1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: WHG Wohnungsbau- und Hausverwaltungs GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
2.1.
Verfahren
Titel: Sanierung Mehrfamilienhaus - Kopernikusring 1-9, 36-44 16227 Eberswalde, Deutschland, Fenster
Beschreibung: Das Bauvorhaben umfasst die Sanierung und Modernisierung der bestehenden Mehrfamilienhäuser. Die Gebäude stammen aus dem Jahr 1973 und umfassen insgesamt ca. 180 Wohneinheiten mit einer Gesamtwohnfläche von ca. 10.967 m². Der Wohnungsbestand ist überwiegend vermietet; eine Teilsanierung erfolgte im Jahr 1994. Weitere Leerwohnungsinstandsetzungen (ohne Strangerneuerungen) finden seit dem Jahr 2025 statt und sind innerhalb der Schnittstellenklärungen zu beachten.
Kennung des Verfahrens: c380c324-501f-4047-af85-de38d5ab4be2
Interne Kennung: 2026-015-5
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Fördervorbehalt BEG EM, aufschiebende Bedingung Die ausgeschriebenen Leistungen sind Gegenstand einer beantragten Förderung nach BEG EM. Der Vertrag wird mit Zuschlag geschlossen; die Lieferungs- und Leistungspflichten stehen unter der aufschiebenden Bedingung der Förderzusage. Sie werden erst und nur insoweit wirksam, wie die beantragte Förderung durch die zuständige Förderstelle bewilligt wird. Der Auftraggeber informiert den Auftragnehmer über den Eintritt der Bedingung unverzüglich in Textform. Bis dahin bestehen keine Ausführungs-, Beschaffungs-, Vorhalte- oder sonstigen kostenverursachenden Leistungspflichten des Auftragnehmers. Wird die Förderung abgelehnt oder tritt die Bedingung nicht bis zum 01.03.2027 ein, entfällt die Verpflichtung zur Ausführung der betroffenen Leistungen. Ausführungsfristen beginnen erst mit Eintritt der Bedingung; weitergehende Ansprüche wegen des Nichteintritts sind ausgeschlossen.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistungen
Haupteinstufung (cpv): 45000000 Bauarbeiten
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kopernikusring 1-9
Stadt: Eberswalde
Postleitzahl: 16227
Land, Gliederung (NUTS): Barnim (DE405)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Gebäudegruppe 1 - Kopernikusring 1-9 - 9 Aufgänge - 5 Wohnetagen - insgesamt 90 Wohnungen - voll unterkellert - Drempelgeschoss zwischen oberster Wohnetage und Dach - Sanierung überwiegend im bewohnten Bestand Baubeginn Gesamt: 01.03.2027 Montagebeginn Gewerk: 19.04.2027 Ausführungszeiträume gemäß Bauablaufplan vom 15.06.2026: Kopernikusring 1-9 Treppenraumfenster: 19.04.2027 bis 21.05.2027 Wohnungsfenster im Strangablauf: 19.04.2027 bis 09.07.2027 Die Ausführung erfolgt abschnittsweise nach Hauseingängen und Strängen. Aufmaß, technische Klärung, Nachweise und Fertigung sind vor dem jeweiligen Montagebeginn einzuplanen. Termine für Kellerfenster sowie die Zuordnung der Treppenraumfenster zum vorliegenden LV sind vor Veröffentlichung festzulegen; hierfür enthält der Bauablaufplan keine gesonderten Kellerfenstertermine.
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kopernikusring 36-44
Stadt: Eberswalde
Postleitzahl: 16227
Land, Gliederung (NUTS): Barnim (DE405)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Gebäudegruppe 2 - Kopernikusring 36-44 - 9 Aufgänge - 5 Wohnetagen - insgesamt 90 Wohnungen - voll unterkellert - Drempelgeschoss zwischen oberster Wohnetage und Dach - Sanierung überwiegend im bewohnten Bestand Kopernikusring 36-44 Treppenraumfenster: 14.06.2027 bis 16.07.2027 Wohnungsfenster im Strangablauf: 12.07.2027 bis 01.10.2027 Die Ausführung erfolgt abschnittsweise nach Hauseingängen und Strängen. Aufmaß, technische Klärung, Nachweise und Fertigung sind vor dem jeweiligen Montagebeginn einzuplanen. Termine für Kellerfenster sowie die Zuordnung der Treppenraumfenster zum vorliegenden LV sind vor Veröffentlichung festzulegen; hierfür enthält der Bauablaufplan keine gesonderten Kellerfenstertermine Bauende Gewerk Fenster: 01.10.2027 Bauende Gesamt einschließlich Außenanlagen: 21.04.2028
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP9YALHURW#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vob-a-eu -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Sanierung Mehrfamilienhaus - Kopernikusring 1-9, 36-44 16227 Eberswalde, Deutschland, Fenster
Beschreibung: Die zu vergebenden Leistungen umfassen den Austausch der in den Ausführungsunterlagen gekennzeichneten Fenster, Balkonfenster-/Fenstertürelemente und Kellerfenster einschließlich Demontage, Entsorgung, Lieferung, Montage, Anschlussausbildung und Wiederherstellung der betroffenen Anschlussbereiche. Die Arbeiten erfolgen abschnittsweise im überwiegend bewohnten Bestand. Bereits erneuerte und zum Verbleib vorgesehene Elemente werden nicht ausgetauscht. Vorbereitungs-, Schutz- und Demontagearbeiten Es sind folgende Leistungen vorgesehen: - fensterspezifische Baustelleneinrichtung einschließlich Vorhaltung und Räumung, - Bewohnerkoordination und Abstimmung der Wohnungszugänge sowie Zustandsdokumentation der betroffenen Fensterbereiche, - Schutz von Wohnungen, Treppen- und Transportwegen sowie Kellerverkehrsflächen; besondere Staubschutzmaßnahmen gemäß LV, - Demontage der ausgeschriebenen Bestandsfenster, Balkonfenster-/Fenstertürelemente und Innenfensterbänke, - getrennte Erfassung, Abtransport und Entsorgung der ausgebauten Elemente und Fensterbänke gemäß LV. Lieferung und Montage neuer Fensterelemente - Kunststoff-Kellerfenster der Typen KF-01 bis KF-03, unter anderem ca. 45 × 50 cm und 50 × 75 cm, - weiße Kunststoff-Wohnungsfenster der Typen F-01 bis F-03 in unterschiedlichen Abmessungen und Teilungen, - gekoppelte Kunststoff-Fenster-/Balkontürelemente BT-01, ca. 2.160 × 2.160 mm, - Fertigungsaufmaß, technische Nachweise, Lieferung und Transport bis zum Einbauort, - Montage einschließlich Beschlägen, Befestigungen, erforderlichen Kopplungs- und Verstärkungsprofilen sowie Dämmung der Bauanschlussfugen, - luftdichte innere und schlagregendichte äußere Anschlussausbildung sowie besondere Schwellen- und Anschlussabdichtungen gemäß LV. Für die neuen Wohnungsfenster fordert das LV einen Wärmedurchgangskoeffizienten des vollständigen Elements von Uw ? 0,85 W/(m²?K), nachzuweisen für die tatsächlich vorgesehenen Elementausführungen und Abmessungen. Die übrigen technischen Anforderungen ergeben sich aus dem LV und der zugehörigen Ausführungsplanung. Lüftungselemente und Wiederherstellungsarbeiten - Einbau feuchtegeführter Außenluftdurchlässe und Fensterfalzlüfter entsprechend den ausgeschriebenen Positionen und der Lüftungsplanung, - Lieferung und Montage weißer Innenfensterbänke mit gerader Formkante und Endkappen, Tiefe bis 20 cm, - Wiederherstellung der inneren Fenster- und Kellerfensterleibungen sowie der betroffenen Putz- und Anschlussbereiche, - malermäßige Wiederherstellung der inneren Leibungs- und Anschlussbereiche gemäß LV. Prüfungen und Dokumentation - Einstellung und Funktionsprüfung der eingebauten Elemente sowie Reinigung der bearbeiteten Bereiche, - projektbezogene Bestands- und Ausführungsdokumentation einschließlich der geforderten Produkt- und Leistungsnachweise, - persönliche Nutzereinweisung in die Bedienung der Fenster und Außenluftdurchlässe, - gesonderte örtliche Luftdichtheitsprüfung der Fensteranschlüsse gemäß LV. Die Leistungen sind mit Gerüstbau, Fassadenarbeiten, Strangsanierung und Innenausbau zu koordinieren. Art, Umfang und Mengen ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis und den zugehörigen Ausführungsunterlagen. Das LV gliedert die Leistungen gebäudeweise in getrennte Haupttitel für Kopernikusring 1-9 und 36-44.
Interne Kennung: 2026-015-5
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistungen
Haupteinstufung (cpv): 45000000 Bauarbeiten
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kopernikusring 1-9
Stadt: Eberswalde
Postleitzahl: 16227
Land, Gliederung (NUTS): Barnim (DE405)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Gebäudegruppe 1 - Kopernikusring 1-9 - 9 Aufgänge - 5 Wohnetagen - insgesamt 90 Wohnungen - voll unterkellert - Drempelgeschoss zwischen oberster Wohnetage und Dach - Sanierung überwiegend im bewohnten Bestand Baubeginn Gesamt: 01.03.2027 Montagebeginn Gewerk: 19.04.2027 Ausführungszeiträume gemäß Bauablaufplan vom 15.06.2026: Kopernikusring 1-9 Treppenraumfenster: 19.04.2027 bis 21.05.2027 Wohnungsfenster im Strangablauf: 19.04.2027 bis 09.07.2027 Die Ausführung erfolgt abschnittsweise nach Hauseingängen und Strängen. Aufmaß, technische Klärung, Nachweise und Fertigung sind vor dem jeweiligen Montagebeginn einzuplanen. Termine für Kellerfenster sowie die Zuordnung der Treppenraumfenster zum vorliegenden LV sind vor Veröffentlichung festzulegen; hierfür enthält der Bauablaufplan keine gesonderten Kellerfenstertermine.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kopernikusring 36-44
Stadt: Eberswalde
Postleitzahl: 16227
Land, Gliederung (NUTS): Barnim (DE405)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Gebäudegruppe 2 - Kopernikusring 36-44 - 9 Aufgänge - 5 Wohnetagen - insgesamt 90 Wohnungen - voll unterkellert - Drempelgeschoss zwischen oberster Wohnetage und Dach - Sanierung überwiegend im bewohnten Bestand Kopernikusring 36-44 Treppenraumfenster: 14.06.2027 bis 16.07.2027 Wohnungsfenster im Strangablauf: 12.07.2027 bis 01.10.2027 Die Ausführung erfolgt abschnittsweise nach Hauseingängen und Strängen. Aufmaß, technische Klärung, Nachweise und Fertigung sind vor dem jeweiligen Montagebeginn einzuplanen. Termine für Kellerfenster sowie die Zuordnung der Treppenraumfenster zum vorliegenden LV sind vor Veröffentlichung festzulegen; hierfür enthält der Bauablaufplan keine gesonderten Kellerfenstertermine Bauende Gewerk Fenster: 01.10.2027 Bauende Gesamt einschließlich Außenanlagen: 21.04.2028
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis). Ersatzweise können für den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) oder den Eintrag in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis für Bauleistungen (ULV) nachfolgende Einzelnachweise eingereicht werden: a.) Bescheinigung des Finanzamtes über die Zahlung von Steuern und Abgaben. b.) Bescheinigung der Krankenkasse über die ordnungsgemäße Entrichtung der gesetzlichen Beiträge. c.) Nachweis der Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft. d.) Nachweis der Eintragung in das Berufsregister (Handwerkskammer bzw. IHK) e.) Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung. Wenn keine Gültigkeitsdauer angegeben ist, dürfen die unter a. bis e. geforderten Bescheinigungen und Nachweise am Tag des Eröffnungstermins nicht älter als ein Jahr sein. Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen die Eignung entsprechend nachzuweisen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes vorzulegen. Bei Dokumenten, die nicht in deutscher Sprache verfasst sind, ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizufügen.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung über die Zahl der in den abgeschlossenen Geschäftsjahren 2023, 2024, 2025 jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte. Als Mindestanforderung gilt eine durchschnittliche Anzahl von ? 6 Arbeitskräften bei in den abgeschlossenen Geschäftsjahren 2023, 2024, 2025.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung über den Gesamtumsatz in den abgeschlossenen Geschäftsjahren 2023, 2024, 2025. Als Mindestanforderung gilt ein mittlerer Jahresgesamtumsatz in den abgeschlossene Geschäftsjahren 2021, 2022, 2023 in Höhe von 800.000 EUR Brutto
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzliste über ähnliche Leistungen in vergleichbarer Größenordnung, welche im Zeitraum 01.01.2021 bis zur Angebotseröffnung abgeschlossen wurden (Abnahme durch den Auftraggeber), mit folgenden Angaben: - Auftraggeber (Name und Adresse) - Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefonnummer - Bezeichnung des Referenzprojektes - Beschreibung der Art der Leistung - Beschreibung des Leistungsumfanges - Ausführung unter bewohnten Bedingungen (ja / nein) - Auftragssumme (brutto) - Ausführungszeitraum (von / bis) zu 4) Als Mindestanforderung gilt eine vergleichbare Referenz (Ausführung von Fensterarbeiten (Erneuerung von Fenstern) im Zuge einer Strangsanierung in bewohntem Zustand), welche im Zeitraum vom 01.01.2021 bis zur Angebotseröffnung abgeschlossen wurde, mit einer Bruttoauftragssumme von mindestens 400.000 EUR.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Grundsätzlich erteilt die WHG den Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot. Die WHG ermittelt das wirtschaftlichste Angebot anhand folgender Kriterien: Überblick der Zuschlagskriterien a) Angebotspreis 100 % I. Preis A) Preis: der Preis geht mit 100 % in die Gesamtwichtung ein. Der Bieter mit dem günstigsten Gesamtpreis erhält 100 (ungewichtete) Punkte. Multipliziert mit der Wichtung ergeben sich damit 100 gewichtete Punkte maximal für den besten Preis. Die teureren Bieter erhalten im Verhältnis zum "Bestbieter" nach der folgenden Formel die gewichteten Punkte: (Preis Bestbieter / Preis Angebot) * 100 Punkte * Wichtung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 25/11/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 10/12/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 10/12/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Minesterium für Wirtschaft und Energie
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen sind in § 160 Abs. 3 und § 135 GWB geregelt: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Vorschriften im Internet: https://dejure.org/gesetze/GWB/160.html https://dejure.org/gesetze/GWB/135.html
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: WHG Wohnungsbau- und Hausverwaltungs GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: WHG Wohnungsbau- und Hausverwaltungs GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: WHG Wohnungsbau- und Hausverwaltungs GmbH
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: WHG Wohnungsbau- und Hausverwaltungs GmbH
Registrierungsnummer: DE1704944449
Postanschrift: Dorfstr. 09
Stadt: Eberswalde
Postleitzahl: 16227
Land, Gliederung (NUTS): Barnim (DE405)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Frau Heike Dieball, Herr Eric Boden
Telefon: +49 33343020
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: WHG Wohnungsbau- und Hausverwaltungs GmbH
Registrierungsnummer: DE1704944449
Postanschrift: Dorfstr. 09
Stadt: Eberswalde
Postleitzahl: 16227
Land, Gliederung (NUTS): Barnim (DE405)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Frau Heike Dieball, Herr Eric Boden
Telefon: +49 33343020
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Minesterium für Wirtschaft und Energie
Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: +49331866-1610
Fax: +49331866-1652
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5a0e593c-bb3a-4f51-b7bc-0396545b52f5 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/11/2026 10:51:24 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 777944-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 217/2026
Datum der Veröffentlichung: 09/11/2026