Öffentliche Ausschreibung Cottbus 2026 Deutschland – Dienstleistungen von Archiven

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: BTU Cottbus-Senftenberg

E-Mail: finanzen@b-tu.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2.1.

Verfahren

Titel: Wasserschaden UB (Havarie)

Beschreibung: Am 27.07.2026 wurde im IKMZ der BTU eine Havarie mit erheblichem Wassereintrag festgestellt. Infolge der Durchfeuchtung waren umfangreiche Medienbestände der Universitätsbibliothek kurzfristig zu sichern. Der hieraus entstandene Bedarf umfasste insbesondere Bergung, Verpackung, Transport, Einfrieren und die weitere fachgerechte Behandlung der geschädigten Bestände.

Kennung des Verfahrens: 953e7e88-fe86-4f66-b29e-68637dbeeb51

Interne Kennung: VA-2026-0790-OE9730

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Zentrale Elemente des Verfahrens: Die für die Beschaffung maßgebliche außergewöhnliche Dringlichkeit war nach dem dokumentierten Sachverhalt für die BTU nicht vorhersehbar und beruhte nicht auf einer verspäteten oder unterlassenen Einleitung eines zuvor planbaren Beschaffungsvorgangs. Für die erforderlichen Maßnahmen wurden drei Bieter zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 92512000 Dienstleistungen von Archiven

Zusätzliche Einstufung (cpv): 92512100 Archivzerstörung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Platz der Deutschen Einheit 2

Stadt: Cottbus

Postleitzahl: 03046

Land, Gliederung (NUTS): Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Universitätsbibliothek / IKMZ

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP9YY0HJ1C#

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Wasserschaden UB (Havarie)

Beschreibung: Erstversorgung, Einfrieren, Gefriertrocknung von 404 lfm wassergeschädigten Büchern (14.140 kg).

Interne Kennung: VA-2026-0790-OE9730

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 92512000 Dienstleistungen von Archiven

Zusätzliche Einstufung (cpv): 92512100 Archivzerstörung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Platz der Deutschen Einheit 2

Stadt: Cottbus

Postleitzahl: 03046

Land, Gliederung (NUTS): Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Universitätsbibliothek / IKMZ

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 28/07/2026

Enddatum der Laufzeit: 30/06/2027

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: Berücksichtigt wurden deshalb der tatsächlich erforderliche Leistungsumfang, kurzfristige Verfügbarkeit, Kapazitäten, Abhol- und Transportmöglichkeiten, Zeitrisiko, Gefahr weiterer Bestandsverschlechterung und Preis.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge

Zuschlagskriterium — Zahl: 1

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Die Auswahlentscheidung war unter Beachtung des Wirtschaftlichkeitsgrundsatzes zu treffen. § 97 Abs. 1 GWB verlangt Wettbewerb, Transparenz, Wirtschaftlichkeit und Verhältnismäßigkeit; ergänzend gilt § 7 LHO Brandenburg mit den hierzu erlassenen Verwaltungsvorschriften.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BTU Cottbus-Senftenberg

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Energie, Klimaschutz und Europa

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 226 669,00 EUR

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Außergewöhnliche Umstände – nur für die Schiene (Artikel 5 Absatz 3a der Verordnung (EG) Nr. 1370/2007)

Sonstige Begründung: Der akut erforderliche Leistungsumfang durfte nach dem dokumentierten Sachverhalt auf § 14 Abs. 4 Nr. 3 VgV (Es liegen äußerst dringliche, zwingende Gründe im Zusammenhang mit Ereignissen vor, die der öffentliche Auftraggeber nicht voraussehen konnte und die er nicht zu verantworten hat, die es nicht zulassen, die Mindestfristen einzuhalten, die für das offene und das nicht offene Verfahren sowie für das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb vorgeschriebenen sind) gestützt im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben werden. Die äußerste Dringlichkeit ergab sich aus der unmittelbar fortschreitenden Gefahr weiterer Schäden an den durchfeuchteten Medienbeständen; reguläre Mindestfristen waren mit dem erforderlichen Sicherungszeitfenster nicht vereinbar.

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Paperminz Bestandserhaltung GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 926 153_2

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: 226 669,00 EUR

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 26-9730-1871-0351

Datum der Auswahl des Gewinners: 28/07/2026

Datum des Vertragsabschlusses: 28/07/2026

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht