1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Energie und Wasser Potsdam GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
2.1.
Verfahren
Titel: Renewal Atlassian-Tools
Beschreibung: Verlängerung (Renewal) bestehender Atlassian-Subskriptionen einschließlich optionaler Transition-, Support- und Beratungsleistungen. Gegenstand der Beschaffung ist die Bereitstellung und Betreuung der beim Auftraggeber eingesetzten Atlassian-Produkte Jira Premium, Confluence Premium und Atlassian Guard für den Zeitraum 2027 bis 2028. Darüber hinaus umfasst der Auftrag eine Verlängerungsoption des Auftraggebers um weitere zwei Jahre bis Ende 2030.
Kennung des Verfahrens: 57bd14ea-2cdd-430c-8012-15c2c73d6008
Interne Kennung: 261103_EWP_19_DS
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72266000 Software-Beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Steinstraße 101
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14480
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP9YAAHU6P#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Renewal Atlassian-Tools
Beschreibung: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Verlängerung (Renewal) der beim Auftraggeber bestehenden Atlassian-Software-Subskriptionen einschließlich damit zusammenhängender Unterstützungsleistungen. Der Auftrag umfasst insbesondere die Bereitstellung und Betreuung folgender Atlassian-Produkte: Atlassian Jira Premium für derzeit 400 Nutzer, Atlassian Confluence Premium für derzeit 300 Nutzer, Atlassian Guard Standard für derzeit 300 Nutzer. Die Grundlaufzeit des Vertrages erstreckt sich voraussichtlich vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2028. Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag durch einseitige Erklärung einmalig um weitere zwei Jahre bis zum 31.12.2030 zu verlängern. Die Verlängerungsoption dient der Sicherstellung eines wirtschaftlichen und unterbrechungsfreien Betriebs der eingesetzten Atlassian-Plattform. Die angegebenen Nutzerzahlen dienen der Preisbildung und können sich während der Vertragslaufzeit im Rahmen der tatsächlichen betrieblichen Anforderungen verändern. Der Auftragnehmer hat sicherzustellen, dass die erforderlichen Nutzungsrechte während der gesamten Vertragslaufzeit sowie während einer etwaigen Optionslaufzeit ordnungsgemäß bereitgestellt und verlängert werden. Hierzu gehört die eigenständige Abwicklung der Lizenzverlängerungen gegenüber dem Hersteller sowie die kaufmännische und organisatorische Betreuung des Auftraggebers. Ferner umfasst der Leistungsgegenstand optionale Leistungen im Zusammenhang mit einem möglichen Wechsel des bisherigen Vertragspartners. Hierzu zählen insbesondere: Übernahme bestehender Lizenz- und Vertragsstrukturen, Einarbeitung in die bestehende Atlassian-Systemlandschaft, Durchführung von Wissensübergaben, Abstimmungen mit dem bisherigen Leistungserbringer, Einrichtung der Support- und Kommunikationsprozesse, Benennung fester Ansprechpartner und Eskalationswege, Sicherstellung eines unterbrechungsfreien Übergangs der Leistungen. Der Auftraggeber behält sich zudem vor, während der Vertragslaufzeit Unterstützungs-, Beratungs- und Optimierungsleistungen im Umfeld der eingesetzten Atlassian-Produkte abzurufen. Ein Anspruch auf Abruf besteht nicht. Die angegebenen Nutzerzahlen dienen der Preisbildung und entsprechen dem derzeitigen Bedarf des Auftraggebers. Der Auftraggeber behält sich vor, während der Vertragslaufzeit zusätzliche Nutzerlizenzen abzurufen. Hierzu kann der Lizenzbestand je Produkt beispielsweise um 100 zusätzliche Nutzer erweitert werden. Die mögliche Erweiterung umfasst somit: Die Erweiterungsoption dient der Abdeckung möglicher organisatorischer Entwicklungen, zusätzlicher Nutzergruppen, neuer Anwendungsfälle sowie zukünftiger Anforderungen während der maximalen Vertragslaufzeit. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Abruf der vollständigen Erweiterungsmengen besteht nicht. Die tatsächliche Inanspruchnahme richtet sich ausschließlich nach dem Bedarf des Auftraggebers. Die Leistung ist so zu erbringen, dass ein störungsfreier und nahtloser Übergang der bestehenden Atlassian-Lizenz- und Betreuungsleistungen gewährleistet wird. Besondere Bedeutung kommt hierbei der Übernahme bestehender Strukturen sowie der Sicherstellung der Betriebs- und Handlungsfähigkeit des Auftraggebers während einer etwaigen Transition zu.
Interne Kennung: 261103_EWP_19_DS
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72266000 Software-Beratung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber behält sich zudem die Erweiterung des Lizenzbestandes je Produkt (Jira Premium, Confluence Premium und Atlassian Guard Standard) während der Vertragslaufzeit vor.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Steinstraße 101
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14480
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 2 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 24 Monaten (01.01.2027 bis 31.12.2028). Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag um weitere 24 Monate bis längstens 31.12.2030 zu verlängern. Der Auftraggeber behält sich zudem die Erweiterung des Lizenzbestandes je Produkt (Jira Premium, Confluence Premium und Atlassian Guard Standard) während der Vertragslaufzeit vor.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Gesamtkosten für 2 Jahre
Beschreibung: Bewertet werden die Gesamtkosten für die zweijährige Vertragsgrundlaufzeit gemäß Preisblatt. Das Angebot mit dem niedrigsten wertbaren Gesamtpreis erhält die maximale Punktzahl. Die übrigen Angebote werden im Verhältnis zum preisgünstigsten Angebot bewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 80
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität des vorgesehenen Support-, Beratungs- und Betreuungsteams
Beschreibung: Bewertet wird die Qualität des vom Bieter vorgesehenen Support-, Beratungs- und Betreuungsteams für die Betreuung der Atlassian-Umgebung des Auftraggebers. Maßgeblich sind insbesondere die Qualifikation und Erfahrung der vorgesehenen Schlüsselpersonen sowie die Qualität des dargestellten Betreuungs- und Eskalationskonzepts. Die Bewertung erfolgt auf Grundlage der mit dem Angebot einzureichenden anonymisierten Mitarbeiterprofile sowie der Darstellung des Betreuungs- und Eskalationskonzepts. Berücksichtigt werden insbesondere die fachliche Qualifikation, Erfahrungen mit den eingesetzten Atlassian-Produkten, Herstellerzertifizierungen, Erfahrungen aus vergleichbaren Projekten sowie die Organisation einer effizienten und wirtschaftlichen Leistungserbringung. Die Einzelheiten der Bewertung, die Bewertungsmaßstäbe sowie die Punktesystematik ergeben sich aus der Aufforderung zur ANgebotsabgabe.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/12/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/12/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 1 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Sämtliche bewertungsrelevante Unterlagen wie zum Beispiel das Preisblatt können nicht nachgefordert werden. Ein Fehlen oder eine fehlerhafte Bearbeitung sowie die Veränderung von bewertungsrelevanten Unterlagen (insbsesondere Preisblatt) führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Folgende Eigenerklärungen sind zur Angebotsabgabe vorzulegen: - 4.1 Plus Eigenerklärung Eignung und Selbstauskunft - 4.2 EU Bewerber Bietergemeinschaftserklärung wenn zutreffend - 4.3 EU Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe - wenn zutreffend - 4.4 EU Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen - wenn zutreffend - Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als drei Monate) - Nachweis einer Unternehmenshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 2 Mio. EUR. - Eigenerklärung BbgVergG - Eigenerklärung BbgVergG für Nachunternehmer (wenn zutreffend) - Eigenerklärung Restriktive Maßnahmen - Eigenerklärung Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz - Herstellerautorisierung / Partnerstatus
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Energie und Wasser Potsdam GmbH
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Energie und Wasser Potsdam GmbH
Registrierungsnummer: 12-121092720477897-87
Postanschrift: Steinstraße 101
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14480
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Technischer Einkauf (S-E)
Telefon: 03316619401
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: +49 331-8661719
Fax: +49 331-8661652
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c87975e6-52c5-4359-b752-3c2820565e1c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/11/2026 22:53:13 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 782383-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 218/2026
Datum der Veröffentlichung: 10/11/2026