Polizeipräsidium Potsdam, Kaiser-Friedrich-Straße 143, 14469 Potsdam, Häuser 9a, 16, 18, 19, Unterhaltsreinigung Referenznummer der Bekanntmachung: PDM-E-32955
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Zossen
NUTS-Code: DE40H Teltow-Fläming
Postleitzahl: 15806
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.vergabemarktplatz.brandenburg.de
Abschnitt II: Gegenstand
Polizeipräsidium Potsdam, Kaiser-Friedrich-Straße 143, 14469 Potsdam, Häuser 9a, 16, 18, 19, Unterhaltsreinigung
Unterhaltsreinigung
Polizeipräsidium Potsdam Kaiser-Friedrich-Straße 143 14469 Potsdam
Unterhaltsreinigung in 4 Häusern der Polizei
Option der Verlängerung auf max. 5 Jahre
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Nichtoffenes Verfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb
Auswahlkriterien
Die Eignung ist durch Eintragung im Präqualifizierungsverzeichnis für Liefer- und Dienstleistungen
(PQ-VOL) bzw. im Amtlichen Verzeichnis (AVPQ) der DIHK oder durch Eigenerklärungen
gemäß ausgefüllten und unterschriebenen Formblatt 124_DL (Eigenerklärungen
zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen) nachzuweisen.
Folgende Unterlagen sind zum Nachweis der Eignung bereits mit dem Teilnahmeantrag
vorzulegen:
1. Drei Referenznachweise vergleichbarer Leistung in Art und Umfang aus den letzten
fünf Jahren mit mindestens folgenden Angaben:
Ansprechpartner und Telefonnummer,
Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum,
stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen
Leistungsumfanges und
Bestätigung des Auftraggebers über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung.
2. Angabe der Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten
3. Benennung der Anzahl der für die Leitung im Leistungsobjekt vorgesehenen Reinigungskräfte
4. Vorlage der Bescheinigung über die Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes
oder Wohnsitzes (Gewerbeanmeldung)
5. Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung
in Steuersachen, soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt
6. Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen
Versicherungsträgers
7. Nachweis über den Einzug der Sozialversicherung / Krankenversicherung
8. Deckungsbestätigung der Haftpflichtversicherung über 3 Mio EUR Personen- und Sachschaden
bezogen auf die zu vergebenden Leistungen
9. Nachweis über den Eintrag in die Handwerksrolle / Handelsregister
Nachweise der Eignung Mindestpunktzahl: 9 Punkte
Darüber hinaus ist zum Nachweis der Leistungsfähigkeit bereits mit dem Teilnahmeantrag
nachfolgendes Konzept vorzulegen.
Zur Gewährleistung einer kontinuierlichen Reinigungsleistung in der Liegenschaft bedarf
es der regelmäßigen Qualitäts- und Quantitätskontrolle durch den Auftragnehmer. Im
Rahmen dieser Qualitätskontrolle hat der Objektleiter wöchentlich Rücksprache mit dem
Auftraggeber zu führen um auftretende Reinigungsmängel abzuklären und abzustellen. In
diesem Zusammenhang hat der Bewerber zusätzlich sein Leistungskonzept vorzustellen.
Konzept zur Leistungsrealisierung / Leistungskonzept:
10. Angabe der technischen Fachkräfte, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind
11. Organisationsablauf und Reviersystem
12. geplante regelmäßige Objektkontrollen und Dokumentationen
13. technische Ausrüstung zur Qualitätssicherung (Audits)
14. Qualifizierung der einzusetzenden Vorarbeiter/Objektleiter
14.1 Geselle (1 Punkt)
14.2 Meister (2 Punkte)
15. Qualifizierung, Schulung, Unterweisung des Reinigungspersonals
16. Reklamationsmanagement mit Reaktionszeiten
17. Ausfallmanagement bei Urlaub und Krankheit
18. Lieferkettenmanagement für Verbrauchs- und Hygieneartikel
19. Welche Ausstattung, Geräte und technischen Ausrüstung kommen zur Anwendung
Leistungskonzept (Höchstpunktzahl): 11 Punkte
Zertifikat Managementsystem:
20. - EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement) 4 Punkte
21. - EN ISO 14001 (Umweltmanagement) 2 Punkte
Zertifikate: 6 Punkte
Leistungskonzept (10.-19.) + Zertifikate (20.-21.) Mindestpunktzahl: 12 Punkte
Die Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge erfolgt mittels Wertungsmatrix. Hierbei
erhalten die vorgenannten Nachweise der Eignung und die Angaben zum Leistungskonzept
je 1 Punkt. Die Zertifikate erhalten je 4 bzw. 2 Punkte. Insgesamt ist sind somit maximal
26 Punkte erreichbar.
Es wird ausdrücklich daraus hingewiesen, sollte bei den Nachweisen der Eignung die
Mindestpunktzahl von 9 nicht erreicht werden, ist dies ein Ausschlusskriterium.
Für die Angaben zum Leistungskonzept und den Zertifikaten ist eine Mindestpunktzahl von
12 Punkten erforderlich.
Eine Nachforderung fehlender Unterlagen erfolgt nicht.
Es ist beabsichtigt, mindestens 5 und höchstens 7 Firmen zur Angebotsabgabe aufzufordern.
Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl
nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch,
wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen.
Im Auftragsfall wird das Leistungskonzept Bestandteil des Vertrages.
Nichtoffenes Verfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb
Auswahlkriterien
Die Eignung ist durch Eintragung im Präqualifizierungsverzeichnis für Liefer- und Dienstleistungen
(PQ-VOL) bzw. im Amtlichen Verzeichnis (AVPQ) der DIHK oder durch Eigenerklärungen
gemäß ausgefüllten und unterschriebenen Formblatt 124_DL (Eigenerklärungen
zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen) nachzuweisen.
Folgende Unterlagen sind zum Nachweis der Eignung bereits mit dem Teilnahmeantrag
vorzulegen:
1. Drei Referenznachweise vergleichbarer Leistung in Art und Umfang aus den letzten
fünf Jahren mit mindestens folgenden Angaben:
Ansprechpartner und Telefonnummer,
Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum,
stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen
Leistungsumfanges und
Bestätigung des Auftraggebers über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung.
2. Angabe der Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten
3. Benennung der Anzahl der für die Leitung im Leistungsobjekt vorgesehenen Reinigungskräfte
4. Vorlage der Bescheinigung über die Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes
oder Wohnsitzes (Gewerbeanmeldung)
5. Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung
in Steuersachen, soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt
6. Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen
Versicherungsträgers
7. Nachweis über den Einzug der Sozialversicherung / Krankenversicherung
8. Deckungsbestätigung der Haftpflichtversicherung über 3 Mio EUR Personen- und Sachschaden
bezogen auf die zu vergebenden Leistungen
9. Nachweis über den Eintrag in die Handwerksrolle / Handelsregister
Nachweise der Eignung Mindestpunktzahl: 9 Punkte
Darüber hinaus ist zum Nachweis der Leistungsfähigkeit bereits mit dem Teilnahmeantrag
nachfolgendes Konzept vorzulegen.
Zur Gewährleistung einer kontinuierlichen Reinigungsleistung in der Liegenschaft bedarf
es der regelmäßigen Qualitäts- und Quantitätskontrolle durch den Auftragnehmer. Im
Rahmen dieser Qualitätskontrolle hat der Objektleiter wöchentlich Rücksprache mit dem
Auftraggeber zu führen um auftretende Reinigungsmängel abzuklären und abzustellen. In
diesem Zusammenhang hat der Bewerber zusätzlich sein Leistungskonzept vorzustellen.
Konzept zur Leistungsrealisierung / Leistungskonzept:
10. Angabe der technischen Fachkräfte, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind
11. Organisationsablauf und Reviersystem
12. geplante regelmäßige Objektkontrollen und Dokumentationen
13. technische Ausrüstung zur Qualitätssicherung (Audits)
14. Qualifizierung der einzusetzenden Vorarbeiter/Objektleiter
14.1 Geselle (1 Punkt)
14.2 Meister (2 Punkte)
15. Qualifizierung, Schulung, Unterweisung des Reinigungspersonals
16. Reklamationsmanagement mit Reaktionszeiten
17. Ausfallmanagement bei Urlaub und Krankheit
18. Lieferkettenmanagement für Verbrauchs- und Hygieneartikel
19. Welche Ausstattung, Geräte und technischen Ausrüstung kommen zur Anwendung
Leistungskonzept (Höchstpunktzahl): 11 Punkte
Zertifikat Managementsystem:
20. - EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement) 4 Punkte
21. - EN ISO 14001 (Umweltmanagement) 2 Punkte
Zertifikate: 6 Punkte
Leistungskonzept (10.-19.) + Zertifikate (20.-21.) Mindestpunktzahl: 12 Punkte
Die Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge erfolgt mittels Wertungsmatrix. Hierbei
erhalten die vorgenannten Nachweise der Eignung und die Angaben zum Leistungskonzept
je 1 Punkt. Die Zertifikate erhalten je 4 bzw. 2 Punkte. Insgesamt ist sind somit maximal
26 Punkte erreichbar.
Es wird ausdrücklich daraus hingewiesen, sollte bei den Nachweisen der Eignung die
Mindestpunktzahl von 9 nicht erreicht werden, ist dies ein Ausschlusskriterium.
Für die Angaben zum Leistungskonzept und den Zertifikaten ist eine Mindestpunktzahl von
12 Punkten erforderlich.
Eine Nachforderung fehlender Unterlagen erfolgt nicht.
Es ist beabsichtigt, mindestens 5 und höchstens 7 Firmen zur Angebotsabgabe aufzufordern.
Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl
nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch,
wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen.
Im Auftragsfall wird das Leistungskonzept Bestandteil des Vertrages.
Nichtoffenes Verfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb
Auswahlkriterien
Die Eignung ist durch Eintragung im Präqualifizierungsverzeichnis für Liefer- und Dienstleistungen
(PQ-VOL) bzw. im Amtlichen Verzeichnis (AVPQ) der DIHK oder durch Eigenerklärungen
gemäß ausgefüllten und unterschriebenen Formblatt 124_DL (Eigenerklärungen
zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen) nachzuweisen.
Folgende Unterlagen sind zum Nachweis der Eignung bereits mit dem Teilnahmeantrag
vorzulegen:
1. Drei Referenznachweise vergleichbarer Leistung in Art und Umfang aus den letzten
fünf Jahren mit mindestens folgenden Angaben:
Ansprechpartner und Telefonnummer,
Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum,
stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen
Leistungsumfanges und
Bestätigung des Auftraggebers über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung.
2. Angabe der Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten
3. Benennung der Anzahl der für die Leitung im Leistungsobjekt vorgesehenen Reinigungskräfte
4. Vorlage der Bescheinigung über die Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes
oder Wohnsitzes (Gewerbeanmeldung)
5. Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung
in Steuersachen, soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt
6. Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen
Versicherungsträgers
7. Nachweis über den Einzug der Sozialversicherung / Krankenversicherung
8. Deckungsbestätigung der Haftpflichtversicherung über 3 Mio EUR Personen- und Sachschaden
bezogen auf die zu vergebenden Leistungen
9. Nachweis über den Eintrag in die Handwerksrolle / Handelsregister
Nachweise der Eignung Mindestpunktzahl: 9 Punkte
Darüber hinaus ist zum Nachweis der Leistungsfähigkeit bereits mit dem Teilnahmeantrag
nachfolgendes Konzept vorzulegen.
Zur Gewährleistung einer kontinuierlichen Reinigungsleistung in der Liegenschaft bedarf
es der regelmäßigen Qualitäts- und Quantitätskontrolle durch den Auftragnehmer. Im
Rahmen dieser Qualitätskontrolle hat der Objektleiter wöchentlich Rücksprache mit dem
Auftraggeber zu führen um auftretende Reinigungsmängel abzuklären und abzustellen. In
diesem Zusammenhang hat der Bewerber zusätzlich sein Leistungskonzept vorzustellen.
Konzept zur Leistungsrealisierung / Leistungskonzept:
10. Angabe der technischen Fachkräfte, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind
11. Organisationsablauf und Reviersystem
12. geplante regelmäßige Objektkontrollen und Dokumentationen
13. technische Ausrüstung zur Qualitätssicherung (Audits)
14. Qualifizierung der einzusetzenden Vorarbeiter/Objektleiter
14.1 Geselle (1 Punkt)
14.2 Meister (2 Punkte)
15. Qualifizierung, Schulung, Unterweisung des Reinigungspersonals
16. Reklamationsmanagement mit Reaktionszeiten
17. Ausfallmanagement bei Urlaub und Krankheit
18. Lieferkettenmanagement für Verbrauchs- und Hygieneartikel
19. Welche Ausstattung, Geräte und technischen Ausrüstung kommen zur Anwendung
Leistungskonzept (Höchstpunktzahl): 11 Punkte
Zertifikat Managementsystem:
20. - EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement) 4 Punkte
21. - EN ISO 14001 (Umweltmanagement) 2 Punkte
Zertifikate: 6 Punkte
Leistungskonzept (10.-19.) + Zertifikate (20.-21.) Mindestpunktzahl: 12 Punkte
Die Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge erfolgt mittels Wertungsmatrix. Hierbei
erhalten die vorgenannten Nachweise der Eignung und die Angaben zum Leistungskonzept
je 1 Punkt. Die Zertifikate erhalten je 4 bzw. 2 Punkte. Insgesamt ist sind somit maximal
26 Punkte erreichbar.
Es wird ausdrücklich daraus hingewiesen, sollte bei den Nachweisen der Eignung die
Mindestpunktzahl von 9 nicht erreicht werden, ist dies ein Ausschlusskriterium.
Für die Angaben zum Leistungskonzept und den Zertifikaten ist eine Mindestpunktzahl von
12 Punkten erforderlich.
Eine Nachforderung fehlender Unterlagen erfolgt nicht.
Es ist beabsichtigt, mindestens 5 und höchstens 7 Firmen zur Angebotsabgabe aufzufordern.
Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl
nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch,
wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen.
Im Auftragsfall wird das Leistungskonzept Bestandteil des Vertrages.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Die Teilnahme am Verfahren und die Abgabe von Teilnahmeanträgen/Angeboten ist nur über den "Vergabemarktplatz Brandenburg" möglich. Benutzen Sie dazu das Bietertool des Vergabemarktplatz Brandenburg. Informationen zum Bietertool finden Sie unter www.support.cosinex.de.
Nur durch das Bestätigen der Teilnahme am Verfahren können Sie folgende Vorteile nutzen:
Sie werden über neue Nachrichten der Vergabestelle automatisch per E-Mail informiert (z.B. Änderungen an den Vergabeunterlagen). Ohne Bestätigung der Teilnahme an diesem Verfahren erfolgt keine E-Mail Benachrichtigung über neue Nachrichten der Vergabestelle (z.B. Aktualisierung der Vergabeunterlagen).
Anfragen sind ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatz Brandenburg zu stellen. Auskünfte zum Vergabeverfahren werden ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatz Brandenburg erteilt.
Wichtig! Elektronische Angebotsabgabe:
Eine Einreichung der Angebote/Teilnahmeanträge über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes oder per Email ist nicht gestattet und führt zum Ausschluss.
Bekanntmachungs-ID: CXSEYYDY4FP
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland
Fax: [gelöscht]
Für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer müssen die Fristen des *§ 160 GWB* beachtet werden. Die Vergabestelle
weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit sowie die Präklusionsregeln
des § 160 Abs. 3 S. 1 Teil 4, Kap. 1, Abschn. 2 GWB hin. Diese hat jeder Bewerber oder Bieter zu beachten, wenn er einen behaupteten Verstoß gegen das
Vergaberecht geltend machen möchte. § 160 Abs. 3 S. 1 GWB lautet:
Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht
unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Potsdam
Postleitzahl: 14478
Land: Deutschland
Fax: [gelöscht]