1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Postdam GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Renewal OpenText-Umgebung
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Verlängerung der Softwarepflege- und Supportleistungen für die beim Auftraggeber eingesetzten OpenText-Produkte Identity Manager (IDM), Open Enterprise Server (OES) und ZENworks Configuration Management (ZCM). Darüber hinaus umfasst der Auftrag die Möglichkeit des Abrufs zusätzlicher Support-, Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Umfeld der bestehenden OpenText-Umgebung.
Kennung des Verfahrens: 9f915f8d-d1e9-4bd8-8d1b-a52532a49139
Interne Kennung: 261001_SWP_19_DS
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren unter Inanspruchnahme einer verkürzten Angebotsfrist gemäß § 15 Abs. 3 VgV. Die Verkürzung der Angebotsfrist ist erforderlich, um die unterbrechungsfreie Fortführung der Softwarepflege- und Herstellersupportleistungen für die beim Auftraggeber eingesetzten OpenText-Produkte sicherzustellen. Der bestehende Supportvertrag endet zum 31.10.2026. Aufgrund der besonderen Bedeutung der betroffenen Systeme für den laufenden Betrieb der Benutzer-, Berechtigungs-, Server- und Endpoint-Management-Infrastruktur besteht die Notwendigkeit eines nahtlosen Übergangs auf einen Folgevertrag.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Steinstraße 104-106, Haus 14
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14480
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP9YX3H35D#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Renewal OpenText-Umgebung
Beschreibung: Der Auftraggeber betreibt eine zentrale OpenText-Umgebung bestehend aus den Produktbereichen Identity Manager (IDM), Open Enterprise Server (OES) sowie ZENworks Configuration Management (ZCM). Die Systeme bilden wesentliche Bestandteile der Berechtigungsverwaltung, Benutzerverwaltung, Serverinfrastruktur sowie des Client- und Endpoint-Managements. Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung der erforderlichen Softwarepflege-, Wartungs- und Herstellersupportleistungen einschließlich der Verlängerung der bestehenden Nutzungs- und Supportberechtigungen für die eingesetzten OpenText-Produkte über die Vertragslaufzeit. Zum Zeitpunkt der Ausschreibung umfasst die Umgebung insbesondere: - IDM-Umgebung mit ca. 3.222 Benutzerobjekten, - OES-Umgebung mit ca. 3.193 Benutzerobjekten, - ZCM-Umgebung mit ca. 1.474 verwalteten Endgeräten sowie ca. 2.707 Benutzern. Die angegebenen Mengen dienen der Orientierung und können sich während der Vertragslaufzeit verändern. Zusätzlich zu den Renewal- und Supportleistungen soll der Auftraggeber die Möglichkeit erhalten, bei Bedarf weitere Unterstützungs- und Beratungsleistungen auf Basis eines angebotenen Tagessatzes abzurufen. Hierzu zählen insbesondere Fehleranalysen, Herstellereskalationen, Konfigurationsanpassungen, Unterstützung bei Updates und Upgrades, technische Beratungsleistungen sowie sonstige Dienstleistungen im unmittelbaren Zusammenhang mit der bestehenden OpenText-Umgebung. Ziel der Ausschreibung ist die Sicherstellung des störungsfreien und wirtschaftlichen Betriebs der bestehenden OpenText-Systemlandschaft sowie die bedarfsgerechte Unterstützung des Auftraggebers durch qualifiziertes Fachpersonal während der gesamten Vertragslaufzeit.
Interne Kennung: 261001_SWP_19_DS
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Steinstraße 104-106, Haus 14
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14480
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.11.2026 und endet zunächst am 31.10.2027. Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag bis zu drei Mal um jeweils weitere zwölf Monate zu verlängern. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate. Voraussetzung für die Ausübung der jeweiligen Verlängerungsoption ist eine vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres durchzuführende Lizenz- und Bestandsvermessung der beim Auftraggeber eingesetzten OpenText-Produkte. Auf Grundlage der dabei ermittelten tatsächlichen Lizenz- und Nutzungsbestände erstellt der Auftragnehmer für das jeweilige Folgejahr ein Renewal-Angebot auf Basis der vereinbarten Bedingungen. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Ausübung der Verlängerungsoption besteht nicht.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Bei den ausgeschriebenen Leistungen handelt es sich um wiederkehrende Softwarepflege-, Wartungs- und Herstellersupportleistungen für die beim Auftraggeber eingesetzten OpenText-Produkte IDM, OES und ZCM. Die Leistungen werden regelmäßig zur Sicherstellung des laufenden Betriebs der bestehenden Systemlandschaft benötigt. Nach Ablauf der maximalen Vertragslaufzeit ist beabsichtigt, den fortbestehenden Bedarf unter Berücksichtigung der dann vorhandenen technischen, wirtschaftlichen und lizenzrechtlichen Rahmenbedingungen erneut zu prüfen und gegebenenfalls erneut auszuschreiben.
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Kosten
Beschreibung: Die Preise sind in via Preisblatt (Anlage 12) anzugeben. Für die Preiswertung wird der im Preisblatt ausgewiesene Gesamtpreis herangezogen. Das wirtschaftlich günstigste Angebot (niedrigster Gesamtpreis) erhält 80 Prozentpunkte. Alle weiteren Angebote erhalten eine entsprechend niedrigere Punktzahl im Verhältnis zu diesem Angebot nach der Dreisatzmethode. Die Berechnung erfolgt gemäß folgender Formel: Punkte = (günstigster Angebotspreis / Angebotspreis des jeweiligen Bieters) × 80.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 80
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Skill, Erfahrung, Qualität des eingesetzten Schlüsselpersonals
Beschreibung: Bewertet wird die Qualität des vom Bieter vorgesehenen Support- und Beratungsteams für die Betreuung der OpenText-Umgebung. Hierzu sind mit dem Angebot anonymisierte Mitarbeiterprofile bzw. Mitarbeitersteckbriefe der für die Leistungserbringung vorgesehenen Fachkräfte einzureichen. Die Bewertung erfolgt insbesondere anhand: - der Qualifikation der eingesetzten Fachkräfte, - der Erfahrung mit OpenText IDM, OES und ZCM, - der Erfahrungen aus vergleichbaren Betriebs-, Support- und Beratungsprojekten, - vorhandener Herstellerzertifizierungen oder vergleichbarer Qualifikationen, - der Breite und Tiefe der nachgewiesenen Fachkenntnisse. Wertungsschema: 20 Punkte - Hervorragende Eignung Die Mitarbeiterprofile weisen außergewöhnlich umfangreiche und unmittelbar einschlägige Erfahrungen in den ausgeschriebenen OpenText-Produkten und vergleichbaren Betriebs- und Supportumgebungen nach. Die Qualifikation hebt sich im direkten Angebotsvergleich deutlich positiv von den übrigen Angeboten ab. 15 Punkte - Überdurchschnittliche Eignung Die Mitarbeiterprofile weisen umfangreiche und einschlägige Erfahrungen in wesentlichen Teilen des ausgeschriebenen Leistungsumfangs nach. Die Qualifikation liegt im Vergleich der Angebote erkennbar über dem Durchschnitt. 10 Punkte - Gute Eignung Die Mitarbeiterprofile erfüllen die Anforderungen an die Leistungserbringung uneingeschränkt. Einschlägige Erfahrungen und Qualifikationen sind nachvollziehbar dokumentiert, ohne jedoch im Angebotsvergleich besondere Alleinstellungsmerkmale aufzuweisen. 5 Punkte - Ausreichende Eignung Die Mitarbeiterprofile lassen eine ordnungsgemäße Leistungserbringung erwarten. Die nachgewiesenen Erfahrungen oder Qualifikationen weisen jedoch erkennbare Lücken hinsichtlich Umfang, Tiefe oder Produktbezug auf. 0 Punkte - Unzureichende Eignung Die eingereichten Mitarbeiterprofile lassen nicht erkennen, dass die ausgeschriebenen Leistungen mit der erforderlichen Fachkunde erbracht werden können oder die geforderten Nachweise wurden nicht ausreichend erbracht. Die Bewertung erfolgt vergleichend auf Grundlage der eingereichten Mitarbeiterprofile. Maßgeblich ist die im Angebotsvergleich erkennbare Qualität der Qualifikationen und Projekterfahrungen. Das qualitativ beste Angebot erhält die Höchstpunktzahl von 20 Punkten. Die Bewertung der übrigen Angebote erfolgt abgestuft unter Berücksichtigung des erkennbaren Qualitätsunterschieds zum jeweils bestbewerteten Angebot. Angebote, die im Zuschlagskriterium "Qualität des vorgesehenen Support- und Beratungsteams" weniger als 50 % der maximal erreichbaren Punktzahl erzielen, werden als qualitativ nicht ausreichend angesehen und können nicht bezuschlagt werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 14/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 17/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es können nur Unterlagen zum Nachweis der Eignung nachgefordert werden. Für die Angebotsauswertung relevante Unterlagen können nicht nachgefordert werden.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Folgende Eigenerklärungen sind zur Angebotsabgabe vorzulegen: - 4.1 Plus Eigenerklärung Eignung und Selbstauskunft - 4.2 EU Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung - wenn zutreffend - 4.3 EU Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe - wenn zutreffend - 4.4 EU Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen - wenn zutreffend - Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als drei Monate) - Nachweis einer Unternehmenshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 2 Mio. EUR. - Nachweis Bonität - Eigenerklärung BbgVergG - Eigenerklärung BbgVergG für Nachunternehmer (wenn zutreffend) - Eigenerklärung Restriktive Maßnahmen - Eigenerklärung Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz - Herstellerautorisierung / Partnerstatus
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadtwerke Postdam GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadtwerke Postdam GmbH
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Postdam GmbH
Registrierungsnummer: 12-121092720493633-21
Postanschrift: Steinstraße 104-106, Haus 14
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14480
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: 0331 661 9401
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: +49 331866-1719
Fax: +49 331866-1652
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4520814f-8bd9-4de2-b452-87088114f791 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/10/2026 14:51:43 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 682210-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 192/2026
Datum der Veröffentlichung: 05/10/2026