Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Potsdam
NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 14482
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.filmuniversitaet.de

Andere: Körperschaft öffentlichen Rechts

Bildung

Volumentrische Videoproduktion, VR-Entwicklung und Archivierung

Dienstleistungen

Von September 2021 bis Ende April 2022 plant die Filmuniversität min. 10 Drehtage mit Holocaustüberlebenden in einem volumetrischen Studio. Das Zeitzeugnis soll durch Virtual Reality zugänglich gemacht werden. Mindestanforderungen: 32 Kameras min. 5K Auflösung, Aufnahme mit min. 50FPS bei mittlerer Helligkeit; Gleichmäßige farbechte 360^o-Ausleuchtung mit hochwertigen LED-Panels, verlustfreie Aufzeichnung von 90 min Rohdaten pro Drehtag, Tonaufnahme über Raummikrofon & Lavalier; Maske-/Aufenthaltsraum/sanitäre Anlagen (6 Pers.) nahe Studio; barrierefrei. 2D-Vorschau zur Sequenzauswahl für die Postproduktion 10 Tage nach Dreh; Vorhalten aller Rohdaten min. 6 Wochen nach Dreh; Postproduktion in 8 Wochen nach Auswahl der jeweiligen Sequenzen für einen Drehtag. Lieferung volumetrischer Videosequenzen in Endqualität bis Ende Juni 2022. Fertigstellung der entwickelten Virtual Reality-Experience bis Ende September 2022. Kernentwicklungszeit Mai-September 2022. Archivierung min.5 Jahre.

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

NUTS-Code: DE4 Brandenburg

NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt

Von September 2021 bis Ende April 2022 plant die Filmuniversität min. 10 Drehtage mit Holocaustüberlebenden in einem volumetrischen Studio. Das Zeitzeugnis soll durch Virtual Reality zugänglich gemacht werden. Mindestanforderungen: 32 Kameras min. 5K Auflösung, Aufnahme mit min. 50FPS bei mittlerer Helligkeit; Gleichmäßige farbechte 360^o-Ausleuchtung mit hochwertigen LED-Panels, verlustfreie Aufzeichnung von 90 min Rohdaten pro Drehtag, Tonaufnahme über Raummikrofon & Lavalier; Maske-/Aufenthaltsraum/sanitäre Anlagen (6 Pers.) nahe Studio; barrierefrei. 2D-Vorschau zur Sequenzauswahl für die Postproduktion 10 Tage nach Dreh; Vorhalten aller Rohdaten min. 6 Wochen nach Dreh; Postproduktion in 8 Wochen nach Auswahl der jeweiligen Sequenzen für einen Drehtag. Lieferung volumetrischer Videosequenzen in Endqualität bis Ende Juni 2022. Fertigstellung der entwickelten Virtual Reality-Experience bis Ende September 2022. Kernentwicklungszeit Mai-September 2022. Archivierung min. 5 Jahre.

Die Auftragsvergabe erfolgt ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union.

Die aktuelle Marktrecherche ergab, dass die gewünschten volumetrischen Videoaufnahmen in der geforderten Qualität in Verbindung mit der erforderlichen Postproduktionsleistung und einer langfristigen Archivierungslösung im EU-Raum aktuell nur von der Firma Volucap GmbH angeboten wird.

Es handelt sich um keine Ausschreibung oder keinen Aufruf zur Teilnahme, sondern zunächst um eine Vorabinformation für eine beabsichtigte Auftragsvergabe an das ausgewählte Unternehmen. Sollte ein Anbieter nachweisen können, dass auch er/sie die o. g. Anforderungen erfüllt ist die Interessenbekundung inkl. geeigneter Nachweise zur Studio- und Technikausstattung, zum Zeitplan sowie zu den Personalressourcen an [gelöscht] zu richten. Nach Ablauf der Frist von 10 Kalendertagen nach dieser Bekanntmachung werden die eingegangen Interessenbekundungen unter Berücksichtigung weiterer Anforderungen geprüft (aufgrund der Zeichenbegrenzung war eine detailliertere Projektbeschreibung im Rahmen dieser Ex-ante-Transparenzbekanntmachung leider nicht möglich.) und ein entsprechendes Vergabeverfahren eruiert. Sollten keine Interessenbekundungen eingehen, werden wir mit dem ausgewählten Unternehmen den Vertrag schließen.

Preis

Optionen: nein

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Erläuterung:

Bei der vorliegenden Bekanntmachung handelt es sich um eine freiwillige ex-ante Transparenzbekanntmachung nach § 135 Abs. 3 GWB. Die Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF vertritt die Auffassung, dass der Auftrag gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) und 2 a) VgV in Verbindung mit Artikel 32 Nr. 2 b) ii) und i) der Richtlinie 2014/24/EU in Form eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb direkt an die Volucap GmbH vergeben werden kann.

In Vorbereitung des durch das MWAE geförderten Projekts „Zeitzeugnis von Holocaustüberlebenden (UNTITLED | '38 '45)“ erfolgte eine umfängliche Marktrecherche durch den Fachbereich für Neue Medien an der Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF, welche von der Universität für Rückfragen vorgehalten wird. Zusammenfassend hat die Recherche ergeben, dass der Markt für volumetrische Videoproduktionen erst im Entstehen ist und es weltweit nur wenige Anbieter gibt, die bereits Produktionen mit hohen Qualitätsanforderungen bedienen können. Die Filmuniversität ist selbst führend im Bereich der künstlerischen Forschung zu volumetrischem Video. Auf Basis dieser Expertise und dem Hinzuziehen externer Quellen hat sich herausgestellt, dass nur die Volucap GmbH die technischen Anforderungen für eine zukunftssichere Aufnahme und Archivierung der geplanten Aufnahmen mit Holocaust-Zeitzeug*innen erfüllt und somit in der Lage ist, die Realisierung des VR-Projekts mit der Zielsetzung ein einzigartiges zeitgeschichtliches Werk zu erstellen zu leisten.

Da zudem voraussichtlich ein Großteil der hochbetagten Protagonist*innen aus dem Berliner Raum kommt, ist ein nahegelegenes, barrierefreies Studio, idealerweise mit deutschsprachigem Personal unabdingbar.

Auf die Durchführung eines offenes Verfahren wird verzichtet, da dies aufgrund der Alleinstellung und hinsichtlich des Kooperationsangebots der Volucap GmbH nicht zielführend und unwirtschaftlich wäre. Die Volucap GmbH soll den Auftrag nach der Ex-ante-Transparenzbekanntmachung direkt erhalten, sollte kein begründetes Interesse anderer derzeit unbekannter Anbieter bestehen.

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

09/07/2021

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Potsdam
NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 14482
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR

1. Bei der vorliegenden Bekanntmachung handelt es sich um eine freiwillige ex-ante Transparenzbekanntmachung nach § 135 Abs. 3 GWB. Die Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF vertritt mit den o. g. Argumenten die Auffassung, dass der Auftrag gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) und 2 a) VgV in Verbindung mit Artikel 32 Nr. 2 b) ii) und i) der Richtlinie 2014/24/EU in Form eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb direkt an die Volucap GmbH vergeben werden kann.

2. Die Angabe des Tags der Zuschlagsentscheidung unter V.2.1) bezieht sich nur auf den Entschluss der Filmuniversität, die Volucap GmbH mit der benötigten Leistungen zu beauftragen. Die beabsichtigte Beauftragung der Volucap GmbH erfolgt nicht vor Ablauf von 10 Kalendertagen nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, vgl. § 135 Abs. 3 S. 1 Nr. 3 GWB.

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://mwe.brandenburg.de

09/07/2021