Öffentliche Ausschreibung Potsdam 2021 Projektsteuerung Friedrich-Ebert-Straße Referenznummer der Bekanntmachung: VV-L-474-03-21 2021-06-04

Projektsteuerung Friedrich-Ebert-Straße Referenznummer der Bekanntmachung: VV-L-474-03-21

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Potsdam
NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 14469
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.potsdam.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Projektsteuerung Friedrich-Ebert-Straße

Referenznummer der Bekanntmachung: VV-L-474-03-21

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Leistungen sind im Zusammenhang mit der Projektsteuerung in Anlehnung an die AHO Schriftenreihe Nr. 9 „Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobili-enwirtschaft“ Stand März 2020 zu erbringen.

Grundleistungen

Projektstufe 1: Projektvorbereitung

A) Organisation, Information, Koordination und Dokumentation (übrige Handlungsbereiche einbeziehend),

B) Qualitäten und Quantitäten,

C) Kosten und Finanzierung,

D) Termine, kapazitäten und Logistik,

E) Verträge und Versicherungen.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros

71318000 Beratungsdienste von Ingenieurbüros

71330000 Verschiedene von Ingenieuren erbrachte Dienstleistungen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Landeshauptstadt Potsdam

14469 Potsdam

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Grundleistungen

Projektstufe 1: Projektvorbereitung

A) Organisation, Information, Koordination und Dokumentation (übrige Handlungsbereiche einbeziehend),

B) Qualitäten und Quantitäten,

C) Kosten und Finanzierung,

D) Termine, kapazitäten und Logistik,

E) Verträge und Versicherungen.

Projektstufe 2: Planung (optional)

A) Organisation, Information, Koordination und Dokumentation (übrige Handlungsbereiche einbeziehend),

B) Qualitäten und Quantitäten,

C) Kosten und Finanzierung,

D) Termine, Kapazitäten und Logistik,

E) Verträge und Versicherung.

Projektstufe 3: Ausführungsvorbereitung (optional)

A) Organisation, Information, Koordination, Dokumentation (übrige Handlungsbereiche einbeziehend,

B) Qualitäten und Quantitäten,

C) Kosten und Finanzierung,

D) Termine, Kapazitäten und Logistik,

E) Verträge und Versicherungen.

Projektstufe 4: Ausführung (optional)

A) Organisation, Information, Koordination, Dokumentation (übrige Handlungsbereiche einbeziehend),

B) Qualitäten und Quantitäten,

C) Kosten und Finanzierung,

D) Termine, Kapazitäten und Logistik,

E) Verträge und Versicherungen.

Projektstufe 5: Projektabschluss (optional)

A) Organisation, Information, Koordination und Dokumentation (übrige Handlungsbereiche einbeziehend),

B) Qualitäten und Quantitäten,

C) Kosten und Finanzierung,

D) Termine, Kapazitäten und Logistik,

E) Verträge und Versicherungen.

Besondere Leistungen

Projektstufe 1: Projektvorbereitung

A) Organisation, Information, Koordination und Dokumentation

— Konzipieren, Vorbereiten und Abstimmen von Risikomanagementsystemen mit besonderen Anforderungen,

— Erstellen von Vorlagen und besondere Berichterstattung in Auftraggeber- und sonstigen Gremien.

Projektstufe 2: Planung (optional)

A) Organisation, Information, Koordination, Dokumentation

— Vertreten der Planungskonzeption gegenüber der Öffentlichkeit unter besonderen Anforderungen und Zielsetzungen sowie bei mehr als fünf Erläuterungs- oder Erörterungsterminen Anwohnerinformationen,

— Mitwirken bei der Einbeziehung zu beteiligender Dritter und der Öffentlichkeit bei der weiteren Projektrealisierung.

D) Termine, Kapazitäten und Logistik

— Vertiefte Überprüfung des Detailterminplanes für die Planungsphase mit Korrektur/Änderungsvorschlägen,

— Vertiefte Überprüfung des Grobterminplanes für die Ausführungsphase mit Korrektur/Änderungsvorschlägen,

— Erstellen eines Terminplans für Planung und Bauablauf bei (noch) nicht vorliegenden Terminplänen der Planungsbeteiligten,

— Erstellen des Vergabeterminplans bei (noch) nicht vorliegenden Terminplänen der Planungsbeteiligten,

— Abgleichen logistischer Maßnahmen mit Anlieger- und Nachbarschaftsinteressen.

Projektstufe 3: Ausführungsvorbereitung (optional)

A) Organisation, Information, Koordination, Dokumentation (übrige Handlungsbereiche einbeziehend)

— Mitwirken bei der Einbeziehung zu beteiligender Dritter und der Öffentlichkeit bei der weiteren Projektrealisierung.

D) Termine, Kapazitäten und Logistik

— Erstellen und Fortschreiben des Vergabeterminplans,

— Fortführen des Abgleichens logistischer Maßnahmen mit Anlieger- und Nachbarschaftsinteressen,

— Vertiefte Überprüfung des Ausführungsterminplanes,

— Vertiefte Überprüfung von Vertragsterminplänen.

Projektstufe 4: Ausführung (optional)

A) Organisation, Information, Koordination und Dokumentation

— Mitwirken bei der Einbeziehung zu beteiligender Dritter und der Öffentlichkeit bei der weiteren Projektrealisierung

D) Termine, Kapazitäten und Logistik

— Vertiefte Kontrolle der Detailterminpläne für die Ausführung mit Vorschlägen für Beschleunigungs-/Anpassungsmaßnahmen

Projektstufe 5: Projektabschluss (optional)

A) Organisation, Information, Koordination und Dokumentation (übrige Handlungsbereiche einbeziehend)

— Gesamthaftes Prüfen der Projektdokumentation der fachlich Beteiligten,

— Besondere Berichterstattung in Auftraggeber- und sonstigen Gremien.

C) Kosten und Finanzierung

— Mitwirken bei der Erstellung des Verwendungsnachweises für den Förderantrag.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Organisation des mit der Ausführung des Auftrages betrauten Personals / Gewichtung: 10 %

Qualitätskriterium - Name: Präsentation / Gewichtung: 30 %

Qualitätskriterium - Name: Personenbezogene Referenzen des Projektleiters / Gewichtung: 30 %

Preis - Gewichtung: 30 %

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Die Projektstufen 2 Planung, 3 Ausführungsvorbereitung, 4 Ausführung, 5 Projektabschluss sowohl bei den Grundleistungen als auch bei den besonderen Leistungen gem. Leistungsbeschreibung sind als Optionen zu betrachten, deren Abruf in Ziffer 4.3.5 des Vertrages geregelt ist.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 235-580330

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

11/05/2021

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

(1) Die Vergabeunterlagen können über den Vergabemarktplatz Brandenburg heruntergeladen werden. Die Verwendung der vom Auftraggeber vorgebenen Vordrucke der Eigenerklärungen ist zwingend. Änderungen an diesen Vordrucken sind – soweit nicht durch den Auftraggeber zugelassen – unzulässig und führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrags / Angebots;

(2) Im Übrigen gelten die Anforderungen in den Vergabeunterlagen. Bei der Erarbeitung und Übersendung des Angebotes /Teilnahmeantrages ist zudem Folgendes zu beachten:

1) Die Bewerber / Bieter haben unter Beachtung des genannten Schlusstermins das Angebot / den Teilnahmeantrag in Textform und elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg einzureichen.

2) Der Teilnahmeantrag / das Angebot und dessen Anlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Bescheinigungen/Nachweise von nicht deutschsprachigen Einrichtungen müssen mit beglaubigter Übersetzung in deutsch vorgelegt werden.

3) Es sollen nur die geforderten Erklärungen/Unterlagen/Nachweise dem Teilnahmeantrag / Angebot beigefügt werden. Der Inhalt allgemeingültiger Firmenunterlagen, Broschüren, Mappen o. ä. wird nicht berücksichtigt;

4) Abgeforderte Nachweise und Urkunden können dem Teilnahmeantrag / Angebot in Kopie beigefügt werden. Der Auftraggeber ist jedoch berechtigt, bei Zweifeln und Bedenken die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen;

5) Die geforderten Eignungsnachweise beruhen im Wesentlichen auf Eigenerklärungen der Bewerber / Bieter. Der Auftraggeber weist daher darauf hin, dass insbesondere im Zusammenhang mit Fragen der Zuverlässigkeit ergänzende Nachweise und Erklärungen vom Bewerber / Bieter oder externen Stellen (Korruptionsregister, Gewerbezentralregister etc.) verlangt oder eingeholt werden können;

6) Der Auftraggeber geht davon aus, dass alle für die Abgabe von Teilnahmeanträgen / Angeboten notwendigen Informationen in der Bekanntmachung veröffentlicht wurden. Sollten dennoch Unklarheiten zur Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote bestehen, sind Bewerber- / Bieterfragen schriftlich und in deutscher Sprache zu stellen. Sollte sich aus den Fragen und deren Beantwortung für das Vergabeverfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf ergeben, erfolgt eine entsprechende Bekanntmachung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union. Interessenten haben sich daher bis zum Ablauf der Teilnahme- / Angebotsfrist über weitere Bekanntmachungen zu diesem Verfahren stets zu informieren. Antworten auf allgemein relevante Fragen werden allen Bewerbern / Bietern in anonymisierter Form über den Vergabemarktplatz Brandenburg unter www.vergabemarktplatz.brandenburg.de zur Verfügung gestellt;

7) Im Fall von inhaltlichen Widersprüchen zur Auftragsbekanntmachung des selben Auftrags in anderen Bekanntmachungsmedien gelten einzig die Erklärungen der unionsweit über das Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlichten Bekanntmachung;

8) Die Teilnahmeanträge/Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Es erfolgt keine Entschädigung für die Erstellung einzureichender Unterlagen, Teilnahmeanträge oder des Angebotes.

Bekanntmachungs-ID: CXP9YCRR0ND

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

§ 160 GWB:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

01/06/2021

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