Öffentliche Ausschreibung Potsdam 2026 Deutschland – Installation von Maschinen und Geräten – VE 23 Tiefengeothermie Energiezentrale Wärmepumpen 2026-08-05

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Energie und Wasser Potsdam GmbH

E-Mail: dirk.schiemann@ewp-potsdam.de

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des Auftraggebers: Erzeugung, Fortleitung oder Abgabe von Gas oder Wärme

2.1.

Verfahren

Titel: VE 23 Tiefengeothermie Energiezentrale Wärmepumpen

Beschreibung: Die Energie und Wasser Potsdam GmbH (EWP) beabsichtigt auf dem Betriebsgelände des Standorts HKW Süd in Potsdam die Errichtung einer Energiezentrale, in welcher für die Erzeugung von Fernwärme zwei (2) baugleiche "Tiefengeothermie-Wärmepumpen" mit je einer Nutzheizleistung von ca. 7,5 MW thermisch installiert werden sollen. Optional soll noch eine weitere "Tiefengeothermie-Wärmepumpe" installiert werden mit einer thermischen Leistung von ca. 4 MW. Außerdem soll am Standort Gartenstraße eine "Tiefengeothermie-Wärmepumpe" mit einer thermischen Leistung von ca. 5 MW optional errichtet werden.

Kennung des Verfahrens: 72dc6121-bff4-420c-ae8f-8fc479020233

Interne Kennung: 250901_EWP_TF_256

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: - 2-stufiges Verfahren, bestehend aus (1.Stufe) Teilnahmewettbewerb und (2.Stufe) Angebotsphase inkl. Verhandlungsrunden. - im Teilnahmewettbewerb (1.Stufe) gibt es Bedingungen/ Kriterien, die es zu erfüllen bzw. nachzuweisen gilt, um in die Angebotsphase zu gelangen bzw. übernommen zu werden (es werden maximal drei Bieter zur Angebotsabgabe aufgefordert) - in der Angebotsphase (2.Stufe) gibt es Bewertungskriterien, welche in der Auswertung dazu führen, dass gemäß der abgegebenen Angebote, eine Rangfolge entsteht. Anschließend werden die 3 besten Angebote zur Verhandlungsrunde eingeladen. Die Anzahl der Verhandlungsrunden stehen dem Auftraggeber frei.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 51500000 Installation von Maschinen und Geräten

Zusätzliche Einstufung (cpv): 42511100 Wärmeaustauscher, 42511000 Wärmeaustauscher und Maschinen zum Verflüssigen von Luft oder anderen Gasen, 42510000 Wärmeaustauscher, Klimaanlagen und Kältemaschinen sowie Filtriergeräte, 42511110 Wärmepumpen

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Zum Heizwerk 20

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14478

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Betriebsgelände Auftraggeber EWP

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Gartenstraße 63

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14482

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Betriebsgelände Auftraggeber EWP

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 10 000 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP9YAAHJFW#

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/25/EU

sektvo -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: VE 23 Tiefengeothermie Energiezentrale Wärmepumpen

Beschreibung: Der Liefer- und Leistungsumfang der vorliegenden Ausschreibung beinhaltet ein innerhalb der Liefergrenzen, dem Lastenheft und den darin enthaltenen Spezifikationen entsprechendes, vollständiges, betriebsbereites, genehmigungsfähiges, funktionstüchtiges und mit der Beendigung der Inbetriebnahme einsatzbereites Wärmepumpensystem. Der Auftragnehmer schuldet die funktionale Gesamtleistung des Wärmepumpensystems. Die Verjährungsfrist für Mängelansprüche beträgt 5 Jahre ab förmlicher Abnahme der Gesamtanlage. Die Anlage gilt als Bauwerksbestandteil im Sinne des § 634a Abs. 1 Nr. 2 BGB.

Interne Kennung: 250901_EWP_TF_256

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 51500000 Installation von Maschinen und Geräten

Zusätzliche Einstufung (cpv): 42511100 Wärmeaustauscher, 42511000 Wärmeaustauscher und Maschinen zum Verflüssigen von Luft oder anderen Gasen, 42510000 Wärmeaustauscher, Klimaanlagen und Kältemaschinen sowie Filtriergeräte, 42511110 Wärmepumpen

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Die Optionen sind in der Ausschreibung definiert und im Preisblatt als solche gekennzeichnet.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Zum Heizwerk 20

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14478

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Betriebsgelände Auftraggeber EWP

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Gartenstraße 63

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14482

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Betriebsgelände Auftraggeber EWP

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 18 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Verlängerung kann durch Beauftragung von ausgeschriebenen Optionen erfolgen.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Zusätzliche Informationen: Gewährleistung: Der Auftragnehmer schuldet die funktionale Gesamtleistung der Wärmepumpenanlage. Die Verjährungsfrist für Mängelansprüche beträgt 5 Jahre ab förmlicher Abnahme der Gesamtanlage. Die Anlage gilt als Bauwerksbestandteil im Sinne des § 634a Abs. 1 Nr. 2 BGB.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Kosten

Bezeichnung: Bewertungsmatrix

Beschreibung: Die einzelnen Wärmepumpen werden nach vorliegender Bewertungsmatrix für T1+T2, J1 und T3 bewertet. Die Bewertung geht dann wiederum prozentual in die übergeordnete Bewertungsmatrix wie folgt ein. Bewertung T1+T2 mit 70 Prozent Bewertung T3 mit 15 Prozent Bewertung J1 mit 15 Prozent Die Art des Kriteriums ist mangels Auswahl als Kosten bezeichnet; ist aber die Wirtschaftlichkeit des Angebotes.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 100

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg

Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Energie und Wasser Potsdam GmbH

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 9 805 968,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: AGO GmbH Energie + Anlagen

Angebot:

Kennung des Angebots: Verhandlung070726

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: 9 805 968,00 EUR

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 4581689

Titel: VE 23 Energiezentrale Wärmepumpen

Datum der Auswahl des Gewinners: 09/07/2026

Datum des Vertragsabschlusses: 20/07/2026

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen