Sicherheits- und Wachschutzdienstleistungen im Industriepark Schwarze Pumpe Referenznummer der Bekanntmachung: ASG - 11 - 2021
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Spremberg
NUTS-Code: DE40G Spree-Neiße
Postleitzahl: 03130
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.asg-spremberg.de/
Abschnitt II: Gegenstand
Sicherheits- und Wachschutzdienstleistungen im Industriepark Schwarze Pumpe
Zweckverband Industriepark Schwarze Pumpe und ASG Spremberg GmbH Der Zweckverband Industriepark Schwarze Pumpe (ZV ISP) hat Veröffentlichung im Amtsblatt für den Landkreis
Spree-Neiße vom 19.12.2015 und im Amts- und Informationsblatt der Gemeinde Spreetal vom 17.12.2015 die ihm übertragenen Aufgaben bekannt gegeben: die mit der Unterhaltung der verbandseigenen Straßeninfrastruktur zusammenhängenden Aufgaben wie Straßenreinigung, Winterdienst und Instandhaltung, die Aufgaben des Industrieparkmanagements mit der Organisation, Betreibung, Vermarktung und Entwicklung des Industrieparks Schwarze Pumpe (ISP), die Führung und Organisation der Interessengemeinschaft der Grundeigentümer im ISP
sowie die Schaffung entsprechender Ordnungen und Satzungen. Mit der Durchführung der Aufgaben wurde die ASG Spremberg GmbH als Treuhänder des ZV ISP beauftragt.
In Wahrnehmung der vorgenannten Aufgaben koordiniert die ASG betriebsübergreifende Angelegenheiten des Industrieparks Schwarze Pumpe wie die Beauftragung von Sicherheits- und Wachschutzdienstleistungen für den Innenbereich (eingezäunter Bereich) des Industrieparks Schwarze Pumpe. Vor diesem Hintergrund wird der Sicherheitsdienst / Wachschutz für den Industriepark Schwarze Pumpe ausgeschrieben.
Industriepark Schwarze Pumpe An der Heide/ Straße A- Mitte 03130 Spremberg
Gemeinsames Ziel aller Unternehmen ist es, Ordnung, Sicherheit und Umweltschutz im Industriepark zu wahren. Zu diesem Zwecke ist und wird ein Sicherheitsdienstleister / der Wachschutz für den Standort am Industriepark Schwarze Pumpe beauftragt. Die Aufgabenwahrnehmung als Sicherheitsdienstleister / Wachschutz erfolgt innerhalb und im Zusammenwirken mit bestehender technischer Infrastruktur (z.B. Sicherungsanlagen) und Organisationsstrukturen am Standort Industriepark Schwarze Pumpe. Konkret sind folgende stationäre und mobile Sicherheitsdienstleistungen zu erbringen:
o Objektleiter / Hauptsachbearbeiter
o Anmelde- / Empfangsdienst
o Torkontroll- und Postendienst
o Streifendienst ISP (Revier- / Kontroll- / Interventionsdienst)
o Streifendienst Yardmanagement / LKW-Zulaufsteuerung
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Mit der Beauftragung werden allgemein folgende Ziele verfolgt:
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o Schutz von allen Personen (Mitarbeiter, Fremdfirmenangehörigen, Besucher) hinsichtlich ihrer personellen Unversehrtheit am Industriepark Schwarze Pumpe
o Für das gesamte Gelände des Industrieparks ist die Sicherstellung der Verkehrssicherheit als auch der sichere und geregelte Zutritt zum Industriepark zu gewährleisten
o Der Innenbereich bzw. umfriedete Bereich des ISP ist so zu sichern, dass Unbefugte ohne Anwendung von Gewalt (z.B. Beschädigung von Toren, Schranken, Zaun) oder arglistiger Täuschung nicht eindringen können. Ein gewaltsames Eindringen ist in angemessener Zeit zu erkennen
o Frühzeitiges Erkennen von schädigenden Handlungen oder deren Vorbereitung, um die Auswirkung solcher Ereignisse zu begrenzen bzw. zu vermeiden
o Schutz von Anlagen und Gebäuden hinsichtlich ihrer Unversehrtheit und zur Sicherung eines störungsfreien Betriebsablaufes
o Sensibilisierung der Mitarbeiter am ISP zum Thema "Wachschutz"
o Einsatz von, den Verhältnissen entsprechender, Sicherheitskräften (Wachschutz)
o Sicherungsmaßnahmen zur Abschreckung potenzieller Täter
o Vertrauliche Informationen, Informationsträger und mittel sind gegen Entwendung, Zerstörung und Missbrauch zu schützen (Vertraulichkeit / Integrität)
o Veranstaltungsschutz
Der Sicherheitsdienstleister / Auftragnehmer erbringt entsprechende Leistungen im ISP ausschließlich im Auftrag der ASG. Der Auftragnehmer hat die Leistung unter eigener Verantwortung nach dem Vertrag auszuführen. Dabei hat er die anerkannten Regeln der Technik und die gesetzlichen und behördlichen Bestimmungen zu beachten. Es ist seine Sache, die Ausführung seiner vertraglichen Leistung zu leiten sowie für Ordnung und Sicherheit im Rahmen seiner Arbeitsaufgabe zu sorgen. Der Auftragnehmer ist für die Erfüllung der gesetzlichen, behördlichen und berufsgenossenschaftlichen Verpflichtungen gegenüber seinen Arbeitnehmern allein verantwortlich. Das Zusammenwirken mit verschiedenen Dienstleistern der ASG im Sinne der Schutzziele des ISP wird erwartet und durch die ASG vorgegeben.
Der Vertrag tritt am 01.01.2022 in Kraft und läuft für die Dauer von 3 Jahren. Die Laufzeit verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn der Vertrag nicht mit einer Frist von 6 Monaten schriftlich gekündigt wird. Die Möglichkeit der automatischen Vertragsverlängerung kann im Höchstfall zwei Mal erfolgen, womit die maximale Vertragslaufzeit auf 5 Jahre, bis zum 31.12.2026, begrenzt ist. Im Sinne des Wettbewerbsgrundsatz vergibt die ASG gegenständliche Leistung nach 5 Jahren erneut.
Der Vertrag tritt am 01.01.2022 in Kraft und läuft für die Dauer von 3 Jahren. Die Laufzeit verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn der Vertrag nicht mit einer Frist von 6 Monaten schriftlich gekündigt wird. Die Möglichkeit der automatischen Vertragsverlängerung kann im Höchstfall zwei Mal erfolgen, womit die maximale Vertragslaufzeit auf 5 Jahre, bis zum 31.12.2026, begrenzt ist. Im Sinne des Wettbewerbsgrundsatz vergibt die ASG gegenständliche Leistung nach 5 Jahren erneut.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Zugelassen sind alle in Mitgliedsstaaten des Europäischen Wirtschaftsraumes ansässigen Unternehmen.
Im Falle einer Arbeits-/Bietergemeinschaft: Die Gemeinschaft hat in einer Erklärung zum Angebot sämtliche Mitglieder der Gemeinschaft zu benennen und eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen.
Nachweis der Vertretungsmacht des Unterzeichners des Angebots, bei juristischen Personen (bspw. im Falle einer Kapitalgesellschaft) durch Vorlage eines Handelsregisterauszugs oder vergleichbaren Registers des Herkunftslandes, bei Personengesellschaften (bspw. GbR, Partnergesellschaften, Kommanditgesellschaften) durch Nachweis der Vertretungsmacht.
Sämtliche geforderten Nachweise und Erklärungen sind in deutscher Sprache vorzulegen. Sofern Originaldokumente in einer anderen Sprache verfasst sind, ist mit dem Dokument eine beglaubigte Übersetzung vorzulegen.
Geforderte Erklärungen und Nachweise dürfen nicht älter als 6 Monate sein.
Fordert der Auftraggeber nicht fristgemäß vorgelegte Erklärungen/ Angaben/ Unterlagen nach, sind diese innerhalb von 3 Kalendertagen vorzulegen. Nicht fristgemäße Beibringung von nachgeforderten Unterlagen führt zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren.
a) Vorlage eines Auszuges aus dem Bundeszentralregisters/Gewerbezentralregisters
b) Vorlage Führungszeugnisse der Ordnungsbehörde (Polizeiliches Führungszeugnis) für die einzusetzenden Mitarbeiter, wobei nur solche Mitarbeiter für die ausgeschriebenen Dienstleistungen eingesetzt werden dürfen, bei denen im Führungszeugnis "kein Eintrag" vermerkt ist. Sofern die entsprechenden Führungszeugnisse im Zeitrahmen der Angebotsfrist nicht beschafft werden können, sind diese bei einem maximalen Zeitraum von 8 Wochen nach Dienstübernahme vorzulegen.
c) Angaben zum Unternehmen hinsichtlich Geschäftstätigkeit, Mitarbeiter gegliedert nach Berufsgruppen, Gesellschafter, ggf. Konzernzugehörigkeit und weitere gesellschaftsrechtliche Verflechtungen, Darlegung des Interesses am Auftrag
Sämtliche geforderten Nachweise und Erklärungen sind in deutscher Sprache vorzulegen. Sofern Originaldokumente in einer anderen Sprache verfasst sind, ist mit dem Dokument eine beglaubigte Übersetzung vorzulegen. Geforderte Erklärungen und Nachweise dürfen nicht älter als 6 Monate sein.
Fordert der Auftraggeber nicht fristgemäß vorgelegte Erklärungen/ Angaben/ Unterlagen nach, sind diese innerhalb von 3 Kalendertagen vorzulegen. Nicht fristgemäße Beibringung von nachgeforderten Unterlagen führt zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren.
a) Erklärung zu wirtschaftlichen Verknüpfungen mit Unternehmen
b) Vorlage der Bestätigung oder des Bestehens einer Berufs- oder Haftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:
- für Personenschäden in Höhe von mindestens [Betrag gelöscht] EUR sowie
- für Sachschäden in Höhe von mindestens [Betrag gelöscht] EUR
- für Vermögensschäden in Höhe von mindestens [Betrag gelöscht] EUR
Der Nachweis hat durch Vorlage der Versicherungspolice des Versicherungsunternehmens, beziehungsweise durch Vorlage einer verbindlichen Absichtserklärung des Versicherungsunternehmens, dass bei einer Auftragserteilung eine derartige Versicherung mit dem Bieter abgeschlossen wird. Wird mit dem Angebot zunächst nur eine o.g. Erklärung des Versicherungsunternehmens vorgelegt, so hat die Versicherungspolice spätestens vor Zuschlagserteilung dem AG vorzuliegen. Die Erklärung von Versicherungsvermittlern/ Versicherungsmaklern werden nicht akzeptiert und führen zum Ausschluss aus dem Verfahren.
c) Erbringung Liquiditätsnachweis von mindestens [Betrag gelöscht] EUR per Bankauskunft
d) Angabe der Jahresnettoumsatzerlöse des Unternehmens im Durchschnitt der Jahre 2018 bis 2020
e) Eigenerklärung des Bieters über die pflichtgemäße Zahlung von Steuern und Sozialabgaben sowie die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft
Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichnete Erklärung beizubringen, aus der sich die Vertretungsbefugnis und die Verpflichtung zur gesamtschuldnerischen Haftung ergeben. Die geforderten Nachweise oder Erklärungen sind jeweils für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.
Beabsichtigt der Bieter Leistungen von Nachunternehmern ausführen zu lassen, muss er in seinem Angebot Art und Umfang der durch Nachunternehmer auszuführenden Leistungen eindeutig bezeichnen sowie den Namen des Nachunternehmers benennen und alle geforderten Nachweise und Erklärungen dieses Abschnittes auch für den Nachunternehmer, bezogen auf seinen Leistungsteil, einreichen. Zudem ist eine unterzeichnete Erklärung der Nachunternehmers beizufügen, in dem dieser seine Bereitschaft zur Übernahme der angegebenen Leistung erklärt.
Sämtliche geforderten Nachweise und Erklärungen sind in deutscher Sprache vorzulegen. Sofern Originaldokumente in einer anderen Sprache verfasst sind, ist mit dem Dokument eine beglaubigte Übersetzung vorzulegen. Geforderte Erklärungen und Nachweise dürfen nicht älter als 6 Monate sein.
Fordert der Auftraggeber nicht fristgemäß vorgelegte Erklärungen/ Angaben/ Unterlagen nach, sind diese innerhalb von 3 Kalendertagen vorzulegen. Nicht fristgemäße Beibringung von nachgeforderten Unterlagen führt zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren.
a) Erklärung über die Zahl der in den letzten drei Kalenderjahren jahresdurchschnittlich im Bereich Sicherheit / Security Beschäftigten aufgeteilt nach Ausbildungs-/ Qualifikationsstufen entsprechend dem Bundesverband der Sicherheitswirtschaft (BDSW) Bei Bewerbergemeinschaften sind die Angaben für jedes Unternehmen der Bietergemeinschaft anzugeben.
b) Nachweis, dass der Bewerber sowohl über aktuelle fachliche Kenntnisse als auch über Erfahrungen, für die in dieser Ausschreibung zu erbringenden Dienstleistungen verfügt, hierzu zählen u.a. Nachweis bei der Mitwirkung in einschlägigen Fachverbänden der Sicherheitswirtschaft. Die beigebrachten Nachweise sind durch den Bewerber zusätzlich in einer Gesamtübersicht (Tabelle) darzustellen.
c) Nachweis der Gewerbepraxis von mindestens 3 Jahren
d) Angabe von Referenzen über vergleichbare Aufgabenwahrnehmung / Projekte für die vergangenen drei Kalenderjahre. Es sind mindestens drei, mit dem aktuellen Ausschreibungs- / Leistungsgegenstand vergleichbare Referenzen im EU-Raum anzugeben.
- Angabe des Auftraggebers mit Benennung des Ansprechpartners, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
- Angaben zum Auftragswert der Dienstleistung
- Angaben zum Leistungszeitraum
- Beschreibung des erbrachten oder zu erbringenden Aufgabenumfanges
- Angabe, ob die Leistung als Haupt- oder Nachunternehmer erbracht wurde oder wird
e) Darstellung sämtlicher Maßnahmen zum Qualitätsmanagement; Umsetzung der Anforderungen nach DIN 77200 & ff,
Nachweis der Zertifizierung nach DIN 77200 & ff ist zu erbringen
f) Erklärung des Bieters, dass alle eingesetzten Kräfte mindestens über ein deutsches Sprachniveau C1 verfügen; Sprachkenntnisse sind wünschenswert insbesondere in Englisch und Polnisch
g) Nachweis für das einzusetzende Personal hinsichtlich ihrer Qualifikationen als Fachkraft mit Ausbildung als geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (IHK), Fachkraft für Schutz und Sicherheit oder vergleichbar
h) Führerschein Klasse B für alle eingesetzten Kräfte
Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichnete Erklärung beizubringen, aus der sich die Vertretungsbefugnis und die Verpflichtung zur gesamtschuldnerischen Haftung ergeben. Die geforderten Nachweise oder Erklärungen sind jeweils für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.
Beabsichtigt der Bieter Leistungen von Nachunternehmern ausführen zu lassen, muss er in seinem Angebot Art und Umfang der durch Nachunternehmer auszuführenden Leistungen eindeutig bezeichnen sowie den Namen des Nachunternehmers benennen. Zudem ist eine unterzeichnete Erklärung der Nachunternehmers beizufügen, in dem dieser seine Bereitschaft zur Übernahme der angegebenen Leistung erklärt.
zu d) Angabe von Referenzen über vergleichbare Aufgabenwahrnehmung / Projekte für die vergangenen drei Kalenderjahre. Es sind mindestens drei, mit dem aktuellen Ausschreibungs- / Leistungsgegenstand vergleichbare Referenzen im EU-Raum anzugeben.
Mindestanforderung: Vergleichbar sind Referenzen, die sich auf Sicherheits- und Wachschutz-dienstleistungen für vergleichbare Objekte beziehen. Es sollte sich dabei insbesondere um Industrie-/Gewerbeparks bzw. -gebiete mit mehreren angesiedelten Unternehmen und einer größeren Anzahl beschäftigter Per-sonen verschiedener Unternehmen handeln, für die sowohl Pförtnerleis-tungen als auch Bestreifung des zu sichernden Areals als regelmäßig zu erbringende Aufgaben zu leisten sind.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXP9YEZRN2B
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland
Internet-Adresse: http://mwe.brandenburg.de/cms/detail.php/bb1.c.482109.de#
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Spremberg
Postleitzahl: 03130
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.asg-spremberg.de/