Vergabe von Veranstaltungsdienstleistungen für Stadtsporthalle Ludwigsfelde Referenznummer der Bekanntmachung: 19/2022
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Ludwigsfelde
NUTS-Code: DE40H Teltow-Fläming
Postleitzahl: 14974
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.dombert.de/
Abschnitt II: Gegenstand
Vergabe von Veranstaltungsdienstleistungen für Stadtsporthalle Ludwigsfelde
Die Stadtsporthalle befindet sich in Ludwigsfelde in der Potsdamer Straße 51 über dem Kauflandgebäude. Es ist eine 3-Felder-Sporthalle mit 2 Trennvorhängen und bietet ca. 300 Sitzplätze und 100 Stehplätze auf der Galerie.
Mit ca. 46 Nutzungswochen- und Wochenenden pro Jahr ist eine ständige Auslastung der Stadtsporthalle gegeben. In den ersten 3,5 Wochen der Sommerferien ist die Stadtsporthalle geschlossen.
Zur Unterstützung bei Betreuung, Vorbereitung sowie Durchführung der verschiedenen Veranstaltungen in der Stadtsporthalle der Auftraggeberin will diese einen externen Partner mit Veranstaltungsdienstleistungen beauftragen.
Stadt Ludwigsfelde Potsdamer Straße 51 14974 Ludwigsfelde
Die Stadtsporthalle befindet sich in Ludwigsfelde in der Potsdamer Straße 51 über dem Kauflandgebäude. Es ist eine 3-Felder-Sporthalle mit 2 Trennvorhängen und bietet ca. 300 Sitzplätze und 100 Stehplätze auf der Galerie. Weiterhin sind Sanitäranlagen und Umkleidekabinen vorhanden. Die sportliche Fläche beträgt ca. 45 x 26 m (1.170m², Handballfläche 40 x 20 m) und der Gymnastik- und Judo Raum ca. 11 x 12m (132m²). Ein vorhandener Versammlungsraum (99m²) für Meetings oder Konferenzen für ca. 30 Personen rundet das Angebot ab.
Mit ca. 46 Nutzungswochen- und Wochenenden pro Jahr ist eine ständige Auslastung der Stadtsporthalle gegeben. In den ersten 3,5 Wochen der Sommerferien ist die Stadtsporthalle geschlossen.
Zur Unterstützung bei Betreuung, Vorbereitung sowie Durchführung der verschiedenen Veranstaltungen in der Stadtsporthalle der Auftraggeberin will diese einen externen Partner mit Veranstaltungsdienstleistungen beauftragen.
Der Vertrag verlängert sich bis zu zweimal um jeweils ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende des jeweiligen Vertragszeitraumes gekündigt wird. Dieses Kündigungsrecht steht nur dem Auftraggeber zu.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Sofern der Bieter nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, in einem Register eintragungspflichtig ist, muss die Eintragung in diesem Register vorliegen. Die ggf. bestehende Eintragungspflicht ist in den Angebotsunterlagen anzugeben. Die Eintragung ist durch Vorlage eines entsprechenden aktuellen Registerauszugs nachzuweisen (bspw. Handelsregisterauszug; nicht älter als sechs Monate).
-Angaben zum Umsatz der letzten drei Kalenderjahre.
-Der Bieter muss einen Netto-Jahresumsatz für jedes der drei Kalenderjahre 2019, 2020 und 2021 von jeweils mindestens EUR 50.000,00 vorweisen können, anderenfalls wird das Angebot ausgeschlossen.
-Bei Beauftragung muss der Bieter über eine Berufs- oder Betriebshaftpflicht-versicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden von mindestens EUR 2.500.000,00 und für Sach- bzw. sonstige Vermögensschäden von mindestens EUR 2.500.000,00 verfügen.
-Angaben zu den bei der Auftragserfüllung eingesetzten leitenden Mitarbei-tern: Benennung des Hauptansprechpartners und ggf. dessen Stellvertreter, Darstellung Qualifikationen, Aus- und Fortbildung, Dauer der bisherigen Berufstätigkeit, Darlegung der Maßnahmen bei einem möglichen Wechsel des eingesetzten Personals.
-Angaben zur Anzahl der für die Auftragserfüllung eingesetzten Mitarbeiter und deren Tätigkeit, Berufserfahrung sowie Qualifikation.
-Angaben zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unterneh-mens und Zahl der Führungskräfte in den letzten drei Jahren 2019 bis 2021.
Der Bieter muss mindestens drei Referenzen (Mindestreferenzen) zu vergleichbaren Leistungen einreichen, bei denen der Bieter die Leistungen des jeweiligen Referenzprojekts zwischen dem 01.01.2018 und dem 31.12.2021 erbracht hat.
Die Leistungen der jeweiligen Referenz müssen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sein.
Die Vorgaben des Brandenburgischen Vergabegesetzes zum Mindestarbeitsentgelt sind einzuhalten.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXP9YDBRUP4
Ort: Potsdam
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://service.brandenburg.de/de/vergabekammer-des-landes-brandenburg-/116248
Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB.
Dort heißt es:
"Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://service.brandenburg.de/de/vergabekammer-des-landes-brandenburg-/116248