Öffentliche Ausschreibung Neuruppin 2026 Deutschland – Buchhaltungssoftwarepaket – Finanzsoftware - Zentrale Software für Haushalts-, Kassen-, Rechnungswesen 2026-09-25

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Landkreis Ostprignitz-Ruppin

E-Mail: vergabestelle@opr.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Finanzsoftware - Zentrale Software für Haushalts-, Kassen-, Rechnungswesen

Beschreibung: Der Landkreis Ostprignitz-Ruppin beabsichtigt, die derzeit eingesetzte Finanzsoftware Finanz+ der MACH AG (ehem. DataPlan GmbH) durch eine neue, moderne, mandantenfähige HKR-Software abzulösen. Besonderer Wert wird dabei auf die Möglichkeit gelegt, bestehende und gut funktionierende Bearbeitungsprozesse beizubehalten, aber bei Bedarf verbesserte Prozesse unter Nutzung der neuen Software zu etablieren. Es sollten alle Daten aus dem Altsystem übernommen werden, die notwendig sind, um Abschreibungen, SoPo-Auflösungen, Rechnungsabgrenzungsposten, Niederschlagungen, Stundungen und Rückstellungen korrekt in den Folgejahren buchen zu können. Ziel ist es, das Haushaltsjahr 2028 mit der neuen HKR-Software zu beginnen.

Kennung des Verfahrens: 7c76895e-ebd7-49d0-bf30-16cedd56a092

Interne Kennung: 26-020/20/VgV/Software

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48443000 Buchhaltungssoftwarepaket

2.1.2.

Erfüllungsort

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP9YRWHXV5#

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Finanzsoftware - Zentrale Software für Haushalts-, Kassen-, Rechnungswesen

Beschreibung: Die neue Software soll zum Stichtag 01.01.2028 für folgende Bereiche eingeführt werden: - Haushaltsplanung, -ausführung, Jahresabschluss inkl. Vermögensrechnung sowie Gesamtabschluss; - Kassenwesen - Elektronischer / Digitaler Rechnungsworkflow - Anlagenbuchhaltung - Liquiditätsplanung und -Auswertung; - Finanz- und Schuldenstatistik; - Controlling und Auswertung; - Ablage und Archivierung von elektronischen Dokumenten in das vorhandene Dokumenten-Management-System "d.velop documents" der d.velop GmbH.

Interne Kennung: 26-020/20/VgV/Software

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48443000 Buchhaltungssoftwarepaket

5.1.2.

Erfüllungsort

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preiskennzahl

Beschreibung: Die Preiskennzahl ergibt sich aus der folgenden Formel: Preiskennzahl = Beste Leistungskennzahl * (niedrigster Preis / Preis des Angebots) (Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem Formular 6 Erläuterungen zur Ausschreibung)

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 30

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Leistungskennzahl

Beschreibung: Die Gesamtheit aller erreichten Wertungspunkte aller einzelnen Wertungs- und Gütekriterien bilden die Leistungskennzahl. (Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem Formular 6 Erläuterungen zur Ausschreibung)

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 70

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg

Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (vgl. § 160 Abs. 1 GWB). Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Der Antrag ist ferner unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung be-nannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, oder Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1, 2 und 3 GWB).

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landkreis Ostprignitz-Ruppin

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: H&H Datenverarbeitungs- und Beratungsgesellschaft mbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 26-020/20/VgV/Software

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 26-020/20/VgV/Software

Titel: Finanzsoftware

Datum der Auswahl des Gewinners: 27/07/2026

Datum des Vertragsabschlusses: 22/09/2026

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge