NetApp Storage System Referenznummer der Bekanntmachung: 4.B.AVZI202129_O

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Potsdam
NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 14469
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.uni-potsdam.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXUCYYDYRPE/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXUCYYDYRPE
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Körperschaft des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

NetApp Storage System

Referenznummer der Bekanntmachung: 4.B.AVZI202129_O
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
30200000 Computeranlagen und Zubehör
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Vergabe ist die Lieferung, Installation, Konfiguration und Migration eines NetApp Storage Systems für die Universität Potsdam.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30233100 Computerspeichereinheiten
51000000 Installation (außer Software)
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
72228000 Beratung im Bereich Hardware-Integration
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Universität Potsdam, ZIM - Zentrum für Informationstechnologie und Medienmanagement Am Neuen Palais 10 14469 Potsdam

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das bestehende System und weiterentwickelte Konzept der Universität Potsdam besteht aus einem primären, hoch performanten SAN/NAS Storage in Form eines Netapp FAS8200 Clusters, um Ausfallsicherheit, Performance und Kapazität zu haben und einem sekundären Storage Netapp FAS2650. Auf dem sekundären Netapp-Storage werden mit Netapp Boardmitteln alle Daten stündlich, asynchron und alle Nutzerdaten von Verwaltung und Forschung von der FAS8200 gespiegelt, um im Falle eines Totalausfalls oder eines Kryptotrojanerangriffs die Nutzerdaten verfügbar zu haben. Dadurch ist ein System entstanden, das einerseits aus einem skalierbaren und schnellen, hoch performanten Speicher besteht und andererseits aus einem skalierbaren langsameren Speicher, der aber dafür mit größeren Festplatten ausgestattet werden kann.

Das Datenvolumen der Universität Potsdam steigt jährlich, sowohl im Serverbereich als auch bei den Nutzerdaten an und seit März 2020 hat sich die Datenmenge im Server- und Nutzerbereich verdoppelt. Da der parallele Zugriff der Nutzer massiv angestiegen ist, sind die noch aus dem Jahre 2017 stammenden 2TB-Diskshelfs nicht mehr in der Lage, die Zugriffe zu verwalten und müssen ersetzt werden. In Verbindung mit der Diskshelf Erneuerung ist auch eine Erneuerung der Controller notwendig. Die FAS8200 sind out-of-sale und gehen 2023 out-of-support. Da die neuen Diskshelfs aber ohnehin nicht mehr an die FAS8200 Controller anbindbar sind und zur Migration des gesamten Storageclusters neue Controller im neuen Rechenzentrum notwendig sind, sind auch die Nachfolge-Controller FAS8300 notwendig. Auf diese Weise und durch das durchstrukturierte Konzept hat die Universität Potsdam im Storagebereich einen Update-Kreislauf erschaffen, der ohne Unterbrechung, selbst beim Austausch kritischer Storage-Komponenten, vollzogen werden kann.

Die Erneuerung/Erweiterung des primären Storage für Server und Nutzer- und Forschungsdaten ist auch erforderlich, weil die benötigten Kapazitäten stetig größer werden. Durch Ersetzung der bestehenden 2TB-Diskshelfs in zwei Teilen wird die Kapazität und Performance entsprechend erhöht. So sollen einerseits die eine Hälfte der 2TB-Diskshelfs bestehend aus drehenden Platten durch 3,8TB 2,5Zoll großen SSDs ersetzt werden, wodurch die Kapazitäten bei deutlich geringerem Platz- und Energiebedarf verdoppelt wird und gleichzeitig die Performance verbessert wird. Die andere Hälfte der 2TB Diskshelfs soll durch 4TB große drehende Platten ersetzt werden. Dadurch erhalten wir bei gleichbleibendem Energie- und Platzbedarf Menge erheblich mehr Kapazitäten.

Der High Performance Storage FAS8200 dient der Universität Potsdam als Server Storage und zentrale Dienste Storage für LUN's, CIFS, NTFS, VMFS und dem Server-Hosting Dienst für die Universität. Zielsysteme für die herausgegebenen Disk Speicher sind u. a. IBM AIX für das Backup-System, Solaris LUN für Solaris-LDOM's, Windows- und Linux-VMs.

Die vorhandenen Komponenten bilden die Grundlage für die umzusetzende Erweiterung. Störungen, Unterbrechungen und Ausfälle müssen unbedingt vermieden werden, da Datenverluste und somit Verzögerungen im Studien- und Verwaltungsbetrieb drohen. Die Homogenität zwischen den einzelnen Komponenten stellen diesbezüglich wichtige Schlüsselfaktoren dar, um Störungen und Ausfälle innerhalb des Storage auf ein Mindestmaß zu begrenzen bzw. weitestgehend auszuschließen. In diesem Sinne sind zur geplanten Storage-Erweiterung wieder Komponenten des Herstellers NetApp notwendig, mit denen der bereits bestehende Teil des Storage realisiert wurde. Um mögliche Störungen innerhalb des Storage in kürzester Zeit beheben zu können, muss auch weiterhin ein Bieter mit einem technischen Support zur Verfügung stehen, damit technische Probleme des Storage zentral gelöst werden können.

Die bestehende FAS8200 hat mittlerweile eine Kapazität von ca. 600TB Nettokapazität der aufgrund der stetig wachsenden Anforderungen kontinuierlich erweitert werden muss. Diese Menge an Kapazitäten kann nicht ohne räumliche, wirtschaftliche und personelle Probleme anderweitig aufgebaut werden, da weder die räumlichen Serverraumkapazitäten für eine parallele Migration existieren noch die entsprechenden personellen Ressourcen. Es soll eine horizontale Erweiterung auf ein 6-Node Storage Cluster, die Erweiterung um zusätzliche Storage Kapazität sowie Ersetzung der veralteten Diskshelfs erfolgen.

Weiterhin soll als Dienstleistung die Installation, Konfiguration, Migration sowie das Update der bestehenden Controller auf das neue Ontap Betriebssystem um einen identischen Softwarestand auf allen Controllern zu haben und auf allen Festplatten den identischen Firmwarestand zu haben, erfolgen.

Weitere Dienstleistung sind der Aufbau der logischen Aggregate um anschließend unterbrechungsfrei die Volumes migrieren zu können und anschließend die Snapmirror Verbindungen zum sekundären Storage aufzubauen um die Datenreplikation und Sicherheit wiederherzustellen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 3
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 02/09/2021
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 01/11/2021
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 02/09/2021
Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
VI.3)Zusätzliche Angaben:

1. Die Universität Potsdam als Auftraggeber veröffentlicht ausschließlich auf dem Vergabemarktplatz des Landes Brandenburg und auf bund.de. Sollten weitere Veröffentlichungen in Erscheinung treten, wird von der Universität Potsdam keine Haftung hinsichtlich des Inhaltes dieser Veröffentlichungen übernommen.

2. Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über den Projektraum des Verfahrens auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg https://vergabemarktplatz.brandenburg.de einzureichen. Angebote die auf anderen Wegen, z. B. per Post oder E-Mail eingehen können nicht berücksichtigt werden.

3. Anfragen zu zusätzlichen Auskünften, die mit der Ausschreibung im Zusammenhang stehen, sind über den Projektraum des Verfahrens auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg im Be-reich "Kommunikation" zu stellen.

Fragen zur Ausschreibung und die darauf erteilten Antworten, zusätzlichen Auskünfte und Erklärungen, werden allen Bietern in anonymisierter Form schriftlich im o. g. Projektraum des Verfahrens mitgeteilt. Fragen und Hinweise sind rechtzeitig zu stellen, so dass für den Auf-traggeber innerhalb eines angemessenen Zeitraumes und vor Ablauf der Angebotsfrist eine Beantwortung möglich ist. Fragen, die später als eine Woche vor Ablauf der Angebotsfrist, können unter Umständen nicht mehr rechtzeitig beantwortet werden.

4. Der Auftraggeber geht davon aus, dass alle für die Erstellung des Angebots notwendigen Informationen in der Bekanntmachung veröffentlicht wurden. Sollten dennoch Unklarheiten bestehen, sind Bieterfragen schriftlich und in deutscher Sprache zu stellen. Sollte sich aus den Bieterfragen und deren Beantwortung für das Verfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf ergeben, erfolgt eine entsprechende Bekanntmachung im Projektraum. Interessenten haben sich daher bis zum Ablauf der Angebotsfrist über weitere Bekanntmachungen zu diesem Verfahren stets zu informieren.

5. Die Zuschlagserteilung ist bis Ablauf der Angebotsbindefrist geplant, kann jedoch bei Realisierbarkeit auch früher erfolgen.

Weiterhin wird darauf hingewiesen, dass die angegebenen Termine sich in Abhängigkeit des Verfahrens jederzeit ändern können.

6. Die Vergabeunterlagen, alle Unterlagen und sonstigen Informationen, die dem Bieter im Zusammenhang mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes und im Fall des Zuschlags mit der anschließenden Erfüllung des Vertrages überlassen werden, dürfen von ihm nur für die Erstellung des Angebotes und ggf. anschließende Vertragserfüllung verwandt werden; nicht hingegen für andere Zwecke. Das Gleiche gilt für Unterlagen und Informationen, die der Bieter auf Grund von besonderen Angaben des Auftraggebers im Rahmen der Auftragsabwicklung erhält. Derjenige Bieter, der gegen diese Pflicht verstößt, hat dem Auftraggeber alle Schäden, die hieraus erwachsen, zu erstatten.

Bekanntmachungs-ID: CXUCYYDYRPE

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
02/08/2021

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