Rahmenvertrag über Dienstleistungen zur Erfüllung von Aufgaben im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit Referenznummer der Bekanntmachung: 10103_UK_2022
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Potsdam
NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 14469
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.ProPotsdam.de
Abschnitt II: Gegenstand
Rahmenvertrag über Dienstleistungen zur Erfüllung von Aufgaben im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
Rahmenvertrag über Dienstleistungen zur Erfüllung von Aufgaben im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
Los 1 - Umsetzung der Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungen, Bewegtbild, Pressespiegel, Unternehmenspublikationen, Dokumentation, Zusätzliche Leistungen
14469 Potsdam
Der Arbeitsauftrag beinhaltet konzeptionelle, organisatorische und ausführende Leistungen - gemäß und im Sinne der festgelegten Kommunikations- und Positionierungsstrategie und nach der gemeinsam abgestimmten Aufgabenabgrenzung - zur Gewährleistung der Unternehmenskommunikation der Auftraggeberin sowie wohnungspolitische Öffentlichkeitsarbeit gegenüber Stakeholdern. Erforderlich sind kurze Reaktionszeiten, um auch kurzfristig auf Anforderungen des Unternehmensverbundes zu reagieren, an lokalen Diskussionsveranstaltungen teilzunehmen und einen jederzeitigen Zugang zum Medienarchiv zu gewährleisten.
Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag über Dienstleistungen beginnend ab dem 01.03.2023 und endend mit dem 28.02.2025. Zudem ist eine Option zur Verlängerung der Vertragslaufzeit um maximal zwei Mal ein Jahr vorgesehen, wenn die Vereinbarung nicht durch den Auftraggeber mit einer Kündigungsfrist von drei Monaten zum Ende des Kalenderjahres gekündigt wird.
Es werden alle Bewerbungen berücksichtigt, die die Mindesteignungsanforderungen erfüllen. Bei mehr als drei geeigneten Bewerbern dienen die folgenden Bewertungskriterien (gem. Bewertungsmatrix Eignungskriterien je Los) zur Ermittlung der Bewerberreihenfolge:
- Gesamtanzahl/Berufserfahrung der Mitarbeiter (max. 6,75 Punkte)
- Referenzen (max. 8,25 Punkte)
Insgesamt können max. 15 Punkte erreicht werden. Die drei Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden - soweit eine hinreichende Anzahl von Teilnahmeanträgen geeigneter Bewerber vorliegt - aufgefordert werden, ein Angebot abzugeben. Näheres zum weiteren Verfahrensablauf ergibt sich aus den - bereits jetzt verfügbaren - Unterlagen zur Angebotsaufforderung. Bei Punktgleichstand auf dem letzten Platz entscheidet das Los.
Nicht berücksichtigte Bewerber werden elektronisch über ihr Ausscheiden informiert. Die nicht berücksichtigten geeigneten Bewerber, deren Teilnahmeantrag nach der Auswahlentscheidung auf dem vierten Rang bzw. auf nachfolgenden Rängen liegt, erhalten dabei den Status von Reservebewerbern und stehen in der Rangfolge für den Fall zur Verfügung, dass ein oder alle ausgewählter/n Bewerber aus dem Verfahren ausscheidet/ ausscheiden, kein Angebot abgibt/abgeben oder mit keinem der Bieter ein Vertragsschluss zustande kommt. Die Entscheidung über die Aufforderung der Reservebewerber zur Teilnahme am Vergabeverfahren steht im Ermessen der Auftraggeberin.
Los 2 - Digitale Medien und Plattformen, Merchandising/Werbung/Anzeigen, Graphische Leistungen, Dokumentation, Zusätzliche Leistungen
14469 Potsdam
Der Arbeitsauftrag des Los 2 beinhaltetet konzeptionelle, organisatorische und ausführende Leistungen in den Bereichen Digitale Medien und Plattformen, Merchandising / Werbung / Anzeigen sowie Graphische Leistungen - gemäß und im Sinne der festgelegten Kommunikations- und Positionierungsstrategie und nach der gemeinsam abgestimmten Aufgabenabgrenzungen - zur Gewährleistung der Unternehmenskommunikation der Auftraggeberin sowie wohnungspolitischer Öffentlichkeitsarbeit gegenüber Stakeholdern. Erforderlich sind kurze Reaktionszeiten, um auch kurzfristig auf Anforderungen des Unternehmensverbundes zu reagieren und Zugang zur Dokumentation zu gewährleisten.
Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag über Dienstleistungen beginnend ab dem 01.03.2023 und endend mit dem 28.02.2025. Zudem ist eine Option zur Verlängerung der Vertragslaufzeit um maximal zwei Mal ein Jahr vorgesehen, wenn die Vereinbarung nicht durch den Auftraggeber mit einer Kündigungsfrist von drei Monaten zum Ende des Kalenderjahres gekündigt wird.
Es werden alle Bewerbungen berücksichtigt, die die Mindesteignungsanforderungen erfüllen. Bei mehr als drei geeigneten Bewerbern dienen die folgenden Bewertungskriterien (gem. Bewertungsmatrix Eignungskriterien je Los) zur Ermittlung der Bewerberreihenfolge:
- Gesamtanzahl/Berufserfahrung der Mitarbeiter (max. 6,75 Punkte)
- Referenzen (max. 8,25 Punkte)
Insgesamt können max. 15 Punkte erreicht werden. Die drei Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden - soweit eine hinreichende Anzahl von Teilnahmeanträgen geeigneter Bewerber vorliegt - aufgefordert werden, ein Angebot abzugeben. Näheres zum weiteren Verfahrensablauf ergibt sich aus den - bereits jetzt verfügbaren - Unterlagen zur Angebotsaufforderung. Bei Punktgleichstand auf dem letzten Platz entscheidet das Los.
Nicht berücksichtigte Bewerber werden elektronisch über ihr Ausscheiden informiert. Die nicht berücksichtigten geeigneten Bewerber, deren Teilnahmeantrag nach der Auswahlentscheidung auf dem vierten Rang bzw. auf nachfolgenden Rängen liegt, erhalten dabei den Status von Reservebewerbern und stehen in der Rangfolge für den Fall zur Verfügung, dass ein oder alle ausgewählter/n Bewerber aus dem Verfahren ausscheidet/ ausscheiden, kein Angebot abgibt/abgeben oder mit keinem der Bieter ein Vertragsschluss zustande kommt. Die Entscheidung über die Aufforderung der Reservebewerber zur Teilnahme am Vergabeverfahren steht im Ermessen der Auftraggeberin.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Los 1 und Los 2
Folgende Angaben sind mittels Eigenerklärung vorzulegen:
- Unternehmensdarstellung (Visionen, Leitbild, soweit vorhanden Nachhaltigkeitsbericht)
- Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Bieters/Bewerbers in Frage stellt
- Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
- Registereintragungen
Folgende Nachweise sind mittels Dritterklärung vorzulegen:
- Auszüge aus dem Handelsregister oder gleichwertige Bescheinigungen (nicht älter als sechs Monate gerechnet ab dem Ablauf der Teilnahmefrist)
Los 1 und Los 2
Folgende Angaben sind mittels Eigenerklärung vorzulegen:
- Angabe zum Insolvenzverfahren und Liquidation
- Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung
- Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen
Los 1
Folgende Angaben sind mittels Eigenerklärung vorzulegen:
a) Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei Jahren 2019-2021
Folgende Nachweise sind mittels Dritterklärung vorzulegen:
b) Bestätigung einer aktuell gültigen Berufshaftpflichtversicherung
Los 2
Folgende Angaben sind mittels Eigenerklärung vorzulegen:
a) Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei Jahren 2019-2021
Folgende Nachweise sind mittels Dritterklärung vorzulegen:
b) Bestätigung einer aktuell gültigen Berufshaftpflichtversicherung
Los 1
Für die Kriterien werden für den Bieter/die Bietergemeinschaft folgende Mindeststandards vorgegeben:
zu a) mindestens [Betrag gelöscht] EUR ohne Umsatzsteuer
zu b) Es sind folgende Mindestdeckungssummen gefordert: Personen- und Sachschäden (Deckungssumme 2,5 Millionen Euro) und für Vermögensschäden (Deckungssumme 1,0 Millionen Euro). Alternativ: Verfügt ein Bieter zurzeit über keinen ausreichenden Versicherungsschutz, kann der Nachweis der geforderten Deckungssummen durch die Zusage eines Versicherers erfolgen, dass sie im Auftragsfall bereit ist, eine solche Versicherung abzuschließen.
Los 2
Für die Kriterien werden für den Bieter/die Bietergemeinschaft folgende Mindeststandards vorgegeben:
zu a) mindestens [Betrag gelöscht] EUR ohne Umsatzsteuer
zu b) Es sind folgende Mindestdeckungssummen gefordert: Personen- und Sachschäden (Deckungssumme 1,0 Millionen Euro) und für Vermögensschäden (Deckungssumme 1,0 Millionen Euro). Alternativ: Verfügt ein Bieter zurzeit über keinen ausreichenden Versicherungsschutz, kann der Nachweis der geforderten Deckungssummen durch die Zusage eines Versicherers erfolgen, dass sie im Auftragsfall bereit ist, eine solche Versicherung abzuschließen.
Los 1 und Los 2
Folgende Angaben sind mittels Eigenerklärung vorzulegen:
- Angaben zu Arbeitskräften
- Referenzen in den letzten fünf Kalenderjahren für vergleichbare Leistungen
Los 1
Folgende Angaben sind mittels "Formblatt Referenzen_Los 1" vorzulegen:
a) Referenzen inklusive Kurzbeschreibung der erbrachten Leistung zu vergleichbaren Projekten des Unternehmens in den letzten 5 Jahren (z.B. Öffentlichkeits- und Pressearbeit, öffentlichkeitswirksame Veranstaltungen, Unternehmensbroschüre/Mitarbeiterzeitung, crossmediale Kommunikation, digitale Medien etc.) inkl. Auflistung der erbrachten Leistungen einschließlich Gestaltung und Verschränkung verschiedener Medien und Kommunikationsformate sowie Leistungsumfang des Projektmanagements (in Personentagen) und Art und Umfang der Beteiligung der benannten Personen
Folgende Angaben sind mittels "Formblatt Qualifikationsprofil_Los 1" vorzulegen:
b) Angaben zum Qualifikationsprofil (Studium, Ausbildung, Volontariat der Fachrichtungen Kommunikation-, PR-, Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsmanagement oder vergleichbar) der einzusetzenden Mitarbeiter sowie die Nachweise über die Qualifikation (mittels Dritterklärung)
c) Referenzen der einzusetzenden Mitarbeiter/innen (Referenzliste mit Angaben von vergleichbaren Projekten der Mitarbeiter)
d) Angabe über die durchschnittliche Anzahl an Mitarbeitern (exklusive: studentische Hilfskräfte, Auszubildende, Praktikanten)
Los 2
Folgende Angaben sind mittels "Formblatt Referenzen_Los 2" vorzulegen:
a) Referenzen inklusive Kurzbeschreibung der erbrachten Leistung zu vergleichbaren Projekten der Bieter in den letzten 5 Jahren (z.B. konzeptionelle, organisatorische, ausführende Leistungen in den Bereichen Digitale Medien und Plattformen, Merchandising / Werbung / Anzeigen sowie Graphische Leistungen) inkl. Auflistung der erbrachten Leistungen einschließlich Gestaltung und Verschränkung verschiedener Kommunikationskanäle sowie Leistungsumfang des Projektmanagements und Art und Umfang der Beteiligung der benannten Personen
Folgende Angaben sind mittels "Formblatt Qualifikationsprofil_Los 2" vorzulegen:
b) Angaben zum Qualifikationsprofil (Studium, Ausbildung, Volontariat) der einzusetzenden Mitarbeiter sowie die Nachweise über die Qualifikation (mittels Dritterklärung)
c) Referenzen der einzusetzenden Mitarbeiter/innen (Referenzliste mit Angaben von vergleichbaren Projekten der Mitarbeiter)
d) Angabe über die durchschnittliche Anzahl an Mitarbeitern (exklusive: studentische Hilfskräfte, Auszubildende, Praktikanten)
Los 1
Für die Kriterien werden für den Bieter/die Bietergemeinschaft folgende Mindeststandards vorgegeben:
zu a)
- mindestens drei vergleichbare Referenzen
- mindestens eine der drei Referenzen muss für ein in den Bereichen Stadtentwicklung oder Wohnungswirtschaft tätiges oder ein kommunales Unternehmen erstellt worden sein
- Für die Bewertung der Referenzen ist je Referenz eine Detailbeschreibung erforderlich, welche sich über max. fünf DIN-A4-Seiten (einseitig bedruckt) erstreckt und mindestens eine bildliche Darstellung, die zur Veranschaulichung des Referenzprojektes geeignet ist, beinhaltet.
zu b)
- namentliche Benennung des Projektteams aus Projektleiter, Stellvertreter, Redakteur und Veranstaltungsmanager sowie deren Vertretungsregelung
- Angabe über die Berufserfahrung in Jahren zu allen Mitarbeitern (Der Projektleiter muss über mind. 5 Jahre Berufserfahrung verfügen; die weiteren Projektmitglieder müssen über mind. 3 Jahre Berufserfahrung verfügen)
zu d) - durchschnittliche Anzahl von mind. 5 Mitarbeitern in den letzten drei Jahren
Los 2
Für die Kriterien werden für den Bieter/die Bietergemeinschaft folgende Mindeststandards vorgegeben:
zu a)
- mindestens drei vergleichbare Referenzen
- mindestens eine der drei Referenzen muss für ein in den Bereichen Stadtentwicklung oder Wohnungswirtschaft tätiges oder ein kommunales Unternehmen erstellt worden sein
- Für die Bewertung der Referenzen ist je Referenz eine Detailbeschreibung erforderlich, welche sich über max. fünf DIN-A4-Seiten (einseitig bedruckt) erstreckt und mindestens eine bildliche Darstellung, die zur Veranschaulichung des Referenzprojektes geeignet ist, beinhaltet.
zu b)
- namentliche Benennung des Projektteams aus Projektleiter, Stellvertreter, Redakteur und Graphiker sowie deren Vertretungsregelung
- Angabe über die Berufserfahrung in Jahren zu allen Mitarbeitern (Der Projektleiter muss über mind. 5 Jahre Berufserfahrung verfügen; die weiteren Projektmitglieder müssen über mind. 3 Jahre Berufserfahrung verfügen)
zu d) - durchschnittliche Anzahl von mind. 5 Mitarbeitern in den letzten drei Jahren
Los 1 und Los 2
- Erklärung über die Zahlung eines Mindestlohnes / Verpflichtungserklärung gemäß Brandenburgischen Gesetz über Mindestanforderungen für die Vergabe von öffentlichen Aufträgen.
- Erklärung zu den restriktiven Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, gem. Verordnung (EU) 2022/576 des Rate
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
1) Bewerberfragen sollen möglichst bis zum 10.10.2022 über den Vergabemarktplatz gestellt werden. Nicht rechtzeitig gestellte Fragen können unbeantwortet bleiben.
2) Teilnahmeunterlagen sind im pdf-Format einzureichen.
3) Die Formblätter sind vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die Vergabestelle wird unvollständige Teilnahmeanträge nicht berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht nachgereicht werden.
4) Hinweis Bewerbergemeinschaften: Im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft sind die Nachweise in Summe aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft anzugeben. Zusätzlich ist die Erklärung zur Bildung einer Bewerbergemeinschaft sowie zur gesamtschuldnerischen Haftung unterschrieben einzureichen.
5) Beruft sich der Bewerber hinsichtlich seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wonach diese dem Bewerber im Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.
6) Unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Sie können dort Vergabeunterlagen kostenlos herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen.
Die Kommunikation hat ausschließlich über den Vergabemarktplatz Brandenburg zu erfolgen.
Es wird eine Registrierung empfohlen.
Bekanntmachungs-ID: CXT8YYRYDG1
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland
Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).
Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland