Öffentliche Ausschreibung 2021 Rahmenvereinbarung Postdienstleistungen für die Verwaltung der Landeshauptstadt Potsdam Referenznummer der Bekanntmachung: OV-L-552-97-21 2021-09-24

Rahmenvereinbarung Postdienstleistungen für die Verwaltung der Landeshauptstadt Potsdam Referenznummer der Bekanntmachung: OV-L-552-97-21

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Potsdam
NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 14469
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.potsdam.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung Postdienstleistungen für die Verwaltung der Landeshauptstadt Potsdam

Referenznummer der Bekanntmachung: OV-L-552-97-21

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

64100000 Post- und Kurierdienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist mittels einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen je Los die Vergabe von Postdienstleistungen nach § 21 VgV im Rahmen eines offenen Verfahrens für den Auftraggeber im Zeitraum vom 01.12.2021 bis zum 30.11.2023 (automatische Vertragsverlängerungen von zweimal je einem Jahr sind möglich, wenn nicht bis zum 31.05. des Jahres gekündigt wird) betreffend:

- Los 1: Briefsendungen regional

(§ 4 Nr. 1 Buchst. a Postgesetz);

Abholung bei der Landeshauptstadt Potsdam sowie die Abholung der Eingangspost bei der Deutschen Post AG und Beförderung zum Auftraggeber, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen,

Zustellgebiet: Leitregion 14

- Los 2: Briefsendungen überregional

(§ 4 Nr. 1 Buchst. a Postgesetz);

Abholung bei der Landeshauptstadt Potsdam, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen,

Zustellgebiet: bundesweit (ohne Leitregion 14) und internati-onal

- Los 3: Briefsendungen bei Wahlen und Umfragen für den Zeitraum 2021 bis 2025

(§ 4 Nr. 1 Buchst. a Postgesetz);

Zustellgebiet: bundesweit

- Los 4: Durchführung von förmlichen Zustellungen gem. §§ 166, 176 ff. ZPO mittels ePZA,

Zustellgebiet: bundesweit

Die genannten Postdienstleistungen werden über einen Leistungszeitraum von zwei Jahren ausgeschrieben. Sofern der Auftraggeber keine schriftliche Kündigung ausspricht, verlängert sich die Rahmenvereinbarung um ein weiteres Jahr. Die automatische Vertragsverlängerung um ein Jahr kann maximal zweimal erfolgen, sodass sich eine maximale Vertragslaufzeit von insgesamt vier Jahren bis zum 30.11.2025 ergeben kann.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Postsendungen innerhalb der Leitregion 14

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

64110000 Postdienste

64112000 Briefpostdienste

64121100 Postzustellung

60160000 Postbeförderung auf der Straße

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Landeshauptstadt Potsdam 14469 Potsdam

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Leistung ist die gewerbsmäßige Abholung bei der Deutschen Post zur Landeshauptstadt Potsdam, sowie die gewerbsmäßige Abholung bei der Landeshauptstadt Potsdam und Beförderung zum Auftraggeber, Beförderung und Zustellung der Postsendungen des Auftraggebers gemäß § 4 Nr. 1 Buchst. a) Postgesetz (PostG).

Die Leistung umfasst die werktäglichen (außer samstags) Abholungen von Postein- und Postausgangssendungen, Frankierung/Freimachung (sofern einschlägig*), Beförderung und Zustellung von:

- Briefsendungen im Gewichtsbereich bis 1.000 Gramm auf der Grundlage einer gültigen Lizenz gem. § 5 Abs. 1 und § 6 PostG, sofern erforderlich,

- Briefsendungen, die den vorgenannten Gewichtsbereich überschreiten (bis 2.000 Gramm),

- Postkarten und

- Einschreiben, Einschreiben (eigenhändig), Einschreiben Einwurf, Einschreiben mit Rückschein

nach den jeweils gesetzlich geltenden Bestimmungen.

*Siehe Vergabeunterlagen auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg, Link: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/welcome.do

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Leistungsqualität / Gewichtung: 40

Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 60

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Postsendungen innerhalb des übrigen Bundesgebiets sowie international

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

64110000 Postdienste

64112000 Briefpostdienste

64121100 Postzustellung

60160000 Postbeförderung auf der Straße

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Landeshauptstadt Potsdam 14469 Potsdam

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Leistung ist die gewerbsmäßige Abholung bei der Landeshauptstadt Potsdam, Beförderung und Zustellung der Postsendungen des Auftraggebers gemäß § 4 Nr. 1 Buchst. a) Postgesetz (PostG).

Die Leistung umfasst die werktägliche (außer samstags) Abholung, Frankierung/ Freimachung (sofern einschlägig*), Beförderung und Zustellung von :

- Briefsendungen im Gewichtsbereich bis 1.000 Gramm auf der Grundlage einer gültigen Lizenz gem. § 5 Abs. 1 und § 6 PostG, sofern erforderlich,

- Briefsendungen, die den vorgenannten Gewichtsbereich überschreiten (bis 2.000 Gramm),

- Postkarten sowie

- Einschreiben, Einschreiben Einwurf, Einschreiben eigenhändig, Einschreiben mit Rückschein

nach den jeweils gesetzlich geltenden Bestimmungen.

*Siehe Vergabeunterlagen auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg, Link: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/welcome.do

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Leistungsqualität / Gewichtung: 40

Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 60

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Postsendungen bei Wahlen und Umfragen in der Landeshauptstadt Potsdam für den Zeitraum 2021 bis 2025

Los-Nr.: 3

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

64110000 Postdienste

64112000 Briefpostdienste

64121100 Postzustellung

60160000 Postbeförderung auf der Straße

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Landeshauptstadt Potsdam 14469 Potsdam

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Leistung ist die gewerbsmäßige Abholung, Beförderung und Zustellung der "Wahlpostsendungen/Umfragen" der Landeshauptstadt Potsdam in der Zeit vom 01.12.2021 bis zum 30.11.2023 bzw. bei automatischer Verlängerung bis zum 30.11.2024 oder 30.11.2025.

Die Leistung umfasst die werktägliche (außer samstags) Abholung, Frankierung/ Freimachung (sofern einschlägig), Beförderung und Zustellung von:

- Wahlbenachrichtigungen (Briefsendungen) auf der Grundlage einer gültigen Lizenz gem. § 5 Abs. 1 und § 6 PostG, sofern erforderlich,

- Briefwahlunterlagen (Briefsendungen) auf der Grundlage einer gültigen Lizenz gem. § 5 Abs. 1 und § 6 PostG, sofern erforderlich,

- Wahlhelferberufungen (Briefsendungen) auf der Grundlage einer gültigen Lizenz gem. § 5 Abs. 1 und § 6 PostG, sofern erforderlich,

- Eintragungsscheine bei Volksbegehren (Briefsendungen) auf der Grundlage einer gültigen Lizenz gem. § 5 Abs. 1 und § 6 PostG, sofern erforderlich,

- Briefsendungen bei Bürgerumfragen im Gewichtsbereich bis 1.000 Gramm auf der Grundlage einer gültigen Lizenz gem. § 5 Abs. 1 und § 6 PostG, sofern erforderlich,

- Briefsendungen beim Zensus (Volkszählung) im Gewichtsbereich bis 1.000 Gramm auf der Grundlage einer gültigen Lizenz gem. § 5 Abs. 1 und § 6 PostG, sofern erforderlich,

sowie die Bereitstellung bundesweiter/internationaler Einlieferungsmöglichkeiten für Wahlbriefe und die werktägliche Beförderung und Zustellung von:

- Wahlbriefen (Briefsendungen) auf der Grundlage einer gültigen Lizenz gem. § 5 Abs. 1 und § 6 PostG.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Leistungsqualität / Gewichtung: 40

Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 60

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Versand und Zustellung von Postzustellungsaufträgen gemäß Zivilprozessordnung für die Verwaltung der Landeshauptstadt Potsdam gem. ePZA (Durchführung von förmlichen Zustellungen gem. §§ 166, 176 ff.)

Los-Nr.: 4

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

64110000 Postdienste

64112000 Briefpostdienste

64121100 Postzustellung

60160000 Postbeförderung auf der Straße

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Landeshauptstadt Potsdam 14469 Potsdam

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Leistung sind die förmliche Zustellung von Schriftstücken nach Zustellungsauftrag mit Zustellungsurkunde gemäß den Vorschriften der Zivilprozessordung, §§ 166, 176 ff. ZPO und des Verwaltungszustellungsgesetzes für das Land Brandenburg jeweils in der aktuellen Fassung sowie die hoheitliche Beurkundung der Zustellung.

Der Postzustellungsauftrag besteht aus einem inneren und äußeren Umschlag, sowie der Zustellungsurkunde. Die Zustellung muss gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondre der Zivilprozessordnung in der jeweils gültigen Fassung, werktäglich von 07:00 Uhr bis 20:00 Uhr erfolgen.

Die Leistung bezieht sich räumlich auf das Zustellgebiet bundesweit inkl. der Leitregion 14.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Leistungsqualität / Gewichtung: 40

Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 60

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 115-302495

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Postsendungen innerhalb der Leitregion 14

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

10/09/2021

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Potsdam
NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 2

Bezeichnung des Auftrags:

Postsendungen innerhalb des übrigen Bundesgebiets sowie international

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

10/09/2021

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Potsdam
NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 3

Bezeichnung des Auftrags:

Postsendungen bei Wahlen und Umfragen in der Landeshauptstadt Potsdam für den Zeitraum 2021 bis 2025

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

10/09/2021

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Potsdam
NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 4

Bezeichnung des Auftrags:

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

30/08/2021

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

In dieser Bekanntmachung vergebener Aufträge ist im Abschnitt V.2.4) "Gesamtwert des Auftrags/Loses",in dem nach dem Formular zwingend Wertangaben einzutragen sind, der jeweils nicht zutreffende Wert "0,01" EUR eingetragen worden. Der öffentliche Auftraggeber ist nicht verpflichtet, einzelne Angaben zu veröffentlichen. Aus diesem Grund wird gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 3 und 4 VgV der tatsächliche Auftragswert nicht veröffentlicht.

Bekanntmachungs-ID: CXP9YCRRNJ3

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

20/09/2021

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