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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Zweckverband Digitale Kommunen Brandenburg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Prozessmanagement-Infrastruktur
Beschreibung: beabsichtigte Auftragserteilung zum Aufbau einer einheitlichen, landesweiten Prozessmanagement-Infrastruktur unter Nutzung der PICTURE Prozessplattform
Kennung des Verfahrens: bd359ca9-3788-4cf4-aeb8-63d9babaa33c
Interne Kennung: DIKOM-2026-0004
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gewerbeweg 3
Stadt: Cottbus
Postleitzahl: 03044
Land, Gliederung (NUTS): Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Der Einsatz erfolgt in Kommunen und Landkreisen des gesamten Bundeslandes Brandenburg.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP9YXDHX98#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Prozessmanagement-Infrastruktur
Beschreibung: Die brandenburgischen Kommunen beabsichtigen ein verwaltungsweites Prozessmanagement aufzubauen. Hierzu werden ein zentrales Prozessregister, eine Prozessbibliothek mit bereits vorhandenen Prozesskatalogen aus dem öffentlichen Sektor sowie eine geeignete Modellierungsmethode benötigt. Um die durch das OZG vorgegebenen engen Zeitvorgaben erfüllen zu können sind u.a. folgende Parameter zwingend: a) Das Prozessregister muss nachweisbar schon vielfach im öffentlichen Sektor erfolgreich im Einsatz sein. b) Die Prozessbibliothek muss - bereits umfassendes Prozesswissen aus dem öffentlichen Sektor sowie mindestens 1000 vorgefertigte Prozesssteckbriefe enthalten - muss Schnittstellen zum KGSt-Prozessportal, zum OZG-Umsetzungskatalog, zu LEIKA sowie X-Prozess enthalten
Interne Kennung: DIKOM-2026-0004
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gewerbeweg 3
Stadt: Cottbus
Postleitzahl: 03044
Land, Gliederung (NUTS): Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Der Einsatz erfolgt in Kommunen und Landkreisen des gesamten Bundeslandes Brandenburg.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Zweckverband Digitale Kommunen Brandenburg
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 4 000 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Eine durchgeführte mehrstufige Marktanalyse hinsichtlich bestehender Prozessregister und Prozessbibliotheken kam zu folgendem Ergebnis: 1. Die Arbeiten an der Nationalen Prozessbibliothek wurden 2015 eingestellt. 2. Der Freistaat Sachsen hat eine landesweite Prozessplattform mit über 300 angeschlossenen Behörden mit der Prozessplattform von PICTURE realisiert. 3. Die KGSt bietet eine Prozessbibliothek mit ca. 600 Prozessmodellen auf Basis der PICTURE Plattform an 4. Es besteht ein deutschlandweites Prozessnetzwerk mit ca. 2100 Fachprozessen auf Basis von PICTURE 5. deutschlandweit nutzen mehr als 60% aller Gebietskörperschaften die PICTURE-Prozessplattform Sowohl umfangreiche in deutschsprachigen und internationalen wissenschaftlichen Veröffentlichungen, als auch Markerkundungen, Messebesuche sowie der Erfahrungsaustausch mit anderen Behörden bestätigten, dass die PICTURE-Prozessplattform das einzige Prozessmanagement-Werkzeug ist, welches speziell für den öffentlichen Sektor entwickelt wurde und auf kommunaler Ebene im Einsatz ist.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: PICTURE GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: KA-ENT-023_26
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: DIKOM-2026-0004
Titel: Prozessmanagement-Infrastruktur
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Zweckverband Digitale Kommunen Brandenburg
Registrierungsnummer: 12-158639862567912-91
Postanschrift: Gewerbeweg 3
Stadt: Cottbus
Postleitzahl: 03044
Land, Gliederung (NUTS): Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 355494971971
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz
Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: PICTURE GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: HRB 11298 Münster
Postanschrift: Friesenring 32
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7b64fd5a-0e3e-43f3-964b-21d5679b54f6 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/09/2026 22:30:20 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 629709-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 177/2026
Datum der Veröffentlichung: 14/09/2026