NetApp Storage System Referenznummer der Bekanntmachung: 4.B.AVZI202129_O

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Potsdam
NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 14469
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.uni-potsdam.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Körperschaft des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

NetApp Storage System

Referenznummer der Bekanntmachung: 4.B.AVZI202129_O
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
30200000 Computeranlagen und Zubehör
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Vergabe ist die Lieferung, Installation, Konfiguration und Migration eines NetApp Storage Systems für die Universität Potsdam.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30233100 Computerspeichereinheiten
51000000 Installation (außer Software)
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
72228000 Beratung im Bereich Hardware-Integration
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Universität Potsdam, ZIM - Zentrum für Informationstechnologie und Medienmanagement Am Neuen Palais 10 14469 Potsdam

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das bestehende System und weiterentwickelte Konzept der Universität Potsdam besteht aus einem primären, hoch performanten SAN/NAS Storage in Form eines Netapp FAS8200 Clusters, um Ausfallsicherheit, Performance und Kapazität zu haben und einem sekundären Storage Netapp FAS2650. Auf dem sekundären Netapp-Storage werden mit Netapp Boardmitteln alle Daten stündlich, asynchron und alle Nutzerdaten von Verwaltung und Forschung von der FAS8200 gespiegelt, um im Falle eines Totalausfalls oder eines Kryptotrojanerangriffs die Nutzerdaten verfügbar zu haben. Dadurch ist ein System entstanden, das einerseits aus einem skalierbaren und schnellen, hoch performanten Speicher besteht und andererseits aus einem skalierbaren langsameren Speicher, der aber dafür mit größeren Festplatten ausgestattet werden kann.

Das Datenvolumen der Universität Potsdam steigt jährlich, sowohl im Serverbereich als auch bei den Nutzerdaten an und seit März 2020 hat sich die Datenmenge im Server- und Nutzerbereich verdoppelt. Da der parallele Zugriff der Nutzer massiv angestiegen ist, sind die noch aus dem Jahre 2017 stammenden 2TB-Diskshelfs nicht mehr in der Lage, die Zugriffe zu verwalten und müssen ersetzt werden. In Verbindung mit der Diskshelf Erneuerung ist auch eine Erneuerung der Controller notwendig. Die FAS8200 sind out-of-sale und gehen 2023 out-of-support. Da die neuen Diskshelfs aber ohnehin nicht mehr an die FAS8200 Controller anbindbar sind und zur Migration des gesamten Storageclusters neue Controller im neuen Rechenzentrum notwendig sind, sind auch die Nachfolge-Controller FAS8300 notwendig. Auf diese Weise und durch das durchstrukturierte Konzept hat die Universität Potsdam im Storagebereich einen Update-Kreislauf erschaffen, der ohne Unterbrechung, selbst beim Austausch kritischer Storage-Komponenten, vollzogen werden kann.

Die Erneuerung/Erweiterung des primären Storage für Server und Nutzer- und Forschungsdaten ist auch erforderlich, weil die benötigten Kapazitäten stetig größer werden. Durch Ersetzung der bestehenden 2TB-Diskshelfs in zwei Teilen wird die Kapazität und Performance entsprechend erhöht. So sollen einerseits die eine Hälfte der 2TB-Diskshelfs bestehend aus drehenden Platten durch 3,8TB 2,5Zoll großen SSDs ersetzt werden, wodurch die Kapazitäten bei deutlich geringerem Platz- und Energiebedarf verdoppelt wird und gleichzeitig die Performance verbessert wird. Die andere Hälfte der 2TB Diskshelfs soll durch 4TB große drehende Platten ersetzt werden. Dadurch erhalten wir bei gleichbleibendem Energie- und Platzbedarf Menge erheblich mehr Kapazitäten.

Der High Performance Storage FAS8200 dient der Universität Potsdam als Server Storage und zentrale Dienste Storage für LUN's, CIFS, NTFS, VMFS und dem Server-Hosting Dienst für die Universität. Zielsysteme für die herausgegebenen Disk Speicher sind u. a. IBM AIX für das Backup-System, Solaris LUN für Solaris-LDOM's, Windows- und Linux-VMs.

Die vorhandenen Komponenten bilden die Grundlage für die umzusetzende Erweiterung. Störungen, Unterbrechungen und Ausfälle müssen unbedingt vermieden werden, da Datenverluste und somit Verzögerungen im Studien- und Verwaltungsbetrieb drohen. Die Homogenität zwischen den einzelnen Komponenten stellen diesbezüglich wichtige Schlüsselfaktoren dar, um Störungen und Ausfälle innerhalb des Storage auf ein Mindestmaß zu begrenzen bzw. weitestgehend auszuschließen. In diesem Sinne sind zur geplanten Storage-Erweiterung wieder Komponenten des Herstellers NetApp notwendig, mit denen der bereits bestehende Teil des Storage realisiert wurde. Um mögliche Störungen innerhalb des Storage in kürzester Zeit beheben zu können, muss auch weiterhin ein Bieter mit einem technischen Support zur Verfügung stehen, damit technische Probleme des Storage zentral gelöst werden können.

Die bestehende FAS8200 hat mittlerweile eine Kapazität von ca. 600TB Nettokapazität der aufgrund der stetig wachsenden Anforderungen kontinuierlich erweitert werden muss. Diese Menge an Kapazitäten kann nicht ohne räumliche, wirtschaftliche und personelle Probleme anderweitig aufgebaut werden, da weder die räumlichen Serverraumkapazitäten für eine parallele Migration existieren noch die entsprechenden personellen Ressourcen. Es soll eine horizontale Erweiterung auf ein 6-Node Storage Cluster, die Erweiterung um zusätzliche Storage Kapazität sowie Ersetzung der veralteten Diskshelfs erfolgen.

Weiterhin soll als Dienstleistung die Installation, Konfiguration, Migration sowie das Update der bestehenden Controller auf das neue Ontap Betriebssystem um einen identischen Softwarestand auf allen Controllern zu haben und auf allen Festplatten den identischen Firmwarestand zu haben, erfolgen.

Weitere Dienstleistung sind der Aufbau der logischen Aggregate um anschließend unterbrechungsfrei die Volumes migrieren zu können und anschließend die Snapmirror Verbindungen zum sekundären Storage aufzubauen um die Datenreplikation und Sicherheit wiederherzustellen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 151-399318
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe interface:systems gmbh

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
15/09/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 12489
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.interface-systems.de
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXUCYYDY6FU

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
02/11/2021

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