Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Senftenberg
NUTS-Code: DE40B Oberspreewald-Lausitz
Postleitzahl: 01968
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.lmbv.de
Adresse des Beschafferprofils: http://www.lmbv-einkauf.de

Andere: Unternehmen des Bundes

Andere Tätigkeit: Bergbausanierung

Rahmenvereinbarung Agenturleistungen Unternehmenskommunikation

Dienstleistungen

Die Unternehmenskommunikation der LMBV mbH benötigt im Jahr 2022 sowie optional für 2023, 2024 und 2025 für die öffentlichkeitswirksame Begleitung der Sanierung einen kompetenten Agenturpartner für die Bereiche:

- Internetbetreuung, Contentpflege und Programmierung

- Grafikdesign für Broschüren-, Grafik- und sonstige Produkterstellung

- Filmdokumentation und -produktion

- Versand der Unternehmenszeitschrift an externen Verteiler

- Veranstaltungsmanagement

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

NUTS-Code: DE40B Oberspreewald-Lausitz

NUTS-Code: DED5 Leipzig

NUTS-Code: DEG0A Kyffhäuserkreis

Hauptort der Ausführung:

Lausitzer und Mitteldeutsches Revier

Die Unternehmenskommunikation der LMBV mbH benötigt für die öffentlichkeitswirksame Darstellung der Sanierung die Begleitung eines kompetenten Agenturpartners für:

- Grafik- und Gestaltung

- Druck- und Servicemanagement

- Filmdokumentation und -produktion

- Digitale Medien

- Veranstaltungsmanagement

Zu den gewichtigen, regelmäßigen Aufgaben gehören die Anfertigung klassischer Printerzeugnisse wie die Erstellung der jährlichen Jahresberichte „Sanierungsbericht“ und sowie weiterer Publikationen zur Präsentation des Unternehmens und deren Leistungen.

Die Gestaltung, Herausgabe und Verteilung der Unternehmenszeitschrift inklusive Druck und Postverteilung ist bisher eine Konstante in der Kommunikation der LMBV. Zu den Grafik- und Druckleistungen zählen weiter Fachbroschüren, Anschauungsgrafiken, Poster, Einladungskarten sowie zahlreiche weitere teils kurzfristige Projekte. Weitere wiederkehrende Aufgaben sind die Gestaltung und Produktion von 2-Jahres-Wandkalendern und Schreibtischunterlagen im 4-Jahres-Rhythmus.

Die zunehmenden Anforderungen der digitalen Welt führen auch zu einer Verschmelzung der Kommunikationsinstrumente. Seit Bestehen des Unternehmens wird das Medium Film zur Dokumentation und Darstellung des Sanierungsfortschrittes genutzt. Für eine fortwährende Erfassung wichtiger Entwicklungen und Ereignisse in der Sanierung werden Filmaufnahmen sowie vollendete Filmbeiträge benötigt. Zukünftig werden auch Animationen sowie 3D-Visualisierungen an Bedeutung gewinnen.

Im Bereich der digitalen Medien steht die Internetbetreuung im Vordergrund. Sie umfasst die technische und konzeptionelle Unterhaltung der Homepage www.lmbv.de, die Betreuung des Youtube-Channels sowie die Unterstützung bei weiteren Multimedia-Projekten und Social Media.

Darüber hinaus leistet die Agentur Unterstützung im Veranstaltungsmanagement und versteht sich im Allgemeinen als Dienstleister für verschiedenste Aufgaben, die oft nur sehr kurze Reaktionszeiträume zulassen.

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Bei den im Leistungsverzeichnis ausgewiesenen Einzelleistungen handelt es sich nach Art und Umfang um Schätzungen aus den Erfahrungen der letzten Jahre. Sie dienen lediglich der Angebotsbewertung zu vergaberechtlichen Zwecken.

Auf die Erbringung der Leistungen hat der Auftragsnehmer somit keinen Anspruch, dem gemäß kommt auch eine Umlageerstattung aus nicht beauftragten Leistungen nicht in Betracht.

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Die Beauftragung und Abrechnung der Leistungen erfolgt nach Bedarf diskontinuierlich über Einzelauftrag. Mit dem Abruf werden neben den geforderten Leistungen, der Örtlichkeit auch die zuständigen Ansprechpartner und die verbindlichen Vertragstermine benannt.

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Ein Auftragsvolumen von ca. 120.000,00 € wird pro beauftragtes Jahr zugesichert.

Qualitätskriterium - Name: Arbeitsprobe Fachbroschüre / Gewichtung: 20 %

Qualitätskriterium - Name: Arbeitsprobe Filmmaterial / Gewichtung: 15 %

Qualitätskriterium - Name: Arbeitsprobe Poster / Gewichtung: 15 %

Preis - Gewichtung: 50 %

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Die Leistungen für den Zeitraum 01.01.2023 bis 31.12.2023, 01.01.2024 bis 31.12.2024 und 01.01.2025 bis 31.12.2025 werden als Option vereinbart.

Die eventuelle Beauftragung der jeweiligen Vertragsverlängerung (Option) erfolgt bis spätestens 31.10. des Vorjahres.

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Vergabe-Nr.: L22K136111

Offenes Verfahren

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 126-332862

Rahmenvereinbarung Agenturleistungen Unternehmenskommunikation

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

21/09/2021

Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: ja

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE3 Berlin
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE3 Berlin
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

Anlagen, die ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind (Vergabeunterlage Fbl. 631-EU-Pkt. C):

- Formblatt 633 Angebotsschreiben

- Teile der Leistungsbeschreibung: Leistungsverzeichnis/Leistungsprogramm

- Formblatt 234 Erklärung Bieter/Arbeitsgemeinschaft (soweit zutreffend)

- Formblatt 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (soweit zutreffend)

- Formblatt 124-LD Eigenerklärung oder EEE bzw. Präqualifikationsverzeichnis (soweit zutreffend)

- LMBV-Aufsicht-Personal-L-DL

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Anlagen, die ausgefüllt auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind (Vergabeunterlagen Fbl. 631-EU-Pkt.D):

- Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen

- Formblatt 217 Covid-19 bedingte Mehrkosten Anlage zum Erlass Mehrkosten am Bau

- LMBV-Datensicherheit ("Verpflichtungserklärung zum Datenschutz")

- bei Nachunternehmereinsatz: Eignungsnachweise/Referenzen Nachunternehmer

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Bei fehlenden Nachweisen und Erklärungen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt wurden, behält sich der Auftraggeber vor, diese gemäß §56 Abs. 2 VgV mit einer von ihm gesetzten Frist nachzufordern. Bieter können aber nicht darauf vertrauen, dass eine Nachforderung erfolgt.

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Fax: [gelöscht]

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Fax: [gelöscht]

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

§ 160 Abs. 3 GWB schreibt vor:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur

Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem

Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Senftenberg
Postleitzahl: 01968
Land: Deutschland

05/10/2021