Öffentliche Ausschreibung Neuruppin 2021 Miete und Full-Service von Druck- und Kopiertechnik Referenznummer der Bekanntmachung: 2021/46/1040 2021-06-14

Miete und Full-Service von Druck- und Kopiertechnik Referenznummer der Bekanntmachung: 2021/46/1040

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Neuruppin
NUTS-Code: DE40D Ostprignitz-Ruppin
Postleitzahl: 16816
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.stadtneuruppin.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YH5R0QP/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YH5R0QP

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Miete und Full-Service von Druck- und Kopiertechnik

Referenznummer der Bekanntmachung: 2021/46/1040

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Es werden Druck- und Kopiersysteme (Multifunktionsgeräte) neu ausgeschrieben. Zusätzlich umfasst die Ausschreibung die erforderlichen Services und Verbrauchsmaterialien.

Der Umfang der Ausschreibung beinhaltet eine System- / Gerätemiete und einen Full-Service für alle Einrichtungen der Stadtverwaltung Neuruppin.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

30232100 Drucker und Plotter

30232110 Laserdrucker

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen

50000000 Reparatur- und Wartungsdienste

79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

30100000 Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE40D Ostprignitz-Ruppin

Hauptort der Ausführung:

Stadtverwaltung der Fontanestadt Neuruppin

Karl-Liebknecht-Straße 33/34

16816 Neuruppin

Die weiteren Standorte ergeben sich aus der Standortübersicht, diese befindet sich bei den Vergabeunterlagen.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Stadt Neuruppin schreibt für das Rathaus und Einrichtungen der Stadt die Nutzung/ Bereitstellung (Miete) neuer multifunktionaler Druck-, Scan- und Kopiersysteme inklusive eines Druckmanagementsystems neu aus. Zusätzlich beinhaltet die Ausschreibung die erforderlichen Services und Verbrauchsmaterialien. Die Vertragsdauer beträgt 60 Monate.

Ausschreibungsumfang ca. 60 Arbeitsplatzdrucker, 90 Multifunktionsgeräte in A3 und A4Format, sowie zusätzlichen Finishern.

Das montaliche Druckvolumen wird mit ca. 280 000 S/W und 61 000 Farb-Seiten kalkuliert.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Leistung Multifunktionsgeräte/ Konzepte Technologie/ Umstellung / Gewichtung: 40

Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 60

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 60

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat die Möglichkeit den Vertrag einmalig um 12 Monate zu verlängern.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Mindestzahl: 3

Höchstzahl: 6

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Teilnahmewettbewerb:

— Referenzen: 60 %,

— Servicefähigkeit, Projekt- und Qualitätsmanagement: 30 %,

— Zertifizierungen: 10 %.

Angebotspräsentation:

Es erfolgt die Wertung der Angebote unter folgenden Kriterien:

— Preis: 60 %,

— Leistungen: 40 %,

Die 3 bestplatzierten Bieter werden zur Angebotspräsentation eingeladen und zur Abgabe eines finalen Angebotes aufgefordert.

Die Angebotspräsentation ist in der 35. KW geplant.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Verlängerungsoption von 12 Monaten, nach Ablauf der Vertragslaufzeit von 60 Monaten

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

— Eigenerklärung zur Eignung (Formular Anbieterinformation und Eigenerklärung Ausschlussgründe oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung- EEE),

— Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen für die Vergabe von öffentlichen Aufträgen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz,

— Nachweis über die gültige Eintragung in ein Berufsregister und/ oder Handelsregister, soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedstaates am Sitz oder Wohnsitz des Bieters entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist. (z. B. Handelsregisterauszug),

— Angaben zur persönlichen Lage des Bieters/ Unternehmens (siehe Formular Anbieterinformation),

— schriftliche Erklärung, ob und auf welche Art der Bieter mit anderen Unternehmen wirtschaftlich verbunden ist,

— Bewerbergemeinschaften sind zugelassen. Es ist eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterschriebene Erklärung vorzulegen, dass die Mitglieder gesamtschuldnerisch haften. Darüber hinaus muss ein bevollmächtigter Vertreter benannt werden, der durch eine unterschriebene Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft legitimiert ist, diese gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich zu vertreten (s. Formblatt Erklärung der Bewerber-/ Bietergemeinschaft),

— Soweit eine Beteilung als Bewerbergemeinschaft vorgesehen ist, sind von allen Mitgliedern die geforderten Eignungsnachweise einzureichen,

— Beabsichtigt der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft sich zum Nachweis der Eignung und zur Leistungserbringung der Fähigkeiten und Ressourcen von Dritten/ Unterauftragnehmern/ verbundenen Unternehmen zu bedienenn (sog. Eignungsleihe), sind auch von diesen namentlich zu benennenden Dritten/ Unterauftragnehmern/ verbundenen Unternehmen die vorgenannten Erklärungen und Nachweise vorzulegen. Von den Bewerbern/ Bewerbergemeinschaften ist außerdem nachzuweisen, dass ihm/ ihr die Ressourcen des Drittunternehmens für die Auftragsausführung in tatsächlich geeigneter Weise zur Verfügung stehen (Verpflichtungserklärung).

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— Angaben zum Bestehen einer Berufs-/ Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: Personenschäden min. 1 Mio. EUR, sonstige Schäden min. 0,5 Mio EUR (siehe Formular Anbieterinformation),

— Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (siehe Formular Anbieterinformation),

— Angabe zu festangestellten Mitarbeitern (siehe Formular Anbieterinformation),

— Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation (siehe Formular Anbieterinformation),

— Angabe zu schweren Verfehlungen (siehe Formular Anbieterinformation),

— Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen (siehe Formular Anbieterinformation).

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— Referenzen für vergleichbare Leistungen in den letzten bis zu 5 Kalenderjahren (siehe Formblatt Referenzen),

— Zertifizierungen und Status des Bieters beim Hersteller,

— Angaben zu Service-, Projekt-, und Qualitätsmanagement.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Liefer- und Projektstart: 1.12.2021

Abnahme bis 31.12.2021

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 12/07/2021

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 09/06/2021

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 22/10/2021

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

1. Die Bewerberkommunikation erfolgt während der Teilnahmefrist ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg. Dies gilt insbesondere für Fragen, die zur Ausschreibung gestellt werden. Die Teilnahmeunterlagen werden allen Bewerbern ausschließlich über den Vergabemarktplatz Brandenburg zum Download zur Verfügung gestellt. Ein weitergehender Versand durch den öffentlichen Auftraggeber, gleich welcher Art erfolgt nicht. Um am Verfahren teilnehmen zu können und z. B. eigene Nachrichten an die Vergabestelle zu senden, Angebote bzw. Teilnahmeanträge abzugeben oder über Änderungen automatisch per E-Mail informiert zu werden, sind ein Login und eine vorherige Registrierung erforderlich, soweit das Unternehmen nicht bereits registriert ist.

2. Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich über den Vergabemarktplatz so rechtzeitig zu stellen, dass der Vergabestelle eine Beantwortung spätestens bis 4 Arbeitstage vor Öffnung der Teilnahmeanträge/ Angebote möglich ist.

3. Eine Abgabe von Teilnahmeanträgen/ Angeboten ist ausschließlich in elektronischer Form über den Vergabemarktplatz Brandenburg zulässig.

Bekanntmachungs-ID: CXP9YH5R0QP.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://service.brandenburg.de/de/vergabekammer_des_landes_brandenburg_/116248

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Soweit der Bieter/ das interessierte Unternehmen Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkennt, hat er sie unverzüglich d.h. ohne schuldhaftes Zögern gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber zu rügen. Sind Vergabeverstöße aufgrund der Bekanntmachung erkennbar, sind diese bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe zu rügen.

Teilt der öffentliche Auftraggeber dem interessierten Unternehmen/ Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, muss der Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Tagen ab Eingang dieser "Nichtabhilfe-Mitteilung" eingereicht werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

09/06/2021

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