See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V.
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Erweiterung des HPC-Speichersystems um ein IBM ESS3500-System
Beschreibung: Erweiterung der Kapazität des persistenten Massenspeicher des bestehenden PIK HPC-Systems durch ein zusätzliches IBM ESS System.
Kennung des Verfahrens: 0db45752-3769-478e-a948-11e2746b514b
Vorherige Bekanntmachung: 552362-2022
Interne Kennung: 2026-0816
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30211100 Supercomputer
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72317000 Datenspeicherung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Telegrafenberg A56
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP9Y40H3G9#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Erweiterung des HPC-Speichersystems um ein IBM ESS3500-System
Beschreibung: Gegenstand ist die Erweiterung des bestehenden HPC-Speichersystems um ein weiteres IBM-ESS3500-System, das in Spezifikation (Kapazität, Speichermedien, Controller-Leistung, Anbindung) mit drei im Jahr 2022 beschafften ESS3500-Systemen identisch ist. Der Auftrag umfasst: Lieferung eines IBM-ESS3500, Modell 5141-FN2 Systems mit 16x64GB DDR4 DIMM, 24x15,36TB PCIe 5 NVMe SSD einschließlich der zugehörigen Erweiterungsgehäuse IBM-ESS4U 102, Modell 5147-102 [Anzahl entsprechend den Bestandssystemen: zwei] mit jeweils 102x18TB Enterprise HDD, "Keep your Harddrive" Option. Installation und Konfiguration im vorhandenen Systemschrank und Anschluss an das vorhandene InfiniBand-Netzwerk, Einbindung in das bestehende IBM-Spectrum-Scale-Dateisystem durch Erweiterung der vorhandenen SSD- und HDD-Speicherpools, Lieferung aller erforderliche Images und Lizenzen. 1 x Red Hat Enterprise Linux für ESS3000, incl. 5yr. Subscription & Support, 1 x IBM Storage Scale Data Access Edition for IBM Storage Scale System, incl. 5yr. Subscription & Support, Update und Test des gelieferten Systems. Integration in die bestehende Speicherumgebung. Update und Test aller vier IBM ESS Systeme im Verbund, sowie Integration des neuen Systems in bestehende IBM Spectrum Scale Filesysteme. Überprüfung der Gesamtsystemleistung mit Hilfe der im Vertrag 2022 bereit gestellten Benchmarks. Einbeziehung des neuen Systems in die spezifische jährliche Software Wartung nach den Regeln des Vertrags von 2022 ( jährliches Firmware-Update, Software-Updates). Weitere Anforderungen: Lieferung, Installation und Konfiguration müssen ohne Unterbrechung des laufenden Dateisystembetriebs erfolgen. Das System muss mit den Bestandssystemen identisch sein, damit Daten und Zugriffe weiterhin gleichmäßig verteilt werden (Striping), Platzierungs- und Migrationsrichtlinien, Fileset-Zuordnungen und Quotas unverändert bleiben und die Leistung für die angeschlossenen HPC-Ressourcen vorhersagbar und reproduzierbar bleibt. Nach Abschluss sollen alle vier Systeme einheitlich nach den Regeln des vorhergehenden Vertrags aktualisiert und gewartet werden. Anlass: Der zusätzliche Kapazitätsbedarf ergibt sich aus neuen Forschungsprojekten und war seinerzeit so nicht nicht vorgesehen.
Interne Kennung: 2026-0816
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30211100 Supercomputer
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72317000 Datenspeicherung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Lieferung, Installation und Konfiguration werden zu einem Festpreis vergeben. Der Festpreis gilt unabhängig von späteren Preisänderungen des Herstellers. Für die Wartung ist eine Preisanpassung höchstens einmal jährlich möglich. Weitere Preisanpassungen sind ausgeschlossen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Telegrafenberg A56
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 5 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 552362-2022
Zusätzliche Informationen: Folgender Zuschlagsempfänger (Auftragnehmer) soll diesen Auftrag erhalten: - pro-com DATENSYSTEME GmbH, Daimlerstraße 10, 73054 Eislingen/Fils NUTS-Code DE114 Land DE Handelsregister Ulm, HRB 531662 USt-IdNr. DE 145 551 565 E-Mail info@pro-com.org / Internetadresse www.pro-com.org Der Auftrag soll an den Geschäftspartner vergeben werden, der die Bestandssysteme, das InfiniBand-Netzwerk und die Softwareumgebung 2022 geliefert, installiert und konfiguriert hat und die Wartung nach dem Vertrag von 2022 erbringt. Hardwarereparatur und Bereitstellung von Software-Updates sind durch den Hersteller IBM abgesichert.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: 100 Prozent
Beschreibung: Der Auftrag wird ohne Wettbewerb an den bisherigen Auftragnehmer vergeben. Ein Wertungsvergleich mit anderen Angeboten findet nicht statt. Einziges Kriterium ist der Preis in Bezug auf eine fest vorgegebene Systemausstattung: Geprüft wird die Angemessenheit des Gesamtpreises für Lieferung, Installation, Konfiguration und Wartung des zusätzlichen Systems. Maßstab sind die Preise des Vertrags von 2022 für die identischen Bestandssysteme, angepasst um Marktpreisentwicklung und einsehbare Listenpreise des Herstellers.
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V.
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 675 195,71 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Teilweiser Ersatz oder Ausweitung vorhandener Lieferungen oder Anlagen durch den ursprünglichen Lieferanten, deren Beschaffung nach den strengen Vorschriften der Richtlinie erfolgt
Sonstige Begründung: Es handelt sich um zusätzliche Lieferungen des ursprünglichen Auftragnehmers, die der Erweiterung bestehender Lieferungen dienen. Ein Wechsel des Auftragnehmers würde dazu führen, dass Material unterschiedlicher technischer Merkmale gekauft werden müsste, was Unvereinbarkeit oder unverhältnismäßige technische Schwierigkeiten bei Gebrauch und Wartung zur Folge hätte. Hilfsweise besteht aus technischen Gründen kein Wettbewerb, und es gibt keine vernünftige Alternative.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: pro-com Datensysteme GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: A1212367
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2021-18-PIK
Titel: HPC 2022 - EVB-IT Systemvertrag
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V.
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 12-169034280293712-51
Postanschrift: Telegrafenberg A26
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Beschaffungsstelle
Telefon: +49 3312882-547
Fax: +49 3312882-600
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3318661610
Fax: +49 3318661652
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: pro-com Datensysteme GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: UStID. DE145551565
Postanschrift: Daimlerstraße 10
Stadt: Eislingen
Postleitzahl: 73054
Land, Gliederung (NUTS): Göppingen (DE114)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 86eb0d70-e211-4b2b-a6f7-c80c919d75d5 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/10/2026 16:06:37 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 731787-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 205/2026
Datum der Veröffentlichung: 22/10/2026