sich der Vertrag stillschweigend um ein weiteres Jahr. Diese Möglichkeit kann vom Auftraggeber insgesamt bis zu dreimal ausgeübt werden, sodass der Vertrag bei Inanspruchnahme der Verlängerung eine maximale Laufzeit von 4 Jahren (d. h. längstens bis zum 28.02.2027) hat.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Carl-Philipp-Emanuel-Bach-Straße 11

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911200 Gebäudereinigung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE403 Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Museum Viadrina Carl-Philipp-Emanuel-Bach-Straße 11 15230 Frankfurt (Oder)

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Los 2 beinhaltet die Unterhaltsreinigung im Objekt Carl-Philipp-Emanuel-Bach-Straße 11, 15230 Frankfurt (Oder) sowie die bedarfsweise Grund- und Glasreinigung. Im Objekt befindet sich das Museum Viadrina, darüber hinaus werden einige Gebäudeteile vom Brandenburgischen Landesmuseum für moderne Kunst genutzt. Zum reinigenden Objekt gehören das Junkerhaus einschließlich Seitenflügel (vorwiegend Verwaltungsbereiche, Ausstellungsräume) sowie das Ausstellungsgebäude "Packhof" und quartalsweise bei Bedarf das Depot.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualitätsmanagement / Gewichtung: 20
Qualitätskriterium - Name: Reinigungszeit / Gewichtung: 30
Preis - Gewichtung: 50
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/03/2023
Ende: 29/02/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Wird das Vertragsverhältnis vom Auftraggeber nicht spätestens 3 Monate vor Auslaufen des Vertrages schriftlich gekündigt, verlängert sich der Vertrag stillschweigend um ein weiteres Jahr. Diese Möglichkeit kann vom Auftraggeber insgesamt bis zu dreimal ausgeübt werden, sodass der Vertrag bei Inanspruchnahme der Verlängerung eine maximale Laufzeit von 4 Jahren (d. h. längstens bis zum 28.02.2027) hat.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Bischofstraße 17

Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911200 Gebäudereinigung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE403 Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Stadt- und Regionalbibliothek (Haus 1) Bischofstraße 17 15230 Frankfurt (Oder)

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Los 3 beinhaltet die Unterhaltsreinigung im Objekt Bischofstraße 17, 15230 Frankfurt (Oder). In diesem befindet sich die Stadt- und Regionalbibliothek (Haus 1). Zu reinigen sind etwa 1.300 qm, hauptsächlich Ausleihbereiche und Büroräume. Die Grund- und Glasreinigung bilden Optionalpositionen, die bei Bedarf abgerufen werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualitätsmanagement / Gewichtung: 20
Qualitätskriterium - Name: Reinigungszeit / Gewichtung: 30
Preis - Gewichtung: 50
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/03/2023
Ende: 29/02/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Wird das Vertragsverhältnis vom Auftraggeber nicht spätestens 3 Monate vor Auslaufen des Vertrages schriftlich gekündigt, verlängert sich der Vertrag stillschweigend um ein weiteres Jahr. Diese Möglichkeit kann vom Auftraggeber insgesamt bis zu dreimal ausgeübt werden, sodass der Vertrag bei Inanspruchnahme der Verlängerung eine maximale Laufzeit von 4 Jahren (d. h. längstens bis zum 28.02.2027) hat.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Lindenstraße 4 - 7

Los-Nr.: 4
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911200 Gebäudereinigung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE403 Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Kulturbetriebe (Kulturbüro/Verwaltung) Lindenstraße 4 - 7 15230 Frankfurt (Oder)

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Los 4 beinhaltet die Unterhaltsreinigung in den Räumen der Lindenstraße 4 - 7, 15230 Frankfurt (Oder). Es handelt sich hierbei um Verwaltungsgebäude, in dem hauptsächlich Büroräume, Küchen und WCs zu reinigen sind. Eine Besonderheit bildet der Gästezimmerbereich der Lindenstraße 7. Zu reinigen sind hier bedarfsweise neben den Gästezimmern auch Küchen-, WC- und Duschbereiche. Das Objekt hat eine zu reinigende Gesamtfläche von ca. 1.200 qm. Die Grund- und Glasreinigung erfolgen nach Bedarf. Die Gebäude 4 - 7 in der Lindenstraße haben jeweils einen separaten Eingang und sind nicht miteinander verbunden. Das Lager für die Reinigungsutensilien befindet sich im Haus 7.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualitätsmanagement / Gewichtung: 20
Qualitätskriterium - Name: Reinigungszeit / Gewichtung: 30
Preis - Gewichtung: 50
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/03/2023
Ende: 29/02/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Wird das Vertragsverhältnis vom Auftraggeber nicht spätestens 3 Monate vor Auslaufen des Vertrages schriftlich gekündigt, verlängert sich der Vertrag stillschweigend um ein weiteres Jahr. Diese Möglichkeit kann vom Auftraggeber insgesamt bis zu dreimal ausgeübt werden, sodass der Vertrag bei Inanspruchnahme der Verlängerung eine maximale Laufzeit von 4 Jahren (d. h. längstens bis zum 28.02.2027) hat.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Oberkirchplatz

Los-Nr.: 5
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911200 Gebäudereinigung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE403 Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Marienkirche Oberkirchplatz 1 15230 Frankfurt (Oder)

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Los 5 beinhaltet die Reinigungsarbeiten im Objekt Marienkirche, Oberkirchplatz 1, 15230 Frankfurt (Oder) auf einer Fläche von ca. 90 qm. Im Rahmen der Unterhaltsreinigung erfolgt die Reinigung des Informations- und Eingangsbereiches einschließlich der Toilettenräume. Bedarfsweise wird eine Reinigung der übrigen Bereiche der Kirche sowie die Grund- und Glasreinigung abgerufen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualitätsmanagement / Gewichtung: 20
Qualitätskriterium - Name: Reinigungszeit / Gewichtung: 30
Preis - Gewichtung: 50
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/03/2023
Ende: 29/02/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Wird das Vertragsverhältnis vom Auftraggeber nicht spätestens 3 Monate vor Auslaufen des Vertrages schriftlich gekündigt, verlängert sich der Vertrag stillschweigend um ein weiteres Jahr. Diese Möglichkeit kann vom Auftraggeber insgesamt bis zu dreimal ausgeübt werden, sodass der Vertrag bei Inanspruchnahme der Verlängerung eine maximale Laufzeit von 4 Jahren (d. h. längstens bis zum 28.02.2027) hat.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Gartenstraße 1, Bergstraße 174

Los-Nr.: 6
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911200 Gebäudereinigung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE403 Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Volkshochschule Gartenstraße 1 15230 Frankfurt (Oder)

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Los 6 beinhaltet die Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in den Gebäuden der Volkshochschule Frankfurt (Oder), Gartenstraße 1, 15230 Frankfurt (Oder) sowie das Eltern-Kind-Zentrum, Bergstraße 174, 15234 Frankfurt (Oder). Mit einer zu reinigenden Fläche von ca. 3.600 qm handelt es sich um das größte zu reinigende Objekt. Den größten Teil der Gesamtfläche nehmen Eingangs-, Treppen-, Flurbereiche sowie Unterrichtsräume ein.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualitätsmanagement / Gewichtung: 20
Qualitätskriterium - Name: Reinigungszeit / Gewichtung: 30
Preis - Gewichtung: 50
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/03/2023
Ende: 29/02/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Wird das Vertragsverhältnis vom Auftraggeber nicht spätestens 3 Monate vor Auslaufen des Vertrages schriftlich gekündigt, verlängert sich der Vertrag stillschweigend um ein weiteres Jahr. Diese Möglichkeit kann vom Auftraggeber insgesamt bis zu dreimal ausgeübt werden, sodass der Vertrag bei Inanspruchnahme der Verlängerung eine maximale Laufzeit von 4 Jahren (d. h. längstens bis zum 28.02.2027) hat.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Vereinbarungen zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz

- Bescheinigung der Sozialkasse

- Eigenerklärungen

Von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter sind folgende Nachweise beizubringen, sofern er nicht in einem PQ-Verein gelistet ist (bitte Nachweis Mitgliedschaft beifügen):

- Haftpflichtversicherungsnachweis

- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes/ Nachweis, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde

- Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft

- Freistellungsbescheinigung nach § 48 b EStG

- Selbstauskunft über mögliche schwebende Ermittlungsverfahren

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 16/11/2022
Ortszeit: 00:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15/12/2022
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 17/11/2022
Ortszeit: 13:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Der Voraussichtliche Zeitpunkt einer weiteren Bekanntmachung wird im September 2026 stattfinden.

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP9YKPR1BF

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Frankfurt (Oder)
Postleitzahl: 15230
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
17/10/2022

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Neuhausen/Spree
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Neustadt (Dosse)
Neuzelle
Niedergörsdorf
Niemegk
Nuthe-Urstromtal
Nuthetal
Oberkrämer
Oranienburg
Panketal
Peitz
Perleberg
Petershagen/Eggersdorf
Plessa
Potsdam
Premnitz
Prenzlau
Pritzwalk
Putlitz
Rangsdorf
Rathenow
Rheinsberg
Rhinow
Röderland
Rüdersdorf bei Berlin
Ruhland
Schipkau
Schlieben
Schöneiche bei Berlin
Schönwalde-Glien
Schorfheide
Schulzendorf
Schwarzheide
Schwedt
Schwielowsee
Seddiner See
Seelow
Senftenberg
Sonnewalde
Spreenhagen
Spremberg
Stahnsdorf
Storkow
Strausberg
Teltow-Ruhlsdorf
Templin
Teupitz
Trebbin
Treuenbrietzen
Uebigau-Wahrenbrück
Vetschau/Spreewald
Waldsieversdorf
Walsleben
Wandlitz
Welzow
Werder (Havel)
Werneuchen
Wiesenburg/Mark
Wildau
Wittenberge
Wittstock
Woltersdorf
Wriezen
Wusterhausen/Dosse
Wustermark
Wusterwitz
Zehdenick
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