1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Wiesenburg/Mark Der Bürgermeister
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Reinigungsleistungen öffentlicher Einrichtungen der Gemeinde Wiesenburg/Mark
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung von turnusmäßigen Unterhaltsreinigungen, regelmäßigen Glas- und Rahmenreinigungen sowie jährlichen Grundreinigungsleistungen in den Liegenschaften und öffentlichen Einrichtungen der Gemeinde Wiesenburg/Mark.
Kennung des Verfahrens: 98f43885-80f0-431c-aa6b-53ccf0a6b399
Interne Kennung: J-44/2026.2026-3-DL
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: 1. Elektronische Abwicklung (E-Vergabe-Pflicht): Das gesamte Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform abgewickelt. Die Registrierung auf der Plattform, der Download der Vergabeunterlagen, die Kommunikation (Bieterfragen) sowie die Angebotsabgabe haben zwingend in elektronischer Form zu erfolgen. Angebote in Papierform oder per E-Mail sind nicht zugelassen und werden zwingend ausgeschlossen. 2. Losweise Vergabe und Limitierung: Die Vergabe erfolgt in acht (8) eigenständigen Losen. Bieter können Angebote für ein Los, mehrere Lose oder alle Lose abgeben. Die Bewertung und der Zuschlag erfolgen für jedes Los separat. Es gibt keine Limitierung der Anzahl an Losen, die an einen einzelnen Bieter vergeben werden können (Mehrfachzuschlag ist zulässig). 3. Ortsbesichtigung (Dringende Empfehlung): Aufgrund der objektspezifischen Besonderheiten (z. B. Einhaltung der DIN 51131 in der Sporthalle [Los 6], bauseitige Hochdruckreinigungsanlage in der City-Toilette [Los 5] und HACCP-Richtlinien in den Kitas) wird den Bietern dringend empfohlen, vor Angebotsabgabe eine Ortsbesichtigung durchzuführen. Terminabsprachen sind rechtzeitig über das Nachrichtensystem der Vergabeplattform mit der Vergabestelle zu koordinieren. 4. Nachweisverfahren für Sonderleistungen (Regiestunden): Über das reguläre Leistungsverzeichnis hinausgehende Leistungen (z. B. akute Sonderdesinfektionen bei Infektionswellen) werden streng nach den angebotenen Stundenverrechnungssätzen abgerechnet. Diese Einsätze bedürfen der vorherigen schriftlichen Freigabe und sind täglich mittels vom Hausmeister gegengezeichneten Regiescheinen nachzuweisen. 5. Gesetzliche Pflichten (Masernschutz): Für den Einsatz in den Losen 1 (Schule), 2 (Cafeteria), 4 (IKTB), 7 und 8 (Kitas) ist vom erfolgreichen Bieter vor Leistungsbeginn der zwingende Nachweis über den ausreichenden Impfschutz des eingesetzten Personals gemäß dem Masernschutzgesetz zu erbringen.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung, 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung, 90912000 Strahlreinigung von Rohrgerüsten, 90911300 Fensterreinigung, 90914000 Parkplatzreinigung, 90910000 Reinigungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Parkstraße 4
Stadt: Wiesenburg/Mark
Postleitzahl: 14827
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Schule, Cafeteria, Jugendclub, IKTB, City-Toilette
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Parkstraße 5
Stadt: Wiesenburg/Mark
Postleitzahl: 14827
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Sporthalle
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Hesselberg 2
Stadt: Wiesenburg/Mark
Postleitzahl: 14827
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Kita Wiesenburg
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kichrplatz 1
Stadt: Wiesenburg/Mark OT Grubo
Postleitzahl: 14827
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Kita Grubo
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 300 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP9YC3H3C9#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 8
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 8
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Die Erbringung der Dienstleistung erfolgt unter strikter Einhaltung der geltenden Gesetze zur Sicherung von fairem Wettbewerb, Tariftreue und ordnungsgemäßen Arbeitsbedingungen. Ein Angebot wird ausgeschlossen, wenn das bietende Unternehmen Verstöße gegen folgende nationale Bestimmungen begangen hat: 1. Verstöße gegen das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (SchwarzArbG): Ausschluss von Bietern, die wegen illegaler Beschäftigung, Missbrauch von Sozialleistungen oder Steuerhinterziehung im Rahmen von Schwarzarbeit rechtskräftig verurteilt oder mit einer Geldbuße belegt wurden. 2. Verstöße gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG): Ausschluss von Unternehmen, die gegen die Verpflichtung zur Gewährung von Mindestarbeitsbedingungen, Branchenmindestlöhnen (Gebäudereinigerhandwerk) oder zur Abführung von Sozialversicherungsbeiträgen verstoßen haben. 3. Verstöße gegen das Mindestlohngesetz (MiLoG): Zwingender Ausschluss von der Vergabe, wenn das Unternehmen wegen eines Verstoßes gegen das MiLoG (z. B. Unterschreitung des gesetzlichen Mindestlohns) mit einer Geldbuße von mindestens 2.500,- Euro belegt wurde (§ 19 MiLoG). 4. Eintragungen im Wettbewerbsregister (WRegG): Die Gemeinde Wiesenburg/Mark behält sich vor, vor der finalen Zuschlagserteilung eine Abfrage beim Bundeskartellamt (Wettbewerbsregister) durchzuführen. Liegen dort relevante Eintragungen über Wirtschaftsdelikte oder schwere Verfehlungen vor, führt dies zum Ausschluss des Bieters.
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Gebäudereinigung Grundschule "Am Schlosspark"
Beschreibung: Das zu vergebende Gesamtvolumen umfasst eine geschätzte jährliche Reinigungsfläche von rund 240.000 m² (kumulierte Jahresreinigungsmenge über alle Raumgruppen und Intervalle) sowie ca. 480 m² jährliche Glasreinigungsfläche. Der Auftrag wird im Rahmen eines europaweiten Offenen Verfahrens vergeben und ist zum Zweck der Mittelstandsförderung in acht (8) eigenständige Lose unterteilt. Bieter haben die Möglichkeit, Angebote für ein einzelnes Los, für mehrere Lose oder für alle Lose abzugeben. Die Vergabe und der Vertragsschluss erfolgen pro Objekt (Los).
Interne Kennung: 001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90919300 Reinigung von Schulen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Stückgüter und Sonderreinigungsleistungen entsprechend der Bedarfspositionen in einzelnen LV´s
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Parkstraße 4
Stadt: Wiesenburg/Mark
Postleitzahl: 14827
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Schule, Cafeteria, Jugendclub, IKTB, City-Toilette
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Parkstraße 5
Stadt: Wiesenburg/Mark
Postleitzahl: 14827
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Sporthalle
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Hesselberg 2
Stadt: Wiesenburg/Mark
Postleitzahl: 14827
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Kita Wiesenburg
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kichrplatz 1
Stadt: Wiesenburg/Mark OT Grubo
Postleitzahl: 14827
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Kita Grubo
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Gemeinde Wiesenburg/Mark behält sich das einseitige Recht vor, den Vertrag optional im rechtlich zulässigen Rahmen um bis zu 2 x a 12 Monate (maximal bis zum 31.12.2030) zu verlängern.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 150 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Eine erneute Ausschreibung erfolgt voraussichtlich im III. Quartal 2028 (bzw. bei Optionsziehung im III. Quartal 2029 oder III. Quartal 2030).
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Die Verringerung der Umweltauswirkungen wird durch verbindliche Vorgaben in den Vergabeunterlagen gesichert. Der Einsatz der in der TRGS 905 aufgeführten, stark gesundheits- und umweltschädlichen Stoffe ist strikt verboten. Alle eingesetzten Reinigungs- und Pflegemittel müssen dem neuesten Stand der Technik im Hinblick auf den Umweltschutz entsprechen. Die Bieter sind verpflichtet, aktuelle EU-Sicherheitsdatenblätter für alle Produkte vorzulegen.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis (Netto-Jahresgesamtsumme)
Beschreibung: Wertungsrelevante Jahresgesamtsumme netto, bestehend aus der Summe für Unterhaltsreinigung, Glasreinigung und der auf die Gesamtnutzfläche hochgerechneten Grundreinigung. Die Bewertung erfolgt linear interpoliert nach der Bestwertmethode.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Objektspezifisches Reinigungskonzept
Beschreibung: Bewertung der Personaleinsatzplanung (Unterscheidung Schul- und Ferienzeiten) sowie der Vertretungsregelungen bei Personalausfällen zur Absicherung des kontinuierlichen Reinigungsbetriebs.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätssicherung, Hygiene und Kommunikation
Beschreibung: Bewertung der Maßnahmen zur Einhaltung der DIN 51131 (Sporthalle), der HACCP-Richtlinien (Kitas/Cafeteria) sowie der Struktur zur Sicherstellung der deutschen Sprachkompetenz der Vor-Ort-Aufsicht und Erreichbarkeit der Objektleitung.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 03/11/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 30 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eignungsnachweise: Ein fehlender Handelsregisterauszug, die Bescheinigung der Berufshaftpflichtversicherung oder die Liste der Referenzen. Formale Erklärungen: Die unterzeichnete Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) sowie die Tariftreue- und Mindestlohnerklärung. Fehlende Unterschriften/Zertifikate: - Wenn auf rein formalen Dokumenten (wie dem Deckblatt des Angebots) eine Unterschrift oder die elektronische Signatur fehlt.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 13/11/2026 10:01:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Rathaus der Gemeinde Wiesenburg/Mark Raum 11 Schlossstraße 1 14827 Wiesenburg/Mark
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Masernschutzgesetz: Für den Einsatz in Schule, Cafeteria, IKTB und Kitas (Lose 1, 2, 4, 7, 8) ist vor Arbeitsbeginn der gesetzliche Nachweis des Impfschutzes für das gesamte Reinigungspersonal zwingend zu erbringen. - Hygienestandards: Striktes Arbeiten nach dem farbgetrennten Reinigungssystem. In der Cafeteria und den Kitas (Lose 2, 7, 8) sind die HACCP-Lebensmittelhygienenormen zwingend einzuhalten. - Sporthalle (Los 6): Zwingend maschinelle Reinigung zur permanenten Erhaltung der Rutschhemmung des Sportbodens gemäß DIN 51131. - Kommunikation: Zur Koordination mit den Hausmeistern vor Ort muss die Verständigung mit der Objektleitung und dem Vorarbeiter zwingend in deutscher Sprache möglich sein. - Gefahrstoffe: Vor Leistungsbeginn sind alle EU-Sicherheitsdatenblätter auszuhändigen. Stoffe nach TRGS 905 sind verboten; Grenzwerte nach TRGS 900 sind einzuhalten. - Sonderleistungen: Akute Sonderdesinfektionen bedürfen der Vorab-Freigabe und der Gegengezeichnung des Regiescheins
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Rechnungslegung: Die Abrechnung der erbrachten Reinigungsleistungen erfolgt monatlich nachträglich (rückwirkend für den Vormonat). Die Rechnungen sind für jedes beauftragte Los (Objekt) separat zu erstellen und einzureichen. Zahlungsziel: Die Begleichung der geprüften und vom zuständigen Hausmeister/Objektleiter freigegebenen Rechnungen erfolgt innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt der ordnungsgemäßen elektronischen Rechnung ohne Abzug (gemäß § 286 Abs. 3 BGB). Nachweise für Sonderleistungen: Rechnungen über zusätzlich beauftragte Sonderleistungen (z. B. Sonderdesinfektionen nach Regiestundensätzen) werden nur dann reguliert, wenn ihnen die vom Hausmeister am Einsatztag abgezeichneten originalen Regiescheine lückenlos als digitale Anlage beigefügt sind. 1. Preisanpassungen / Indexierung: Die angebotenen Preise sind Festpreise für die vereinbarte reguläre Vertragslaufzeit. Gesetzliche Erhöhungen des tariflichen Mindestlohns im Gebäudereinigerhandwerk berechtigen den Auftragnehmer nur nach
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag vor der zuständigen Vergabekammer ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn (10) Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als fünfzehn (15) Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie Heinrich-Mann-Allee 107 14473 Potsdam Deutschland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeinde Wiesenburg/Mark Der Bürgermeister
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeinde Wiesenburg/Mark Der Bürgermeister
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Cafeteria der Grundschule "Am Schlosspark"
Beschreibung: Das zu vergebende Gesamtvolumen umfasst eine geschätzte jährliche Reinigungsfläche von rund 240.000 m² (kumulierte Jahresreinigungsmenge über alle Raumgruppen und Intervalle) sowie ca. 480 m² jährliche Glasreinigungsfläche. Der Auftrag wird im Rahmen eines europaweiten Offenen Verfahrens vergeben und ist zum Zweck der Mittelstandsförderung in acht (8) eigenständige Lose unterteilt. Bieter haben die Möglichkeit, Angebote für ein einzelnes Los, für mehrere Lose oder für alle Lose abzugeben. Die Vergabe und der Vertragsschluss erfolgen pro Objekt (Los).
Interne Kennung: 002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Stückgüter und Sonderreinigungsleistungen entsprechend der Bedarfspositionen in einzelnen LV´s
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Parkstraße 4
Stadt: Wiesenburg/Mark
Postleitzahl: 14827
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Schule, Cafeteria, Jugendclub, IKTB, City-Toilette
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Parkstraße 5
Stadt: Wiesenburg/Mark
Postleitzahl: 14827
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Sporthalle
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Hesselberg 2
Stadt: Wiesenburg/Mark
Postleitzahl: 14827
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Kita Wiesenburg
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kichrplatz 1
Stadt: Wiesenburg/Mark OT Grubo
Postleitzahl: 14827
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Kita Grubo
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Gemeinde Wiesenburg/Mark behält sich das einseitige Recht vor, den Vertrag optional im rechtlich zulässigen Rahmen um bis zu 2 x a 12 Monate (maximal bis zum 31.12.2030) zu verlängern.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 10 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Eine erneute Ausschreibung erfolgt voraussichtlich im III. Quartal 2028 (bzw. bei Optionsziehung im III. Quartal 2029 oder III. Quartal 2030).
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Die Verringerung der Umweltauswirkungen wird durch verbindliche Vorgaben in den Vergabeunterlagen gesichert. Der Einsatz der in der TRGS 905 aufgeführten, stark gesundheits- und umweltschädlichen Stoffe ist strikt verboten. Alle eingesetzten Reinigungs- und Pflegemittel müssen dem neuesten Stand der Technik im Hinblick auf den Umweltschutz entsprechen. Die Bieter sind verpflichtet, aktuelle EU-Sicherheitsdatenblätter für alle Produkte vorzulegen.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis (Netto-Jahresgesamtsumme)
Beschreibung: Wertungsrelevante Jahresgesamtsumme netto, bestehend aus der Summe für Unterhaltsreinigung, Glasreinigung und der auf die Gesamtnutzfläche hochgerechneten Grundreinigung. Die Bewertung erfolgt linear interpoliert nach der Bestwertmethode.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Objektspezifisches Reinigungskonzept
Beschreibung: Bewertung der Personaleinsatzplanung (Unterscheidung Schul- und Ferienzeiten) sowie der Vertretungsregelungen bei Personalausfällen zur Absicherung des kontinuierlichen Reinigungsbetriebs.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätssicherung, Hygiene und Kommunikation
Beschreibung: Bewertung der Maßnahmen zur Einhaltung der DIN 51131 (Sporthalle), der HACCP-Richtlinien (Kitas/Cafeteria) sowie der Struktur zur Sicherstellung der deutschen Sprachkompetenz der Vor-Ort-Aufsicht und Erreichbarkeit der Objektleitung.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 03/11/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 30 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eignungsnachweise: Ein fehlender Handelsregisterauszug, die Bescheinigung der Berufshaftpflichtversicherung oder die Liste der Referenzen. Formale Erklärungen: Die unterzeichnete Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) sowie die Tariftreue- und Mindestlohnerklärung. Fehlende Unterschriften/Zertifikate: - Wenn auf rein formalen Dokumenten (wie dem Deckblatt des Angebots) eine Unterschrift oder die elektronische Signatur fehlt.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 13/11/2026 10:01:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Rathaus der Gemeinde Wiesenburg/Mark Raum 11 Schlossstraße 1 14827 Wiesenburg/Mark
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Masernschutzgesetz: Für den Einsatz in Schule, Cafeteria, IKTB und Kitas (Lose 1, 2, 4, 7, 8) ist vor Arbeitsbeginn der gesetzliche Nachweis des Impfschutzes für das gesamte Reinigungspersonal zwingend zu erbringen. - Hygienestandards: Striktes Arbeiten nach dem farbgetrennten Reinigungssystem. In der Cafeteria und den Kitas (Lose 2, 7, 8) sind die HACCP-Lebensmittelhygienenormen zwingend einzuhalten. - Sporthalle (Los 6): Zwingend maschinelle Reinigung zur permanenten Erhaltung der Rutschhemmung des Sportbodens gemäß DIN 51131. - Kommunikation: Zur Koordination mit den Hausmeistern vor Ort muss die Verständigung mit der Objektleitung und dem Vorarbeiter zwingend in deutscher Sprache möglich sein. - Gefahrstoffe: Vor Leistungsbeginn sind alle EU-Sicherheitsdatenblätter auszuhändigen. Stoffe nach TRGS 905 sind verboten; Grenzwerte nach TRGS 900 sind einzuhalten. - Sonderleistungen: Akute Sonderdesinfektionen bedürfen der Vorab-Freigabe und der Gegengezeichnung des Regiescheins
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Rechnungslegung: Die Abrechnung der erbrachten Reinigungsleistungen erfolgt monatlich nachträglich (rückwirkend für den Vormonat). Die Rechnungen sind für jedes beauftragte Los (Objekt) separat zu erstellen und einzureichen. Zahlungsziel: Die Begleichung der geprüften und vom zuständigen Hausmeister/Objektleiter freigegebenen Rechnungen erfolgt innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt der ordnungsgemäßen elektronischen Rechnung ohne Abzug (gemäß § 286 Abs. 3 BGB). Nachweise für Sonderleistungen: Rechnungen über zusätzlich beauftragte Sonderleistungen (z. B. Sonderdesinfektionen nach Regiestundensätzen) werden nur dann reguliert, wenn ihnen die vom Hausmeister am Einsatztag abgezeichneten originalen Regiescheine lückenlos als digitale Anlage beigefügt sind. 1. Preisanpassungen / Indexierung: Die angebotenen Preise sind Festpreise für die vereinbarte reguläre Vertragslaufzeit. Gesetzliche Erhöhungen des tariflichen Mindestlohns im Gebäudereinigerhandwerk berechtigen den Auftragnehmer nur nach
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag vor der zuständigen Vergabekammer ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn (10) Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als fünfzehn (15) Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie Heinrich-Mann-Allee 107 14473 Potsdam Deutschland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeinde Wiesenburg/Mark Der Bürgermeister
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeinde Wiesenburg/Mark Der Bürgermeister
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Jugendclub Wiesenburg
Beschreibung: Das zu vergebende Gesamtvolumen umfasst eine geschätzte jährliche Reinigungsfläche von rund 240.000 m² (kumulierte Jahresreinigungsmenge über alle Raumgruppen und Intervalle) sowie ca. 480 m² jährliche Glasreinigungsfläche. Der Auftrag wird im Rahmen eines europaweiten Offenen Verfahrens vergeben und ist zum Zweck der Mittelstandsförderung in acht (8) eigenständige Lose unterteilt. Bieter haben die Möglichkeit, Angebote für ein einzelnes Los, für mehrere Lose oder für alle Lose abzugeben. Die Vergabe und der Vertragsschluss erfolgen pro Objekt (Los).
Interne Kennung: 003
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Stückgüter und Sonderreinigungsleistungen entsprechend der Bedarfspositionen in einzelnen LV´s
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Parkstraße 4
Stadt: Wiesenburg/Mark
Postleitzahl: 14827
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Schule, Cafeteria, Jugendclub, IKTB, City-Toilette
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Parkstraße 5
Stadt: Wiesenburg/Mark
Postleitzahl: 14827
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Sporthalle
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Hesselberg 2
Stadt: Wiesenburg/Mark
Postleitzahl: 14827
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Kita Wiesenburg
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kichrplatz 1
Stadt: Wiesenburg/Mark OT Grubo
Postleitzahl: 14827
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Kita Grubo
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Gemeinde Wiesenburg/Mark behält sich das einseitige Recht vor, den Vertrag optional im rechtlich zulässigen Rahmen um bis zu 2 x a 12 Monate (maximal bis zum 31.12.2030) zu verlängern.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 10 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Eine erneute Ausschreibung erfolgt voraussichtlich im III. Quartal 2028 (bzw. bei Optionsziehung im III. Quartal 2029 oder III. Quartal 2030).
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Die Verringerung der Umweltauswirkungen wird durch verbindliche Vorgaben in den Vergabeunterlagen gesichert. Der Einsatz der in der TRGS 905 aufgeführten, stark gesundheits- und umweltschädlichen Stoffe ist strikt verboten. Alle eingesetzten Reinigungs- und Pflegemittel müssen dem neuesten Stand der Technik im Hinblick auf den Umweltschutz entsprechen. Die Bieter sind verpflichtet, aktuelle EU-Sicherheitsdatenblätter für alle Produkte vorzulegen.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis (Netto-Jahresgesamtsumme)
Beschreibung: Wertungsrelevante Jahresgesamtsumme netto, bestehend aus der Summe für Unterhaltsreinigung, Glasreinigung und der auf die Gesamtnutzfläche hochgerechneten Grundreinigung. Die Bewertung erfolgt linear interpoliert nach der Bestwertmethode.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Objektspezifisches Reinigungskonzept
Beschreibung: Bewertung der Personaleinsatzplanung (Unterscheidung Schul- und Ferienzeiten) sowie der Vertretungsregelungen bei Personalausfällen zur Absicherung des kontinuierlichen Reinigungsbetriebs.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätssicherung, Hygiene und Kommunikation
Beschreibung: Bewertung der Maßnahmen zur Einhaltung der DIN 51131 (Sporthalle), der HACCP-Richtlinien (Kitas/Cafeteria) sowie der Struktur zur Sicherstellung der deutschen Sprachkompetenz der Vor-Ort-Aufsicht und Erreichbarkeit der Objektleitung.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 03/11/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 30 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eignungsnachweise: Ein fehlender Handelsregisterauszug, die Bescheinigung der Berufshaftpflichtversicherung oder die Liste der Referenzen. Formale Erklärungen: Die unterzeichnete Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) sowie die Tariftreue- und Mindestlohnerklärung. Fehlende Unterschriften/Zertifikate: - Wenn auf rein formalen Dokumenten (wie dem Deckblatt des Angebots) eine Unterschrift oder die elektronische Signatur fehlt.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 13/11/2026 10:01:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Rathaus der Gemeinde Wiesenburg/Mark Raum 11 Schlossstraße 1 14827 Wiesenburg/Mark
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Masernschutzgesetz: Für den Einsatz in Schule, Cafeteria, IKTB und Kitas (Lose 1, 2, 4, 7, 8) ist vor Arbeitsbeginn der gesetzliche Nachweis des Impfschutzes für das gesamte Reinigungspersonal zwingend zu erbringen. - Hygienestandards: Striktes Arbeiten nach dem farbgetrennten Reinigungssystem. In der Cafeteria und den Kitas (Lose 2, 7, 8) sind die HACCP-Lebensmittelhygienenormen zwingend einzuhalten. - Sporthalle (Los 6): Zwingend maschinelle Reinigung zur permanenten Erhaltung der Rutschhemmung des Sportbodens gemäß DIN 51131. - Kommunikation: Zur Koordination mit den Hausmeistern vor Ort muss die Verständigung mit der Objektleitung und dem Vorarbeiter zwingend in deutscher Sprache möglich sein. - Gefahrstoffe: Vor Leistungsbeginn sind alle EU-Sicherheitsdatenblätter auszuhändigen. Stoffe nach TRGS 905 sind verboten; Grenzwerte nach TRGS 900 sind einzuhalten. - Sonderleistungen: Akute Sonderdesinfektionen bedürfen der Vorab-Freigabe und der Gegengezeichnung des Regiescheins
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Rechnungslegung: Die Abrechnung der erbrachten Reinigungsleistungen erfolgt monatlich nachträglich (rückwirkend für den Vormonat). Die Rechnungen sind für jedes beauftragte Los (Objekt) separat zu erstellen und einzureichen. Zahlungsziel: Die Begleichung der geprüften und vom zuständigen Hausmeister/Objektleiter freigegebenen Rechnungen erfolgt innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt der ordnungsgemäßen elektronischen Rechnung ohne Abzug (gemäß § 286 Abs. 3 BGB). Nachweise für Sonderleistungen: Rechnungen über zusätzlich beauftragte Sonderleistungen (z. B. Sonderdesinfektionen nach Regiestundensätzen) werden nur dann reguliert, wenn ihnen die vom Hausmeister am Einsatztag abgezeichneten originalen Regiescheine lückenlos als digitale Anlage beigefügt sind. 1. Preisanpassungen / Indexierung: Die angebotenen Preise sind Festpreise für die vereinbarte reguläre Vertragslaufzeit. Gesetzliche Erhöhungen des tariflichen Mindestlohns im Gebäudereinigerhandwerk berechtigen den Auftragnehmer nur nach
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag vor der zuständigen Vergabekammer ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn (10) Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als fünfzehn (15) Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie Heinrich-Mann-Allee 107 14473 Potsdam Deutschland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeinde Wiesenburg/Mark Der Bürgermeister
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeinde Wiesenburg/Mark Der Bürgermeister
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: IKTB der Grundschule "Am Schlosspark"
Beschreibung: Das zu vergebende Gesamtvolumen umfasst eine geschätzte jährliche Reinigungsfläche von rund 240.000 m² (kumulierte Jahresreinigungsmenge über alle Raumgruppen und Intervalle) sowie ca. 480 m² jährliche Glasreinigungsfläche. Der Auftrag wird im Rahmen eines europaweiten Offenen Verfahrens vergeben und ist zum Zweck der Mittelstandsförderung in acht (8) eigenständige Lose unterteilt. Bieter haben die Möglichkeit, Angebote für ein einzelnes Los, für mehrere Lose oder für alle Lose abzugeben. Die Vergabe und der Vertragsschluss erfolgen pro Objekt (Los).
Interne Kennung: 004
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Stückgüter und Sonderreinigungsleistungen entsprechend der Bedarfspositionen in einzelnen LV´s
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Parkstraße 4
Stadt: Wiesenburg/Mark
Postleitzahl: 14827
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Schule, Cafeteria, Jugendclub, IKTB, City-Toilette
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Parkstraße 5
Stadt: Wiesenburg/Mark
Postleitzahl: 14827
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Sporthalle
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Hesselberg 2
Stadt: Wiesenburg/Mark
Postleitzahl: 14827
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Kita Wiesenburg
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kichrplatz 1
Stadt: Wiesenburg/Mark OT Grubo
Postleitzahl: 14827
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Kita Grubo
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Gemeinde Wiesenburg/Mark behält sich das einseitige Recht vor, den Vertrag optional im rechtlich zulässigen Rahmen um bis zu 2 x a 12 Monate (maximal bis zum 31.12.2030) zu verlängern.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 20 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Eine erneute Ausschreibung erfolgt voraussichtlich im III. Quartal 2028 (bzw. bei Optionsziehung im III. Quartal 2029 oder III. Quartal 2030).
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Die Verringerung der Umweltauswirkungen wird durch verbindliche Vorgaben in den Vergabeunterlagen gesichert. Der Einsatz der in der TRGS 905 aufgeführten, stark gesundheits- und umweltschädlichen Stoffe ist strikt verboten. Alle eingesetzten Reinigungs- und Pflegemittel müssen dem neuesten Stand der Technik im Hinblick auf den Umweltschutz entsprechen. Die Bieter sind verpflichtet, aktuelle EU-Sicherheitsdatenblätter für alle Produkte vorzulegen.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis (Netto-Jahresgesamtsumme)
Beschreibung: Wertungsrelevante Jahresgesamtsumme netto, bestehend aus der Summe für Unterhaltsreinigung, Glasreinigung und der auf die Gesamtnutzfläche hochgerechneten Grundreinigung. Die Bewertung erfolgt linear interpoliert nach der Bestwertmethode.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Objektspezifisches Reinigungskonzept
Beschreibung: Bewertung der Personaleinsatzplanung (Unterscheidung Schul- und Ferienzeiten) sowie der Vertretungsregelungen bei Personalausfällen zur Absicherung des kontinuierlichen Reinigungsbetriebs.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätssicherung, Hygiene und Kommunikation
Beschreibung: Bewertung der Maßnahmen zur Einhaltung der DIN 51131 (Sporthalle), der HACCP-Richtlinien (Kitas/Cafeteria) sowie der Struktur zur Sicherstellung der deutschen Sprachkompetenz der Vor-Ort-Aufsicht und Erreichbarkeit der Objektleitung.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 03/11/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 30 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eignungsnachweise: Ein fehlender Handelsregisterauszug, die Bescheinigung der Berufshaftpflichtversicherung oder die Liste der Referenzen. Formale Erklärungen: Die unterzeichnete Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) sowie die Tariftreue- und Mindestlohnerklärung. Fehlende Unterschriften/Zertifikate: - Wenn auf rein formalen Dokumenten (wie dem Deckblatt des Angebots) eine Unterschrift oder die elektronische Signatur fehlt.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 13/11/2026 10:01:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Rathaus der Gemeinde Wiesenburg/Mark Raum 11 Schlossstraße 1 14827 Wiesenburg/Mark
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Masernschutzgesetz: Für den Einsatz in Schule, Cafeteria, IKTB und Kitas (Lose 1, 2, 4, 7, 8) ist vor Arbeitsbeginn der gesetzliche Nachweis des Impfschutzes für das gesamte Reinigungspersonal zwingend zu erbringen. - Hygienestandards: Striktes Arbeiten nach dem farbgetrennten Reinigungssystem. In der Cafeteria und den Kitas (Lose 2, 7, 8) sind die HACCP-Lebensmittelhygienenormen zwingend einzuhalten. - Sporthalle (Los 6): Zwingend maschinelle Reinigung zur permanenten Erhaltung der Rutschhemmung des Sportbodens gemäß DIN 51131. - Kommunikation: Zur Koordination mit den Hausmeistern vor Ort muss die Verständigung mit der Objektleitung und dem Vorarbeiter zwingend in deutscher Sprache möglich sein. - Gefahrstoffe: Vor Leistungsbeginn sind alle EU-Sicherheitsdatenblätter auszuhändigen. Stoffe nach TRGS 905 sind verboten; Grenzwerte nach TRGS 900 sind einzuhalten. - Sonderleistungen: Akute Sonderdesinfektionen bedürfen der Vorab-Freigabe und der Gegengezeichnung des Regiescheins
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Rechnungslegung: Die Abrechnung der erbrachten Reinigungsleistungen erfolgt monatlich nachträglich (rückwirkend für den Vormonat). Die Rechnungen sind für jedes beauftragte Los (Objekt) separat zu erstellen und einzureichen. Zahlungsziel: Die Begleichung der geprüften und vom zuständigen Hausmeister/Objektleiter freigegebenen Rechnungen erfolgt innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt der ordnungsgemäßen elektronischen Rechnung ohne Abzug (gemäß § 286 Abs. 3 BGB). Nachweise für Sonderleistungen: Rechnungen über zusätzlich beauftragte Sonderleistungen (z. B. Sonderdesinfektionen nach Regiestundensätzen) werden nur dann reguliert, wenn ihnen die vom Hausmeister am Einsatztag abgezeichneten originalen Regiescheine lückenlos als digitale Anlage beigefügt sind. 1. Preisanpassungen / Indexierung: Die angebotenen Preise sind Festpreise für die vereinbarte reguläre Vertragslaufzeit. Gesetzliche Erhöhungen des tariflichen Mindestlohns im Gebäudereinigerhandwerk berechtigen den Auftragnehmer nur nach
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag vor der zuständigen Vergabekammer ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn (10) Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als fünfzehn (15) Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie Heinrich-Mann-Allee 107 14473 Potsdam Deutschland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeinde Wiesenburg/Mark Der Bürgermeister
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeinde Wiesenburg/Mark Der Bürgermeister
5.1.
Los: LOT-0005
Titel: City-Toilette an der Grundschule "Am Schlosspark"
Beschreibung: Das zu vergebende Gesamtvolumen umfasst eine geschätzte jährliche Reinigungsfläche von rund 240.000 m² (kumulierte Jahresreinigungsmenge über alle Raumgruppen und Intervalle) sowie ca. 480 m² jährliche Glasreinigungsfläche. Der Auftrag wird im Rahmen eines europaweiten Offenen Verfahrens vergeben und ist zum Zweck der Mittelstandsförderung in acht (8) eigenständige Lose unterteilt. Bieter haben die Möglichkeit, Angebote für ein einzelnes Los, für mehrere Lose oder für alle Lose abzugeben. Die Vergabe und der Vertragsschluss erfolgen pro Objekt (Los).
Interne Kennung: 005
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Stückgüter und Sonderreinigungsleistungen entsprechend der Bedarfspositionen in einzelnen LV´s
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Parkstraße 4
Stadt: Wiesenburg/Mark
Postleitzahl: 14827
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Schule, Cafeteria, Jugendclub, IKTB, City-Toilette
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Parkstraße 5
Stadt: Wiesenburg/Mark
Postleitzahl: 14827
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Sporthalle
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Hesselberg 2
Stadt: Wiesenburg/Mark
Postleitzahl: 14827
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Kita Wiesenburg
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kichrplatz 1
Stadt: Wiesenburg/Mark OT Grubo
Postleitzahl: 14827
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Kita Grubo
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Gemeinde Wiesenburg/Mark behält sich das einseitige Recht vor, den Vertrag optional im rechtlich zulässigen Rahmen um bis zu 2 x a 12 Monate (maximal bis zum 31.12.2030) zu verlängern.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 5 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Eine erneute Ausschreibung erfolgt voraussichtlich im III. Quartal 2028 (bzw. bei Optionsziehung im III. Quartal 2029 oder III. Quartal 2030).
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Die Verringerung der Umweltauswirkungen wird durch verbindliche Vorgaben in den Vergabeunterlagen gesichert. Der Einsatz der in der TRGS 905 aufgeführten, stark gesundheits- und umweltschädlichen Stoffe ist strikt verboten. Alle eingesetzten Reinigungs- und Pflegemittel müssen dem neuesten Stand der Technik im Hinblick auf den Umweltschutz entsprechen. Die Bieter sind verpflichtet, aktuelle EU-Sicherheitsdatenblätter für alle Produkte vorzulegen.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis (Netto-Jahresgesamtsumme)
Beschreibung: Wertungsrelevante Jahresgesamtsumme netto, bestehend aus der Summe für Unterhaltsreinigung, Glasreinigung und der auf die Gesamtnutzfläche hochgerechneten Grundreinigung. Die Bewertung erfolgt linear interpoliert nach der Bestwertmethode.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Objektspezifisches Reinigungskonzept
Beschreibung: Bewertung der Personaleinsatzplanung (Unterscheidung Schul- und Ferienzeiten) sowie der Vertretungsregelungen bei Personalausfällen zur Absicherung des kontinuierlichen Reinigungsbetriebs.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätssicherung, Hygiene und Kommunikation
Beschreibung: Bewertung der Maßnahmen zur Einhaltung der DIN 51131 (Sporthalle), der HACCP-Richtlinien (Kitas/Cafeteria) sowie der Struktur zur Sicherstellung der deutschen Sprachkompetenz der Vor-Ort-Aufsicht und Erreichbarkeit der Objektleitung.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 03/11/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 30 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eignungsnachweise: Ein fehlender Handelsregisterauszug, die Bescheinigung der Berufshaftpflichtversicherung oder die Liste der Referenzen. Formale Erklärungen: Die unterzeichnete Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) sowie die Tariftreue- und Mindestlohnerklärung. Fehlende Unterschriften/Zertifikate: - Wenn auf rein formalen Dokumenten (wie dem Deckblatt des Angebots) eine Unterschrift oder die elektronische Signatur fehlt.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 13/11/2026 10:01:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Rathaus der Gemeinde Wiesenburg/Mark Raum 11 Schlossstraße 1 14827 Wiesenburg/Mark
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Masernschutzgesetz: Für den Einsatz in Schule, Cafeteria, IKTB und Kitas (Lose 1, 2, 4, 7, 8) ist vor Arbeitsbeginn der gesetzliche Nachweis des Impfschutzes für das gesamte Reinigungspersonal zwingend zu erbringen. - Hygienestandards: Striktes Arbeiten nach dem farbgetrennten Reinigungssystem. In der Cafeteria und den Kitas (Lose 2, 7, 8) sind die HACCP-Lebensmittelhygienenormen zwingend einzuhalten. - Sporthalle (Los 6): Zwingend maschinelle Reinigung zur permanenten Erhaltung der Rutschhemmung des Sportbodens gemäß DIN 51131. - Kommunikation: Zur Koordination mit den Hausmeistern vor Ort muss die Verständigung mit der Objektleitung und dem Vorarbeiter zwingend in deutscher Sprache möglich sein. - Gefahrstoffe: Vor Leistungsbeginn sind alle EU-Sicherheitsdatenblätter auszuhändigen. Stoffe nach TRGS 905 sind verboten; Grenzwerte nach TRGS 900 sind einzuhalten. - Sonderleistungen: Akute Sonderdesinfektionen bedürfen der Vorab-Freigabe und der Gegengezeichnung des Regiescheins
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Rechnungslegung: Die Abrechnung der erbrachten Reinigungsleistungen erfolgt monatlich nachträglich (rückwirkend für den Vormonat). Die Rechnungen sind für jedes beauftragte Los (Objekt) separat zu erstellen und einzureichen. Zahlungsziel: Die Begleichung der geprüften und vom zuständigen Hausmeister/Objektleiter freigegebenen Rechnungen erfolgt innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt der ordnungsgemäßen elektronischen Rechnung ohne Abzug (gemäß § 286 Abs. 3 BGB). Nachweise für Sonderleistungen: Rechnungen über zusätzlich beauftragte Sonderleistungen (z. B. Sonderdesinfektionen nach Regiestundensätzen) werden nur dann reguliert, wenn ihnen die vom Hausmeister am Einsatztag abgezeichneten originalen Regiescheine lückenlos als digitale Anlage beigefügt sind. 1. Preisanpassungen / Indexierung: Die angebotenen Preise sind Festpreise für die vereinbarte reguläre Vertragslaufzeit. Gesetzliche Erhöhungen des tariflichen Mindestlohns im Gebäudereinigerhandwerk berechtigen den Auftragnehmer nur nach
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag vor der zuständigen Vergabekammer ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn (10) Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als fünfzehn (15) Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie Heinrich-Mann-Allee 107 14473 Potsdam Deutschland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeinde Wiesenburg/Mark Der Bürgermeister
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeinde Wiesenburg/Mark Der Bürgermeister
5.1.
Los: LOT-0006
Titel: Sporthalle "Fläminghalle"
Beschreibung: Das zu vergebende Gesamtvolumen umfasst eine geschätzte jährliche Reinigungsfläche von rund 240.000 m² (kumulierte Jahresreinigungsmenge über alle Raumgruppen und Intervalle) sowie ca. 480 m² jährliche Glasreinigungsfläche. Der Auftrag wird im Rahmen eines europaweiten Offenen Verfahrens vergeben und ist zum Zweck der Mittelstandsförderung in acht (8) eigenständige Lose unterteilt. Bieter haben die Möglichkeit, Angebote für ein einzelnes Los, für mehrere Lose oder für alle Lose abzugeben. Die Vergabe und der Vertragsschluss erfolgen pro Objekt (Los).
Interne Kennung: 006
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Stückgüter und Sonderreinigungsleistungen entsprechend der Bedarfspositionen in einzelnen LV´s
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Parkstraße 4
Stadt: Wiesenburg/Mark
Postleitzahl: 14827
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Schule, Cafeteria, Jugendclub, IKTB, City-Toilette
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Parkstraße 5
Stadt: Wiesenburg/Mark
Postleitzahl: 14827
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Sporthalle
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Hesselberg 2
Stadt: Wiesenburg/Mark
Postleitzahl: 14827
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Kita Wiesenburg
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kichrplatz 1
Stadt: Wiesenburg/Mark OT Grubo
Postleitzahl: 14827
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Kita Grubo
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Gemeinde Wiesenburg/Mark behält sich das einseitige Recht vor, den Vertrag optional im rechtlich zulässigen Rahmen um bis zu 2 x a 12 Monate (maximal bis zum 31.12.2030) zu verlängern.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 200 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Eine erneute Ausschreibung erfolgt voraussichtlich im III. Quartal 2028 (bzw. bei Optionsziehung im III. Quartal 2029 oder III. Quartal 2030).
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Die Verringerung der Umweltauswirkungen wird durch verbindliche Vorgaben in den Vergabeunterlagen gesichert. Der Einsatz der in der TRGS 905 aufgeführten, stark gesundheits- und umweltschädlichen Stoffe ist strikt verboten. Alle eingesetzten Reinigungs- und Pflegemittel müssen dem neuesten Stand der Technik im Hinblick auf den Umweltschutz entsprechen. Die Bieter sind verpflichtet, aktuelle EU-Sicherheitsdatenblätter für alle Produkte vorzulegen.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis (Netto-Jahresgesamtsumme)
Beschreibung: Wertungsrelevante Jahresgesamtsumme netto, bestehend aus der Summe für Unterhaltsreinigung, Glasreinigung und der auf die Gesamtnutzfläche hochgerechneten Grundreinigung. Die Bewertung erfolgt linear interpoliert nach der Bestwertmethode.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Objektspezifisches Reinigungskonzept
Beschreibung: Bewertung der Personaleinsatzplanung (Unterscheidung Schul- und Ferienzeiten) sowie der Vertretungsregelungen bei Personalausfällen zur Absicherung des kontinuierlichen Reinigungsbetriebs.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätssicherung, Hygiene und Kommunikation
Beschreibung: Bewertung der Maßnahmen zur Einhaltung der DIN 51131 (Sporthalle), der HACCP-Richtlinien (Kitas/Cafeteria) sowie der Struktur zur Sicherstellung der deutschen Sprachkompetenz der Vor-Ort-Aufsicht und Erreichbarkeit der Objektleitung.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 03/11/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 30 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eignungsnachweise: Ein fehlender Handelsregisterauszug, die Bescheinigung der Berufshaftpflichtversicherung oder die Liste der Referenzen. Formale Erklärungen: Die unterzeichnete Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) sowie die Tariftreue- und Mindestlohnerklärung. Fehlende Unterschriften/Zertifikate: - Wenn auf rein formalen Dokumenten (wie dem Deckblatt des Angebots) eine Unterschrift oder die elektronische Signatur fehlt.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 13/11/2026 10:01:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Rathaus der Gemeinde Wiesenburg/Mark Raum 11 Schlossstraße 1 14827 Wiesenburg/Mark
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Masernschutzgesetz: Für den Einsatz in Schule, Cafeteria, IKTB und Kitas (Lose 1, 2, 4, 7, 8) ist vor Arbeitsbeginn der gesetzliche Nachweis des Impfschutzes für das gesamte Reinigungspersonal zwingend zu erbringen. - Hygienestandards: Striktes Arbeiten nach dem farbgetrennten Reinigungssystem. In der Cafeteria und den Kitas (Lose 2, 7, 8) sind die HACCP-Lebensmittelhygienenormen zwingend einzuhalten. - Sporthalle (Los 6): Zwingend maschinelle Reinigung zur permanenten Erhaltung der Rutschhemmung des Sportbodens gemäß DIN 51131. - Kommunikation: Zur Koordination mit den Hausmeistern vor Ort muss die Verständigung mit der Objektleitung und dem Vorarbeiter zwingend in deutscher Sprache möglich sein. - Gefahrstoffe: Vor Leistungsbeginn sind alle EU-Sicherheitsdatenblätter auszuhändigen. Stoffe nach TRGS 905 sind verboten; Grenzwerte nach TRGS 900 sind einzuhalten. - Sonderleistungen: Akute Sonderdesinfektionen bedürfen der Vorab-Freigabe und der Gegengezeichnung des Regiescheins
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Rechnungslegung: Die Abrechnung der erbrachten Reinigungsleistungen erfolgt monatlich nachträglich (rückwirkend für den Vormonat). Die Rechnungen sind für jedes beauftragte Los (Objekt) separat zu erstellen und einzureichen. Zahlungsziel: Die Begleichung der geprüften und vom zuständigen Hausmeister/Objektleiter freigegebenen Rechnungen erfolgt innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt der ordnungsgemäßen elektronischen Rechnung ohne Abzug (gemäß § 286 Abs. 3 BGB). Nachweise für Sonderleistungen: Rechnungen über zusätzlich beauftragte Sonderleistungen (z. B. Sonderdesinfektionen nach Regiestundensätzen) werden nur dann reguliert, wenn ihnen die vom Hausmeister am Einsatztag abgezeichneten originalen Regiescheine lückenlos als digitale Anlage beigefügt sind. 1. Preisanpassungen / Indexierung: Die angebotenen Preise sind Festpreise für die vereinbarte reguläre Vertragslaufzeit. Gesetzliche Erhöhungen des tariflichen Mindestlohns im Gebäudereinigerhandwerk berechtigen den Auftragnehmer nur nach
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag vor der zuständigen Vergabekammer ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn (10) Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als fünfzehn (15) Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie Heinrich-Mann-Allee 107 14473 Potsdam Deutschland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeinde Wiesenburg/Mark Der Bürgermeister
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeinde Wiesenburg/Mark Der Bürgermeister
5.1.
Los: LOT-0007
Titel: Kita Wiesenburg
Beschreibung: Das zu vergebende Gesamtvolumen umfasst eine geschätzte jährliche Reinigungsfläche von rund 240.000 m² (kumulierte Jahresreinigungsmenge über alle Raumgruppen und Intervalle) sowie ca. 480 m² jährliche Glasreinigungsfläche. Der Auftrag wird im Rahmen eines europaweiten Offenen Verfahrens vergeben und ist zum Zweck der Mittelstandsförderung in acht (8) eigenständige Lose unterteilt. Bieter haben die Möglichkeit, Angebote für ein einzelnes Los, für mehrere Lose oder für alle Lose abzugeben. Die Vergabe und der Vertragsschluss erfolgen pro Objekt (Los).
Interne Kennung: 007
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Stückgüter und Sonderreinigungsleistungen entsprechend der Bedarfspositionen in einzelnen LV´s
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Parkstraße 4
Stadt: Wiesenburg/Mark
Postleitzahl: 14827
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Schule, Cafeteria, Jugendclub, IKTB, City-Toilette
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Parkstraße 5
Stadt: Wiesenburg/Mark
Postleitzahl: 14827
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Sporthalle
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Hesselberg 2
Stadt: Wiesenburg/Mark
Postleitzahl: 14827
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Kita Wiesenburg
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kichrplatz 1
Stadt: Wiesenburg/Mark OT Grubo
Postleitzahl: 14827
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Kita Grubo
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Gemeinde Wiesenburg/Mark behält sich das einseitige Recht vor, den Vertrag optional im rechtlich zulässigen Rahmen um bis zu 2 x a 12 Monate (maximal bis zum 31.12.2030) zu verlängern.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 30 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Eine erneute Ausschreibung erfolgt voraussichtlich im III. Quartal 2028 (bzw. bei Optionsziehung im III. Quartal 2029 oder III. Quartal 2030).
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Die Verringerung der Umweltauswirkungen wird durch verbindliche Vorgaben in den Vergabeunterlagen gesichert. Der Einsatz der in der TRGS 905 aufgeführten, stark gesundheits- und umweltschädlichen Stoffe ist strikt verboten. Alle eingesetzten Reinigungs- und Pflegemittel müssen dem neuesten Stand der Technik im Hinblick auf den Umweltschutz entsprechen. Die Bieter sind verpflichtet, aktuelle EU-Sicherheitsdatenblätter für alle Produkte vorzulegen.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis (Netto-Jahresgesamtsumme)
Beschreibung: Wertungsrelevante Jahresgesamtsumme netto, bestehend aus der Summe für Unterhaltsreinigung, Glasreinigung und der auf die Gesamtnutzfläche hochgerechneten Grundreinigung. Die Bewertung erfolgt linear interpoliert nach der Bestwertmethode.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Objektspezifisches Reinigungskonzept
Beschreibung: Bewertung der Personaleinsatzplanung (Unterscheidung Schul- und Ferienzeiten) sowie der Vertretungsregelungen bei Personalausfällen zur Absicherung des kontinuierlichen Reinigungsbetriebs.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätssicherung, Hygiene und Kommunikation
Beschreibung: Bewertung der Maßnahmen zur Einhaltung der DIN 51131 (Sporthalle), der HACCP-Richtlinien (Kitas/Cafeteria) sowie der Struktur zur Sicherstellung der deutschen Sprachkompetenz der Vor-Ort-Aufsicht und Erreichbarkeit der Objektleitung.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 03/11/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 30 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eignungsnachweise: Ein fehlender Handelsregisterauszug, die Bescheinigung der Berufshaftpflichtversicherung oder die Liste der Referenzen. Formale Erklärungen: Die unterzeichnete Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) sowie die Tariftreue- und Mindestlohnerklärung. Fehlende Unterschriften/Zertifikate: - Wenn auf rein formalen Dokumenten (wie dem Deckblatt des Angebots) eine Unterschrift oder die elektronische Signatur fehlt.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 13/11/2026 10:01:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Rathaus der Gemeinde Wiesenburg/Mark Raum 11 Schlossstraße 1 14827 Wiesenburg/Mark
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Masernschutzgesetz: Für den Einsatz in Schule, Cafeteria, IKTB und Kitas (Lose 1, 2, 4, 7, 8) ist vor Arbeitsbeginn der gesetzliche Nachweis des Impfschutzes für das gesamte Reinigungspersonal zwingend zu erbringen. - Hygienestandards: Striktes Arbeiten nach dem farbgetrennten Reinigungssystem. In der Cafeteria und den Kitas (Lose 2, 7, 8) sind die HACCP-Lebensmittelhygienenormen zwingend einzuhalten. - Sporthalle (Los 6): Zwingend maschinelle Reinigung zur permanenten Erhaltung der Rutschhemmung des Sportbodens gemäß DIN 51131. - Kommunikation: Zur Koordination mit den Hausmeistern vor Ort muss die Verständigung mit der Objektleitung und dem Vorarbeiter zwingend in deutscher Sprache möglich sein. - Gefahrstoffe: Vor Leistungsbeginn sind alle EU-Sicherheitsdatenblätter auszuhändigen. Stoffe nach TRGS 905 sind verboten; Grenzwerte nach TRGS 900 sind einzuhalten. - Sonderleistungen: Akute Sonderdesinfektionen bedürfen der Vorab-Freigabe und der Gegengezeichnung des Regiescheins
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Rechnungslegung: Die Abrechnung der erbrachten Reinigungsleistungen erfolgt monatlich nachträglich (rückwirkend für den Vormonat). Die Rechnungen sind für jedes beauftragte Los (Objekt) separat zu erstellen und einzureichen. Zahlungsziel: Die Begleichung der geprüften und vom zuständigen Hausmeister/Objektleiter freigegebenen Rechnungen erfolgt innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt der ordnungsgemäßen elektronischen Rechnung ohne Abzug (gemäß § 286 Abs. 3 BGB). Nachweise für Sonderleistungen: Rechnungen über zusätzlich beauftragte Sonderleistungen (z. B. Sonderdesinfektionen nach Regiestundensätzen) werden nur dann reguliert, wenn ihnen die vom Hausmeister am Einsatztag abgezeichneten originalen Regiescheine lückenlos als digitale Anlage beigefügt sind. 1. Preisanpassungen / Indexierung: Die angebotenen Preise sind Festpreise für die vereinbarte reguläre Vertragslaufzeit. Gesetzliche Erhöhungen des tariflichen Mindestlohns im Gebäudereinigerhandwerk berechtigen den Auftragnehmer nur nach
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag vor der zuständigen Vergabekammer ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn (10) Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als fünfzehn (15) Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie Heinrich-Mann-Allee 107 14473 Potsdam Deutschland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeinde Wiesenburg/Mark Der Bürgermeister
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeinde Wiesenburg/Mark Der Bürgermeister
5.1.
Los: LOT-0008
Titel: Kita Grubo
Beschreibung: Das zu vergebende Gesamtvolumen umfasst eine geschätzte jährliche Reinigungsfläche von rund 240.000 m² (kumulierte Jahresreinigungsmenge über alle Raumgruppen und Intervalle) sowie ca. 480 m² jährliche Glasreinigungsfläche. Der Auftrag wird im Rahmen eines europaweiten Offenen Verfahrens vergeben und ist zum Zweck der Mittelstandsförderung in acht (8) eigenständige Lose unterteilt. Bieter haben die Möglichkeit, Angebote für ein einzelnes Los, für mehrere Lose oder für alle Lose abzugeben. Die Vergabe und der Vertragsschluss erfolgen pro Objekt (Los).
Interne Kennung: 008
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Stückgüter und Sonderreinigungsleistungen entsprechend der Bedarfspositionen in einzelnen LV´s
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Parkstraße 4
Stadt: Wiesenburg/Mark
Postleitzahl: 14827
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Schule, Cafeteria, Jugendclub, IKTB, City-Toilette
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Parkstraße 5
Stadt: Wiesenburg/Mark
Postleitzahl: 14827
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Sporthalle
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Hesselberg 2
Stadt: Wiesenburg/Mark
Postleitzahl: 14827
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Kita Wiesenburg
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kichrplatz 1
Stadt: Wiesenburg/Mark OT Grubo
Postleitzahl: 14827
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Kita Grubo
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Gemeinde Wiesenburg/Mark behält sich das einseitige Recht vor, den Vertrag optional im rechtlich zulässigen Rahmen um bis zu 2 x a 12 Monate (maximal bis zum 31.12.2030) zu verlängern.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 10 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Eine erneute Ausschreibung erfolgt voraussichtlich im III. Quartal 2028 (bzw. bei Optionsziehung im III. Quartal 2029 oder III. Quartal 2030).
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Die Verringerung der Umweltauswirkungen wird durch verbindliche Vorgaben in den Vergabeunterlagen gesichert. Der Einsatz der in der TRGS 905 aufgeführten, stark gesundheits- und umweltschädlichen Stoffe ist strikt verboten. Alle eingesetzten Reinigungs- und Pflegemittel müssen dem neuesten Stand der Technik im Hinblick auf den Umweltschutz entsprechen. Die Bieter sind verpflichtet, aktuelle EU-Sicherheitsdatenblätter für alle Produkte vorzulegen.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis (Netto-Jahresgesamtsumme)
Beschreibung: Wertungsrelevante Jahresgesamtsumme netto, bestehend aus der Summe für Unterhaltsreinigung, Glasreinigung und der auf die Gesamtnutzfläche hochgerechneten Grundreinigung. Die Bewertung erfolgt linear interpoliert nach der Bestwertmethode.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Objektspezifisches Reinigungskonzept
Beschreibung: Bewertung der Personaleinsatzplanung (Unterscheidung Schul- und Ferienzeiten) sowie der Vertretungsregelungen bei Personalausfällen zur Absicherung des kontinuierlichen Reinigungsbetriebs.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätssicherung, Hygiene und Kommunikation
Beschreibung: Bewertung der Maßnahmen zur Einhaltung der DIN 51131 (Sporthalle), der HACCP-Richtlinien (Kitas/Cafeteria) sowie der Struktur zur Sicherstellung der deutschen Sprachkompetenz der Vor-Ort-Aufsicht und Erreichbarkeit der Objektleitung.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 03/11/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 30 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eignungsnachweise: Ein fehlender Handelsregisterauszug, die Bescheinigung der Berufshaftpflichtversicherung oder die Liste der Referenzen. Formale Erklärungen: Die unterzeichnete Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) sowie die Tariftreue- und Mindestlohnerklärung. Fehlende Unterschriften/Zertifikate: - Wenn auf rein formalen Dokumenten (wie dem Deckblatt des Angebots) eine Unterschrift oder die elektronische Signatur fehlt.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 13/11/2026 10:01:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Rathaus der Gemeinde Wiesenburg/Mark Raum 11 Schlossstraße 1 14827 Wiesenburg/Mark
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Masernschutzgesetz: Für den Einsatz in Schule, Cafeteria, IKTB und Kitas (Lose 1, 2, 4, 7, 8) ist vor Arbeitsbeginn der gesetzliche Nachweis des Impfschutzes für das gesamte Reinigungspersonal zwingend zu erbringen. - Hygienestandards: Striktes Arbeiten nach dem farbgetrennten Reinigungssystem. In der Cafeteria und den Kitas (Lose 2, 7, 8) sind die HACCP-Lebensmittelhygienenormen zwingend einzuhalten. - Sporthalle (Los 6): Zwingend maschinelle Reinigung zur permanenten Erhaltung der Rutschhemmung des Sportbodens gemäß DIN 51131. - Kommunikation: Zur Koordination mit den Hausmeistern vor Ort muss die Verständigung mit der Objektleitung und dem Vorarbeiter zwingend in deutscher Sprache möglich sein. - Gefahrstoffe: Vor Leistungsbeginn sind alle EU-Sicherheitsdatenblätter auszuhändigen. Stoffe nach TRGS 905 sind verboten; Grenzwerte nach TRGS 900 sind einzuhalten. - Sonderleistungen: Akute Sonderdesinfektionen bedürfen der Vorab-Freigabe und der Gegengezeichnung des Regiescheins
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Rechnungslegung: Die Abrechnung der erbrachten Reinigungsleistungen erfolgt monatlich nachträglich (rückwirkend für den Vormonat). Die Rechnungen sind für jedes beauftragte Los (Objekt) separat zu erstellen und einzureichen. Zahlungsziel: Die Begleichung der geprüften und vom zuständigen Hausmeister/Objektleiter freigegebenen Rechnungen erfolgt innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt der ordnungsgemäßen elektronischen Rechnung ohne Abzug (gemäß § 286 Abs. 3 BGB). Nachweise für Sonderleistungen: Rechnungen über zusätzlich beauftragte Sonderleistungen (z. B. Sonderdesinfektionen nach Regiestundensätzen) werden nur dann reguliert, wenn ihnen die vom Hausmeister am Einsatztag abgezeichneten originalen Regiescheine lückenlos als digitale Anlage beigefügt sind. 1. Preisanpassungen / Indexierung: Die angebotenen Preise sind Festpreise für die vereinbarte reguläre Vertragslaufzeit. Gesetzliche Erhöhungen des tariflichen Mindestlohns im Gebäudereinigerhandwerk berechtigen den Auftragnehmer nur nach
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag vor der zuständigen Vergabekammer ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn (10) Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als fünfzehn (15) Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie Heinrich-Mann-Allee 107 14473 Potsdam Deutschland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeinde Wiesenburg/Mark Der Bürgermeister
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeinde Wiesenburg/Mark Der Bürgermeister
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Wiesenburg/Mark Der Bürgermeister
Registrierungsnummer: 12-121014993861368-02
Postanschrift: Schlossstraße 1
Stadt: Wiesenburg/Mark
Postleitzahl: 14827
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Bauamt
Telefon: +49 33849-798-0
Fax: +49 33849-798-55
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Die Vorsitzende
Telefon: +49 33186616-10
Fax: +49 33186616-52
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 149156cf-5b04-461c-94e8-41df2a1b9962 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/10/2026 12:06:27 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 694192-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 195/2026
Datum der Veröffentlichung: 08/10/2026