5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85320000 Dienstleistungen im Sozialwesen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71410000 Stadtplanung, 79416000 Öffentlichkeitsarbeit
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Eberswalde
Postleitzahl: 16227
Land, Gliederung (NUTS): Barnim (DE405)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Bürgerzentrum Brandenburgisches Viertel/Quartiersbüro Schorfheide Straße 13 16227 Eberswalde
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Um den vielschichtigen Umständen im Viertel (soziale Lage, bauliche Infrastruktur etc.) zu begegnen und den Stadtteil aktiv als wichtiges Wohn- und Lebensquartier weiter zu stärken
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung von ethnischen Gruppen
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Auftragsverständnis und quartiersbezogener Arbeitsansatz
Beschreibung: Bewertet wird, inwieweit der Bieter die spezifische Situation des Quartiers erfasst und daraus einen nachvollziehbaren und auftragsbezogenen Arbeitsansatz entwickelt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Beteiligung, Aktivierung und Teilhabe
Beschreibung: Bewertet wird die Qualität des Konzeptes zur Aktivierung der Bewohnerschaft und zur Beteiligung unterschiedlicher Zielgruppen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Vernetzung, Kooperation und Konfliktmanagement
Beschreibung: Bewertet wird, wie das Quartiersmanagement die Zusammenarbeit zwischen Bewohnerschaft, Verwaltung und weiteren Akteuren organisiert (regelmäßige Abstimmungen mit dem städtischen Quartiersmanagement; Zusammenarbeit mit Verwaltung, sozialen Trägern, Wohnungsunternehmen und Initiativen; Beteiligung der Bewohnerschaft; Zusammenarbeit mit bestehenden Gremien)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Gesamtumfang der angebotenen Arbeitsleistung
Beschreibung: "Der Bieter gibt verbindlich an, wie viele Arbeitsstunden während der Vertragslaufzeit für die Erfüllung des Auftrags insgesamt vorgesehen sind. Zu unterscheiden sind mindestens die Stunden für:" aufsuchende Quartiersarbeit, Vor-Ort-Präsenz, Beteiligungs- und Veranstaltungsformate, Netzwerkarbeit, Projektentwicklung/-steuerung, Verwaltung, Dokumentation und Berichtswesen Sonstige auftragsbezogene Leistungen Bewertet wird nicht allein die rechnerische Stundenanzahl, sondern der nachvollziehbare Zusammenhang zwischen Arbeitsumfang und Aufgabenerfüllung. Eine besonders hohe Punktzahl erhält ein Angebot, bei dem ein umfangreicher, für die vorgesehenen Aufgaben plausibler Arbeitsumfang angeboten wird und die Stunden sinnvoll auf die erforderlichen Tätigkeiten verteilt sind.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Verbindliche Vor-Ort-Präsenz
Beschreibung: Bewertet werden: Umfang der regelmäßigen Vor-Ort-Präsenz, zeitliche Verteilung der Präsenz, Berücksichtigung unterschiedlicher Tageszeiten, Präsenz bei relevanten Veranstaltungen und Beteiligungsformaten, Vertretungsregelung bei Abwesenheiten. Der Bieter hat die Anzahl der Vor-Ort-Stunden pro Woche und Monat sowie die geplante zeitliche Verteilung verbindlich anzugeben.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 7
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erreichbarkeit und kurzfristige Verfügbarkeit
Beschreibung: Bewertet werden: telefonische und digitale Erreichbarkeit, Reaktionszeiten, Möglichkeit kurzfristiger Termine, Vertretung bei Urlaub/Krankheit, Erreichbarkeit außerhalb regelmäßig geplanter Präsenzzeiten.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 4
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Aufsuchende Quartiersarbeit
Beschreibung: Bewertet wird, in welchem Umfang und mit welcher Methodik die Arbeit nicht nur im Quartiersbüro, sondern aktiv im Quartier stattfindet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 4
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität und Zusammensetzung des eingesetzten Teams
Beschreibung: - feste operative Ansprechpartner/-in - Projektmanagement - Veranstaltungsmanagement - Beteiligung und Aktivierung (Bürgerbeteiligung) - Gremien- und Netzwerkarbeit - Fördermittelmanagement - Öffentlichkeitsarbeit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Maßnahmen-, Projekt- und Umsetzungsmanagement
Beschreibung: - Qualität der vorgesehenen Maßnahmenplanung, Weiterentwicklung bestehender Projekte und neue Impulse - Priorisierung und Umsetzbarkeit - Projektsteuerung und Abstimmung mit dem Auftraggeber - Umgang mit Verzögerungen und Zielabweichungen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Monitoring, Dokumentation und Qualitätssicherung
Beschreibung: - nachvollziehbare Ziel- und Erfolgskriterien - Qualität des Berichtswesens - Dokumentation der Quartiersarbeit - Mitarbeiterentwicklung: regelmäßige Reflexion und Anpassung des Arbeitsansatzes, Supervisionen und fachlicher Austausch - Feedbacksystem für Bewohnerschaft und Kooperationspartner
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/11/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 23/11/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 43 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: unternehmens- und leistungsbezogene Unterlagen gemäß § 56 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 23/11/2026 11:01:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Dieses Verfahren fällt unter die Verordnung zu ausländischen Subventionen (FSR)
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird (falls zutreffend): Gesellschaft bürgerlichen Rechts, gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers vergangen sind, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Eberswalde
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Eberswalde