Öffentliche Ausschreibung Hoppegarten 2022 IT-Verfahren zur medienbruchfreien Abwicklung der Geschäftsprozesse der Städtebauförderung - LBV Brandenburg Referenznummer der Bekanntmachung: V 05

IT-Verfahren zur medienbruchfreien Abwicklung der Geschäftsprozesse der Städtebauförderung - LBV Brandenburg Referenznummer der Bekanntmachung: V 05_22

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Hoppegarten
NUTS-Code: DE409 Märkisch-Oderland
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.lbv.brandenburg.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

IT-Verfahren zur medienbruchfreien Abwicklung der Geschäftsprozesse der Städtebauförderung - LBV Brandenburg

Referenznummer der Bekanntmachung: V 05_22

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das Land Brandenburg, vertreten durch das Landesamt für Bauen und Verkehr (LBV), beabsichtigt, bis Ende April 2023 ein neues IT-Verfahren zur medienbruchfreien Abwicklung der Geschäftsprozesse der Städtebauförderung einzuführen.

Zu den Aufgaben des LBV gehören neben den Beratungen der Städte und Gemeinden zu neuen Fördermaßnahmen, die Prüfung, Bescheidung, förderseitige Maßnahmensteuerung, Verwendungsnachweisprüfung und Gesamtmaßnahmenabrechnung.

Das LBV bestätigt darüber hinaus die Anwendungsgebiete der Förderprogramme der Wohnraumförderung des Landes.

Für diese Aufgabenwahrnehmung wird seit 2003 ein datenbankgestütztes IT-Verfahren (Eigenentwicklung) für die Erfassung, Verarbeitung und Verwaltung aller richtlinienspezifischen Förderdaten unterschiedlicher Förderrichtlinien der Städtebauförderung genutzt - Datenverarbeitungsanwendung Städtebauförderung (DAS).

Dieses IT-Verfahren DAS soll aufgrund veralteter Systemkomponenten und deren Software abgelöst werden.

Ziel ist es, die Verwaltungsabläufe der Städtebauförderung automatisiert, medienbruchfrei und nutzerfreundlich, in einem IT-Verfahren abzubilden. Basis bilden die gesetzlichen und verwaltungsrechtlichen Grundlagen.

Gegenstand des ausgeschriebenen EVB-IT Erstellungsvertrages ist die Erstellung eines IT-Fachverfahrens "Städtebauförderung" als Individualsoftware durch den Auftragnehmer auf der Grundlage eines Werkvertrages und nach Abnahme dessen Pflege, Weiterentwicklung und Anpassung gemäß der Leistungsbeschreibung

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72212517 Entwicklung von IT-Software

72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

72240000 Systemanalyse und Programmierung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE409 Märkisch-Oderland

Hauptort der Ausführung:

Landesamt für Bauen und Verkehr (LBV) Gulbener Str. 24 03046 Cottbus Sofern in dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen EVB-IT-Erstellungsvertrag nichts anderes geregelt ist, ist der Ort der beim Auftraggeber zu erbringenden Leistungen der Standort des Auftraggebers in Cottbus.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Überlassung, Installation und nachfolgende Konfiguration einer Lösung, die alle Maßnahmen im Kontext der Städtebauförderung prozessual abbildet, die Migration des bestehenden Datenbestandes aus dem Altsystem DAS sowie die Schulung und Dokumentation des IT-Verfahrens.

Es soll ein Pflege- und Supportvertrag für die Software abgeschlossen werden, der auch ein Unterstützungs- und Weiterentwicklungskontingent enthält. Die Pflege umfasst

- die Bereitstellung verfügbarer Umgebungen, Patches und Updates unverzüglich sobald verfügbar,

- die Lieferung von Upgrades, Releases / Versionen unverzüglich sobald verfügbar.

Der künftige Auftragnehmer stellt zudem im Rahmen des Pflege- und Supportvertrags den Third-Level-Support zur Verfügung.

Alle Leistungen erfolgen stets in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber.

Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Allgemeine Anforderungen / Gewichtung: 14 %

Qualitätskriterium - Name: Funktionale Anforderungen / Gewichtung: 42 %

Qualitätskriterium - Name: Nicht funktionale Anforderungen / Gewichtung: 14 %

Preis - Gewichtung: 30 %

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 075-202030

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: V 05_22

Bezeichnung des Auftrags:

IT-Verfahren zur medienbruchfreien Abwicklung der Geschäftsprozesse der Städtebauförderung - LBV Brandenburg

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

25/07/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP9Y5JR2MX

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland
Internet-Adresse: https://service.brandenburg.de/de/vergabekammer-des-landes-brandenburg-/116248

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Unwirksamkeit des Vertrages kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.

Da der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht hat, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

25/07/2022

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