Öffentliche Ausschreibung Potsdam 2022 Konzeption, Durchführung und Auswertung von Mitarbeitenden-Befragungen Referenznummer der Bekanntmachung: 211104_SWP_054_102-2022eu_MN

Konzeption, Durchführung und Auswertung von Mitarbeitenden-Befragungen Referenznummer der Bekanntmachung: 211104_SWP_054_102-2022eu_MN_MA-Befragung

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Potsdam
NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.swp-potsdam.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YX3RX0X/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YX3RX0X

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Konzernverbund Stadtwerke Potsdam (Energie, Wasser, Fernwärme, Strom, Abfallentsorgung,Verkehr, Bäderbetriebe, Netzgesellschaft, Fuhrpark u.a.)

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Konzernverbund Stadtwerke Potsdam (Energie, Wasser, Fernwärme, Strom, Abfallentsorgung,Verkehr, Bäderbetriebe, Netzgesellschaft, Fuhrpark u.a.)

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Konzeption, Durchführung und Auswertung von Mitarbeitenden-Befragungen

Referenznummer der Bekanntmachung: 211104_SWP_054_102-2022eu_MN_MA-Befragung

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Konzeptionierung, Durchführung und Auswertung einer Mitarbeitendenbefragung in 2022 und optional einer weiteren Mitarbeitendenbefragung in 2024 für den gesamten Stadtwerkeverbund mit ca. 1.700 Mitarbeitenden.

Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen sind in den weiteren Vergabeunterlagen beschrieben.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

- Hybride Befragung für ca. 1.700 Mitarbeitende

- Konzeption der Befragung

- Durchführung der Befragung

- Qualifizierte Auswertung der Befragung

- Begleitende Beratung im Gesamtprojekt

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 24

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Die feste Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate, mit der Option zur Verlängerung um einmalig weitere 24 Monate. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Anzahl der Bewerber: 6

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

(1) Nachweis zur Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Sitzes des Unternehmens (Dritterklärung)

(2) Bestätigung mit der Eigenerklärung Ausschlussgründe Formular 4.1 EU

- Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet/die Eröffnung beantragt/mangels Masse abgelehnt/ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde oder ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet,

- Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerberin Frage stellt,

- Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist,

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

(1) jährliche Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre für Leistungen gemäß der Leistungsbeschreibung

-Zur Sicherstellung der finanziellen Unabhängigkeit von der Auftraggeberin ist ein Nachweis über einen Mindestumsatz des Bewerbers in Bezug auf die ausgeschriebene Leistung in Höhe von mind. [Betrag gelöscht] EUR im Jahr zu erbringen. (Anzugeben in der Bieterselbstauskunft - Anlage 1).

(2) Berufs-/Betriebshaftpflicht

- Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung unter Angabe der Deckungssummen. (Dritterklärung)

Ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft, die noch nicht im Besitz einer entsprechenden Versicherung ist, kann diese spätestens 10 Kalendertage nach Erteilung des Zuschlags, jedenfalls aber vor Beginn der Leistungserbringung, abschließen. (Anlage 2)

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

(1) Kurzdarstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Unternehmensorganisation

(2) Referenzen Unternehmen

Der Bewerber benennt drei aussagekräftige Referenzen vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung seit 2018 von Auftraggebern, die in Größe und Branche mit der AG vergleichbar sind.

(3) Bestätigung zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen (selbst erstelltes Dokument)

- Die Daten sollen auf einem externen Server (in Deutschland), d. h. nicht auf einem Server der AG, gespeichert und verarbeitet werden.

- Die Daten sollen verschlüsselt übertragen werden und gelöscht werden können.

- Die Verarbeitung der Daten wird über den Abschluss einer Vereinbarung über Auftragsverarbeitung abgesichert.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 18/02/2022

Ortszeit: 14:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 18/01/2022

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Laufzeit in Monaten: 2 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP9YX3RX0X

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Potsdam
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

18/01/2022

Datenschutzerklärung