5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71322000 Technische Planungsleistungen im Tief- und Hochbau, 71322200 Planung von Rohrleitungen, 71322300 Planungsleistungen für Brücken
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Ahrensfelde/OT Lindenberg
Land, Gliederung (NUTS): Barnim (DE405)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Die geltenden gesetzlichen Bestimmungen zu Arbeits-, Sozial- und Mindestlohnbedingungen sind einzuhalten
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis über die gültige Eintragung in ein Berufsregister und/oder Handelsregister, oder Gewerbeanmeldung bei nichteintragungspflichtigen Unternemen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung):
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt und Krankenkassen/Sozialversicherung (nicht älter als 6 Monate)) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung):
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenznachweise gemäß Abschnitt 10.1 der Bewerbungsbedingungen/Leistungsverzeichnis (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber hat mindestens drei Referenzprojekte gemäß den Anforderungen und Vergleichbarkeitsmerkmalen des Abschnitts 10.1 der Bewerbungsbedingungen vorzulegen. Die erforderlichen Angaben je Referenz ergeben sich aus Abschnitt 10.1.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angaben zur personellen Leistungsfähigkeit gemäß Abschnitt 10.2 der Bewerbungsbedingungen/Leistungsverzeichnis (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber hat das vorgesehene Projektteam gemäß Abschnitt 10.2 der Bewerbungsbedingungen darzustellen. Anzugeben sind insbesondere Name, vorgesehene Funktion, berufliche Qualifikation, Dauer der einschlägigen Berufserfahrung, bisherige Tätigkeitsbereiche und vorgesehene Aufgaben im Projekt. Zusätzlich sind die Zusammensetzung des Projektteams, die Anzahl der vorgesehenen Fachkräfte, die Verfügbarkeit während der Planungs- und Bauphase sowie die Vertretungsregelungen darzustellen.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angaben zum Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gemäß Abschnitt 10.3 der Bewerbungsbedingungen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber hat den Gesamtumsatz des Unternehmens für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben. Maßgeblich ist der durchschnittliche Jahresumsatz gemäß Abschnitt 10.3 der Bewerbungsbedingungen.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung gemäß Abschnitt 10.3 der Bewerbungsbedingungen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Der Bewerber hat das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 1.500.000 EUR für Personenschäden und 1.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden nachzuweisen. Der Versicherungsschutz ist während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Fachliche Leistungsfähigkeit - Referenzprojekte - Die fachliche Leistungsfähigkeit wird anhand der vom Bewerber eingereichten Referenzprojekte bewertet. Es werden ausschließlich Referenzprojekte berücksichtigt, die innerhalb der letzten sechs Jahre abgeschlossen wurden oder bei denen die Leistungsphase 8 innerhalb dieses Zeitraums erbracht wurde. Mindestanforderung Der Bewerber hat genau drei Referenzprojekte nachzuweisen. Werden weniger als drei Referenzprojekte eingereicht, wird der Teilnahmeantrag von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Vergleichbarkeitsmerkmale Für jedes Referenzprojekt wird geprüft, ob folgende Vergleichbarkeitsmerkmale erfüllt sind: Nr. Vergleichbarkeitsmerkmal 1 Objektplanung Verkehrsanlagen gemäß §§ 45 ff. HOAI 2 Objektplanung Ingenieurbauwerke (Regenentwässerung) gemäß §§ 41 ff. HOAI 3 Baukosten der Baumaßnahme mindestens 1,5 Mio. EUR brutto 4 Bearbeitung mindestens der Leistungsphasen 2 bis 8 5 Innerörtlicher grundhafter Straßenausbau 6 Durchführung unter Aufrechterhaltung des öffentlichen Verkehrs 7 Ausbaulänge mindestens 500 m Bewertungsmaßstab Punkte Alle drei Referenzprojekte erfüllen jeweils alle sieben Vergleichbarkeitsmerkmale. 500 Alle drei Referenzprojekte erfüllen jeweils mindestens sechs der sieben Vergleichbarkeitsmerkmale. 400 Alle drei Referenzprojekte erfüllen jeweils mindestens fünf der sieben Vergleichbarkeitsmerkmale. 300 Alle drei Referenzprojekte erfüllen jeweils mindestens vier der sieben Vergleichbarkeitsmerkmale. 200 Alle drei Referenzprojekte erfüllen jeweils mindestens drei der sieben Vergleichbarkeitsmerkmale. 100 Die Mindestanforderung wird erfüllt, jedoch erfüllt mindestens eines der drei Referenzprojekte weniger als drei Vergleichbarkeitsmerkmale. 0 Nachweise Der Bewerber hat für jede Referenz mindestens folgende Angaben vorzulegen: - Auftraggeber, - Projektbezeichnung, - Leistungszeitraum, - Baukosten, - bearbeitete Leistungsphasen, - erbrachte Leistungsbilder, - Kurzbeschreibung der Maßnahme, - Darstellung der eigenen Leistungen, - Ansprechpartner des Auftraggebers.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 500,00
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Personelle Leistungsfähigkeit - Die personelle Leistungsfähigkeit wird anhand der Qualifikation und Berufserfahrung der für die Leistungserbringung vorgesehenen Schlüsselpersonen sowie der organisatorischen Absicherung der ausgeschriebenen Leistungen bewertet. Der Bewerber hat das für die Bearbeitung der Planungsleistungen vorgesehene Projektteam darzustellen. Dabei sind insbesondere die vorgesehenen Funktionen, die Qualifikation, die Berufserfahrung sowie die Aufgabenverteilung innerhalb des Projektteams anzugeben. Bewertet werden: 1. Qualifikation und Berufserfahrung der vorgesehenen Schlüsselpersonen, 2. Besetzung der für die Leistungserbringung erforderlichen Funktionen, 3. personelle Kapazität und Verfügbarkeit während der Planungs- und Bauphase, 4. Darstellung der Vertretungsregelungen und organisatorischen Absicherung. Mindestanforderung (vor der Bewertung) Der Bewerber hat ein geeignetes Projektteam für die Bearbeitung der ausgeschriebenen Leistungen zu benennen. Das Projektteam muss mindestens folgende Funktionen abdecken: - Projektleitung Verkehrsanlagen, - Fachplanung Verkehrsanlagen, - Fachplanung Ingenieurbauwerke / Regenentwässerung, - örtliche Objektüberwachung. Mehrfachfunktionen innerhalb des Projektteams sind zulässig, sofern dadurch eine ordnungsgemäße und fachgerechte Bearbeitung der ausgeschriebenen Leistungen gewährleistet ist. Werden die Mindestanforderungen nicht erfüllt, wird der Teilnahmeantrag von der Wertung ausgeschlossen. Die vorgesehenen Personen sind mit folgenden Angaben zu benennen: - Name, - vorgesehene Funktion im Projekt, - berufliche Qualifikation, - einschlägige Berufserfahrung, - vorgesehene Aufgaben im Projekt. Bewertungsmaßstab Punkte Alle geforderten Funktionen sind vollständig durch benannte Personen besetzt. Die Projektleitung verfügt über mindestens 10 Jahre einschlägige Berufserfahrung. Die weiteren benannten Schlüsselpersonen verfügen jeweils über mindestens 8 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der jeweiligen Fachdisziplin. Die Aufgabenverteilung innerhalb des Projektteams ist vollständig und eindeutig dargestellt. Die Verfügbarkeit der vorgesehenen Personen während der Planungs- und Bauphase ist konkret beschrieben. Zusätzlich stehen weitere qualifizierte Fachkräfte für Vertretungen oder projektbezogene Unterstützung zur Verfügung. 300 Alle geforderten Funktionen sind vollständig durch benannte Personen besetzt. Die Projektleitung verfügt über mindestens 8 Jahre einschlägige Berufserfahrung. Die weiteren benannten Schlüsselpersonen verfügen jeweils über mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der jeweiligen Fachdisziplin. Die Aufgabenverteilung ist nachvollziehbar dargestellt. Die Verfügbarkeit während der Planungs- und Bauphase sowie Vertretungsregelungen sind dargestellt. 250 Alle geforderten Funktionen sind vollständig durch benannte Personen besetzt. Die Projektleitung verfügt über mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung. Die weiteren benannten Schlüsselpersonen verfügen jeweils über mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der jeweiligen Fachdisziplin. Die Aufgabenverteilung ist dargestellt. Die personelle Durchführung der Planungs- und Bauphase ist nachvollziehbar abgesichert. 200 Alle geforderten Funktionen sind durch benannte Personen besetzt. Die erforderlichen fachlichen Qualifikationen sind nachgewiesen. Die Berufserfahrung einzelner Personen liegt unter den für die höheren Bewertungsstufen genannten Erfahrungswerten. Angaben zur Aufgabenverteilung, Verfügbarkeit oder Vertretung sind jedoch nicht vollständig dargestellt oder einzelne Angaben bleiben ohne nähere Konkretisierung. 150 Die Zuordnung der Personen zu den vorgesehenen Funktionen ist nicht vollständig dargestellt oder wesentliche Angaben zu Qualifikation, Berufserfahrung, Aufgabenverteilung, Verfügbarkeit oder Vertretung fehlen. Die personelle Organisation ist nur eingeschränkt bewertbar. 50 Die geforderten Funktionen sind nicht vollständig besetzt oder die erforderlichen Angaben zu den vorgesehenen Personen wurden nicht vorgelegt. Eine Bewertung der personellen Leistungsfähigkeit ist nicht möglich. 0 Nachweise Für die vorgesehenen Schlüsselpersonen sind folgende Angaben vorzulegen: - Name und vorgesehene Funktion im Projekt, - berufliche Qualifikation, - Dauer der Berufserfahrung, - bisherige Tätigkeitsbereiche, - vorgesehene Aufgaben im Projekt. Zusätzlich sind darzustellen: - Zusammensetzung des Projektteams, - Anzahl der für die Leistungserbringung vorgesehenen Fachkräfte, - Verfügbarkeit während der Planungs- und Bauphase, - Vertretungsregelungen bei Ausfall einzelner Projektbeteiligter.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 300,00
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit - Die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit wird anhand des Gesamtumsatzes des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren bewertet. Mindestanforderungen Der Bewerber muss eine Berufshaftpflichtversicherung mit den mit den folgenden Mindestdeckungssummen: o Personenschäden: mindestens 1,5 Mio. EUR o Sach- und Vermögensschäden: mindestens 1,0 Mio. EUR nachweisen. Darüber hinaus ist ein durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre von mindestens 250.000 EUR nachzuweisen. Werden die Mindestanforderungen nicht erfüllt, wird der Teilnahmeantrag von der Wertung ausgeschlossen. Bewertungsmaßstab Die Bewertung erfolgt anhand des durchschnittlichen Jahresumsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre: Bewertungsmaßstab Punkte Durchschnittlicher Jahresumsatz ? 1.000.000 EUR 200 Durchschnittlicher Jahresumsatz ? 750.000 EUR 150 Durchschnittlicher Jahresumsatz ? 500.000 EUR 100 Durchschnittlicher Jahresumsatz ? 350.000 EUR 50 Durchschnittlicher Jahresumsatz ? 250.000 EUR (Mindestanforderung erfüllt) 0 Nachweise Der Bewerber hat folgende Nachweise vorzulegen: - Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, - Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: o Personenschäden: mindestens 1,5 Mio. EUR o Sach- und Vermögensschäden: mindestens 1,0 Mio. EUR
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 200,00
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 21/10/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 22/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen werden nach Maßgabe des § 56 Abs. 2 VgV nachgefordert bzw. ergänzt, vervollständigt oder korrigiert. Die Nachforderung erfolgt unter Beachtung der Grundsätze der Transparenz und Gleichbehandlung.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Stufenweise Beauftragung, zunächst LPH 1-3; weitere LPH optional vorbehaltlich Haushaltsmittel und Genehmigungen. Planung und Bauausführung unter Aufrechterhaltung von Anlieger-/Gewerbeverkehr, ÖPNV, Schul- und Rettungswegen sowie Grundstückszufahrten. Umsetzung in Bauabschnitten mit Bauphasen- und Verkehrsführungskonzept. Einbindung und Abstimmung vorhandener Leitungen, Versorgungsträger, Straßenbeleuchtung, Entwässerung, Gehwege, Zufahrten, Bushaltestellen und Baumbestand. Erforderliche Baugrunduntersuchung, Kanalinspektion und Vermessung sind vorzubereiten und zu begleiten. Regelmäßige Abstimmung mit Auftraggeber und Beteiligten sowie ordnungsgemäße örtliche Objektüberwachung sind sicherzustellen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Brandenburg
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen. § 160 GWB lautet wie folgt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Ein Unternehmen ist nicht antragsbefugt, soweit es sich auf die Unwirksamkeit einer Rechtsverordnung nach § 5 des Bundestariftreuegesetzes beruft, wenn die Unwirksamkeit dieser Rechtsverordnung nicht durch rechtskräftigen Beschluss nach § 98 Absatz 4 Satz 1 des Arbeitsgerichtsgesetzes festgestellt ist. Das Unternehmen hat darzulegen, dass ihm durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5. ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeinde Ahrensfelde
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeinde Ahrensfelde