1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Havelland Kliniken GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2.1.
Verfahren
Titel: Digitalisierungsprojekt HR
Beschreibung: Die Havelland Kliniken Unternehmensgruppe (HKU) beabsichtigt die Ausschreibung zur Einführung einer cloudbasierten HR-Softwarelösung mit Dokumenten Management System
Kennung des Verfahrens: 4b8155c8-9858-4e7e-a479-42d618244337
Interne Kennung: HKU-HR-2601
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Das Vergabeverfahren erfolgt nach § 17 VgV als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Der AG begrenzt die Zahl der zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber auf fünf. Eine Losaufteilung erfolgt aus (IT-) technischen Gründen nach vorgenommener Abwägung durch die Havelland Kliniken als öffentlichem Auftraggeber nicht, da für die vorliegende Ausschreibung insbesondere IT-technische und IT-sicherheitsrelevante Gesichtspunkte eine Gesamtvergabe ohne gesonderte Losaufteilung aus Sicht des AG rechtfertigen. Sicherheitskritische und andere sensible Informationen, wie z. B. Details zur IT-Infrastruktur, werden erst nach Eignungsprüfung und NDA offengelegt. Vertraglich ist ein EVB-IT-Vertrag vorgesehen. Zudem enthält das Dokument Regelungen zur Eskalation und Konfliktlösung während der Vertragsdurchführung.... Ebenso behält sich der AG vor, den Zuschlag auf Erstangebote nach Wertung der Erstangebote ohne Verhandlung auf Grundlage der Erstangebote zu erteilen.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ketziner Strasse 19
Stadt: N a u e n
Postleitzahl: 14641
Land, Gliederung (NUTS): Havelland (DE408)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: .
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP9YNPHLP8#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Digitalisierungsprojekt HR
Beschreibung: Die Havelland Kliniken Unternehmensgruppe (HKU) beabsichtigt die Ausschreibung zur Einführung einer cloudbasierten HR-Softwarelösung (SaaS), bevorzugt SAP SuccessFactors (SF) mit Dokumenten Management System (DMS) oder eine gleichwertige Lösung. Ziel ist die umfassende Digitalisierung bislang überwiegend manueller, papierbasierter und nicht durchgängig standardisierter HR-Prozesse. Der Auftraggeber (AG) ist die Havelland Kliniken GmbH in Nauen, mit über 2.500 Mitarbeitenden in mehreren Gesellschaften im Gesundheits- und Sozialwesen.
Interne Kennung: HKU-HR-2601
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: .
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ketziner Strasse 19
Stadt: N a u e n
Postleitzahl: 14641
Land, Gliederung (NUTS): Havelland (DE408)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: .
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 8
Weitere Informationen zur Verlängerung: .
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: .
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: .siehe Vergabeunterlage
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Mindestpunktzahl: 51
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Kosten
Beschreibung: siehe Vergabeunterlagen Anlage A2
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: siehe Vergabeunterlagen Anlage A2
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/06/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 20/07/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 06/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Informationen über die Überprüfungsfristen: Im Vergaberecht des Landes Brandenburg ist ein Rechtsbehelf (Nachprüfungsantrag) zwingend schriftlich bei der zuständigen Vergabekammer Brandenburg einzureichen. Voraussetzung ist, dass der Vergabeverstoß vorher beim Auftraggeber gerügt wurde und die Schwellenwerte überschritten werden.1. Zuständige BehördeAnträge richten Sie an die Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft:Anschrift: Heinrich-Mann-Allee 107, 14473 Potsdam (Postfach: 14460 Potsdam)Telefon: (0331 div 866 - 1719)E-Mail: Vergabekammer@MWAE.brandenburg.deWebseite: MWEKE Brandenburg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Havelland Kliniken GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Havelland Kliniken GmbH
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Havelland Kliniken GmbH
Registrierungsnummer: DE218435622
Postanschrift: Ketziner Strasse 19
Stadt: N a u e n
Postleitzahl: 14641
Land, Gliederung (NUTS): Havelland (DE408)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Gesundheitsservicegesellschaft Havelland mbH
Telefon: +49 332142-1740
Fax: +49 332142-1709
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich- Mann- Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3318661719
Fax: +49 3318661652
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e43ab9a9-8a9d-4e21-80fd-a92c566fd9c7 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/06/2026 18:40:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 390714-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 108/2026
Datum der Veröffentlichung: 08/06/2026