Öffentliche Ausschreibung Potsdam 2026 Deutschland – Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit – Kommunikations- und Werbeagentur Rahmenvertrag 2026-07-13

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: IKK Brandenburg und Berlin

E-Mail: mandy.leibnitz@ikkbb.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: Kommunikations- und Werbeagentur Rahmenvertrag

Beschreibung: Rahmenvertrag Kommunikations- und Werbeagentur

Kennung des Verfahrens: 59440c2e-734f-4bbf-8f19-37d051a4d215

Interne Kennung: 2025/Marketing/01 - Vergabebekanntmachung

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Die Vergabe wurde europaweit im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb (§119 Abs. 5 GWB i. V. m. §17 VgV) durchgeführt und gliedert sich in folgende Stufen: 1.Stufe Teilnahmewettbewerb, 2. Stufe: Angebots- und Verhandlungsphase Stufe 1: Teilnahmewettbewerb Alle am Verfahren Interessierten wurden aufgefordert, auf der Grundlage der Auftragsbekanntmachung und der Vergabeunterlagen einen Teilnahmeantrag einzureichen. Die Teilnahmephase dient der Feststellung, welche Bewerber geeignet sind und daher zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen. Es wurden bis zu drei Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Stufe 2: Die Angebots- und Verhandlungsphase Die in Stufe 1 (Teilnahmewettbewerb) ausgewählten Bewerber wurden eingeladen, ein Angebot einzureichen und am Pitch teilzunehmen. Im Rahmen eines Präsentationstermins erhielten die Bieter die Möglichkeit, das schriftliche Angebot zu erläutern, ihre fachlichen Fähigkeiten zu veranschaulichen und klarstellende Fragen der Auftraggeberin zum Angebot zu beantworten. Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat im Rahmen der Verhandlung folgende Leistungskonzepte zu präsentieren: - Aufgabenstellung "Strategie" - Aufgabenstellung "Kommunikationsansätze und Kreation" - Aufgabenstellung "Initiale Aufgaben und Onboarding" Alle Bestandteile des Angebotes, die Wertungs-/Zuschlagskriterien, sowie die geplanten Fristen sind in den Teilnahmebedingungen (Anlagen 5.1 und 5.2) zu entnehmen.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Ziolkowskistr. 6

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14480

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 117 600,00 EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 5 470 588,24 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP9YCDHZAD# Die IKK Brandenburg und Berlin wird das externe Beratungsunternehmen "FRANCIS DRAKE FDR Pitchberatung GmbH", welches in die Erstellung der Vergabeunterlagen involviert war, zur Auswertung der Angebote beratend hinzuziehen. Das externe Beratungsunternehmen hat sich schriftlich zur Verschwiegenheit und Geheimhaltung verpflichtet. Der Bieter gewährt der IKK Brandenburg und Berlin das Recht, dem externen Beratungsunternehmen eine Kopie des eingereichten Angebots zu überlassen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Kommunikations- und Werbeagentur Rahmenvertrag

Beschreibung: Die IKK Brandenburg und Berlin (IKK BB) schrieb in einem europaweiten Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb einen Rahmenvertrag über Konzept-, Strategie-, Beratungs-, Kreativ-, Design-, Ausführungs- und Umsetzungsleistungen im Omnikanal (Offline und Online) für Kommunikationsmaßnahmen aus.

Interne Kennung: 2025/Marketing/01 - Vergabebekanntmachung

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Ziolkowskistr. 6

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14480

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 3 Jahre

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 3

Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag begann am 01.07.2026 und hat eine Laufzeit von drei Jahren, die dreimal um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden kann. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit sechs Jahre.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Leistungskonzepte sowie Vorstellung und Verhandlung

Beschreibung: Für das Kriterium "Qualität" konnten insgesamt max. 300 Punkte erreicht werden. Diese setzen sich zusammen aus: - Leistungskonzepte (max. 220 Punkte) - davon: Aufgabenstellung "Strategie" (max. 90 Punkte) - davon: Aufgabenstellung "Kommunikationsansätze und Kreation" (max. 90 Punkte) - davon: Aufgabenstellung "Initiale Aufgaben und Onboarding" (max. 40 Punkte) - Vorstellung und Verhandlung (max. 80 Punkte) Der Zuschlag wurde auf Basis des verbindlichen Angebots auf das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erteilt.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 300

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Der angebotene Preis zu den Preisblättern (Anlagen 9.1 und 9.2)

Beschreibung: Für das Kriterium "Preis" konnten insgesamt können max. 200 Punkte erreicht werden. Diese setzen sich zusammen aus: - Wertungsrelevante Summen "Festpreis-Leistungen" (max. 120 Punkte), (siehe Anlage 9.1 Preisblatt "Festpreis-Leistungen") - Wertungsrelevanter "durchschnittlicher Tagessatz" (max. 80 Punkte), (siehe Anlage 9.2 Preisblatt "Stunden- und Tagessätze") Der Zuschlag wurde auf Basis des verbindlichen Angebots auf das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erteilt.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 200

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie

Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsbehelfsbelehrung Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: IKK Brandenburg und Berlin

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 2 117 600,00 EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 5 470 588,24 EUR

Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 2 117 600,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

Rahmenvereinbarung:

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 5 470 588,24 EUR

Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 2 117 600,00 EUR

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: DUO Werbeagentur GmbH & Co. KG

Angebot:

Kennung des Angebots: 3a807bf2aafc40f2359c5f3085e76789 7fea976e7381563eed1c868a6d58182e bfd1711260ba400ba37b4708cd4b831a c15b4774c1bb82d27d7c7ad4e8de03dc

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 251 620,00 EUR

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: ja

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: RAHMENVERTRAG ÜBER KOMMUNIKATIONSLEISTUNGEN -2025/Marketing

Titel: RAHMENVERTRAG ÜBER KOMMUNIKATIONSLEISTUNGEN

Datum der Auswahl des Gewinners: 08/06/2026

Datum des Vertragsabschlusses: 24/06/2026

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja

Bekanntmachung, die die Rahmenvereinbarung geschaffen hat: 817527-2025

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 17

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers