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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Eigenbetrieb Kulturbetriebe Frankfurt (Oder)
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Reinigungsleistung für Gebäude und Einrichtungen des Eigenbetrieb Kulturbetriebe Frankfurt (Oder)
Beschreibung: Reinigungsleistung für Gebäude und Einrichtungen des Eigenbetrieb Kulturbetriebe Frankfurt (Oder), sowie gemeinsam genutzte Gebäude und Einrichtungen des Brandenburgischen Landesmuseums für moderne Kunst am Standort Frankfurt (Oder).
Kennung des Verfahrens: b019a9b1-c721-4827-bd1e-9386a3330610
Interne Kennung: 1 26 0 0001
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt (DE403)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP9YKPH3CJ#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 6
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 6
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Musikschule, Stadt- und Regionalbibliothek (Haus 2), Gedenkstätte
Beschreibung: Die Beschaffung beinhaltet die Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in den Gebäuden und Einrichtungen des Eigenbetrieb Kulturbetriebe Frankfurt (Oder), sowie gemeinsam genutzte Gebäude und Einrichtungen des Brandenburgischen Landesmuseums für moderne Kunst am Standort Frankfurt (Oder). Die Grund- und Glasreinigung sind Bedarfspositionen und können separat abgerufen werden. Die zur Reinigung gehörenden Leistungen sollen jederzeit fachgerecht und in einer Weise ausgeführt werden, dass ein einwandfreier Reinigungszustand erreicht wird.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Collegienstraße 10
Stadt: Frankfurt (Oder)
Postleitzahl: 15230
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt (DE403)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 1 Jahr
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Vertragsbeginn für die Erbringung der Leistung der Reinigung ist der 01.03.2027. Vertragsende ist der 29.02.2028. Wird das Vertragsverhältnis vom Auftraggeber nicht spätestens 3 Monate vor Auslaufen des Vertrages schriftlich gekündigt, verlängert sich der Vertrag stillschweigend um ein weiteres Jahr. Diese Möglichkeit kann vom Auftraggeber insgesamt bis zu dreimal ausgeübt werden, sodass der Vertrag bei Inanspruchnahme der Verlängerungen eine maximale Laufzeit von 4 Jahren (d. h. längstens bis zum 28.02.2031) hat. Bei einer vorübergehenden Betriebsschließung kann der Vertrag für die Zeit der Schließung pausiert werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme erhält die maximale Punktzahl von 10 Punkten. Das Angebot mit dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme und darüber erhält 0 Punkte. Die Bewertung dazwischen erfolgt linear.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätsmanagement
Beschreibung: Es muss ein Qualitätskonzept eingereicht werden. Die Beurteilung des Konzeptes erfolgt auf Basis des Schulnoten-Systems (Note 1 = 9 bis 10 Punkte, Note 2 = 7 bis 8 Punkte, Note 3 = 5 bis 6 Punkte, Note 4 = 3 bis 4 Punkte, Note 5 = 1 bis 2 Punkte, Note 6 = 0 Punkte). Für die Bewertung gibt es weder vorher definierte Mindestanforderungen noch Unterkriterien. Die von den Bietern vorgestellten Konzepte werden gegenübergestellt, beurteilt und entsprechend bewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reinigungszeit
Beschreibung: Die höchste angegebene Stundenanzahl erhält die maximale Punktzahl von 10 Punkten. Für null Stunden würden rein rechnerisch null Punkte vergeben werden. Dazwischen erfolgt die Bewertung linear.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 17/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Sollten Erklärungen, Unterlagen, oder Nachweise fehlen, können diese vom Auftraggeber mit Angaben einer Frist nachgefordert werden. Werden die Dokumente nicht bis zur genannten Frist nachgereicht, kann das Angebot nicht mit in die Bewertung einbezogen werden.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Eigenbetrieb Kulturbetriebe Frankfurt (Oder)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Eigenbetrieb Kulturbetriebe Frankfurt (Oder)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Eigenbetrieb Kulturbetriebe Frankfurt (Oder)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Eigenbetrieb Kulturbetriebe Frankfurt (Oder)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Museum Viadrina, Junkerhaus, Packhof, Depot Halle 37
Beschreibung: Die Beschaffung beinhaltet die Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in den Gebäuden und Einrichtungen des Eigenbetrieb Kulturbetriebe Frankfurt (Oder), sowie gemeinsam genutzte Gebäude und Einrichtungen des Brandenburgischen Landesmuseums für moderne Kunst am Standort Frankfurt (Oder). Die Grund- und Glasreinigung sind Bedarfspositionen und können separat abgerufen werden. Die zur Reinigung gehörenden Leistungen sollen jederzeit fachgerecht und in einer Weise ausgeführt werden, dass ein einwandfreier Reinigungszustand erreicht wird.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Carl-Philipp-Emanuel-Bach-Straße 11
Stadt: Frankfurt (Oder)
Postleitzahl: 15230
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt (DE403)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 1 Jahr
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Vertragsbeginn für die Erbringung der Leistung der Reinigung ist der 01.03.2027. Vertragsende ist der 29.02.2028. Wird das Vertragsverhältnis vom Auftraggeber nicht spätestens 3 Monate vor Auslaufen des Vertrages schriftlich gekündigt, verlängert sich der Vertrag stillschweigend um ein weiteres Jahr. Diese Möglichkeit kann vom Auftraggeber insgesamt bis zu dreimal ausgeübt werden, sodass der Vertrag bei Inanspruchnahme der Verlängerungen eine maximale Laufzeit von 4 Jahren (d. h. längstens bis zum 28.02.2031) hat. Bei einer vorübergehenden Betriebsschließung kann der Vertrag für die Zeit der Schließung pausiert werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme erhält die maximale Punktzahl von 10 Punkten. Das Angebot mit dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme und darüber erhält 0 Punkte. Die Bewertung dazwischen erfolgt linear.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätsmanagement
Beschreibung: Es muss ein Qualitätskonzept eingereicht werden. Die Beurteilung des Konzeptes erfolgt auf Basis des Schulnoten-Systems (Note 1 = 9 bis 10 Punkte, Note 2 = 7 bis 8 Punkte, Note 3 = 5 bis 6 Punkte, Note 4 = 3 bis 4 Punkte, Note 5 = 1 bis 2 Punkte, Note 6 = 0 Punkte). Für die Bewertung gibt es weder vorher definierte Mindestanforderungen noch Unterkriterien. Die von den Bietern vorgestellten Konzepte werden gegenübergestellt, beurteilt und entsprechend bewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reinigungszeit
Beschreibung: Die höchste angegebene Stundenanzahl erhält die maximale Punktzahl von 10 Punkten. Für null Stunden würden rein rechnerisch null Punkte vergeben werden. Dazwischen erfolgt die Bewertung linear.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 17/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Sollten Erklärungen, Unterlagen, oder Nachweise fehlen, können diese vom Auftraggeber mit Angaben einer Frist nachgefordert werden. Werden die Dokumente nicht bis zur genannten Frist nachgereicht, kann das Angebot nicht mit in die Bewertung einbezogen werden.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Eigenbetrieb Kulturbetriebe Frankfurt (Oder)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Eigenbetrieb Kulturbetriebe Frankfurt (Oder)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Eigenbetrieb Kulturbetriebe Frankfurt (Oder)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Eigenbetrieb Kulturbetriebe Frankfurt (Oder)
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Stadt- und Regionalbibliothek (Haus 1)
Beschreibung: Die Beschaffung beinhaltet die Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in den Gebäuden und Einrichtungen des Eigenbetrieb Kulturbetriebe Frankfurt (Oder), sowie gemeinsam genutzte Gebäude und Einrichtungen des Brandenburgischen Landesmuseums für moderne Kunst am Standort Frankfurt (Oder). Die Grund- und Glasreinigung sind Bedarfspositionen und können separat abgerufen werden. Die zur Reinigung gehörenden Leistungen sollen jederzeit fachgerecht und in einer Weise ausgeführt werden, dass ein einwandfreier Reinigungszustand erreicht wird.
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bischofstraße 17
Stadt: Frankfurt (Oder)
Postleitzahl: 15230
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt (DE403)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 1 Jahr
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Vertragsbeginn für die Erbringung der Leistung der Reinigung ist der 01.03.2027. Vertragsende ist der 29.02.2028. Wird das Vertragsverhältnis vom Auftraggeber nicht spätestens 3 Monate vor Auslaufen des Vertrages schriftlich gekündigt, verlängert sich der Vertrag stillschweigend um ein weiteres Jahr. Diese Möglichkeit kann vom Auftraggeber insgesamt bis zu dreimal ausgeübt werden, sodass der Vertrag bei Inanspruchnahme der Verlängerungen eine maximale Laufzeit von 4 Jahren (d. h. längstens bis zum 28.02.2031) hat. Bei einer vorübergehenden Betriebsschließung kann der Vertrag für die Zeit der Schließung pausiert werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme erhält die maximale Punktzahl von 10 Punkten. Das Angebot mit dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme und darüber erhält 0 Punkte. Die Bewertung dazwischen erfolgt linear.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätsmanagement
Beschreibung: Es muss ein Qualitätskonzept eingereicht werden. Die Beurteilung des Konzeptes erfolgt auf Basis des Schulnoten-Systems (Note 1 = 9 bis 10 Punkte, Note 2 = 7 bis 8 Punkte, Note 3 = 5 bis 6 Punkte, Note 4 = 3 bis 4 Punkte, Note 5 = 1 bis 2 Punkte, Note 6 = 0 Punkte). Für die Bewertung gibt es weder vorher definierte Mindestanforderungen noch Unterkriterien. Die von den Bietern vorgestellten Konzepte werden gegenübergestellt, beurteilt und entsprechend bewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reinigungszeit
Beschreibung: Die höchste angegebene Stundenanzahl erhält die maximale Punktzahl von 10 Punkten. Für null Stunden würden rein rechnerisch null Punkte vergeben werden. Dazwischen erfolgt die Bewertung linear.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 17/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Sollten Erklärungen, Unterlagen, oder Nachweise fehlen, können diese vom Auftraggeber mit Angaben einer Frist nachgefordert werden. Werden die Dokumente nicht bis zur genannten Frist nachgereicht, kann das Angebot nicht mit in die Bewertung einbezogen werden.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Eigenbetrieb Kulturbetriebe Frankfurt (Oder)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Eigenbetrieb Kulturbetriebe Frankfurt (Oder)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Eigenbetrieb Kulturbetriebe Frankfurt (Oder)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Eigenbetrieb Kulturbetriebe Frankfurt (Oder)
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Kulturbüro/Verwaltung, Gästezimmerbereich, Haus der Künste
Beschreibung: Die Beschaffung beinhaltet die Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in den Gebäuden und Einrichtungen des Eigenbetrieb Kulturbetriebe Frankfurt (Oder), sowie gemeinsam genutzte Gebäude und Einrichtungen des Brandenburgischen Landesmuseums für moderne Kunst am Standort Frankfurt (Oder). Die Grund- und Glasreinigung sind Bedarfspositionen und können separat abgerufen werden. Die zur Reinigung gehörenden Leistungen sollen jederzeit fachgerecht und in einer Weise ausgeführt werden, dass ein einwandfreier Reinigungszustand erreicht wird.
Interne Kennung: 4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lindenstraße 7
Stadt: Frankfurt (Oder)
Postleitzahl: 15230
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt (DE403)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 1 Jahr
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Vertragsbeginn für die Erbringung der Leistung der Reinigung ist der 01.03.2027. Vertragsende ist der 29.02.2028. Wird das Vertragsverhältnis vom Auftraggeber nicht spätestens 3 Monate vor Auslaufen des Vertrages schriftlich gekündigt, verlängert sich der Vertrag stillschweigend um ein weiteres Jahr. Diese Möglichkeit kann vom Auftraggeber insgesamt bis zu dreimal ausgeübt werden, sodass der Vertrag bei Inanspruchnahme der Verlängerungen eine maximale Laufzeit von 4 Jahren (d. h. längstens bis zum 28.02.2031) hat. Bei einer vorübergehenden Betriebsschließung kann der Vertrag für die Zeit der Schließung pausiert werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme erhält die maximale Punktzahl von 10 Punkten. Das Angebot mit dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme und darüber erhält 0 Punkte. Die Bewertung dazwischen erfolgt linear.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätsmanagement
Beschreibung: Es muss ein Qualitätskonzept eingereicht werden. Die Beurteilung des Konzeptes erfolgt auf Basis des Schulnoten-Systems (Note 1 = 9 bis 10 Punkte, Note 2 = 7 bis 8 Punkte, Note 3 = 5 bis 6 Punkte, Note 4 = 3 bis 4 Punkte, Note 5 = 1 bis 2 Punkte, Note 6 = 0 Punkte). Für die Bewertung gibt es weder vorher definierte Mindestanforderungen noch Unterkriterien. Die von den Bietern vorgestellten Konzepte werden gegenübergestellt, beurteilt und entsprechend bewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reinigungszeit
Beschreibung: Die höchste angegebene Stundenanzahl erhält die maximale Punktzahl von 10 Punkten. Für null Stunden würden rein rechnerisch null Punkte vergeben werden. Dazwischen erfolgt die Bewertung linear.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 17/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Sollten Erklärungen, Unterlagen, oder Nachweise fehlen, können diese vom Auftraggeber mit Angaben einer Frist nachgefordert werden. Werden die Dokumente nicht bis zur genannten Frist nachgereicht, kann das Angebot nicht mit in die Bewertung einbezogen werden.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Eigenbetrieb Kulturbetriebe Frankfurt (Oder)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Eigenbetrieb Kulturbetriebe Frankfurt (Oder)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Eigenbetrieb Kulturbetriebe Frankfurt (Oder)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Eigenbetrieb Kulturbetriebe Frankfurt (Oder)
5.1.
Los: LOT-0005
Titel: St.-Marien-Kirche
Beschreibung: Die Beschaffung beinhaltet die Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in den Gebäuden und Einrichtungen des Eigenbetrieb Kulturbetriebe Frankfurt (Oder), sowie gemeinsam genutzte Gebäude und Einrichtungen des Brandenburgischen Landesmuseums für moderne Kunst am Standort Frankfurt (Oder). Die Grund- und Glasreinigung sind Bedarfspositionen und können separat abgerufen werden. Die zur Reinigung gehörenden Leistungen sollen jederzeit fachgerecht und in einer Weise ausgeführt werden, dass ein einwandfreier Reinigungszustand erreicht wird.
Interne Kennung: 5
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Oberkirchplatz 1
Stadt: Frankfurt (Oder)
Postleitzahl: 15230
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt (DE403)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 1 Jahr
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Vertragsbeginn für die Erbringung der Leistung der Reinigung ist der 01.03.2027. Vertragsende ist der 29.02.2028. Wird das Vertragsverhältnis vom Auftraggeber nicht spätestens 3 Monate vor Auslaufen des Vertrages schriftlich gekündigt, verlängert sich der Vertrag stillschweigend um ein weiteres Jahr. Diese Möglichkeit kann vom Auftraggeber insgesamt bis zu dreimal ausgeübt werden, sodass der Vertrag bei Inanspruchnahme der Verlängerungen eine maximale Laufzeit von 4 Jahren (d. h. längstens bis zum 28.02.2031) hat. Bei einer vorübergehenden Betriebsschließung kann der Vertrag für die Zeit der Schließung pausiert werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme erhält die maximale Punktzahl von 10 Punkten. Das Angebot mit dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme und darüber erhält 0 Punkte. Die Bewertung dazwischen erfolgt linear.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätsmanagement
Beschreibung: Es muss ein Qualitätskonzept eingereicht werden. Die Beurteilung des Konzeptes erfolgt auf Basis des Schulnoten-Systems (Note 1 = 9 bis 10 Punkte, Note 2 = 7 bis 8 Punkte, Note 3 = 5 bis 6 Punkte, Note 4 = 3 bis 4 Punkte, Note 5 = 1 bis 2 Punkte, Note 6 = 0 Punkte). Für die Bewertung gibt es weder vorher definierte Mindestanforderungen noch Unterkriterien. Die von den Bietern vorgestellten Konzepte werden gegenübergestellt, beurteilt und entsprechend bewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reinigungszeit
Beschreibung: Die höchste angegebene Stundenanzahl erhält die maximale Punktzahl von 10 Punkten. Für null Stunden würden rein rechnerisch null Punkte vergeben werden. Dazwischen erfolgt die Bewertung linear.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 17/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Sollten Erklärungen, Unterlagen, oder Nachweise fehlen, können diese vom Auftraggeber mit Angaben einer Frist nachgefordert werden. Werden die Dokumente nicht bis zur genannten Frist nachgereicht, kann das Angebot nicht mit in die Bewertung einbezogen werden.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Eigenbetrieb Kulturbetriebe Frankfurt (Oder)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Eigenbetrieb Kulturbetriebe Frankfurt (Oder)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Eigenbetrieb Kulturbetriebe Frankfurt (Oder)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Eigenbetrieb Kulturbetriebe Frankfurt (Oder)
5.1.
Los: LOT-0006
Titel: Volkshochschule, Eltern-Kind-Zentrum Mitte
Beschreibung: Die Beschaffung beinhaltet die Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in den Gebäuden und Einrichtungen des Eigenbetrieb Kulturbetriebe Frankfurt (Oder), sowie gemeinsam genutzte Gebäude und Einrichtungen des Brandenburgischen Landesmuseums für moderne Kunst am Standort Frankfurt (Oder). Die Grund- und Glasreinigung sind Bedarfspositionen und können separat abgerufen werden. Die zur Reinigung gehörenden Leistungen sollen jederzeit fachgerecht und in einer Weise ausgeführt werden, dass ein einwandfreier Reinigungszustand erreicht wird.
Interne Kennung: 6
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gartenstraße 1
Stadt: Frankfurt (Oder)
Postleitzahl: 15230
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt (DE403)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 1 Jahr
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Vertragsbeginn für die Erbringung der Leistung der Reinigung ist der 01.03.2027. Vertragsende ist der 29.02.2028. Wird das Vertragsverhältnis vom Auftraggeber nicht spätestens 3 Monate vor Auslaufen des Vertrages schriftlich gekündigt, verlängert sich der Vertrag stillschweigend um ein weiteres Jahr. Diese Möglichkeit kann vom Auftraggeber insgesamt bis zu dreimal ausgeübt werden, sodass der Vertrag bei Inanspruchnahme der Verlängerungen eine maximale Laufzeit von 4 Jahren (d. h. längstens bis zum 28.02.2031) hat. Bei einer vorübergehenden Betriebsschließung kann der Vertrag für die Zeit der Schließung pausiert werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme erhält die maximale Punktzahl von 10 Punkten. Das Angebot mit dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme und darüber erhält 0 Punkte. Die Bewertung dazwischen erfolgt linear.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätsmanagement
Beschreibung: Es muss ein Qualitätskonzept eingereicht werden. Die Beurteilung des Konzeptes erfolgt auf Basis des Schulnoten-Systems (Note 1 = 9 bis 10 Punkte, Note 2 = 7 bis 8 Punkte, Note 3 = 5 bis 6 Punkte, Note 4 = 3 bis 4 Punkte, Note 5 = 1 bis 2 Punkte, Note 6 = 0 Punkte). Für die Bewertung gibt es weder vorher definierte Mindestanforderungen noch Unterkriterien. Die von den Bietern vorgestellten Konzepte werden gegenübergestellt, beurteilt und entsprechend bewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reinigungszeit
Beschreibung: Die höchste angegebene Stundenanzahl erhält die maximale Punktzahl von 10 Punkten. Für null Stunden würden rein rechnerisch null Punkte vergeben werden. Dazwischen erfolgt die Bewertung linear.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 17/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Sollten Erklärungen, Unterlagen, oder Nachweise fehlen, können diese vom Auftraggeber mit Angaben einer Frist nachgefordert werden. Werden die Dokumente nicht bis zur genannten Frist nachgereicht, kann das Angebot nicht mit in die Bewertung einbezogen werden.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Eigenbetrieb Kulturbetriebe Frankfurt (Oder)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Eigenbetrieb Kulturbetriebe Frankfurt (Oder)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Eigenbetrieb Kulturbetriebe Frankfurt (Oder)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Eigenbetrieb Kulturbetriebe Frankfurt (Oder)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Eigenbetrieb Kulturbetriebe Frankfurt (Oder)
Registrierungsnummer: DE139000701
Stadt: Frankfurt (Oder)
Postleitzahl: 15230
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt (DE403)
Land: Deutschland
Telefon: 0335 55378 310
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Eigenbetrieb Kulturbetriebe Frankfurt (Oder)
Registrierungsnummer: DE139000701
Stadt: Frankfurt (Oder)
Postleitzahl: 15230
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt (DE403)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b3447cb4-a1f9-4e45-98cf-cd96caa8e39b - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/10/2026 10:00:02 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 717007-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 201/2026
Datum der Veröffentlichung: 16/10/2026