1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Schulzendorf
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Unterhalts- und Grundreinigung aller Einrichtungen der Gemeinde Schulzendorf
Beschreibung: Die Gemeinde Schulzendorf beabsichtigt, die Vergabe der Reinigungsleistungen in öffentlich genutzten Objekten - aufgeteilt in 2 Lose - auszuschreiben. Aufteilung der Objekte jeweils mit Reinigungsflächen in qm: LOS 1 - Malven-Grundschule: (UR) 5.679,60 qm (GR) 5.261,56 qm; - Bibliothek: UR (83,00) qm / (GR) 83,00 qm; - Hort: (UR) 2.383,84 qm / (GR) 2.223,74 qm / (FR) 659,95 qm; - Mehrzweckhalle (UR) 2.730,75 qm / (GR) 2.644,87 qm; Die zu reinigende Fläche der in Los 1 genannten Objekte beträgt ca. 10.9000 qm. LOS 2 - Kita Hollerbusch: (UR) 906,68 qm/ (GR) 792,63 qm - Kita Löwenzahn: (UR) 1.258,42 qm/ (GR) 1051,62 qm - Kita Märchenland: (UR) 296,99 qm/ (GR) 277,85 qm - Freiwillige Feuerwehr: (UR) 883,46 qm/ (GR) 883,46 qm - Rathaus Schulzendorf: (UR) 1.176,49 qm/ (GR) 1.124,04 qm; Die zu reinigenden Flächen der in Los 2 einbezogenen Flächen beträgt ca. 4550 qm. Es kann sich jeder Bieter immer nur auf ein Los bewerben und bekommt auch nur einen Zuschlag. Der Grund dafür ist, dass die Lose vom Volumen her sehr unterschiedlich sind und jeder Bieter für sich abschätzen kann, welches für ihn das geeignetere Los ist. Es werden definitiv 2 unterschiedliche Firmen beauftragt werden. Die Lose wurden auch so gebildet, damit kleineren Firmen die Möglichkeit gegeben ist, sich auf ein Los zu bewerben. Weitere Details sind den nachfolgende Unterlagen zu entnehmen: - Leistungsbeschreibung - Vertragsentwürfe je Los sowie - Leistungsverzeichnisse zu den einzelnen Objekten, welche an den "grün" unterlegten Feldern auszufüllen sind. Eine Kalkulation der Stundenverrechnungssätze je Objekt ist beizufügen. Alle in einem Los benannten Objekte werden zusammengerechnet.
Kennung des Verfahrens: 1ff076ca-fd72-4288-a05a-77f4a7f37741
Interne Kennung: S-AVP-0126
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Schulzendorf
Postleitzahl: 15732
Land, Gliederung (NUTS): Dahme-Spreewald (DE406)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Alle Leistungsorte liegen im Gemeindegebiet von Schulzendorf.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP9YCNHXCT#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 1
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Bestätigung durch das Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe; Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Erklärung, dass für das Unternehmen keine Gründe vorliegen, die zu einem Ausschluss - nach § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, - nach § 98c des Aufenthaltsgesetzes, - nach § 19 des Mindestlohngesetzes, - nach § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes oder - nach § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes vom 16. Juli 2021 (BGBl. I S. 2959) führen können.
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Bestätigung durch das Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Bestätigung durch das Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Bestätigung durch das Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe
Betrug: Bestätigung durch das Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe
Korruption: Bestätigung durch das Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Bestätigung durch das Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Bestätigung durch das Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe bzw. Formular 124 LD Eigenerklärung zur Eignung . Auf gesondertes Verlangen ist eine aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen vorzulegen. Diese sollten nicht älter als 6 Monate sein.
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Bestätigung durch das Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe bzw. Formular 124 LD Eigenerklärung zur Eignung. Auf gesondertes Verlangen ist eine Bescheinigung darüber vorzulegen, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachkommt. Diese sollte nicht älter als 6 Monate sein.
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Bestätigung durch das Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Bestätigung durch das Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Bestätigung durch das Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe
Zahlungsunfähigkeit: Bestätigung durch das Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Bestätigung durch das Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe bzw. Formular 124 LD Eigenerklärung zur Eignung.
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Bestätigung durch das Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Bestätigung durch das Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe bzw. Formular 124 LD Eigenerklärung zur Eignung.
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Bestätigung durch das Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe bzw. Formular 124 LD Eigenerklärung zur Eignung.
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Bestätigung durch das Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe.
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Unterhalts-/ Grundreinigung Malven Grundschule, Hort, Bibliothek und Mehrzweckhalle
Beschreibung: Es wurde festgelegt, dass ein Bieter über alle Zuschlagskriterien maximal 100 Punkte erreichen kann. Die maximal erreichbaren Punktwerte je Kriterium entsprechen der Gewichtung dieses Zuschlagskriteriums. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt nach folgenden Zuschlagskriterien: - Preis (Gewichtung 40,0% entspricht max. möglichen 40 Punkten) - Qualitätsmaßnahmen (Gewichtung 60,0% = max. 60 Punkte) Insgesamt werden je Angebot/Los maximal 100 Punkte vergeben. Die Details der Bewertung sind auf den Anlagen "Erläuterung Zuschlagskriterien_KORR" sowie "Beispiel Bewertungsmatrix_KORR" dargestellt. Für die Bewertung des Zuschlagskriteriums "Qualitätsmaßnahmen" nutzen Sie bitte das beigefügte Formular zum Ankreuzen und fügen teilweise geforderte Unterlagen formlos bei. Das Formulare "Leistungseinschätzung" entfällt ersatzlos. Der Zuschlag wird gem. § 58 Abs. 1 VgV nach Maßgabe des § 127 GWB auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Das wirtschaftlichste Angebot ermittelt sich nach den genannten Zuschlagskriterien. Den Zuschlag erhält der Bieter, der für sein Angebot/Los die meisten Punkte erhalten hat. Gerundet wird auf zwei Stellen nach dem Komma. Bei Punktgleichheit entscheidet der niedrigere Angebotspreis über die Zuschlagserteilung.
Interne Kennung: Los 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Schulzendorf
Postleitzahl: 15732
Land, Gliederung (NUTS): Dahme-Spreewald (DE406)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Alle Leistungsorte liegen im Gemeindegebiet von Schulzendorf.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag wird zunächst für die Dauer von zwölf Monaten ab dem tatsächlichen Leistungsbeginn geschlossen. Er verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern der AG den Vertrag nicht gemäß § 11 Absatz 5 kündigt. Die automatische Verlängerung kann höchstens dreimal erfolgen. Nach Ablauf der dritten Verlängerung endet der Vertrag endgültig, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis (soweit zutreffend) der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister bzw. Nachweis der Gewerbeanmeldung bei Personengesellschaften gem. § 44 VgV. (Mittels Formular 124 LD "Eigenerklärung zur Eignung" bzw. Präqualifikation zu bestätigen).
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Vorlage (soweit zutreffend) einer Handwerks- bzw. Gewerbekarte bzw. Zugehörigkeitsbescheinigung der IHK gem. § 44 VgV. (Mittels Formular 124 LD "Eigenerklärung zur Eignung" bzw. Präqualifikation zu bestätigen).
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung über den Jahresumsatz der jeweils letzten drei Geschäftsjahre gem. § 45 VgV einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages. (Mittels Formular 124 LD "Eigenerklärung zur Eignung" bzw. Präqualifikation zu bestätigen).
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis (spätestens mit Vertragsabschluss) über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§45 VgV), in folgender Höhe: - 5 Mio. EUR pauschal bei Personen-, Sach- und Vermögensschäden - 35.000 EUR Schlüsselverlustschäden, - 100.000 EUR Bearbeitungs- und Tätigkeitsschäden. Der Bieter hat die aktuelle Versicherungsbestätigung, aus welcher das abzusichernde Risiko in geforderter Mindesthöhe hervorgeht, spätestens mit Vertragsabschluss vorzulegen.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Teile des Auftrags, welche das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (im Sinne des § 46 VgV), sind bereits im Angebot kenntlich zu machen. Bei dem Einsatz von Nachunternehmern sind nach gesonderter Aufforderung auch die Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB vorzulegen (mittels Formular 4.1 "Eigenerklärung Ausschlussgründe" bzw. Präqualifikation zu bestätigen). Falls Ausschlussgründe vorliegen sollten, ist ebenfalls mit anzugeben, welche Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB getroffen worden sind. Weiterhin sind auf Verlangen seitens Vergabestelle für diese Nachunternehmer auch das Formular 124 LD "Eigenerklärung zur Eignung bei Liefer- und Dienstleistungen" sowie das Formular "Russland-Sanktionen" vorzulegen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Für die Preisbewertung ist die Summe der Angebotspreise, hochgerechnet auf 12 Monate, für sämtliche im jeweiligen Los enthaltenen Objekte maßgeblich. Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis je Los (inklusive Umsatzsteuer) erhält die maximale Punktzahl von 40 Punkten. Ein fiktives Angebot mit dem doppelten des niedrigsten Angebotspreises erhält 0 Punkte. Die Angebote zwischen diesen beiden Werten werden linear interpoliert. Die Preisbewertung erfolgt nach folgender Formel: Punktzahl = 40 × (2 × niedrigster Angebotspreis - Angebotspreis) / (niedrigster Angebotspreis) Die errechnete Punktzahl wird auf zwei Dezimalstellen gerundet.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätssicherung anhand 8 Sicherungsmaßnahmen
Beschreibung: Für die Bewertung der Qualitätsmaßnahmen ist der Vordruck "Qualitätsmaßnahmen_KORR" beigefügt, auf welchem Aussagen zu 8 Sicherungsmaßnahmen zu treffen sind. Die Höchstzahl der zu erreichenden Punkte bei der Qualitätssicherung beträgt 60. 1. Sicherungsmaßnahmen Betriebablauf Sicherungsmaßnahme 1 (maximale Punktzahl: 10): Präsenzzeit der Objektleitung vor Ort pro Monat je Los mit Dokumentation und Kontrolle der Leistungserbringung (nur 1 Antwort möglich) Über 15 Stunden (10 Punkte) Über 10 bis 15 Stunden (7 Punkte) Über 5 bis 10 Stunden (3,5 Punkte) 5 Stunden (0 Punkte - Mindestbedingung lt. Leistungsbeschreibung) Sicherungsmaßnahme 2 (maximale Punktzahl: 10) Einsatz von Vorarbeiterin/Vorarbeiter je Los (nicht produktive tägliche Arbeitszeit einer/s bestellten Vorarbeiterin/Vorarbeiters) (nur 1 Antwort möglich) 1,00 Stunde pro Tag (10 Punkte) 0,75 Stunden pro Tag (5 Punkte) 0,50 Stunden pro Tag (2,5 Punkte) 0,25 Stunden pro Tag (0 Punkte - Mindestbedingung lt. Leistungsbeschreibung) 2. Sicherungsmaßnahmen Benefits Sicherungsmaßnahme 3 (maximale Punktzahl: 6): Übertarifliche Bezahlung: für jeden Cent, der für die folgenden Reinigungsarten oberhalb des Tariflohns bzw. allgemein verbindlichen Mindestlohn der Gebäudereinigung bzw. den länderspezifischen Vergabemindestlohn hinaus gezahlt wird, erhalten Sie 0,1 Punkte. Bitte tragen Sie unten den Cent-Betrag ein, den Sie dem im Rahmen dieses Auftrags eingesetzten Personal oberhalb des Tariflohns bezahlen. Die daraus resultierenden Punkte sind keine Pflichtangabe, dies wird ggf. ergänzt. Die maximal erreichbare Punktzahl pro Reinigungsart liegt bei 3 Punkten (entspricht einer übertariflichen Zahlung von 30 Cent). Der Auftraggeber ist während der Vertragslaufzeit berechtigt, die übertarifliche Bezahlung über anonymisierte Nachweise zu überprüfen. Die Ermittlung der übertariflichen Vergütung erfolgt auf Basis des zum Auswertungszeitpunkt jeweils gültigen Tariflohns. -Unterhaltsreinigung: Tariflohn + _____ Cent _____ Punkte -Grundreinigung: Tariflohn + _____ Cent _____ Punkte 3. Sicherungsmaßnahmen Fortbildung Sicherungsmaßnahme 4 (maximale Punktzahl: 6): Anzahl der Schulungs- und Weiterbildungsstunden des im Rahmen dieses Auftrags eingesetzten Reinigungspersonals durchschnittlich pro Jahr. Nachweise mit Angaben zum Schulungsinstitut, Inhalten, Dauer, Zeitpunkt und Häufigkeit der Schulung sind dem Auftraggeber zu übermitteln. Eventuelle Personendaten auf den Nachweisen sind zu schwärzen, gemäß DSGVO. (nur 1 Antwort möglich) -Mehr als 24 Stunden (6 Punkte) -Mehr als 8 bis 24 Stunden (3 Punkte) -Bis 8 Stunden (0 Punkte - Mindestbedingung lt. Leistungsbeschreibung) Sicherungsmaßnahme 5 (maximale Punktzahl: 6): Standards des Unternehmens bei Schulungs- und Weiterbildungstagen für die Reinigungskräfte (Mehrfachnennungen sind möglich. Die Punkte werden für die Auswertung addiert). -Schulungen gelten als Arbeitszeit (0 Punkte - Mindestbedarf. lt. Leistungsbeschreibung) -Neue Reinigungskräfte erhalten während der Qualifizierungsphase Mentor (Mentoren System bitte darlegen) (3 Punkte) -Teilnahme des Auftraggebers ist möglich (3 Punkte) 4. Umweltfaktor Sicherungsmaßnahme 6 (maximale Punktzahl: 6) Standards des Unternehmens bei Umweltverträglichkeit der Leistungserbringung und Beitrag zur Nachhaltigkeit. (Mehrfachnennungen sind möglich. Die Punkte werden für die Auswertung addiert) Ökologische Reinigungsmittel (Nennung der Reinigungsmittel, Nachweis des Umweltzeichens): 2 Punkte Mülltrennung (Beschreibung der getrennt zu erfassenden Abfallarten, sowie Angabe zu den Behältnissen und Organisation der Entsorgung): 2 Punkte Sparsamer Einsatz von Wasser und Energie (Nennung zwei konkreter Maßnahmen): 2 Punkte 5. Qualitätssicherung und Kontrolle Sicherungsmaßnahme 7 (maximale Punktzahl: 8) Maßnahmen zur Qualitätssicherung der Leistungen (Mehrfachnennungen sind möglich. Die Punkte werden für die Auswertung addiert). Reaktionszeit auf Beschwerden bezeichnet den Zeitraum zwischen dem Zugang einer Mängelanzeige/Beschwerde beim Auftragnehmer und der erstmaligen qualifizierten Rückmeldung des Auftragnehmers an den Auftraggeber. Die Reaktionszeit betrifft nicht die Beseitigung des Mangels. Die Verpflichtung zur Mängelbeseitigung richtet sich nach § 8 des Vertrags. Die vom Bieter im Rahmen dieses Zuschlagskriteriums verbindlich zugesagte Reaktionszeit wird Bestandteil des Vertrags. Reaktionszeit auf Beschwerden Innerhalb von 4 Stunden (6 Punkte) Innerhalb von 8 Stunden (3 Punkte) Innerhalb von 24 Stunden (1 Punkte) Keine verbindliche Reaktionszeit (0 Punkte) Dokumentierte Stichprobenkontrollen: Überprüfung von ca. 5-10 % der gereinigten Fläche durch Objektleiter (2 Punkte) 6. Personal- und Ausfallkonzept Sicherungsmaßnahme 8 (maximale Punktzahl: 8) Standards des Unternehmens zur Sicherstellung der personellen Besetzung bei Krankheits- und Urlaubsausfällen, bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter sowie während der Ferienzeiten (Je Untermaßnahme ist nur 1 Antwort möglich. Die Punkte der vier Untermaßnahmen werden für die Auswertung addiert. Es sind bei den Untermaßnahmen 8.1 - 8.4 jeweils 0, 1 oder 2 Punkte erreichbar) Untermaßnahme 8.1 - Krankheits- und sonstige kurzfristige Personalausfälle: Untermaßnahme 8.2 - Personalgewinnung und längerfristige Ausfälle Untermaßnahme 8.3 - Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Vertretungskräfte Untermaßnahme 8.4 - Urlaubs- und Ferienzeiten Die vom Bieter angekreuzten Punktzahlen je Sicherungsmaßnahmen werden addiert und ergeben die erreichten Punkte für die Qualitätssicherung, die in die Bewertungsmatrix übernommen werden. Insgesamt werden die Punkte bei der Qualitätssicherung mit 60% = 60 Punkte gewichtet. Die Gewichtung aller Kriterien mit einer Bespielrechnung (mit fiktiven Zahlen) finden Sie im Dokument "Muster Bewertungsmatrix" aufgeschlüsselt.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/10/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 30/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 11 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen werden unter Beachtung des § 56 VgV nachgefordert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 30/10/2026 10:01:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Energie, Klimaschutz und Europa
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeinde Schulzendorf
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Energie, Klimaschutz und Europa
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeinde Schulzendorf
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Unterhalts-/ Grundreinigung Rathaus, Feuerwehr und 3 Kitas
Beschreibung: Es wurde festgelegt, dass ein Bieter über alle Zuschlagskriterien maximal 100 Punkte erreichen kann. Die maximal erreichbaren Punktwerte je Kriterium entsprechen der Gewichtung dieses Zuschlagskriteriums. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt nach folgenden Zuschlagskriterien: - Preis (Gewichtung 40,0% entspricht max. möglichen 40 Punkten) - Qualitätsmaßnahmen (Gewichtung 60,0% = max. 60 Punkte) Insgesamt werden je Angebot/Los maximal 100 Punkte vergeben. Die Details der Bewertung sind auf den Anlagen "Erläuterung Zuschlagskriterien_KORR" sowie "Beispiel Bewertungsmatrix_KORR" dargestellt. Für die Bewertung des Zuschlagskriteriums "Qualitätsmaßnahmen" nutzen Sie bitte das beigefügte Formular zum Ankreuzen und fügen teilweise geforderte Unterlagen formlos bei. Das Formulare "Leistungseinschätzung" entfällt ersatzlos. Der Zuschlag wird gem. § 58 Abs. 1 VgV nach Maßgabe des § 127 GWB auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Das wirtschaftlichste Angebot ermittelt sich nach den genannten Zuschlagskriterien. Den Zuschlag erhält der Bieter, der für sein Angebot/Los die meisten Punkte erhalten hat. Gerundet wird auf zwei Stellen nach dem Komma. Bei Punktgleichheit entscheidet der niedrigere Angebotspreis über die Zuschlagserteilung.
Interne Kennung: Los 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Schulzendorf
Postleitzahl: 15732
Land, Gliederung (NUTS): Dahme-Spreewald (DE406)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Alle Leistungsorte liegen im Gemeindegebiet von Schulzendorf.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag wird zunächst für die Dauer von zwölf Monaten ab dem tatsächlichen Leistungsbeginn geschlossen. Er verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern der AG den Vertrag nicht gemäß § 11 Absatz 5 kündigt. Die automatische Verlängerung kann höchstens dreimal erfolgen. Nach Ablauf der dritten Verlängerung endet der Vertrag endgültig, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis (soweit zutreffend) der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister bzw. Nachweis der Gewerbeanmeldung bei Personengesellschaften gem. § 44 VgV. (Mittels Formular 124 LD "Eigenerklärung zur Eignung" bzw. Präqualifikation zu bestätigen).
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Vorlage (soweit zutreffend) einer Handwerks- bzw. Gewerbekarte bzw. Zugehörigkeitsbescheinigung der IHK gem. § 44 VgV. (Mittels Formular 124 LD "Eigenerklärung zur Eignung" bzw. Präqualifikation zu bestätigen).
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung über den Jahresumsatz der jeweils letzten drei Geschäftsjahre gem. § 45 VgV einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages. (Mittels Formular 124 LD "Eigenerklärung zur Eignung" bzw. Präqualifikation zu bestätigen).
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis (spätestens mit Vertragsabschluss) über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§45 VgV), in folgender Höhe: - 5 Mio. EUR pauschal bei Personen-, Sach- und Vermögensschäden - 35.000 EUR Schlüsselverlustschäden, - 100.000 EUR Bearbeitungs- und Tätigkeitsschäden. Der Bieter hat die aktuelle Versicherungsbestätigung, aus welcher das abzusichernde Risiko in geforderter Mindesthöhe hervorgeht, spätestens mit Vertragsabschluss vorzulegen.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Teile des Auftrags, welche das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (im Sinne des § 46 VgV), sind bereits im Angebot kenntlich zu machen. Bei dem Einsatz von Nachunternehmern sind nach gesonderter Aufforderung auch die Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB vorzulegen (mittels Formular 4.1 "Eigenerklärung Ausschlussgründe" bzw. Präqualifikation zu bestätigen). Falls Ausschlussgründe vorliegen sollten, ist ebenfalls mit anzugeben, welche Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB getroffen worden sind. Weiterhin sind auf Verlangen seitens Vergabestelle für diese Nachunternehmer auch das Formular 124 LD "Eigenerklärung zur Eignung bei Liefer- und Dienstleistungen" sowie das Formular "Russland-Sanktionen" vorzulegen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Für die Preisbewertung ist die Summe der Angebotspreise, hochgerechnet auf 12 Monate, für sämtliche im jeweiligen Los enthaltenen Objekte maßgeblich. Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis je Los (inklusive Umsatzsteuer) erhält die maximale Punktzahl von 40 Punkten. Ein fiktives Angebot mit dem doppelten des niedrigsten Angebotspreises erhält 0 Punkte. Die Angebote zwischen diesen beiden Werten werden linear interpoliert. Die Preisbewertung erfolgt nach folgender Formel: Punktzahl = 40 × (2 × niedrigster Angebotspreis - Angebotspreis) / (niedrigster Angebotspreis) Die errechnete Punktzahl wird auf zwei Dezimalstellen gerundet.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätssicherung anhand 8 Sicherungsmaßnahmen
Beschreibung: Für die Bewertung der Qualitätsmaßnahmen ist der Vordruck "Qualitätsmaßnahmen_KORR" beigefügt, auf welchem Aussagen zu 8 Sicherungsmaßnahmen zu treffen sind. Die Höchstzahl der zu erreichenden Punkte bei der Qualitätssicherung beträgt 60. 1. Sicherungsmaßnahmen Betriebablauf Sicherungsmaßnahme 1 (maximale Punktzahl: 10): Präsenzzeit der Objektleitung vor Ort pro Monat je Los mit Dokumentation und Kontrolle der Leistungserbringung (nur 1 Antwort möglich) Über 15 Stunden (10 Punkte) Über 10 bis 15 Stunden (7 Punkte) Über 5 bis 10 Stunden (3,5 Punkte) 5 Stunden (0 Punkte - Mindestbedingung lt. Leistungsbeschreibung) Sicherungsmaßnahme 2 (maximale Punktzahl: 10) Einsatz von Vorarbeiterin/Vorarbeiter je Los (nicht produktive tägliche Arbeitszeit einer/s bestellten Vorarbeiterin/Vorarbeiters) (nur 1 Antwort möglich) 1,00 Stunde pro Tag (10 Punkte) 0,75 Stunden pro Tag (5 Punkte) 0,50 Stunden pro Tag (2,5 Punkte) 0,25 Stunden pro Tag (0 Punkte - Mindestbedingung lt. Leistungsbeschreibung) 2. Sicherungsmaßnahmen Benefits Sicherungsmaßnahme 3 (maximale Punktzahl: 6): Übertarifliche Bezahlung: für jeden Cent, der für die folgenden Reinigungsarten oberhalb des Tariflohns bzw. allgemein verbindlichen Mindestlohn der Gebäudereinigung bzw. den länderspezifischen Vergabemindestlohn hinaus gezahlt wird, erhalten Sie 0,1 Punkte. Bitte tragen Sie unten den Cent-Betrag ein, den Sie dem im Rahmen dieses Auftrags eingesetzten Personal oberhalb des Tariflohns bezahlen. Die daraus resultierenden Punkte sind keine Pflichtangabe, dies wird ggf. ergänzt. Die maximal erreichbare Punktzahl pro Reinigungsart liegt bei 3 Punkten (entspricht einer übertariflichen Zahlung von 30 Cent). Der Auftraggeber ist während der Vertragslaufzeit berechtigt, die übertarifliche Bezahlung über anonymisierte Nachweise zu überprüfen. Die Ermittlung der übertariflichen Vergütung erfolgt auf Basis des zum Auswertungszeitpunkt jeweils gültigen Tariflohns. -Unterhaltsreinigung: Tariflohn + _____ Cent _____ Punkte -Grundreinigung: Tariflohn + _____ Cent _____ Punkte 3. Sicherungsmaßnahmen Fortbildung Sicherungsmaßnahme 4 (maximale Punktzahl: 6): Anzahl der Schulungs- und Weiterbildungsstunden des im Rahmen dieses Auftrags eingesetzten Reinigungspersonals durchschnittlich pro Jahr. Nachweise mit Angaben zum Schulungsinstitut, Inhalten, Dauer, Zeitpunkt und Häufigkeit der Schulung sind dem Auftraggeber zu übermitteln. Eventuelle Personendaten auf den Nachweisen sind zu schwärzen, gemäß DSGVO. (nur 1 Antwort möglich) -Mehr als 24 Stunden (6 Punkte) -Mehr als 8 bis 24 Stunden (3 Punkte) -Bis 8 Stunden (0 Punkte - Mindestbedingung lt. Leistungsbeschreibung) Sicherungsmaßnahme 5 (maximale Punktzahl: 6): Standards des Unternehmens bei Schulungs- und Weiterbildungstagen für die Reinigungskräfte (Mehrfachnennungen sind möglich. Die Punkte werden für die Auswertung addiert). -Schulungen gelten als Arbeitszeit (0 Punkte - Mindestbedarf. lt. Leistungsbeschreibung) -Neue Reinigungskräfte erhalten während der Qualifizierungsphase Mentor (Mentoren System bitte darlegen) (3 Punkte) -Teilnahme des Auftraggebers ist möglich (3 Punkte) 4. Umweltfaktor Sicherungsmaßnahme 6 (maximale Punktzahl: 6) Standards des Unternehmens bei Umweltverträglichkeit der Leistungserbringung und Beitrag zur Nachhaltigkeit. (Mehrfachnennungen sind möglich. Die Punkte werden für die Auswertung addiert) Ökologische Reinigungsmittel (Nennung der Reinigungsmittel, Nachweis des Umweltzeichens): 2 Punkte Mülltrennung (Beschreibung der getrennt zu erfassenden Abfallarten, sowie Angabe zu den Behältnissen und Organisation der Entsorgung): 2 Punkte Sparsamer Einsatz von Wasser und Energie (Nennung zwei konkreter Maßnahmen): 2 Punkte 5. Qualitätssicherung und Kontrolle Sicherungsmaßnahme 7 (maximale Punktzahl: 8) Maßnahmen zur Qualitätssicherung der Leistungen (Mehrfachnennungen sind möglich. Die Punkte werden für die Auswertung addiert). Reaktionszeit auf Beschwerden bezeichnet den Zeitraum zwischen dem Zugang einer Mängelanzeige/Beschwerde beim Auftragnehmer und der erstmaligen qualifizierten Rückmeldung des Auftragnehmers an den Auftraggeber. Die Reaktionszeit betrifft nicht die Beseitigung des Mangels. Die Verpflichtung zur Mängelbeseitigung richtet sich nach § 8 des Vertrags. Die vom Bieter im Rahmen dieses Zuschlagskriteriums verbindlich zugesagte Reaktionszeit wird Bestandteil des Vertrags. Reaktionszeit auf Beschwerden Innerhalb von 4 Stunden (6 Punkte) Innerhalb von 8 Stunden (3 Punkte) Innerhalb von 24 Stunden (1 Punkte) Keine verbindliche Reaktionszeit (0 Punkte) Dokumentierte Stichprobenkontrollen: Überprüfung von ca. 5-10 % der gereinigten Fläche durch Objektleiter (2 Punkte) 6. Personal- und Ausfallkonzept Sicherungsmaßnahme 8 (maximale Punktzahl: 8) Standards des Unternehmens zur Sicherstellung der personellen Besetzung bei Krankheits- und Urlaubsausfällen, bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter sowie während der Ferienzeiten (Je Untermaßnahme ist nur 1 Antwort möglich. Die Punkte der vier Untermaßnahmen werden für die Auswertung addiert. Es sind bei den Untermaßnahmen 8.1 - 8.4 jeweils 0, 1 oder 2 Punkte erreichbar) Untermaßnahme 8.1 - Krankheits- und sonstige kurzfristige Personalausfälle: Untermaßnahme 8.2 - Personalgewinnung und längerfristige Ausfälle Untermaßnahme 8.3 - Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Vertretungskräfte Untermaßnahme 8.4 - Urlaubs- und Ferienzeiten Die vom Bieter angekreuzten Punktzahlen je Sicherungsmaßnahmen werden addiert und ergeben die erreichten Punkte für die Qualitätssicherung, die in die Bewertungsmatrix übernommen werden. Insgesamt werden die Punkte bei der Qualitätssicherung mit 60% = 60 Punkte gewichtet. Die Gewichtung aller Kriterien mit einer Bespielrechnung (mit fiktiven Zahlen) finden Sie im Dokument "Muster Bewertungsmatrix" aufgeschlüsselt.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/10/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 30/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 11 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen werden unter Beachtung des § 56 VgV nachgefordert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 30/10/2026 10:01:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Energie, Klimaschutz und Europa
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeinde Schulzendorf
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Energie, Klimaschutz und Europa
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeinde Schulzendorf
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Schulzendorf
Registrierungsnummer: 12-12992262151543-94
Postanschrift: Richard-Israel-Straße 1
Stadt: Schulzendorf
Postleitzahl: 15732
Land, Gliederung (NUTS): Dahme-Spreewald (DE406)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 33762753-597
Fax: +49 33762753-575
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Energie, Klimaschutz und Europa
Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: +49 331-866-1610
Fax: +49 331-866-1652
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Die Angebotsfrist für die Einreichung Ihrer Angebot wurde auf den 30.10.2026 verlängert. Im Wesentlichen gab es eine Änderung bei den Zuschlagskriterien (Preis 40%, Qualität 60% anhand von jetzt 8 Sicherungsmaßnahmen) sowie der Vertragsdurchführung. Der Vertragsbeginn wurde auf den 01.02.2027 verschoben. Wir bitten um Austausch der Formulare, welche den Zusatz "_KORR" enthalten und deren weitere Verwendung im Rahmen Ihrer Angebotsabgabe. Die Leistungsbeschreibung Gebäudereinigung Los 1 und Los 2, die Leistungsverzeichnisse - getrennt nach Los 1, Los 2 - sowie die Vorlage für die Stundenverrechnungssätze sind unverändert zu verwenden. Hinsichtlich der Zuschlagskriterien ist die Gewichtung neu: - Preis 40%, - Qualität anhand Sicherungsmaßnahmen 60% (siehe Vordruck "Qualitätsmaßnahmen_KORR") Das Zuschlagskriterium "Leistungserbringung" und das Formular "Leistungseinschätzung" entfallen ersatzlos. Folgende Änderungen bei den Fristen: - Angebotsfrist um 10 Tage auf den 30.10.2026, 10 Uhr verlängert; - Bindefrist vom 15.12.2026 auf den 15.01.2027 verändert; - Ausführungszeitraum beginnt am 1.02.2027 (anstatt bisher 01.01.2027). Mustervertrag Los 1_KORR Mustervertrag Los 2_KORR wurden an neuen Leistungszeitraum angepasst. Erläuterung der Zuschlagskriterien wurde angepaßt (siehe Anlage "Erläuterung der Zuschlagskriterein-KORR"). Die Qualitätskriterien/ der Umfang der bewerteten Sicherungsmaßnahmen wurde erweitert. Zu den insgesamt 8 Sicherungsmaßnahmen - welche in die Bewertung eingehen - sind seitens der Bieter entsprechend durch Ankreuzen Angaben zu machen sowie die bei einzelnen Sicherungsmaßnahme geforderten Erklärungen und Nachweise dem Angebot beizufügen (siehe Vordruck " "Qualitätsmaßnahmen_KORR"). Bezüglich der Sicherungsmaßnahmen unvollständige Angaben oder fehlende Erklärungen führen zu einer Wertung mit 0 Punkten. Eine Nachforderung von Angaben ist hier nicht möglich, es sich um wertungsrelevante Kriterien handelt. Wir bitten auf die Vollständigkeit Ihrer Angaben zu achten.
Änderung der Auftragsunterlagen am: 06/10/2026
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b95dd0ae-a802-4a13-b73e-a90720a4508d - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/10/2026 12:44:35 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 689459-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 194/2026
Datum der Veröffentlichung: 07/10/2026