SAP Applikationsbetreuung und Umstellung auf SAP S/4 HANA Referenznummer der Bekanntmachung: F-2022-0024

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Nationale Identifikationsnummer: 122400
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt (Oder)
NUTS-Code: DE403 Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 15236
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]6
Fax: [gelöscht]01
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.ausschreibungen.ls.brandenburg.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.ausschreibungen.ls.brandenburg.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18071179ad3-3a34c77c7412e460
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: www.ausschreibungen.ls.brandenburg.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Straßen- und Brückenbau/Unterhaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

SAP Applikationsbetreuung und Umstellung auf SAP S/4 HANA

Referenznummer der Bekanntmachung: F-2022-0024
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

SAP Applikationsbetreuung und Umstellung auf SAP S/4 HANA

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE409 Märkisch-Oderland
Hauptort der Ausführung:

Primär BS Hoppegarten, sämtliche Dienststätten des LS im Land Brandenburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand sind Serviceleistungen für das SAP IT-System im

LS und dessen Wartung und Erweiterung im Rahmen einer

SAP Applikationsbetreuung sowie die Umstellung auf SAP S/4

HANA.

260 PT Integrationsmanagment

720 PT Support und Incident Managment

360 PT Change Managment

25 PT Produktivsetzung Umsatzsteuerprojekt

1700 PT S/4 HANA Transformation

200 PT Implementierung E-Rechnung

150 PT Anbindung Dokumentenmanagmentsystem

65 PT Neukonfiguration Schnitstellen SAP <-> MaViS

150 PT Umsetzung einer CAFM-Lösung

200 PT Option für weitere SAP-Projekte

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/10/2022
Ende: 30/09/2026
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Der Mindestjahresumsatz (netto) des AN muss in den vergangenen drei Geschäftsjahren [Betrag gelöscht] EUR pro Geschäftsjahr für vergleichbare Leistungen im Bereich SAP Applikationsbetreuung und -weiterentwicklung betragen haben (sofern das Unternehmen noch nicht 3 Jahre besteht: Bilanz/Gewinn- und Verlustrechnungen seit Gründung).

Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Haftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung.

Nachweis der Einstufung der Bonität des Unternehmens (Rating/Grading) durch eine Wirtschaftsauskunft (z. B. Hermes, Creditreform oder vergleichbare Anbieter). Die Vorlage des Nachweises in nicht beglaubigter Kopie ist zulässig. Die Bonitätsauskunft darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 6 Monate sein.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Nachweise mit Bezug zum Unternehmen

Nachweis von mindestens 2 Referenzen zur Implementierung und zur Betreuung der ausgeschriebenen Leistungsgegenstände (Betreuung produktiver Installationen mit FI, FI AA, PS, PM, PSM, CO, MM, SAP Basis und Solution Manager) unter Nennung des Auftraggebers, der Laufzeit und des Projektvolumens, des jeweils selbst verantworteten Projektbestandteils sowie der beteiligten Bediensteten des Auftraggebers.

Der/ die Bietende ist bereit auf Anfrage zur Durchführung von fachbezogenen SAP Schulungen für SAP Endanwender:innen auf Anfrage und in Abstimmung mit dem SAP-Schulungsmanagement des AG's.

Der/ die Bietende verfügt über mindestens eine Projektreferenz in der Umstellung eines SAP Systems auf S/4 HANA von der fachlichen Planung bis zur technischen

Umsetzung.

Der/ die Bietende verfügt über mindestens eine Projektreferenz in der Wartung eines SAP HANA basierten Systems von mindestens 6 Monaten.

Ort der Leistungserbringung:

Der/ die Bietende sichert Vor-Ort Serviceleistungen zu und möchte nicht ausschließlich Remote arbeiten.

Nachweise mit Bezug zu den Mitarbeitern

Nachweis der Eignung für den Integrationsmanager:in:

• Nachweis min. 8 Jahre Berufserfahrung im SAP-Umfeld,

• mindestens drei Projektreferenzen in der Rolle Projektleiter:in/Integrationsmanager:in, davon mindestens eine Referenz in der Umstellung auf SAP S/4 HANA

Der/ die Bietende bietet eine/n Senior Berater:in FI mit folgenden Qualifikationen an:

• mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im SAP-Umfeld

• mindestens vier Jahre Berufserfahrung im zu betreuenden SAP-Modul FI (Prozessanalyse, Beratung, Konzipierung, Customizing Realisierung)

• mindestens drei Projektreferenzen

• mindestens eine Projekterfahrung in der Umstellung auf SAP S/4 HANA im SAP-Modul FI

Der/ die Bietende bietet eine/n Senior Berater:in FI-AA mit folgenden Qualifikationen an:

• mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im SAP-Umfeld

• mindestens vier Jahre Berufserfahrung im zu betreuenden SAP-Modul FI-AA (Prozessanalyse, Beratung, Konzipierung, Realisierung)

• mindestens drei Projektreferenzen

Der/ die Bietende bietet eine/n Senior Berater:in CO mit folgenden Qualifikationen an:

• mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im SAP-Umfeld

• mindestens vier Jahre Berufserfahrung im zu betreuenden SAP-Modul CO (Prozessanalyse, Beratung, Konzipierung, Realisierung)

• mindestens drei Projektreferenzen

Der/ die Bietende bietet eine/n Senior Berater:in CATS mit folgenden Qualifikationen an:

• mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im SAP-Umfeld

• mindestens vier Jahre Berufserfahrung im zu betreuenden SAP-Modul CATS (Prozessanalyse, Beratung, Konzipierung, Realisierung)

• mindestens drei Projektreferenzen

Der/ die Bietende bietet eine/n Senior Berater:in PM mit folgenden Qualifikationen an:

• mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im SAP-Umfeld

• mindestens vier Jahre Berufserfahrung im zu betreuenden SAP-Modul PM (Prozessanalyse, Beratung, Konzipierung, Realisierung)

• mindestens drei Projektreferenzen

Der/ die Bietende bietet eine/n Senior Berater:in PS mit folgenden Qualifikationen an:

• mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im SAP-Umfeld

• mindestens vier Jahre Berufserfahrung im zu betreuenden SAP-Modul PS (Prozessanalyse, Beratung, Konzipierung, Realisierung)

• mindestens drei Projektreferenzen

Der/ die Bietende bietet eine/n Senior Berater:in MM mit folgenden Qualifikationen an:

• mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im SAP-Umfeld

• mindestens vier Jahre Berufserfahrung im zu betreuenden SAP-Modul MM (Prozessanalyse, Beratung, Konzipierung, Realisierung)

• mindestens drei Projektreferenzen

Der/ die Bietende bietet eine/n Senior Berater:in PSM - FM mit folgenden Qualifikationen an:

• mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im SAP-Umfeld

• mindestens vier Jahre Berufserfahrung im zu betreuenden SAP-Modul PSM (Prozessanalyse, Beratung, Konzipierung, Realisierung)

• mindestens drei Projektreferenzen

Der/ die Bietende bietet eine/n Senior Berater:in SAP Solution Manager mit folgenden Qualifikationen an:

• mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im SAP-Umfeld

• mindestens vier Jahre Berufserfahrung in der Administration des SAP Solution Managers

• mindestens drei Projektreferenzen, davon mindestens eine für das Solution Manager Release 7.2

Der/ die Bietende bietet eine/n Senior Berater:in BASIS mit folgenden Qualifikationen an:

• mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im SAP-Umfeld

• mindestens vier Jahre Berufserfahrung im zu betreuenden SAP-Modul BASIS (Prozessanalyse, Beratung, Konzipierung, Realisierung)

• mindestens drei Projektreferenzen

Der/ die Bietende bietet eine/n Senior Berater:in Entwicklung mit folgenden Qualifikationen an:

• mindestens fünf Jahre Berufserfahrung

• mindestens eine Projekterfahrung in der Umstellung auf SAP S/4 HANA

• mindestens eine Projekterfahrung als Entwickler in einer SAP S/4 HANA Entwicklungsumgebung

Der/ die Bietende bietet eine/n Senior Berater:in für SAP Rollen und Berechtigungen mit folgenden Qualifikationen an:

• mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im SAP-Umfeld

• mindestens vier Jahre Berufserfahrung im zu betreuenden SAP-Modul (Prozessanalyse, Beratung, Konzipierung, Realisierung)

• mindestens drei Projektreferenzen

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Es wird das Brandenburgische Vergabegesetz (BbgVergG) angewendet.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 22/06/2022
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/08/2022
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 22/06/2022
Ortszeit: 10:00
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Achtung zu I.3) Kommunikation:

Informationen zum Vergabeverfahren, auch die Zuschlagserteilung, erfolgen per Kommunikation über die Vergabeplattform des Landesbetriebes Straßenwesen Brandenburg (nachfolgend Vergabeplattform genannt) oder anderer elektronischer Medien, auf dem Postweg, Telefax, direkt oder durch eine Kombination dieser Kommunikationsmittel. Die Vergabeplattform ist unter der Web- Adresse http://www.ausschreibungen.ls.brandenburg.de erreichbar.

Bei der elektronischen Kommunikation über die Vergabeplattform gilt das Nachfolgende: Eine kostenlose Registrierung auf der Vergabeplattform (Einrichtung eines Nutzerkontos) ist freiwillig. Die weitere Kommunikation, einschließlich der Übernahme und Übergabe von elektronischen Erklärungen (mit Ausnahme der Abgabe eines Angebotes) zwischen Vergabestelle und Unternehmen, erfolgt grundsätzlich über dieses Nutzerkonto. Sobald neue Nachrichten in seinem Nutzerkonto auf der Vergabeplattform eingegangen sind, wird das Unternehmen darüber per E-Mail an die von ihm angegebene E-Mail-Adresse informiert. Das Unternehmen ist für die Richtigkeit und Erreichbarkeit der hinterlegten E-Mail-Adresse verantwortlich. Die Nachricht gilt als spätestens am nächsten Werktag 10:00 Uhr zugestellt.

Die Vergabeunterlagen können ohne Registrierung eingesehen und heruntergeladen werden. Auf die Nutzungsbedingungen der Vergabeplattform wird hingewiesen.

Beim Unterlassen der freiwilligen und kostenlosen Registrierung trägt das Unternehmen das Risiko, einen Teilnahmeantrag, eine Interessensbestätigung oder ein Angebot auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Auf die Unzulässigkeit eines Nachprüfungsantrages nach Ablauf der Frist des § 160 GWB (15 Tage nach Eingang des Nichtabhilfebescheides auf eine Rüge) wird hingewiesen.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt (Oder)
Postleitzahl: 15236
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]6
Fax: [gelöscht]01
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
20/05/2022

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