1st Level Facility Leistungen Referenznummer der Bekanntmachung: VE 21.09.210

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Potsdam
NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 14482
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]19
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.rbb-online.de
Adresse des Beschafferprofils: http://www.rbb-online.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJRZ2D/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJRZ2D
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Rundfunkanstalt

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

1st Level Facility Leistungen

Referenznummer der Bekanntmachung: VE 21.09.210
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
98341140 Hausmeisterdienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens sind First Level Services im infrastrukturellen, baulichen und technischen Gebäudemanagement für die rbb-Standorte Berlin und Potsdam sowie für das ARD-Hauptstadtstudio Berlin.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DE402 Cottbus, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DE403 Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Rundfunk Berlin-Brandenburg Masurenallee 8-14 14057 Berlin , rbb Standort in Potsdam, Marlene-Dietrich-Allee 20 und

ARD-Hauptstadtstudio, Wilhelmstraße 67a, 10117 Berlin

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens sind First Level Services im infrastrukturellen, baulichen und technischen Gebäudemanagement für die rbb-Standorte Berlin und Potsdam sowie für das ARD-Hauptstadtstudio Berlin.

Dazu gehören alle Leistungen, welche mit einem technischen Grundverständnis ausgeführt werden können. Die Aufgaben sind fachlich-inhaltlich im Wesentlichen den Hausmeister- bzw. Haushandwerkerleistungen zuzuordnen.

Die Leistungen umfassen folgende Aufgaben:

- Begehungen und Prüfungen

- Aufträge und Störungen

- Havarie- Leistungen

- Zusätzliche Serviceleistungen.

Die Regionalstudios Cottbus und Frankfurt/ Oder können für begrenzte Tätigkeiten an 1-2 Terminen pro Jahr, z.B. für Leiterprüfungen, in die Tätigkeiten eingebunden werden. Die Ressourcen für diese Tage werden dann mit Vorlauf und entsprechendem Handlungsumfang als Tageseinsatz beauftragt oder in Zeiten mit geringer Auslastung aus dem Personal der Mindestbesetzung gewonnen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/08/2022
Ende: 31/07/2026
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der AN räumt dem rbb die Optionen auf zweimalige Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils 24 Monate ein. Der rbb wird die Wahrnehmung der Verlängerungsoption mindestens 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit dem AN schriftlich mitteilen.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Höchstzahl: 99
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Die Prüfung der Eignung erfolgt anhand von nachgewiesenen Referenzen . Es sind mindestens drei Referenzen aus dem Raum Berlin-Brandenburg bezogen auf die letzten bis zu vier Geschäftsjahre anzugeben. Referenzen der Leistungserbringung in Wohnimmobilien sind aufgrund der andersartigen Anforderungen der ausgeschriebenen Leistungen nicht zulässig.

Eine oder zwei der drei Referenzen müssen sich auf Betriebe mit anspruchsvoller technischer Ausstattung (Industrieanlage, Flughafen, Krankenhaus, Rechenzentrum, oder ähnlich / vergleichbar),

eine oder zwei der drei Referenzen können sich auf Verwaltungs-gebäude beziehen.

Vergleichbarkeit mit der ausgeschrieben Leistung ist ferner ist gegeben, wenn folgende Bedingungen zutreffen:

a) Leistungszeitraum (zusammenhängende Vertragslaufzeit von mind. 2 Jahren)

b) Auftragsvolumen - nur Hausmeisterleistungen oder gleichwertig (siehe oben Ziffer 4. Mitarbeiteranzahl) im Raum Berlin-Brandenburg - jährlich mind. 100 TEUR p.a. je Referenz

c) Ausführung der Hausmeisterdienstleistungen des Regelbetriebs mit eigenem Unternehmen

Es werden die Bewerber ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert, die die Anforderungen an die Referenzen erfüllen und die geforderten Eigenerklärungen gemäß Bewerbererklärung einreichen.

Eine Begrenzung der Anzahl der Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, ist nicht vorgesehen.

Die ausgewählten Bewerber werden dann aufgefordert, ein Angebot abzugeben.

Mit den im Preisranking erstplatzierten 5 Bietern werden Verhandlungsgespräche geführt. Der rbb behält sich vor, auf Verhandlungsgespräche zu verzichten, der Bieter kann keinen Anspruch auf ein Verhandlungsgespräch geltend machen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Der AN räumt dem rbb die Optionen auf zweimalige Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils 24 Monate ein.

Der rbb wird die Wahrnehmung der Verlängerungsoption mindestens 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit dem AN schriftlich mitteilen.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Vorlage einer unterschriebenen Eigenerklärung. Die Vorlage der Eigenerklärung ist eine Mindestbedingung.

Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Es sind mindestens drei Referenzen aus dem Raum Berlin-Brandenburg bezogen auf die letzten bis zu vier Geschäftsjahre anzugeben. Referenzen der Leistungserbringung in Wohnimmobilien sind aufgrund der andersartigen Anforderungen der ausgeschriebenen Leistungen nicht zulässig.

Eine oder zwei der drei Referenzen müssen sich auf Betriebe mit anspruchsvoller technischer Ausstattung (Industrieanlage, Flughafen, Krankenhaus, Rechenzentrum, oder ähnlich / vergleichbar),

eine oder zwei der drei Referenzen können sich auf Verwaltungs-gebäude beziehen.

Vergleichbarkeit mit der ausgeschrieben Leistung ist ferner ist gegeben, wenn folgende Bedingungen zutreffen:

a) Leistungszeitraum (zusammenhängende Vertragslaufzeit von mind. 2 Jahren)

b) Auftragsvolumen - nur Hausmeisterleistungen oder gleichwertig (siehe oben Ziffer 4. Mitarbeiteranzahl) im Raum Berlin-Brandenburg - jährlich mind. 100 TEUR p.a. je Referenz

c) Ausführung der Hausmeisterdienstleistungen des Regelbetriebs mit eigenem Unternehmen

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 10/03/2022
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 28/03/2022
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/07/2022

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Vergabeunterlagen können auf der Vergabeplattform per Download unter folgendem link:

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJRZ2D/documents

heruntergeladen werden.

Anbieter, die bisher über keinen Zugang verfügen, können sich zur

Kommunikation mit der Vergabestelle und der elektronischen

Angebotsabgabe auf dieser Plattform kostenlos registrieren lassen. Eine Versendung der Vergabeunterlagen in Papierform ist nicht vorgesehen.

Während des Verfahrens auftretende Bieterfragen werden über die

Vergabeplattform beantwortet.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YZJRZ2D

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden

Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines

Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte

Vergabestelle zu richten. Die zuständige

Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.

Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen

Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht

innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur

Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des

Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1

Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
08/02/2022

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